Pipedrive Smart Docs add-on (100 signature) - Annual

Công nghệ phát triển, các doanh nghiệp ngày càng chú trọng tới việc số hóa tài liệu, đặc biệt là hợp đồng để nâng cao bảo mật và đảm bảo tính chính xác. Hiểu được điều đó, Pipedrive đã tạo ra tiện ích Pipedrive Smart Docs add-on (100 signature) – Annual giúp doanh nghiệp chuyên nghiệp hóa tài liệu và tối ưu quy trình ký kết hợp đồng. 

Đôi nét chung về Pipedrive Smart Docs add-on (100 signature) – Annual

Pipedrive Smart Docs add-on (100 signature) – Annual là tiện ích bổ trợ mạnh mẽ của nền tảng CRM Pipedrive, hỗ trợ doanh nghiệp tự động hóa quy trình ký kết tài liệu. Nhờ việc tích hợp trực tiếp vào Pipedrive, dịch vụ có thể đồng bộ mọi dữ liệu một cách nhanh chóng, mang đến trải nghiệm liền mạch cho đội ngũ bán hàng và khách hàng.

Gói Pipedrive Smart Docs add-on (100 signature) – Annual cho phép doanh nghiệp gửi 100 yêu cầu chữ ký điện tử mỗi tháng, giúp doanh nghiệp có thể tạo báo giá, hợp đồng,… từ mẫu có sẵn và gửi đi chỉ với vài thao tác. Ngoài ra, việc theo dõi trạng thái tài liệu theo thời gian thực cũng giúp đội ngũ bán hàng phản hồi kịp thời, nâng cao khả năng chốt đơn.

Với hình thức thanh toán hàng năm, Pipedrive Smart Docs add-on (100 signature) – Annual giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và đảm bảo sự ổn định trong suốt 12 tháng mà không lo quên gia hạn. 

Pipedrive Smart Docs add-on (100 signature) – Annual có những tính năng gì?

Dưới đây là những tính năng nổi bật nhất của Pipedrive Smart Docs add-on (100 signature) – Annual: 

• Gửi 100 tài liệu yêu cầu ký điện tử: Mỗi gói Pipedrive Smart Docs add-on (100 signature) – Annual có thể gửi được 100 yêu cầu chữ ký điện tử mỗi tháng để xử lý báo giá, hợp đồng,… 
• Đồng bộ dữ liệu tự động từ hệ thống Pipedrive: Tiện ích được tích hợp vào Pipedrive nên dễ dàng đồng bộ dữ liệu với nền tảng để lấy thông tin như: tên, phương thức liên hệ của khách hàng, giá trị giao dịch,… 
• Cho phép nhiều người cùng ký một tài liệu: Mỗi tài liệu có thể gửi tới tối đa 10 người dùng cùng lúc, phù hợp với những trường hợp có nhiều đối tác. 
• Theo dõi tiến trình ký kết ngay khi tài liệu được gửi đi: Sau khi gửi tài liệu đi, doanh nghiệp có thể nhận được thông báo nếu người nhận mở và hoàn tất ký kết, để doanh nghiệp thực hiện các thao tác chăm sóc tiếp theo hoặc chủ động can thiệp khi cần. 
• Kết nối chặt chẽ với các công cụ văn phòng phổ biến: Pipedrive Smart Docs add-on (100 signature) – Annual có thể hoạt động liền mạch với Google Drive, Microsoft OneDrive và SharePoint để hỗ trợ doanh nghiệp tạo và lưu trữ tài liệu trong hệ sinh thái mà họ đã quen thuộc.
• Tạo và chia sẻ mẫu tài liệu chuẩn hóa cho cả nhóm: Doanh nghiệp có thể tạo các mẫu tài liệu (template) và chia sẻ với toàn công ty để đảm bảo tính nhất quán về nội dung và hình thức gửi tới khách hàng. 
• Tùy chỉnh nhận diện thương hiệu trên mỗi tài liệu: Pipedrive Smart Docs add-on (100 signature) – Annual cho phép doanh nghiệp xóa logo của Pipedrive và thay bằng logo của doanh nghiệp, đồng nhất với bộ nhận diện thương hiệu của công ty.

Cách hoạt động của Pipedrive Smart Docs add-on (100 signature) – Annual

Pipedrive Smart Docs add-on (100 signature) – Annual hoạt động như một tiện ích mở rộng được tích hợp trực tiếp vào nền tảng Pipedrive. Khi kích hoạt dịch vụ, doanh nghiệp có thể tạo tài liệu ngay lập tức nhờ mẫu có sẵn hoặc tự tạo mẫu mới, hệ thống sẽ tự động điền thông tin từ các dữ liệu đã đồng bộ trên nền tảng như tên khách hàng, sản phẩm, giá trị, điều khoản… mà không cần sao chép thủ công.

