Microsoft Project Server 2019

Tổng quan về Microsoft Project Server 2019

• Quản lý danh mục dự án (PPM): Project Server 2019 cho phép các tổ chức ưu tiên các sáng kiến, lựa chọn danh mục dự án tối ưu và thực hiện chiến lược kinh doanh của họ.
• Quản lý dự án hàng ngày: Nó cung cấp các công cụ để lập kế hoạch, theo dõi tiến độ, phân bổ nguồn lực, quản lý ngân sách và phát triển phương án dự phòng cho các dự án ở mọi quy mô.
• Nâng cao hiệu quả và kiểm soát: Giúp các tổ chức tối ưu hóa việc sử dụng tài nguyên, giảm thiểu rủi ro, đảm bảo dự án hoàn thành đúng tiến độ và ngân sách, đồng thời tăng tính minh bạch trong toàn bộ quá trình quản lý dự án.

Microsoft Project Server 2019 có những lợi ích nào?

Tăng cường hiệu suất

Cải thiện chất lượng

Tăng tính minh bạch

Thúc đẩy hợp tác

Đơn giản hóa việc quản lý các dự án phức tạp

Tính năng của Microsoft Project Server 2019

Microsoft Project Server 2019 cung cấp một bộ tính năng toàn diện được thiết kế để hỗ trợ các tổ chức quản lý dự án và danh mục đầu tư một cách hiệu quả. Dưới đây là một số những tính năng chính:

1. Lập kế hoạch dự án chi tiết (Detailed Project Planning):
   • Tạo lịch trình dự án: Cho phép người dùng xây dựng các kế hoạch dự án chi tiết, bao gồm xác định các nhiệm vụ, thời lượng, mốc thời gian và các mối quan hệ phụ thuộc giữa các nhiệm vụ.
   • Sử dụng biểu đồ Gantt: Cung cấp biểu đồ Gantt trực quan để dễ dàng hình dung lịch trình, theo dõi tiến độ và quản lý các phụ thuộc phức tạp.
   • Quản lý đường cơ sở (Baselines): Khả năng thiết lập và theo dõi các đường cơ sở giúp so sánh kế hoạch ban đầu với tiến độ thực tế, hỗ trợ việc kiểm soát và điều chỉnh dự án.
2. Quản lý tài nguyên hiệu quả (Effective Resource Management):
   • Phân bổ tài nguyên: Giúp phân bổ và quản lý các tài nguyên của dự án, bao gồm nhân lực, vật liệu và thiết bị.
   • Theo dõi sử dụng tài nguyên: Theo dõi việc sử dụng tài nguyên và phát hiện các tình trạng quá tải hoặc thiếu hụt, giúp tối ưu hóa việc phân bổ và tránh lãng phí.
   • Phân tích khả năng tài nguyên: Cung cấp khả năng phân tích để hiểu rõ năng lực và nhu cầu tài nguyên trong toàn bộ danh mục dự án.
3. Theo dõi tiến độ và kiểm soát (Progress Tracking and Control): 
   • Cập nhật tiến độ: Cho phép các thành viên nhóm và quản lý dự án cập nhật tiến độ công việc một cách dễ dàng.
   • Quản lý giá trị thu được (Earned Value Management - EVM): Hỗ trợ theo dõi hiệu suất dự án về tiến độ và chi phí bằng phương pháp EVM, cung cấp cái nhìn sâu sắc về tình trạng tài chính và hiệu suất.
   • Quản lý rủi ro và vấn đề: Cung cấp các công cụ để xác định, theo dõi và quản lý các rủi ro, vấn đề phát sinh trong suốt vòng đời dự án.
4. Cộng tác mạnh mẽ (Robust Collaboration):
   • Không gian làm việc nhóm (Team Sites): Mỗi dự án có thể có một trang SharePoint riêng (Project Site) để các thành viên nhóm chia sẻ tài liệu, thảo luận, quản lý danh sách công việc và duy trì thông tin liên lạc.
   • Cập nhật trạng thái: Cho phép các thành viên nhóm dễ dàng gửi cập nhật trạng thái nhiệm vụ, giúp người quản lý có cái nhìn chính xác về tiến độ.
   • Tích hợp xã hội: Tận dụng các tính năng xã hội của SharePoint để tăng cường giao tiếp và hợp tác trong nhóm.
5. Báo cáo và phân tích (Reporting and Analytics):
   • Báo cáo có sẵn và tùy chỉnh: Cung cấp nhiều mẫu báo cáo tiêu chuẩn về tiến độ, chi phí, tài nguyên và hiệu suất. Người dùng cũng có thể thực hiện tạo các báo cáo tùy chỉnh.
   • Tích hợp với Excel và Power BI: Cho phép xuất dữ liệu sang Excel để phân tích sâu hơn hoặc sử dụng Power BI để tạo các bảng điều khiển (dashboard) và báo cáo doanh nghiệp tương tác, cung cấp cái nhìn trực quan về hiệu suất danh mục.
6. Quản trị và tích hợp dễ dàng (Easy Administration and Integration):
   • Quản lý quyền và bảo mật: Cung cấp các công cụ quản trị mạnh mẽ để quản lý người dùng, vai trò và quyền truy cập, đảm bảo an toàn thông tin dự án.
   • Tích hợp sâu rộng: Tích hợp liền mạch với các ứng dụng Microsoft khác như SharePoint Server 2019 (nền tảng cốt lõi), Microsoft Teams, Outlook, Excel và Project Professional, tạo ra một hệ sinh thái làm việc thống nhất và hiệu quả.
   • Khả năng mở rộng: Có thể mở rộng để phù hợp với quy mô và nhu cầu của các tổ chức khác nhau, từ các phòng ban nhỏ đến các doanh nghiệp lớn.

