Microsoft Advanced eDiscovery Storage – Annually

Tổng quan về Microsoft Advanced eDiscovery Storage – Annually

Microsoft Advanced eDiscovery Storage – Annually là một dịch vụ lưu trữ bổ sung cao cấp của Microsoft Advanced eDiscovery, được Microsoft cung cấp dành cho các gói đăng ký Microsoft 365.

Những khả năng của gói dịch vụ Microsoft Advanced eDiscovery này bao gồm lưu trữ, tìm kiếm và phân tích dữ liệu liên quan đến các vụ kiện hoặc yêu cầu tuân thủ trong Microsoft 365. Điều này sẽ giúp cho các tổ chức và người dùng cá nhân có thể tăng cường khả năng lưu trữ và quản lý những dữ liệu liên quan đến tìm kiếm và phân tích đối tượng trong các vụ kiện pháp lý hoặc điều tra nội bộ.

Nhìn chung, Microsoft Advanced eDiscovery Storage – Annually là một dịch vụ lưu trữ cao cấp nhất, được thiết kế để hỗ trợ người dùng trong việc quản lý dữ liệu pháp lý và điều tra nội bộ một cách hiệu quả nhất. Với mức giá ổn định được thanh toán theo hàng năm, gói dịch vụ này sẽ giúp người dùng có thể tiết kiệm chi phí một cách tối đa.

Tính năng nổi bật của Microsoft Advanced eDiscovery Storage – Annually

Microsoft Advanced eDiscovery Storage – Annually cung cấp một giải pháp lưu trữ mạnh mẽ cho những người dùng đang sử dụng các gói đăng ký Microsoft 365, giúp họ có thể quản lý những dữ liệu liên quan đến các vụ kiện pháp lý và điều tra nội bộ một cách hiệu quả nhất. Dưới đây là một số những tính năng chính của gói dịch vụ Microsoft Advanced eDiscovery Storage này:

Lưu trữ dữ liệu hiệu quả

Microsoft Advanced eDiscovery Storage – Annually cung cấp cho người dùng một không gian lưu trữ mở rộng cho những dữ liệu liên quan đến eDiscovery. Giúp họ có thể lưu trữ được toàn bộ dữ liệu liên quan đến eDiscovery một cách an toàn và có tổ chức, đồng thời có thể truy xuất thông tin nhanh chóng khi cần đến.

Quản lý và tìm kiếm dữ liệu

Gói này còn cung cấp cho người dùng khả năng tìm kiếm nâng cao với các bộ lọc tùy chỉnh, giúp nhanh chóng xác định dữ liệu cần thiết, đồng thời cung cấp khả năng tích hợp với Power BI và Excel để giúp người dùng phân tích dữ liệu và có được cái nhìn sâu sắc hơn về dữ liệu. Bên cạnh đó, còn cung cấp các công cụ phân loại, chuyển đổi định dạng và xóa dữ liệu không cần thiết, giúp hỗ trợ người dùng có thể tối ưu hóa hoạt động lưu trữ và quản lý dữ liệu hiệu quả hơn.

Bảo mật và kiểm soát dữ liệu

Microsoft Advanced eDiscovery Storage – Annually cung cấp các tính năng bảo mật cao cấp như mã hóa dữ liệu và công cụ kiểm soát quyền truy cập, cho phép quản trị viên có thể xác định quyền truy cập vào dữ liệu eDiscovery, từ đó giúp đảm bảo an toàn thông tin và ngăn chặn sự truy cập trái phép.

Tích hợp với Microsoft 365

Gói này cũng hỗ trợ người dùng tích hợp với các công cụ Microsoft 365, nổi bật như Power BI, Excel, Exchange, SharePoint, OneDrive và Teams, để giúp họ có thể dễ dàng thu thập, phân tích và quản lý dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau một cách nhanh chóng và hiệu quả. Đồng thời tích hợp các tính năng quản lý thông báo pháp lý để bảo vệ dữ liệu theo yêu cầu của các vụ kiện và điều tra liên quan.

