Microsoft 365 Business Basic - Flexible

Giúp nhân viên trong doanh nghiệp của bạn có thể tiếp cận được những tính năng và lợi ích mà Microsoft 365 mang lại, đồng thời giúp doanh nghiệp bạn có thể quản lý và bảo vệ dữ liệu hiệu quả hơn bằng cách đăng ký sử dụng Microsoft 365 Business Basic – Annually ngay trên HVN Group.

Tổng quan về Microsoft 365 Business Basic

Microsoft 365 Business Basic là một phiên bản Microsoft 365 cơ bản dành cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa, được tích hợp sẵn các tính năng và những ứng dụng, dịch vụ cơ bản để giúp nhân viên trong doanh nghiệp của bạn có thể làm việc một cách hiệu quả hơn.  Đồng thời, hỗ trợ bạn điều hành doanh nghiệp, giúp bạn xây dựng và thúc đẩy mạnh mẽ độ nhận diện thương hiệu của doanh nghiệp bạn trước những khách hàng tiềm năng.

Để có thể hiểu qua về Microsoft 365 Business Basic là gì thì hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về các ứng dụng sẵn có trong gói này ngay sau đây nhé:

– Word: Công cụ soạn thảo văn bản cơ bản cho doanh nghiệp của bạn, giúp các nhân viên của bạn có thể xây dựng những nội dung văn bản mang tính chuyên môn cao.

– Excel: Công cụ phân tích dữ liệu, giúp doanh nghiệp bạn và những nhân viên của bạn có thể làm việc và tương tác với những dữ liệu đó một cách trực quan với những tính năng như tạo báo cáo và đồ thị dữ liệu mạnh mẽ.

– PowerPoint: Công cụ giúp những nhân viên trong doanh nghiệp của bạn tạo ra những bản trình bày đẹp đẽ, hấp dẫn cho các cuộc họp và các cuộc hội thảo của doanh nghiệp.

– Outlook: Dịch vụ email cung cấp cho doanh nghiệp của bạn những địa chỉ email tùy chỉnh theo tên miền tên thương hiệu của doanh nghiệp bạn, giúp hỗ trợ việc quản lý và nâng cao độ nhận diện cho thương hiệu của doanh nghiệp bạn.

– Teams: Nền tảng giúp doanh nghiệp của bạn tổ chức được các cuộc hội thảo và các cuộc họp, đồng thời có thể giúp các phòng ban trong tổ chức của bạn dễ dàng trao đổi công việc một cách hiệu quả, đồng thời thúc đẩy hiệu suất cho quá trình làm việc của các nhân viên trong doanh nghiệp bạn.

– OneDrive: Nền tảng lưu trữ đám mây, cung cấp cho mỗi nhiên viên trong doanh nghiệp của bạn 1TB dung lượng lưu trữ đám mây, giúp họ lưu trữ, truy cập và chia sẻ nội dung một cách dễ dàng.

– OneNote: Công cụ giúp nhân viên của bạn ghi chú nhanh những thông tin quan trọng và cần thiết cho mỗi cuộc họp, giúp hỗ trợ các nhân viên trao đổi và cộng tác trong quá trình làm việc nhóm một cách hiệu quả hơn.

– SharePoint: Là một nền tảng mạng nội bộ giúp doanh nghiệp chia sẻ những thông báo, tài liệu hướng dẫn để giúp các nhân viên trong tổ chức bạn có thể tìm kiếm và cập nhật thông tin một cách nhanh chóng hơn.

– Exchange: Máy chủ email giúp doanh nghiệp bạn có thể tạo lập, điều phối và quản lý email, lịch, danh bạ một cách đơn giản, nhanh chóng và hiệu quả hơn.

– Bookings: Ứng dụng chuyên nghiệp giúp bạn có thể lập lịch họp nhanh chóng trên ứng dụng Microsoft Teams với những đối tác và khách quan trọng của mình, đồng thời cũng giúp bạn tùy chỉnh thời gian cuộc họp và quản lý nó một cách dễ dàng.

– Forms: Ứng dụng giúp doanh nghiệp thu thập thông tin và những đánh giá của khách hàng một các nhanh chóng. Đồng thời, hỗ trợ doanh nghiệp bạn đưa ra những quyết định đúng đắn dựa trên những dữ liệu đã thu thập được.

– Stream: Công cụ giúp tạo và biên tập video nhanh chóng, giúp doanh nghiệp bạn có thể tạo ra những video về hướng dẫn để giúp các khách hàng của mình nắm rõ được quy trình mua hàng hoặc cách thức để sử dụng sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp bạn.

– Planner: Công cụ lập kế hoạch mạnh mẽ, giúp những phòng ban hay những nhóm dự án trong doanh nghiệp bạn có thể lập kế hoạch công việc, sắp xếp và quản lý chúng một cách hiệu quả, đảm bảo nó đang đi đúng hướng và đúng tiến độ đặt ra.