Sau khi hoàn tất tài liệu, doanh nghiệp có thể gửi yêu cầu chữ ký điện tử tới người nhận và theo dõi tiến độ ký trong thời gian thực. Tất cả tài liệu được lưu trữ an toàn trên Google Drive, OneDrive hoặc SharePoint tùy theo nền tảng bạn đang sử dụng. Với gói Annual, hệ thống sẽ tự động làm mới hạn mức 100 yêu cầu ký mỗi tháng trong suốt thời gian đăng ký một năm.

Pipedrive Smart Docs add-on (100 signature) – Annual có những lợi ích gì?

Tiết kiệm tối đa thời gian và nâng cao hiệu quả

Pipedrive Smart Docs add-on (100 signature) – Annual có khả năng tự điền dữ liệu từ nền tảng CRM Pipedrive nên doanh nghiệp không cần nhập liệu thủ công, tránh xảy ra sai sót và rút ngắn quy trình ký kết. Nhờ đó, nhân sự có thể tập trung vào các hoạt động khác đem lại giá trị cao hơn. 

Tiến trình ký kết nhanh chóng và minh bạch

Doanh nghiệp có thể theo dõi tình trạng tài liệu được gửi đi một cách nhanh chóng để kiểm soát tiến độ. Đặc biệt, nhờ khả năng cho phép nhiều người cùng ký kết trên 01 hợp đồng sẽ giúp thỏa thuận trở nên linh hoạt hơn, nhất là khi có nhiều bên liên quan.

Tối ưu chi phí và ổn định lâu dài

Nhờ việc thanh toán 01 lần cho 12 tháng sử dụng Pipedrive Smart Docs add-on (100 signature) – Annual, doanh nghiệp có thể tiết kiệm chi phí đăng ký và yên tâm sử dụng dịch vụ trong suốt một năm mà không lo ngưng trệ. Việc thanh toán theo năm còn giúp bạn có một kế hoạch tài chính rõ ràng và ổn định hơn.

Tăng uy tín thương hiệu và tính chuyên nghiệp

Pipedrive Smart Docs add-on (100 signature) – Annual giúp doanh nghiệp tự tạo logo riêng trong tài liệu được gửi đi để đồng nhất các yếu tố nhận diện thương hiệu. Nhờ vậy, doanh nghiệp có thể tạo sự khác biệt trong giao tiếp với đối tác, thể hiện sự chuyên nghiệp để nâng cao uy tín thương hiệu trong mắt người nhận.

Tăng tính minh bạch và giảm thiểu rủi ro

Việc sử dụng chữ ký điện tử giúp đảm bảo tính hợp pháp và tính toàn vẹn của tài liệu mà không cần phải lo lắng về việc làm giả hoặc thay đổi thông tin sau khi ký. Điều này không chỉ giúp tăng tính minh bạch mà còn giảm thiểu rủi ro pháp lý cho doanh nghiệp khi thực hiện các giao dịch quan trọng.

Những doanh nghiệp nào nên sử dụng Pipedrive Smart Docs add-on (100 signature) – Annual?

Doanh nghiệp có quy trình ký kết hợp đồng thường xuyên

Những doanh nghiệp thường xuyên ký kết hợp đồng với đối tác như ngành bất động sản, tài chính, bảo hiểm,… có thể sử dụng Pipedrive Smart Docs add-on (100 signature) – Annual để đảm bảo sự minh bạch trong quá trình ký kết cũng như tối ưu thời gian và nâng cao hiệu quả công việc.  

Doanh nghiệp có đội ngũ bán hàng lớn

Đối với doanh nghiệp có đội ngũ bán hàng lớn, Pipedrive Smart Docs add-on (100 signature) – Annual giúp doanh nghiệp xử lý đồng thời nhiều hợp đồng với thời gian nhanh chóng. Giải pháp này giúp các nhân viên bán hàng hoàn thành giao dịch nhanh chóng, tăng trưởng doanh thu và giảm thiểu lỗi phát sinh từ việc ký kết thủ công.

