Microsoft Exchange Online Protection – Annually

Trong môi trường số nhiều rủi ro, bảo vệ email khỏi các mối đe dọa là điều doanh nghiệp không thể xem nhẹ. Đây cũng chính là lý do Microsoft Exchange Online Protection – Annually được tạo ra, để mang đến sự yên tâm trên nền tảng số cho các doanh nghiệp.

Đôi nét chung về Microsoft Exchange Online Protection (Annually)

Microsoft Exchange Online Protection – Annually là giải pháp bảo mật email trên nền tảng đám mây được thiết kế bởi Microsoft. Dịch vụ có khả năng bảo vệ hệ thống email trước các mối đe dọa như thư rác, mã độc và giả mạo,…Hơn nữa. Giải pháp này còn sử dụng nhiều công nghệ bảo mật tiên tiến EOP không chỉ ngăn chặn các email độc hại mà còn tự động cách ly tin nhắn khả nghi để quản trị viên dễ dàng rà soát.

Với gói thanh toán hàng năm, Microsoft Exchange Online Protection – Annually là lựa chọn lý tưởng để tối ưu chi phí và đảm bảo an toàn cho hệ thống email doanh nghiệp trong một năm.

Cách hoạt động của Microsoft Exchange Online Protection – Annually

Microsoft Exchange Online Protection – Annually hoạt động dựa trên nguyên lý kiểm tra nhiều lớp để đảm bảo email của doanh nghiệp được bảo vệ toàn diện trước các rủi ro từ internet. Quy trình hoạt động cơ bản của giải pháp này sẽ bao gồm:

1. Bộ lọc kết nối

Khi email mới được gửi đến, hệ thống sẽ kiểm tra mức độ khả thi của email người gửi. Đối với những email từ các nguồn không đáng tin cậy sẽ ngay lập tức bị từ chối.

2. Kiểm tra phần mềm độc hại

Sau đó, hệ thống sẽ quét toàn diện tin nhắn và tệp đính kèm để phát hiện mã độc gây hại cho doanh nghiệp. Nếu email bị nghi ngờ có chứa mã độc sẽ được chuyển vào hộp thư riêng. Tại đây, chỉ quản trị viên và các thành viên được phân quyền mới có thể xử lý những email.

3. Kiểm tra theo quy tắc chính sách

Khi vượt qua được 2 bước trên, email sẽ được đối chiếu với các quy tắc luồng thư (mail flow rules) do tổ chức thiết lập. Ví dụ: một quy tắc có thể chuyển tiếp email từ một nguồn cụ thể đến người quản lý hoặc thực hiện các hành động khác phù hợp với chính sách nội bộ.

4. Bộ lọc nội dung

Email sẽ tiếp tục được kiểm tra qua bộ lọc nội dung, bao gồm chống thư rác, chống giả mạo và chống lừa đảo. Với những email được xác định là thư rác sẽ được chuyển đến thu mục thư rác, còn những email bị nghi ngờ lừa đảo sẽ được đẩy vào hộp thư riêng để người dùng xử lý.

5. Giao email an toàn

Khi email vượt qua tất cả các lớp kiểm tra bảo mật sẽ được gửi đến hộp thư người nhận. Lúc này, những email cần phải được đảm bảo tính hợp lệ, sự an toàn mới được phép truy cập vào hệ thống của tổ chức.

Tính năng Microsoft Exchange Online Protection

Lọc thư rác đa lớp với độ chính xác cao

Microsoft Exchange Online Protection – Annually sử dụng công nghệ AI hiện đại kết hợp dữ liệu toàn cầu để phân tích nguồn gửi email đáng ngờ. Hệ thống đảm bảo loại bỏ những email không cần thiết trước khi chúng làm gián đoạn công việc của bạn.

Phòng chống mã độc 

Dịch vụ có khả năng phát hiện mã độc ngay cả những mã chưa từng được nhận diện trước đó. Microsoft Exchange Online Protection – Annually chủ động quét mọi tin nhắn và tệp đính kèm để xác nhận email an toàn khi đến tay người dùng.

Chống giả mạo và lừa đảo thông minh

Microsoft Exchange Online Protection – Annually xác thực người gửi và quét nội dung email để ngăn chặn các hành vi lừa đảo tinh vi, giả mạo nhằm trục lợi.

Quản lý linh hoạt và cách ly thông minh

Hệ thống có giao diện quản trị đơn giản, cho phép quản trị viên thiết lập các tiêu chuẩn để sàng lọc email. Người dùng có thể kiểm tra, khôi phục hoặc xóa email bị xấu một cách dễ dàng, mang lại sự kiểm soát tối ưu.