Các tính năng Microsoft 365 Business Basic

Gói Microsoft 365 Business Basic cung cấp cho các doanh nghiệp rất nhiều những tính năng khác nhau, để giúp các hoạt động của doanh nghiệp đạt được các kết quả tốt nhất. Dưới đây là một số tính năng cơ bản mà phiên bản Microsoft 365 này cung cấp cho doanh nghiệp của bạn:

Hỗ trợ hoạt động cho tối đa 300 nhân viên

Gói Microsoft 365 Business Basic được nhà sản xuất Microsoft thiết kế và cung cấp dành riêng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, giúp các doanh nghiệp này có thể quản lý và cung cấp quyền truy cập vào các ứng dụng và dịch vụ của Microsoft 365 cho tối đa 300 nhân viên. Giúp hỗ trợ và tối đa hóa năng suất cho tất cả nhân viên trong doanh nghiệp của bạn.

Ứng dụng văn phòng trên web và thiết bị di động

Gói Microsoft 365 Business Basic hỗ trợ cho người dùng sử dụng các ứng dụng và dịch vụ trực tiếp ngay trên web hoặc trên các thiết bị di động. Giúp họ có thể giảm thiểu tối đa dung lượng lưu trữ trên máy tính và có thể sử dụng linh hoạt các ứng dụng này trên những thiết bị di động vào mọi lúc mọi nơi.

Email doanh nghiệp

Gói Microsoft 365 Business Basic cung cấp cho người dùng doanh nghiệp các địa chỉ email you@yourbusiness.com, được tùy chỉnh theo tên doanh nghiệp hoặc tên thương hiệu và tên của từng phòng ban trong tổ chức họ. Điều này vừa có thể giúp họ nâng cao độ nhận diện thương hiệu, vừa giúp họ có thể quản lý và phân quyền truy cập của từng nhóm hay từng người vào các dữ liệu cụ thể.

Các ứng dụng hỗ trợ kết nối khách hàng

Gói Microsoft 365 Business Basic còn hỗ trợ doanh nghiệp có thể cộng tác và trao đổi thông tin trực tuyến với những khách hàng hay đối tác của họ bằng việc tích hợp những công cụ cộng tác trực tuyến như Microsoft Teams hay Bookings. Điều này giúp nâng cao hiệu quả trao đổi thông tin và cũng tối ưu được rất nhiều thời gian cho việc này.

Lưu trữ và chia sẻ dữ liệu qua đám mây

Microsoft 365 Business Basic cung cấp cho các doanh nghiệp 1TB dung lượng lưu trữ đám mây OneDrive cho mỗi nhân viên, giúp những nhân viên trong tổ chức của họ có thể lưu trữ và chia sẻ dữ liệu một cách nhanh chóng trên mọi thiết bị khác nhau.

Tích hợp công nghệ AI

Một điểm đáng nói hơn nữa là gói Microsoft 365 Business Basic còn tích hợp công nghệ AI vào trong các ứng dụng và dịch vụ của nó. Với những khả năng mà Copilot for Microsoft 365 mang lại, người dùng có thể nâng cao hiệu quả trong việc sáng tạo và làm việc với các ứng dụng và dịch vụ này.

Lợi ích của Microsoft 365 Business Basic flexible

Với những tính năng tuyệt vời như trên, Microsoft 365 Business Basic sẽ mang lại rất nhiều những lợi ích cho người dùng khi sử dụng. Hãy cùng với chúng tôi điểm qua một số những lợi ích mà gói giải pháp này mang đến cho người dùng ngay bây giờ nhé:

Quản lý Email và lịch dễ dàng

Cung cấp cho các doanh nghiệp một dịch vụ email cấp doanh nghiệp với địa chỉ email tùy chỉnh ten@yourbusiness.com, giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý và phần quyền truy cập dữ liệu một cách hiệu quả hơn. Đồng thời, hộp thư với dung lượng 50GB cho mỗi tài khoản email, giúp các nhân viên có thể hoạt động năng suất hơn trên nền tảng này. Tính năng lên lịch cũng được tích hợp vào dịch vụ này, giúp cho các nhân viên trong doanh nghiệp bạn có thể theo dõi và phản hồi cuộc họp dễ dàng hơn.

Lưu trữ và chia sẻ tệp nhanh chóng

Với các ứng dụng và dịch vụ được cung cấp triển khai sử dụng trên nền tảng đám mây, người dùng có thể dễ dàng lưu trữ, truy cập và chia sẻ các dữ liệu trên các ứng dụng, dịch vụ ấy một cách nhanh chóng trên nhiều thiết bị khác nhau. Giúp tạo ra các điều kiện để giúp người dùng nâng cao hiệu quả và năng suất làm việc được tốt hơn. Đồng thời những dữ liệu này cũng được bảo vệ một cách an toàn và người dùng có thể khôi phục chúng vào bất cứ lúc nào khi mà thảm họa xảy ra.