Những ai nên dùng Microsoft Project Server 2019?

1. Các Tổ chức vừa và lớn:

• Doanh nghiệp có nhiều dự án phức tạp: Các công ty hoặc tập đoàn có nhiều dự án chạy song song, đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ về tài nguyên và lịch trình.
• Yêu cầu quản lý danh mục đầu tư (Portfolio Management): Các tổ chức cần cái nhìn tổng thể về tất cả các dự án và chương trình, khả năng ưu tiên đầu tư dựa trên mục tiêu chiến lược và tối ưu hóa phân bổ nguồn lực.
• Cần kiểm soát chặt chẽ dữ liệu và cơ sở hạ tầng: Do là giải pháp tại chỗ (on-premise), nó phù hợp với các tổ chức có yêu cầu nghiêm ngặt về bảo mật dữ liệu, tuân thủ quy định nội bộ hoặc không muốn lưu trữ dữ liệu dự án trên đám mây.

2. Các Phòng Quản lý Dự án (PMO - Project Management Office):

• PMO cần một công cụ tập trung để thiết lập các tiêu chuẩn, quy trình và phương pháp quản lý dự án trên toàn tổ chức.
• Hỗ trợ theo dõi hiệu suất, quản lý tài nguyên tập trung và cung cấp các báo cáo tổng hợp cho ban lãnh đạo.

3. Các vai trò cụ thể nhất trong quản lý dự án:

• Giám đốc Dự án (Project Managers): Để lập kế hoạch chi tiết, theo dõi tiến độ, quản lý rủi ro và giao tiếp với nhóm.
• Giám đốc Chương trình (Program Managers): Để giám sát một nhóm các dự án liên quan, đảm bảo chúng cùng hướng tới một mục tiêu chung.
• Giám đốc Danh mục đầu tư (Portfolio Managers): Để lựa chọn, ưu tiên và giám sát hiệu suất của toàn bộ danh mục dự án chiến lược.
• Quản lý Nguồn lực (Resource Managers): Để lập kế hoạch, phân bổ và theo dõi việc sử dụng tài nguyên (con người, thiết bị, vật liệu) trên nhiều dự án.
• Lãnh đạo cấp cao và các bên liên quan (Senior Management & Stakeholders): Để có được cái nhìn tổng quan về tình hình các dự án và danh mục đầu tư thông qua các báo cáo và bảng điều khiển trực quan, hỗ trợ việc ra quyết định chiến lược.