Hỗ trợ báo cáo và phân tích nâng cao

Không chỉ cung cấp báo cáo cơ bản, EOP còn cho phép doanh nghiệp theo dõi xu hướng bảo mật và nhận cảnh báo về các mối đe dọa tiềm ẩn. Đây là công cụ đắc lực để cải thiện hệ thống bảo mật dài hạn.

Khả năng tương thích cao với Microsoft 365

Được thiết kế để tích hợp liền mạch với Microsoft 365, EOP giúp bạn quản lý mọi yếu tố từ một nền tảng duy nhất, giảm thiểu sự phức tạp trong vận hành.

Microsoft Exchange Online Protection (theo năm) có những lợi ích gì?

Giải pháp bảo mật email toàn diện

Microsoft Exchange Online Protection – Annually là giải pháp bảo mật mạnh mẽ giúp doanh nghiệp ngăn chặn các mối đe dọa từ thư rác hay các phần mềm độc hại. Điều này không chỉ đảm bảo cho sự an toàn của hệ thống email mà còn tăng cường độ tin cậy trong giao tiếp nội bộ và bên ngoài.

Tiết kiệm chi phí lâu dài

Sử dụng gói dịch vụ theo năm có mức giá ưu đãi rõ rệt so với thanh toán theo từng tháng, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa ngân sách. Với những doanh nghiệp có kế hoạch tài chính ổn định và muốn giảm thiểu chi phí không cần thiết thì đây chính là lựa chọn lý tưởng.

Vận hành ổn định và nâng cao hiệu quả

Dịch vụ Microsoft Exchange Online Protection – Annually đảm bảo thời gian hoạt động lên tới 99%, đặc biệt trong các trường hợp xảy ra sự cố, hệ thống vấn có khả năng lưu trữ và xử lý email để duy trì hoạt động liên tục và không bị gián đoạn. Điều này giúp doanh nghiệp thể hiện sự chuyên nghiệp trong giao tiếp với khách hàng.

Đơn giản hóa quản lý hệ thống

EOP tích hợp liền mạch với Microsoft 365, giúp quản trị viên dễ dàng theo dõi, quản lý và điều chỉnh chính sách email từ một nền tảng duy nhất. Điều này không chỉ giảm tải công việc mà còn tăng cường hiệu quả quản lý hệ thống email doanh nghiệp.

Cải thiện năng suất làm việc

Microsoft Exchange Online Protection – Annually loại bỏ các yếu tố gây gián đoạn hoạt động giao tiếp như thư rác, email chứa mã độc, email giả mạo,… Ngoài ra, việc sàng lọc email thông minh giúp người dùng tập trung xử lý những email quan trọng để cải thiện năng suất.

Tuân thủ theo các tiêu chuẩn bảo mật quốc tế

EOP hỗ trợ doanh nghiệp đáp ứng các yêu cầu tuân thủ pháp lý và tiêu chuẩn quốc tế về bảo mật dữ liệu, giúp xây dựng hình ảnh một tổ chức chuyên nghiệp và đáng tin cậy.

Những ai nên dùng Microsoft Exchange Online Protection (theo năm)?

1. Doanh nghiệp vừa và nhỏ

Những doanh nghiệp vừa và nhỏ thường có xu hướng bỏ qua việc bảo mật email do thiếu nguồn lực và ngân sách. Microsoft Exchange Online Protection – Annually cung cấp giải pháp bảo mật email mạnh mẽ với chi phí hợp lý, giúp doanh nghiệp bảo vệ dữ liệu mà không cần đầu tư vào hệ thống bảo mật phức tạp và tốn kém.

2. Công ty cần giải pháp bảo mật dài hạn

Các công ty có chiến lược phát triển lâu dài sẽ hưởng nhiều lợi ích từ việc sử dụng dịch vụ theo năm. Microsoft Exchange Online Protection – Annually là giải pháp bảo mật có tính ổn định cao và giúp tiết kiệm chi phí dài hạn. Doanh nghiệp không cần lo lắng về việc gia hạn dịch vụ mỗi tháng mà có thể tập trung vào việc phát triển kinh doanh bền vững, đồng thời bảo vệ dữ liệu quan trọng của công ty khỏi các mối đe dọa mạng. 

