Microsoft OneDrive for Business (Plan 1) – Annually

Microsoft OneDrive for Business (Plan 1) – Annually là gì?

Microsoft OneDrive for Business (Plan 1) – Annually là một dịch vụ lưu trữ đám mây mạnh mẽ, được thiết kế riêng cho các tổ chức, doanh nghiệp, được cung cấp dưới dạng thuê bao và thanh toán định kỳ hàng năm. Gói này cung cấp cho mỗi người dùng một không gian lưu trữ cá nhân rộng lớn lên đến 1TB (1024 GB) trên đám mây. Điều này cho phép nhân viên dễ dàng lưu trữ, quản lý và bảo vệ tất cả các loại tài liệu, hình ảnh, video và tệp tin quan trọng của họ, giúp giảm sự phụ thuộc vào các thiết bị lưu trữ vật lý và đảm bảo dữ liệu luôn được an toàn, dễ dàng truy cập mọi lúc, mọi nơi.

Bên cạnh dung lượng lưu trữ lớn, OneDrive for Business (Plan 1) – Annually còn nổi bật với khả năng đồng bộ hóa tệp tin linh hoạt và các tính năng chia sẻ cộng tác hiệu quả. Người dùng có thể đồng bộ hóa các tệp giữa đám mây và máy tính cục bộ, đảm bảo luôn làm việc với phiên bản mới nhất. Khả năng chia sẻ tệp và thư mục được kiểm soát chặt chẽ với các tùy chọn quyền truy cập tùy chỉnh, giúp tăng cường bảo mật khi làm việc nhóm. Hơn nữa, sự tích hợp sâu rộng với các ứng dụng Microsoft 365 khác mang lại một quy trình làm việc liền mạch, nâng cao năng suất và hiệu quả cho doanh nghiệp.

Lợi ích của Microsoft OneDrive for Business (Plan 1) – Annually

Microsoft OneDrive for Business (Plan 1) – Annually mang lại nhiều lợi ích quan trọng, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa việc quản lý dữ liệu và nâng cao hiệu suất làm việc, với ưu điểm thêm của việc thanh toán định kỳ hàng năm:

Dung lượng lưu trữ đám mây cá nhân lớn

Mỗi người dùng được cấp 1TB (1024 GB) không gian lưu trữ đám mây cá nhân. Điều này cung cấp đủ không gian cho hầu hết các nhu cầu lưu trữ tài liệu, hình ảnh, video và các loại tệp khác của từng cá nhân trong doanh nghiệp, giảm bớt gánh nặng cho ổ cứng cục bộ và các giải pháp lưu trữ rời rạc.

Truy cập thiết bị ở mọi lúc, mọi nơi

Người dùng có thể dễ dàng truy cập các tệp dữ liệu của mình từ bất kỳ đâu có kết nối internet, trên nhiều loại thiết bị khác nhau (máy tính, laptop, máy tính bảng, điện thoại thông minh). Điều này thúc đẩy tính linh hoạt trong công việc, hỗ trợ làm việc từ xa hoặc di chuyển, đảm bảo nhân viên luôn có thể truy cập thông tin cần thiết.

Đồng bộ hóa tệp tin dễ dàng

OneDrive cho phép đồng bộ hóa các tệp giữa đám mây và máy tính cục bộ của người dùng. Mọi thay đổi được thực hiện trên một thiết bị sẽ tự động được cập nhật trên tất cả các thiết bị khác, đảm bảo người dùng luôn làm việc với phiên bản tài liệu mới nhất và giảm thiểu rủi ro xung đột phiên bản.

Chia sẻ và cộng tác an toàn, hiệu quả

Người dùng có thể dễ dàng chia sẻ tệp và thư mục với đồng nghiệp hoặc đối tác bên ngoài tổ chức. OneDrive cung cấp các tùy chọn chia sẻ linh hoạt (chỉ xem, chỉnh sửa, yêu cầu mật khẩu, thời gian hết hạn), giúp kiểm soát chặt chẽ quyền truy cập. Khả năng cộng tác trực tiếp trên các tài liệu Office (Word, Excel, PowerPoint) trong thời gian thực cũng giúp nâng cao hiệu suất làm việc nhóm.