4. Các Tổ chức đã và đang đầu tư vào hệ sinh thái Microsoft:

• Những doanh nghiệp đã sử dụng rộng rãi các sản phẩm của Microsoft như SharePoint Server 2019 (vì Project Server 2019 được xây dựng trên đó), SQL Server, Active Directory, Microsoft Project Professional và Office 365 (đối với các ứng dụng desktop client). Việc tích hợp sâu sẽ giúp tận dụng tối đa giá trị đầu tư hiện có.

Nên chọn dùng Microsoft Project Server 2019 ở đâu?

1. Chuyên môn và Hỗ trợ liên quan đến kỹ thuật chuyên sâu:
   • HVN Group, với tư cách là đối tác của Microsoft, có đội ngũ chuyên gia được đào tạo bài bản và có kinh nghiệm sâu rộng về các sản phẩm của Microsoft, bao gồm Project Server 2019.
   • Chúng tôi có thể tư vấn chính xác về kiến trúc hệ thống, yêu cầu phần cứng, quy trình triển khai phức tạp của Project Server, đảm bảo hệ thống hoạt động ổn định và tối ưu.
   • Bạn sẽ nhận được sự hỗ trợ kỹ thuật nhanh chóng và chuyên nghiệp trong quá trình cài đặt, cấu hình, khắc phục sự cố, và bảo trì hệ thống sau này.
2. Tư vấn và Giải pháp phù hợp:
   • HVN Group sẽ giúp doanh nghiệp đánh giá nhu cầu thực tế, từ đó tư vấn gói bản quyền Project Server 2019 phù hợp nhất, tránh lãng phí chi phí cho các tính năng không cần thiết hoặc thiếu hụt các tính năng quan trọng.
   • Chúng tôi có thể hỗ trợ xây dựng giải pháp PPM toàn diện, tích hợp Project Server 2019 với các hệ thống hiện có của doanh nghiệp (ví dụ: SharePoint Server, Active Directory, Power BI) để tạo ra một hệ sinh thái làm việc liền mạch.
3. Bản quyền chính hãng và Tuân thủ:
   • Đảm bảo bạn mua được bản quyền Microsoft Project Server 2019 chính hãng, có đầy đủ giấy tờ pháp lý.
   • Tránh rủi ro về pháp lý liên quan đến việc sử dụng phần mềm không có bản quyền hoặc không tuân thủ các điều khoản cấp phép. Điều này đặc biệt quan trọng đối với một hệ thống phức tạp như Project Server, bao gồm cả các giấy phép Server CALs cho người dùng.
4. Các chương trình ưu đãi đặc biệt và Dịch vụ gia tăng:
   • HVN Group thường có các chương trình khuyến mãi, ưu đãi về giá khi mua bản quyền so với việc mua trực tiếp từ Microsoft.
   • Chúng tôi có thể cung cấp các dịch vụ gia tăng như đào tạo người dùng, tùy chỉnh hệ thống theo đặc thù doanh nghiệp, hỗ trợ nâng cấp từ các phiên bản cũ, giúp doanh nghiệp khai thác tối đa tiềm năng của Project Server 2019.
5. Quan hệ đối tác lâu dài:
   • Đăng ký thông qua đối tác giúp xây dựng mối quan hệ đối tác lâu dài, đảm bảo bạn luôn có một điểm liên hệ đáng tin cậy để nhận được tư vấn, hỗ trợ và cập nhật về các công nghệ mới của Microsoft trong tương lai.

Một số câu hỏi thường gặp

1. Microsoft Project Server 2019 khác gì so với Project Online?

2. Tôi có thể nâng cấp từ Project Server 2016 lên 2019 không?

3. Project Web App (PWA) có còn được sử dụng trong bản 2019 không?

4. Cần cấu hình phần cứng và phần mềm tối thiểu gì để cài Project Server 2019?

• Hệ điều hành: Từ Windows Server 2016 trở lên
• SQL Server: SQL Server 2016 SP1 trở lên
• SharePoint Server 2019
• RAM: Tối thiểu 16 GB (khuyến nghị 24 GB trở lên)
• CPU: 4 lõi trở lên

5. Project Server 2019 có hỗ trợ Power BI không?

6. Người dùng có cần license riêng cho Project Server 2019 không?

7. Project Server 2019 có hỗ trợ quản lý tài nguyên và phân bổ công việc không?

Lời kết