Qua những tính năng này, có thể thấy được Microsoft Advanced eDiscovery Storage – Annually là một lựa chọn lý tưởng cho những người dùng có nhu cầu cần đến khả năng quản lý dữ liệu pháp lý một cách an toàn, hiệu quả và tiết kiệm chi phí.

Microsoft Advanced eDiscovery Storage – Annually có những lợi ích nào?

Microsoft Advanced eDiscovery Storage – Annually cung cấp cho người dùng rất nhiều tính năng để mang đến cho họ rất nhiều lợi ích quan trọng trong việc tăng cường khả năng lưu trữ, quản lý và bảo vệ dữ liệu theo những quy định tuân thủ pháp lý và điều tra nội bộ một cách hiệu quả nhất. Dưới đây là những lợi ích cụ thể mà gói dịch vụ Microsoft Advanced eDiscovery Storage này mang đến cho người dùng:

Lưu trữ, tìm kiếm dữ liệu hiệu quả

Bằng cách cung cấp khả năng lưu trữ mở rộng, hỗ trợ phân loại, chuyển đổi định dạng và xóa dữ liệu không cần thiết, Microsoft Advanced eDiscovery Storage – Annually sẽ giúp người dùng lưu trữ, tìm kiếm, phân tích và quản lý những thông tin, dữ liệu eDiscovery một cách nhanh chóng. Từ đó cũng sẽ giúp họ đảm bảo quy trình pháp lý được diễn ra chính xác và an toàn.

Tăng cường hiệu quả thu thập và quản lý dữ liệu

Việc hỗ trợ người dùng tích hợp với các công cụ Microsoft 365 như Exchange, SharePoint, OneDrive và Microsoft Teams, Microsoft Advanced eDiscovery Storage Annually cũng sẽ giúp người dùng có thể dễ dàng thu thập và quản lý dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau. Điều này sẽ giúp họ có thể quản lý thông báo pháp lý được toàn diện và giúp đảm bảo bảo vệ an toàn cho dữ liệu theo yêu cầu pháp lý.

Lọc, xử lý và phân tích dữ liệu nhanh chóng

Với khả năng tích hợp với các công cụ Microsoft 365 như Microsoft Power BI và Microsoft Excel. Gói Advanced eDiscovery Storage cũng sẽ giúp người dùng có thể phân tích và xử lý dữ liệu hiệu quả hơn để có được cái nhìn sâu sắc hơn về dữ liệu của mình. Đồng thời, việc hỗ trợ các bộ lọc tùy chỉnh nâng cao cũng sẽ giúp họ tìm kiếm và xác định những dữ liệu cần thiết nhanh chóng và hiệu quả hơn.

Tối ưu hóa quy trình

Bằng cách hỗ trợ người dùng tăng cường khả năng tìm kiếm và phân tích dữ liệu một cách nhanh chóng và dễ dàng, Advanced eDiscovery Storage – Annually cũng sẽ giúp tăng cường hiệu quả quản lý dữ liệu hơn cho người dùng. Điều này cũng giúp tối ưu hóa quy trình lưu trữ và quản lý dữ liệu cho người dùng so với việc xây dựng hệ thống riêng.

Tăng cường độ bảo mật và kiểm soát dữ liệu

Thông qua việc mã hóa dữ liệu và kiểm soát quyền truy cập nâng cao cho các quản trị viên, gói dịch vụ dịch vụ này sẽ giúp các quản trị viên có thể các định quyền truy cập an toàn vào những dữ liệu của mình, đồng thời giúp đảm bảo cho những dữ liệu đó được bảo vệ an toàn và tránh truy cập trái phép. Điều này giúp tăng cường sự bảo mật, tuân thủ và đảm bảo sự kiểm soát dữ liệu cho người dùng.

Tiết kiệm chi phí và thời gian

Bằng cách hỗ trợ người dùng tăng cường khả năng tìm kiếm, quản lý và phân tích dữ liệu nhanh chóng và hiệu quả, Microsoft Advanced eDiscovery Storage – Annually sẽ giúp cho họ có thể tối ưu hóa quy trình pháp lý liên quan đến dữ liệu. Từ đó giúp họ có thể tiết kiệm chi phí lưu trữ một cách tối đa so với việc xây dựng hệ thống lưu trữ và quản lý dữ liệu chuyên biệt.