Doanh nghiệp cần bảo mật và tính hợp pháp cao

Pipedrive Smart Docs add-on (100 signature) – Annual có thể lưu trữ tài liệu lâu dài nên dễ dàng truy xuất trong các trường hợp cần thiết. Với khả năng bảo mật cao, tiện ích đặc biệt phù hợp với những doanh nghiệp làm việc thường xuyên với dữ liệu nhạy cảm hoặc cần tuân thủ các quy định bảo mật khắt khe như trong ngành tài chính, bảo hiểm, hoặc y tế.

Doanh nghiệp cần một giải pháp đồng bộ với hệ sinh thái CRM

Những doanh nghiệp đang sử dụng Pipedrive chính là đối tượng đặc biệt phù hợp với Pipedrive Smart Docs add-on (100 signature) – Annual nhờ khả năng tích hợp trực tiếp vào quy trình làm việc hiện tại. Tính năng đồng bộ dữ liệu tự động giúp đảm bảo mọi thông tin đều được đồng nhất và tiết kiệm thời gian cho nhân viên.

Lý do nên đăng ký Pipedrive Smart Docs add-on (100 signature) – Annual tại HVN Group?

Đối tác chính thức của Pipedrive

Là đối tác ủy quyền chính thức của Pipedrive tại Việt Nam, HVN Group cam kết mang tới những dịch vụ chính hãng, được đảm bảo trực tiếp bởi nhà cung cấp. 

Chuyên môn và tư vấn tận tâm

Không chỉ cung cấp dịch vụ, đội ngũ tư vấn giàu kinh nghiệm của HVN sẽ giúp doanh nghiệp lựa chọn được những giải pháp phù hợp nhất, đảm bảo tối đa hóa lợi ích trong quá trình sử dụng. 

Hỗ trợ kỹ thuật nhanh chóng và hiệu quả

Khi đăng ký Pipedrive Smart Docs add-on (100 signature) – Annual tại HVN Group, bạn sẽ nhận được sự hỗ trợ kỹ thuật 24/7 xuyên suốt 01 năm sử dụng để đảm bảo dịch vụ hoạt động mượt mà.   

Giá trị dịch vụ lâu dài với mức giá cạnh tranh

Pipedrive Smart Docs add-on (100 signature) – Annual được HVN Group cung cấp với mức giá cạnh tranh, đảm bảo giá trị lâu dài. Các tính năng mới sẽ được tự động cập nhật để đảm bảo doanh nghiệp tận dụng các công nghệ mới nhất thị trường.

Cam kết bảo mật và tuân thủ

Khi đồng hành cùng HVN, bạn có thể yên tâm về khả năng bảo mật. Chúng tôi cam kết sẽ bảo vệ thông tin khách hàng bằng những cấp độ bảo mật cao cấp nhất thị trường và tuân thủ các quy định bảo mật khắt khe nhất.

Một số câu hỏi thường gặp

• Pipedrive Smart Docs add-on (100 signature) – Annual có gì đặc biệt?

Pipedrive Smart Docs add-on (100 signature) – Annual nổi bật với khả năng tích hợp trực tiếp với Pipedrive CRM, giúp tự động điền dữ liệu và theo dõi tình trạng tài liệu theo thời gian thực. Gói dịch vụ này cung cấp đến 100 chữ ký điện tử mỗi năm, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu quả công việc và đảm bảo tính pháp lý cho tài liệu một cách dễ dàng và an toàn.

• Có thể thay đổi số lượng chữ ký trong gói dịch vụ này không?

Pipedrive Smart Docs add-on (100 signature) – Annual cung cấp số lượng chữ ký cố định là 100 chữ ký mỗi năm. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp bạn có nhu cầu cao hơn, bạn có thể xem xét các gói dịch vụ khác của Pipedrive hoặc liên hệ với chúng tôi để được tư vấn về các giải pháp mở rộng.

• Pipedrive Smart Docs add-on có tương thích với các hệ thống khác không?

Pipedrive Smart Docs add-on (100 signature) – Annual hoàn toàn tương thích với hệ thống Pipedrive CRM và có thể tích hợp với các công cụ lưu trữ đám mây phổ biến như Google Drive và OneDrive, giúp bạn dễ dàng quản lý và chia sẻ tài liệu.

• Tôi có thể yêu cầu hỗ trợ kỹ thuật nếu gặp vấn đề khi sử dụng Pipedrive Smart Docs add-on (100 signature) – Annual không?

Đúng vậy! HVN Group cam kết cung cấp hỗ trợ kỹ thuật 24/7 cho tất cả khách hàng. Nếu bạn gặp bất kỳ vấn đề nào trong quá trình sử dụng, đội ngũ kỹ thuật của chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn nhanh chóng và hiệu quả.