Microsoft Exchange Online Plan 2 – Annually

Microsoft Exchange Online Plan 2 (Annually) là giải pháp hàng đầu cho các doanh nghiệp hiện đại, giúp tối ưu hóa việc quản lý email, tăng cường bảo mật, và đảm bảo hiệu suất cao. Với những tính năng vượt trội, gói dịch vụ này mang lại giá trị không chỉ ở khía cạnh công nghệ mà còn giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả vận hành.

Đôi nét chung về Microsoft Exchange Online Plan 2 (Annually)

Exchange Online là dịch vụ email doanh nghiệp dựa trên nền tảng đám mây do Microsoft thiết kế. Dịch vụ này đem tới khả năng truy cập email mọi lúc, mọi nơi thông qua các thiết bị kết nối Internet, đồng thời đảm bảo dữ liệu an toàn với các tính năng bảo mật mạnh mẽ.

Microsoft Exchange Online Plan 2 – Annually là gói dịch vụ Exchange Online nâng cao, được tạo ra để phục vụ riêng những doanh nghiệp có nhu cầu lưu trữ lớn và các tính năng bảo mật hiện đại. Với dung lượng hộp thư 100GB, tính năng lưu trữ email không giới hạn (Archiving), dịch vụ này đảm bảo quản lý dữ liệu hiệu quả và tuân thủ các yêu cầu pháp lý nghiêm ngặt.

Là dịch vụ thuộc phân loại thanh toán theo năm, Microsoft Exchange Online Plan 2 – Annually giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí và không phát sinh bất cứ phụ phí nào trong suốt 12 tháng sử dụng.

Tính năng Microsoft Exchange Online Plan 2 là gì?

Microsoft Exchange Online Plan 2 – Annually sở hữu nhiều tính năng toàn diện không chỉ đáp ứng nhu cầu giao tiếp của doanh nghiệp mà còn tăng cường hiệu suất công việc như:

Email tên miền riêng chuyên nghiệp

Dịch vụ cho phép doanh nghiệp tạo và sử dụng email với tên miền tuỳ chỉnh để gây ấn tượng với khách hàng về sự chuyên nghiệp và độ tin cậy. Đây là cách đơn giản và tiết kiệm hàng đầu để doanh nghiệp củng cố uy tín thương hiệu trên thị trường cạnh tranh này.

Lưu trữ email với dung lượng lớn

Mỗi tài khoản Microsoft Exchange Online Plan 2 – Annually có thể lưu trữ tới 100GB để doanh nghiệp thoải mái sử dụng mà không lo hết dung lượng. Đặc biệt, tính năng này phù hợp cho các doanh nghiệp xử lý khối lượng lớn thông tin mỗi ngày hoặc lưu trữ dữ liệu dài hạn.

Lưu trữ mở rộng và thông minh

Microsoft Exchange Online Plan 2 – Annually cung cấp không gian lưu trữ riêng biệt cho email cũ mà không ảnh hưởng đến dung lượng hộp thư chính. Điều này hỗ trợ doanh nghiệp lưu trữ dữ liệu lâu dài nhằm đảm bảo dễ dàng tuỷ cập các thông tin quan trọng khi cần.

Hỗ trợ gửi tệp dung lượng lớn

Microsoft Exchange Online Plan 2 – Annually có khả năng gửi email chứa tệp đính kèm lên tới 150MB, cho phép doanh nghiệp dễ dàng chia sẻ tài liệu lớn như báo cáo, hợp đồng hoặc dữ liệu quan trọng mà không cần công cụ hỗ trợ bên ngoài.

Quản lý email linh hoạt trên mọi nền tảng

Với Microsoft Exchange Online Plan 2 – Annually, người dùng có thể truy cập email từ mọi thiết bị, thông qua Microsoft Outlook hoặc trình duyệt web. Điều này giúp duy trì công việc ổn định, ngay cả khi làm việc từ xa hoặc có vấn đề phát sinh sau giờ làm việc.

Tối ưu hóa quản lý email quan trọng

Dịch vụ này có tính năng hộp thư ưu tiên, giúp hệ thống tự phân loại email để người dùng tập trung xử lý những nhiệm vụ quan trọng trước. Nhờ đó, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả quản lý thông tin.