3. Tổ chức trong ngành cần tuân thủ tiêu chuẩn bảo mật

Các doanh nghiệp trong ngành tài chính, y tế, hoặc pháp lý thường xuyên phải đối mặt với yêu cầu bảo mật nghiêm ngặt và các quy định bảo vệ dữ liệu. Microsoft Exchange Online Protection – Annually giúp đối tượng này tuân thủ các quy tắc bảo mật một cách hiệu quả mà không cần đầu tư vào phần mềm đắt tiền hay hệ thống phức tạp. Với các tính năng bảo vệ mạnh mẽ, giải pháp này giúp doanh nghiệp bảo vệ dữ liệu nhạy cảm của khách hàng và nhân viên, đồng thời hỗ trợ việc tuân thủ các tiêu chuẩn bảo mật như GDPR, HIPAA, và các quy định pháp lý khác.

4. Doanh nghiệp đã và đang sử dụng Microsoft 365

Những tổ chức đang sử dụng Microsoft 365 dễ dàng tích hợp liền mạch với Microsoft Exchange Online Protection – Annually, giúp quản trị viên dễ dàng cấu hình và quản lý bảo mật email mà không cần lo lắng về việc đồng bộ với các công cụ khác. EOP bảo vệ toàn bộ hệ sinh thái của Microsoft 365, từ Exchange Online cho đến các ứng dụng khác như Teams, OneDrive, Outlook, Office… giúp bảo vệ giao tiếp và lưu trữ dữ liệu từ mọi mối đe dọa.

Tại sao nên chọn Microsoft Exchange Online Protection (theo năm)  tại HVN Group?

Đối tác TOP đầu của Microsoft tại Việt Nam

Là đối tác đáng tin cậy của Microsoft,  HVN Group cam kết cung cấp dịch vụ chính hãng với chất lượng cao.

Hỗ trợ kỹ thuật nhanh chóng

Đội ngũ kỹ thuật dày dặn kinh nghiệm tại HVN Group sẵn sàng hỗ trợ khách hàng, đảm bảo dịch vụ hoạt động trơn tru. Chúng tôi cung cấp:

• Tư vấn giải pháp tối ưu: Giúp bạn lựa chọn gói dịch vụ phù hợp với quy mô và nhu cầu bảo mật email của doanh nghiệp.
• Xử lý sự cố kịp thời: Đảm bảo hỗ trợ 24/7, giảm thiểu gián đoạn trong công việc và bảo vệ doanh nghiệp khỏi các mối đe dọa.
• Hướng dẫn chi tiết: Cung cấp tài liệu và đào tạo để khách hàng có thể khai thác tối đa tính năng của dịch vụ bảo mật.

Hỗ trợ triển khai dịch vụ chuyên nghiệp

Quy trình triển khai của HVN Group được thiết kế tối ưu, giúp bạn dễ dàng áp dụng Microsoft Exchange Online Protection – Annually vào môi trường làm việc.

Chăm sóc khách hàng mọi lúc, mọi nơi

HVN Group không chỉ là nhà cung cấp dịch vụ mà còn là đối tác đồng hành lâu dài với khách hàng:

• Hỗ trợ giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng nhanh chóng và tận tình nhất.
• Đội ngũ chăm sóc khách hàng luôn chuyên nghiệp và sẵn sàng đồng hành trong suốt quá trình sử dụng dịch vụ.
• Cam kết hỗ trợ doanh nghiệp phát triển bền vững với các dịch vụ tối ưu nhất.

Câu hỏi thường gặp về Microsoft Exchange Online Protection – Annually

• Sự khác biệt giữa Microsoft Exchange Online Protection (Annually) và phiên bản theo tháng là gì?

Cả hai đều cung cấp tính năng bảo mật email tương tự nhau, nhưng phiên bản theo năm (Annually) giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí dài hạn và có sự linh hoạt trong việc quản lý ngân sách. Hơn nữa, gói theo năm thường đi kèm với các hỗ trợ dịch vụ và ưu đãi khác.

• Microsoft Exchange Online Protection (Annually) có thể bảo vệ chống lại những mối đe dọa nào?

Dịch vụ này cung cấp khả năng bảo vệ chống lại các mối đe dọa phổ biến như thư rác, phần mềm độc hại, tấn công phishing, email giả mạo và các mối đe dọa nâng cao khác, giúp bảo vệ dữ liệu và thông tin của doanh nghiệp.

• Exchange Online Protection có phù hợp với hệ thống email không thuộc Microsoft?

Hoàn toàn có. Exchange Online Protection có thể tích hợp để bảo vệ các hệ thống email khác như Google Workspace hoặc các hệ thống email tùy chỉnh do doanh nghiệp sử dụng.

• Dịch vụ này có yêu cầu cài đặt phần mềm không?

Không cần. Vì hoạt động hoàn toàn trên nền tảng đám mây, Exchange Online Protection không yêu cầu bất kỳ phần mềm nào được cài đặt trên máy tính cá nhân hoặc máy chủ nội bộ.