Nhìn chúng, gói dịch vụ Advanced eDiscovery Storage – Annually sẽ là một sự lựa chọn lý tưởng dành cho những tổ chức, doanh nghiệp và cả người dùng cá nhân có nhu cầu cần quản lý dữ liệu pháp lý có thể đảm bảo những dữ liệu này được quản lý và bảo mật an toàn, hiệu quả và tiết kiệm chi phí.

Những ai nên dùng Microsoft Advanced eDiscovery Storage – Annually?

Microsoft Advanced eDiscovery Storage – Annually là một giải pháp lý tưởng cho các tổ chức doanh nghiệp và người dùng đang cần phải quản lý dữ liệu pháp lý và điều tra nội bộ một cách an toàn và hiệu quả. Dưới đây là một số đối tượng người dùng phù hợp nhất để sử dụng gói dịch vụ này:

Doanh nghiệp và tổ chức lớn

Các doanh nghiệp và tổ chức lớn có khối lượng dữ liệu pháp lý khủng và cần phải lưu trữ, quản lý hiệu quả để phục vụ cho các vụ kiện pháp lý hay là những cuộc điều tra và kiểm toán nội bộ đều là tổ chức doanh nghiệp có thể sử dụng gói dịch vụ này để giúp đảm bảo tuân thủ tối đa quy định pháp lý.

Bộ phận pháp lý và tuân thủ

Những bộ phận pháp lý trong tổ chức và doanh nghiệp cũng có thể sử dụng gói dịch vụ này để đảm bảo cho dữ liệu đó được lưu trữ và quản lý theo đúng các quy định pháp lý hiện hành, cũng như để giúp truy xuất dữ liệu nhanh chóng và hiệu quả nhất để nhằm phục vụ các vụ kiện hoặc tranh chấp.

Các cơ quan thuộc chính phủ

Các tổ chức chính phủ cần quản lý dữ liệu điều tra và đảm bảo tính minh bạch trong các hoạt động pháp lý hay các cơ quan công quyền muốn bảo vệ dữ liệu và kiểm soát quyền truy cập một cách chặt chẽ cũng có thể sử dụng gói này để tận hưởng khả năng lưu trữ và quản lý dữ liệu pháp lý mạnh mẽ.

Công ty công nghệ và tài chính

Các công ty công nghệ hoặc các tổ chức, doanh nghiệp tài chính cần xử lý một lượng lớn dữ liệu và cần một giải pháp lưu trữ an toàn và hiệu quả đều có thể sử dụng gói dịch vụ Advanced eDiscovery Storage này để đảm bảo có thể đáp ứng tốt được các yêu cầu pháp lý về bảo mật và lưu trữ dữ liệu.

Có thể nói, tất cả những người dùng cá nhân hay những tổ chức doanh nghiệp có nhu cầu cần phải tối ưu hóa quy trình lưu trữ và quản lý dữ liệu đều có thể sử dụng Microsoft Advanced eDiscovery Storage – Annually để giúp đảm bảo tốt khả năng tuân thủ pháp lý và bảo mật dữ liệu quan trọng.

Nên chọn dùng Microsoft Advanced eDiscovery Storage – Annually ở đâu?

Dưới đây là những lý do tại sao mà bạn nên chọn dùng Microsoft Advanced eDiscovery Storage – Annually tại HVN Group:

• Sử dụng giấy phép Microsoft Advanced eDiscovery Storage – Annually bản quyền từ nhà cung cấp và là đối tác ủy quyền uy tín hàng đầu của Microsoft tại Việt Nam.
• Tận hưởng các chính sách bán hàng uy tín cùng với dịch vụ khách hàng chất lượng nhất, giúp đảm bảo mọi lợi ích chính đáng của bạn khi sử dụng giấy phép Microsoft Advanced eDiscovery Storage.
• Tận hưởng dịch vụ thiết lập và triển khai giấy phép Microsoft Advanced eDiscovery Storage – Annually miễn phí khi đăng ký tại HVN, giúp tiết kiệm tối đa thời gian, chi phí và có thể nhanh chóng sử dụng dịch vụ.
• Cơ hội nhận ưu đãi khuyến mãi khủng, với tổng giá trị lên tới 10.990.000 VNĐ/năm chỉ khi đăng ký Microsoft Advanced eDiscovery Storage – Annually tại HVN Group.
• Nhận thêm thời gian sử dụng dịch vụ Microsoft Advanced eDiscovery Storage – Annually miễn phí thêm 30 ngày khi đăng ký tại HVN Group.
• Hỗ trợ giải quyết kỹ thuật 24/24, giúp giải quyết các vấn đề nhanh chóng hơn và đảm bảo hiệu suất tối đa trong suốt thời gian sử dụng dịch vụ Microsoft Advanced eDiscovery Storage.

• Tận hưởng dịch vụ hỗ trợ di chuyển dữ liệu email với các tính năng và biện pháp bảo mật, tuân thủ cao cấp nhất, đảm bảo độ an toàn tối đa cho các dữ liệu trong hệ thống email.

Các câu hỏi thường gặp về Microsoft Advanced eDiscovery Storage – Annually

Sự khác biệt giữa eDiscovery Standard và Premium là gì?

Cấp độ cao hơn của dịch vụ eDiscovery sẽ chứa mọi thứ ở cấp độ trước đó cộng với những tính năng bổ sung cao cấp hơn theo từng mức độ cụ thể. Trong đó, eDiscovery Standard sẽ chứa tất cả các tính năng tìm kiếm nội dung, còn eDiscovery Premium sẽ chứa tất cả các tính năng có trong eDiscovery Standard cùng với những tính năng cao cấp khác mà eDiscovery Standard không có.

Dung lượng lưu trữ hàng năm được tính như thế nào?

Dung lượng lưu trữ của Microsoft Advanced eDiscovery Storage sẽ được tính dựa trên số lượng dữ liệu được thu thập, phân tích và lưu trữ trong các tác vụ của eDiscovery. Microsoft có các giới hạn cụ thể về dung lượng lưu trữ và số lượng tài liệu có thể được xử lý, bạn có thể theo dõi tại đây.

Dữ liệu trong Advanced eDiscovery Storage được bảo mật như thế nào?

Dữ liệu trong dịch vụ này được bảo mật bằng các tính năng cao cấp như mã hóa dữ liệu và kiểm soát quyền truy cập, giúp đảm bảo chỉ những người có quyền mới có thể truy cập thông tin.

Microsoft Advanced eDiscovery Storage có hỗ trợ phân tích dữ liệu không?

Có. Dịch vụ Microsoft Advanced eDiscovery Storage được Microsoft hỗ trợ cho phép người dùng có thể tích hợp với các công cụ Microsoft, bao gồm cả Microsoft Power BI và Microsoft Excel, điều này sẽ giúp người dùng có thể phân tích và xử lý dữ liệu một cách hiệu quả.

Cần đăng ký Microsoft 365 nào để sử dụng eDiscovery nâng cao?

Để tận hưởng được dịch vụ Microsoft 365 Advanced eDiscovery, người dùng cần phải có ít nhất một giấy phép với gói đăng ký Microsoft 365 E3/Office 365 E5 và Tiện ích bổ sung E5 Compliance Add-on. Nếu bạn đã có giấy phép sử dụng gói đăng ký Microsoft 365 E5 hoặc Office 365 E5 rồi thì sẽ không cần tiện ích bổ sung.

Giới hạn tìm kiếm trên eDiscovery là bao nhiêu?

Giới hạn số lượng vị trí tối đa cho một lần thu thập dữ liệu là 1.000; số mục có thể xuất từ kết quả tìm kiếm là 500.000; số vị trí có thể xuất từ kết quả tìm kiếm là 100.000; số lượng hộp thư tối đa có thể tìm kiếm trong một lần là 1.000 và số lượng trang web tối đa có thể tìm kiếm trong một lần là 200. Còn thời gian tìm kiếm trung bình dựa trên số lượng hộp thư là 100 hộp thư/30s, 1.000 hộp thư/45s,…