Bảo vệ email với công nghệ tiên tiến

Công nghệ Exchange Online Protection (EOP) giúp doanh nghiệp chống lại các mối đe dọa từ email như phishing, mã độc hay email spam,… Điều này giúp bảo vệ các thông tin quan trọng của doanh nghiệp luôn an toàn.

Kết nối và cộng tác vượt trội

Microsoft Exchange Online Plan 2 dễ dàng tích hợp với các công cụ khác trong Microsoft 365 như Teams, SharePoint và OneDrive. Sự kết hợp này tạo môi trường làm việc liền mạch, tăng cường khả năng hợp tác và chia sẻ tài liệu trực tuyến.

Microsoft Exchange Online Plan 2 (theo năm) có những lợi ích gì?

Tiết kiệm chi phí lâu dài

Lợi ích hàng đầu khi doanh nghiệp chọn đăng ký Microsoft Exchange Online Plan 2 – Annually là tối ưu chi phí. Việc thanh toán theo năm giúp doanh nghiệp quản lý ngân sách dễ dàng hơn, đồng thời nhận được mức giá ưu đãi giúp tiết kiệm chi phí dài hạn.

Tăng cường hiệu suất công việc

Microsoft Exchange Online Plan 2 – Annually đem tới khả năng truy cập email mọi lúc, mọi nơi từ bất kỳ thiết bị nào nên nhân viên công ty có thể đảm bảo duy trì công việc liên tục dù làm việc từ xa hay phát sinh vấn đề sau giờ làm. Nhờ tính năng đồng bộ hoá, nhân viên không bị gián đoạn trong việc quản lý và phản hồi email quan trọng.

Bảo mật cao cấp

Email thường chứa nhiều thông tin quan trọng nên bảo mật luôn là ưu tiên hàng đầu trong môi trường kinh doanh hiện nay. Microsoft Exchange Online Plan 2 – Annually cung cấp các tính năng bảo vệ mạnh mẽ như Exchange Online Protection (EOP), giúp bảo vệ hộp thư khỏi spam, phần mềm độc hại, và các cuộc tấn công phishing. Điều này giúp đảm bảo an toàn cho thông tin quan trọng và ngăn ngừa các mối đe dọa bảo mật từ email.

Cộng tác linh hoạt với  hệ sinh thái Microsoft 365

Vì là một phần của hệ sinh thái Microsoft 365, Exchange Online Plan 2 giúp doanh nghiệp dễ dàng tích hợp và sử dụng các công cụ cộng tác khác như Microsoft Teams, SharePoint, và OneDrive. Điều này thúc đẩy khả năng làm việc nhóm, chia sẻ tài liệu trực tuyến và cộng tác trong các dự án chung, mang lại hiệu quả cao hơn trong công việc.

Những ai nên dùng Microsoft Exchange Online Plan 2 (Annually)?

1. Doanh nghiệp quy mô vừa và lớn

Microsoft Exchange Online Plan 2 – Annually phù hợp với những doanh nghiệp có quy mô vừa và lớn. Dịch vụ hỗ trợ quản lý một lượng email lớn giúp doanh nghiệp duy trì hiệu suất công việc ổn định và mở rộng linh hoạt khi cần thiết.

2. Công ty làm việc từ xa

Microsoft Exchange Online Plan 2 – Annually có thể truy cập mọi lúc, mọi nơi, đồng bộ hóa email trên tất cả các thiết bị. Do đó, đây là giải pháp lý tưởng cho các công ty làm việc từ xa, giúp quy trình làm việc trở nên liền mạch và không gặp khó khăn trong việc duy trì kết nối.

3. Doanh nghiệp cần lưu trữ email lâu dài

Những doanh nghiệp cần lưu trữ email lâu dài và dễ dàng phục hồi thông tin khi cần thiết sẽ rất thích hợp với Microsoft Exchange Online Plan 2 – Annually. Tính năng In-Place Archiving giúp lưu trữ email cũ mà không làm ảnh hưởng đến dung lượng hộp thư chính, đảm bảo các thông tin quan trọng luôn được bảo vệ và có thể truy xuất bất kỳ lúc nào.

4. Doanh nghiệp đang sử dụng hệ sinh thái Microsoft 365

Với những doanh nghiệp đang sử dụng hệ sinh thái Microsoft 365 như Microsoft Teams, OneDrive và SharePoint, Microsoft Exchange Online Plan 2 – Annually sẽ kết nối liền mạch và tối ưu hóa khả năng cộng tác và quản lý tài liệu. Điều này giúp các nhóm làm việc hiệu quả hơn, tiết kiệm thời gian và tăng năng suất.