Bảo vệ dữ liệu an toàn và khả năng khôi phục nhanh chóng

Tệp được lưu trữ trên OneDrive được bảo vệ bởi cơ sở hạ tầng bảo mật mạnh mẽ của Microsoft, bao gồm mã hóa dữ liệu khi truyền và khi lưu trữ. Ngoài ra, OneDrive còn có tính năng Lịch sử Phiên bản (Version History), cho phép người dùng xem và khôi phục các phiên bản cũ của tài liệu, giúp chống lại việc xóa nhầm hoặc chỉnh sửa không mong muốn.

Tích hợp liền mạch với bộ giải pháp Microsoft 365

OneDrive là một phần cốt lõi của hệ sinh thái Microsoft 365. Nó tích hợp chặt chẽ với các ứng dụng Office quen thuộc, cho phép người dùng mở, chỉnh sửa và lưu trực tiếp tài liệu vào OneDrive từ Word, Excel, PowerPoint, Outlook, v.v. Điều này tạo ra một quy trình làm việc liền mạch, tăng cường năng suất và giảm thiểu thời gian chuyển đổi giữa các ứng dụng.

Giảm chi phí và gánh nặng IT

Là một dịch vụ đám mây, OneDrive loại bỏ nhu cầu đầu tư vào phần cứng máy chủ, chi phí bảo trì và quản lý cơ sở hạ tầng lưu trữ. Việc quản lý tập trung trên nền tảng đám mây cũng giúp bộ phận IT giảm bớt gánh nặng trong việc quản lý và hỗ trợ người dùng, tối ưu hóa nguồn lực.

Lợi ích của hình thức thanh toán hàng năm (Annually)

• Tiết kiệm chi phí: Thường thì các gói thuê bao trả hàng năm sẽ có mức giá ưu đãi hơn so với tổng chi phí khi trả theo từng tháng.
• Ổn định ngân sách: Doanh nghiệp có thể dễ dàng dự trù và quản lý ngân sách IT trong một năm mà không cần lo lắng về các khoản chi hàng tháng.
• Thuận tiện trong quản lý: Giảm tần suất giao dịch và quản lý hóa đơn, giúp quy trình kế toán đơn giản hơn.

Tóm lại, Microsoft OneDrive for Business (Plan 1) – Annually là một giải pháp lưu trữ đám mây mạnh mẽ và thiết thực, không chỉ cung cấp không gian rộng lớn mà còn tối ưu hóa quy trình làm việc nhóm, tăng cường khả năng bảo mật dữ liệu và giảm thiểu gánh nặng quản lý cho doanh nghiệp, đồng thời mang lại lợi ích về chi phí và sự ổn định ngân sách khi đăng ký theo hình thức hàng năm.

Tính năng của Microsoft OneDrive for Business (Plan 1) – Annually

Nhóm tính năng	Chi tiết
Lưu trữ đám mây	– Dung lượng lưu trữ: 1 TB mỗi người dùng – Hỗ trợ tải lên các tệp có kích cỡ tối đa 250 GB
Chia sẻ & kiểm soát truy cập	– Tạo liên kết chia sẻ nội dung nội bộ và bên ngoài – Thiết lập chính sách kiểm soát quyền truy cập phù hợp – Có thể thu hồi quyền truy cập vào bất kỳ khi nào – Đặt thời gian hết hạn dành riêng cho liên kết chia sẻ – Tùy chọn chặn tải xuống với các tệp chia sẻ
Khả năng truy cập linh hoạt	– Sử dụng được trên mọi nền tảng: Windows, iOS, Android, web – Truy cập file mà không cần lưu vào bộ nhớ thiết bị (Files On-Demand) – Tự động sao lưu ảnh và dữ liệu từ điện thoại – Chỉ đồng bộ phần thay đổi của file – Cho phép đánh dấu tệp để sử dụng ngoại tuyến – Hỗ trợ xem trước hơn 320 định dạng file ngay trên trình duyệt
Năng suất & cộng tác	– Soạn thảo và chỉnh sửa file hoặc PDF trực tiếp trên mọi thiết bị – Làm việc nhóm thời gian thực với đồng chỉnh sửa – Tương tác hiệu quả qua tính năng đề cập (@mention), ghi chú và phân công nhiệm vụ – Đặt mật khẩu để bảo vệ các liên kết chia sẻ – Quản lý quyền truy cập cụ thể cho từng người nhận – Đặt ngày hết hiệu lực của liên kết chia sẻ – Tìm nhanh tệp cần thiết với tìm kiếm thông minh – Quét và lưu trữ tài liệu bằng điện thoại qua ứng dụng OneDrive – Truy cập các phiên bản trước đó của tệp qua lịch sử phiên bản
Bảo mật dữ liệu	– Dữ liệu được mã hóa an toàn ngay cả khi lưu trữ và trong quá trình truyền tải
Hỗ trợ kỹ thuật & triển khai	– Hỗ trợ kỹ thuật chuyên nghiệp 24/7 qua điện thoại và online – Giấy phép phù hợp sử dụng thương mại – Miễn phí dịch vụ triển khai FastTrack cho đơn hàng từ 150 người dùng trở lên
Không bao gồm	– Tích hợp mượt mà với bộ giải pháp Microsoft 365 bao gồm email, lịch, ứng dụng cộng tác và giao tiếp

 

Microsoft OneDrive for Business (Plan 1) – Annually phù hợp với những ai?

Microsoft OneDrive for Business (Plan 1) – Annually là lựa chọn phù hợp cho nhiều đối tượng khách hàng trong môi trường doanh nghiệp, đặc biệt là những ai có nhu cầu ổn định và muốn tối ưu chi phí. Dưới đây là những đối tượng sử dụng chính yếu mà bạn có thể tham khảo:

• Doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMBs) với nhu cầu lưu trữ ổn định: Đây là đối tượng hưởng lợi nhiều nhất. Các doanh nghiệp này cần một giải pháp lưu trữ đám mây đáng tin cậy, dung lượng đủ dùng cho mỗi nhân viên (1TB) mà không cần các tính năng quản lý danh tính hay bảo mật quá phức tạp của các gói cao cấp hơn. Việc trả phí hàng năm giúp họ dễ dàng quản lý ngân sách.

• Các tổ chức đang tìm kiếm giải pháp lưu trữ chính thức: Nếu doanh nghiệp muốn chuyển đổi từ lưu trữ cục bộ sang đám mây, hoặc cần một nền tảng tập trung để lưu trữ tài liệu kinh doanh, OneDrive Plan 1 là một điểm khởi đầu tuyệt vời.

• Nhân viên cần lưu trữ và đồng bộ hóa thường xuyên: Những người dùng thường xuyên làm việc với tài liệu, cần truy cập tệp từ nhiều thiết bị (laptop, điện thoại, máy tính bảng) và muốn đảm bảo dữ liệu luôn được đồng bộ hóa và sao lưu an toàn.

• Các nhóm làm việc và dự án cần cộng tác cơ bản: Các nhóm nhỏ hoặc các dự án cụ thể cần một không gian chung để chia sẻ tệp, xem và chỉnh sửa tài liệu cùng nhau một cách an toàn và hiệu quả, mà không cần đến các công cụ quản lý dự án phức tạp hơn.

• Doanh nghiệp muốn tiết kiệm chi phí trong dài hạn: So với gói trả theo tháng, việc đăng ký hàng năm thường đi kèm với mức giá ưu đãi hơn, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí tổng thể khi cam kết sử dụng dịch vụ trong một khoảng thời gian dài.