Tại sao nên chọn Microsoft Exchange Online Plan 2 (theo năm) tại HVN Group?

Dưới đây là những lý do bạn nên đăng ký Microsoft Exchange Online Plan 2 – Annually tại HVN Group:

Giá cả cạnh tranh và minh bạch

Tại HVN, Microsoft Exchange Online Plan 2 – Annually có mức giá cạnh tranh, minh bạch và không có chi phí phát sinh trong quá trình sử dụng. Điều này giúp doanh nghiệp dự trù ngân sách và tối ưu hóa chi phí đầu tư vào công nghệ.

Hỗ trợ chuyên nghiệp 24/7

HVN cam kết mang tới dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật chuyên nghiệp 24/7 giúp doanh nghiệp giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình sử dụng một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Đối tác uy tín của Microsoft

HVN Group là đối tác chính thức của Microsoft, cam kết cung cấp sản phẩm chính hãng với đầy đủ các tính năng mới nhất. Do đó, doanh nghiệp có thể hoàn toàn yên tâm về chất lượng dịch vụ.

Triển khai và tối ưu hóa nhanh chóng

HVN Group hỗ trợ triển khai Microsoft Exchange Online Plan 2 nhanh chóng, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian. Đồng thời, đội ngũ kỹ thuật sẽ tối ưu hóa hệ thống để phù hợp với nhu cầu và quy mô của từng doanh nghiệp.

Dịch vụ tư vấn tận tâm

Khi đăng ký tại HVN Group, doanh nghiệp sẽ nhận được dịch vụ tư vấn chi tiết, đảm bảo lựa chọn được sản phẩm phù hợp với mức giá tối ưu nhất.

Ưu đãi đặc biệt dành riêng cho khách hàng thân thiết

HVN Group thường xuyên triển khai các chương trình ưu đãi và chính sách giảm giá dành riêng cho khách hàng lâu năm hoặc doanh nghiệp đăng ký sử dụng dịch vụ dài hạn.

Một số câu hỏi thường gặp

• Microsoft Exchange Online Plan 2 – Annually có hỗ trợ sao lưu và phục hồi email không?

Đúng vậy, Microsoft Exchange Online Plan 2 cung cấp tính năng sao lưu và phục hồi email hiệu quả. Bạn có thể lưu trữ email, tài liệu quan trọng và các dữ liệu liên quan trong thời gian dài, đồng thời phục hồi chúng khi cần thiết. Điều này giúp bảo vệ thông tin doanh nghiệp khỏi rủi ro mất mát dữ liệu.

• Tôi có thể nâng cấp từ gói Exchange Online Plan 1 lên Plan 2 không??

Câu trả lời là có. Bạn hoàn toàn có thể nâng cấp từ Microsoft Exchange Online Plan 1 lên Plan 2 một cách dễ dàng. Bạn chỉ cần liên hệ với đội ngũ kỹ thuật của HVN Group, chúng tôi sẽ thực hiện vài thao tác qua bảng điều khiển quản trị của Microsoft 365, và bạn được cấp quyền truy cập vào các tính năng cao cấp hơn.

• Liệu tôi có thể chuyển dữ liệu từ dịch vụ email cũ sang Microsoft Exchange Online Plan 2 không?

Chắc chắn là có! HVN Group sẽ hỗ trợ bạn trong việc chuyển dữ liệu từ dịch vụ email cũ sang Microsoft Exchange Online Plan 2. Quá trình chuyển đổi này sẽ diễn ra nhanh chóng và mượt mà, giúp bạn không phải lo lắng về sự gián đoạn công việc.

• Microsoft Exchange Online Plan 2 có thể sử dụng trên các thiết bị không phải của Microsoft không?

Có, bạn hoàn toàn có thể sử dụng Microsoft Exchange Online Plan 2 trên các thiết bị không phải của Microsoft như Android, iOS, hoặc Mac. Bằng cách cài đặt ứng dụng Microsoft Outlook hoặc truy cập qua trình duyệt web, bạn vẫn có thể quản lý email và tài liệu mọi lúc, mọi nơi.