• Các tổ chức đã có các giải pháp Office hoặc email riêng: Nếu doanh nghiệp đã có giấy phép Office hoặc dịch vụ email riêng và chỉ cần một giải pháp lưu trữ đám mây đáng tin cậy, OneDrive for Business Plan 1 là một lựa chọn độc lập phù hợp mà không cần mua trọn bộ Microsoft 365.

Tóm lại, OneDrive for Business (Plan 1) – Annually là giải pháp lý tưởng cho các doanh nghiệp và nhóm làm việc cần một không gian lưu trữ đám mây cá nhân lớn, an toàn, có khả năng đồng bộ hóa và chia sẻ hiệu quả, đồng thời mong muốn sự ổn định về chi phí và quản lý.

Nên chọn dùng Microsoft OneDrive for Business (Plan 1) – Annually ở đâu?

Đăng ký Microsoft OneDrive for Business (Plan 1) – Annually tại HVN Group mang lại nhiều lợi ích chiến lược và dịch vụ gia tăng, không chỉ đơn thuần là việc mua bản quyền phần mềm. Đây là những lý do chính mà các doanh nghiệp nên cân nhắc lựa chọn HVN Group:

1. Đối tác chiến lược và chuyên môn hàng đầu của Microsoft

• Uy tín và kinh nghiệm: HVN Group là đối tác được Microsoft ủy quyền chính thức tại Việt Nam, với nhiều năm kinh nghiệm cung cấp và triển khai các giải pháp đám mây của Microsoft. Điều này đảm bảo bạn đang làm việc với một đơn vị có chuyên môn sâu, hiểu rõ sản phẩm và các chính sách của Microsoft.
• Sản phẩm chính hãng: HVN Group cam kết cung cấp bản quyền chính hãng 100%, đảm bảo tính hợp pháp và ổn định cho hệ thống của doanh nghiệp.

2. Hỗ trợ kỹ thuật một cách chuyên nghiệp và toàn diện

• Tư vấn chuyên sâu: Đội ngũ chuyên gia của HVN sẽ phân tích nhu cầu thực tế của doanh nghiệp để tư vấn gói OneDrive Plan 1 phù hợp nhất, cũng như cách tích hợp hiệu quả vào hạ tầng hiện có.
• Triển khai và cấu hình: HVN Group hỗ trợ từ A đến Z trong quá trình thiết lập tài khoản, cấu hình các chính sách lưu trữ và chia sẻ, cài đặt ứng dụng đồng bộ OneDrive trên các thiết bị của người dùng, đảm bảo hệ thống hoạt động trơn tru ngay từ đầu.
• Hỗ trợ kỹ thuật liên tục: Trong suốt thời gian thuê bao, HVN Group cung cấp dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật nhanh chóng và kịp thời khi có bất kỳ vấn đề phát sinh nào. Điều này giúp doanh nghiệp giải quyết sự cố, tối thiểu hóa gián đoạn công việc và duy trì hiệu suất.

3. Tối ưu hóa chi phí và quản lý hiệu quả ngân sách

• Giá ưu đãi khi trả hàng năm: Việc đăng ký theo hình thức “Annually” (hàng năm) qua HVN Group thường đi kèm với mức giá ưu đãi hơn so với tổng chi phí khi trả theo tháng, giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể ngân sách IT trong dài hạn.
• Quản lý ngân sách ổn định: Thanh toán một lần cho cả năm giúp doanh nghiệp dễ dàng dự trù và quản lý dòng tiền, tránh các khoản chi nhỏ lẻ hàng tháng và đơn giản hóa quy trình kế toán.
• Hóa đơn, chứng từ đầy đủ: HVN Group cung cấp hóa đơn VAT và các chứng từ liên quan đầy đủ, minh bạch, giúp doanh nghiệp tuân thủ các quy định về tài chính.

4. Đào tạo, chuyển giao kiến thức và đồng hành lâu dài

• Đào tạo người dùng: HVN Group tổ chức các buổi hướng dẫn sử dụng chi tiết cho người dùng cuối và quản trị viên IT của doanh nghiệp, giúp họ khai thác tối đa các tính năng của OneDrive (như đồng bộ hóa, chia sẻ an toàn, cộng tác).
• Chuyển giao công nghệ: Đảm bảo đội ngũ IT của khách hàng được trang bị đầy đủ kiến thức để tự quản lý hệ thống sau này.
• Đồng hành phát triển: HVN Group không chỉ là nhà cung cấp mà còn là đối tác đồng hành, sẵn sàng tư vấn về lộ trình phát triển công nghệ, nâng cấp giải pháp khi doanh nghiệp có nhu cầu mở rộng hoặc cần tích hợp thêm các dịch vụ khác của Microsoft.

Tóm lại, lựa chọn HVN Group để đăng ký Microsoft OneDrive for Business (Plan 1) – Annually không chỉ là mua một giải pháp lưu trữ đám mây, mà là đầu tư vào một dịch vụ toàn diện bao gồm cả tư vấn, triển khai, hỗ trợ chuyên nghiệp và cam kết đồng hành, giúp doanh nghiệp an tâm tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi.

Một số câu hỏi thường gặp

• Dữ liệu của tôi có an toàn trên OneDrive for Business không?

Có, Microsoft áp dụng các biện pháp bảo mật mạnh mẽ bao gồm mã hóa dữ liệu khi truyền và khi lưu trữ (at rest), cùng với các chính sách bảo vệ dữ liệu khác để đảm bảo an toàn tối đa cho dữ liệu của bạn.

• Nếu tôi xóa một tệp, tôi có thể khôi phục nó không?

Có, các tệp bị xóa sẽ được chuyển vào Thùng rác của OneDrive và bạn có thể khôi phục chúng trong một khoảng thời gian nhất định. Bạn cũng có thể khôi phục các phiên bản cũ của tệp thông qua tính năng Lịch sử Phiên bản.

• Gói này có bao gồm các ứng dụng Office như Word, Excel không?

Không, OneDrive for Business (Plan 1) – Annually chỉ cung cấp dung lượng lưu trữ đám mây và các tính năng quản lý tệp. Các ứng dụng Office đầy đủ (như Word, Excel, PowerPoint) không được bao gồm trong gói này và cần phải mua riêng hoặc thông qua các gói Microsoft 365 khác.

• Tôi có thể nâng cấp lên phiên bản gói cao hơn sau này không?

Có, bạn có thể dễ dàng nâng cấp lên các gói Microsoft 365 Business hoặc Enterprise cao hơn nếu nhu cầu của doanh nghiệp phát triển và cần thêm các ứng dụng Office, email, hoặc các tính năng bảo mật/quản lý nâng cao. Khi nâng cấp, số tiền còn lại của gói cũ có thể được khấu trừ.

• Làm thế nào để gia hạn gói “Annually”?

Gói “Annually” sẽ được gia hạn định kỳ vào cuối mỗi năm. Bạn sẽ nhận được thông báo từ Microsoft hoặc đối tác cung cấp dịch vụ (như HVN Group) trước khi đến hạn gia hạn để đảm bảo dịch vụ không bị gián đoạn.

Lời kết

Microsoft OneDrive for Business (Plan 1) – Annually là một trong những giải pháp lưu trữ đám mây lý tưởng cho doanh nghiệp, mang đến 1TB dung lượng cá nhân an toàn, khả năng đồng bộ hóa và chia sẻ hiệu quả, cùng với lợi ích về chi phí ổn định khi đăng ký hàng năm. Đây là công cụ thiết yếu giúp tăng cường năng suất và sự cộng tác trong môi trường làm việc hiện đại.