Thúc đẩy khả năng làm việc nhóm và giao tiếp

Gói Microsoft 365 Business Basic còn cung cấp nhiều ứng dụng để giúp hỗ trợ khả năng giao tiếp và làm việc nhóm như ứng dụng Microsoft Teams, Planner, SharePoint, giúp người dùng có thể nhanh chóng tổ chức các cuộc họp và cộng tác một cách nhanh chóng để đạt được hiệu quả cao hơn trong quá trình hoạt động nhóm.

Củng cố và cải thiện mối quan hệ khách hàng

Các doanh nghiệp cũng có thể quản lý và thúc đẩy mối quan hệ với các khách hàng và đối tác của mình thông qua các ứng dụng như Microsoft Forms, Microsoft Bookings,… Ứng dụng Bookings sẽ giúp doanh nghiệp của bạn có thể lên lịch hẹn với các khách hàng của mình để có thể trao đổi các thông tin nhanh chóng và dễ dàng hơn.

Ứng dụng Form giúp doanh nghiệp bạn có thể thu thập được các ý kiến, đánh giá của khách hàng về việc sử dụng các sản phẩm và dịch vụ của mình, để từ đó có được những thông tin chi tiết để cải thiện chất lượng sản phẩm và dịch vụ.

Khả năng bảo mật ở cấp tiêu chuẩn

Microsoft 365 Business Basic cung cấp nhiều tính năng bảo mật cơ bản như mật khẩu an toàn, xác thực đa yếu tố, quản lý quyền truy cập, giúp bảo vệ an toàn cho những dữ liệu trong Microsoft 365 và cả trên hệ thống máy tính của bạn. Ngoài ra, gói giải pháp này còn cung cấp khả năng lọc và bảo vệ chống thư rác trên nền dịch vụ điện toán đám mây, giúp doanh nghiệp có thể phòng ngừa các trường hợp tấn công qua email. 

Ứng dụng Microsoft 365 trên web và thiết bị di động

Microsoft 365 Business Basic hỗ trợ người dùng cài đặt và sử dụng các ứng dụng Microsoft 365 như bộ ứng dụng văn phòng Word, Excel, PowerPoint; OneNote; Teams;  Planner; SharePoint và nhiều ứng dụng khác trên các thiết bị di động và trên nền tảng web. Giúp người dùng có thể sử dụng các ứng dụng này một cách linh hoạt hơn, giúp đạt được kết quả cao hơn.

Làm việc sáng tạo hơn với trợ lý AI

Việc tích hợp công cụ Copilot AI vào các ứng dụng và dịch vụ có trong gói Microsoft 365 Business Basic đã giúp cho những người dùng giải pháp này có thể nâng cao được khả năng sáng tạo và tối ưu các thao tác hoạt động trên những ứng dụng và dịch vụ đó. Điều này cũng giúp cho người dùng có thể đạt được các kết quả cao hơn trong quá trình làm việc.

Tại sao nên mua Microsoft 365 Business Basic – Flexible tại HVN Group?

HVN Group là một nơi uy tín và chất lượng để giúp bạn mua và sử dụng phần mềm Microsoft 365 Business Basic một cách hiệu quả nhất. Điều này được thể hiện bằng những lý do sau đây:

• Là một đối tác chính thức của Microsoft tại thị trường Việt Nam trong nhiều năm qua, HVN luôn cam kết mang đến những giải pháp Microsoft 365 chất lượng cao cho các khách hàng của mình.

• Sự hoạt động năng nổ trên thị trường trong việc cung cấp các giải pháp chuyển đối số cho đa dạng các đối tượng khách hàng khác nhau, giúp cho HVN luôn là một sự lựa chọn uy tín nhất đối với các khách hàng của mình.
• Giá Microsoft 365 Business Basic – Flexible tại HVN luôn được đảm bảo có mức cạnh tranh nhất trong những nhà cung cấp dịch vụ này, giúp khách hàng có thể tối ưu ngân sách và tiết kiệm chi phí tối đa.
• Các chính sách được HVN cung cấp luôn là những chính sách tuyệt vời, từ chính sách thanh toán đến chính sách hỗ trợ và chăm sóc khách hàng, HVN luôn đặt lợi ích của các khách hàng lên hàng đầu.

Với những lý do trên, bạn có băn khoăn gì mà không đăng ký sử dụng dịch vụ này ngay trên hệ thống của HVN Group. Hiện tại, HVN cũng đang áp dụng chương trương trình dùng thử cho gói giải pháp Microsoft 365 Business Basic, bạn có thể đăng ký dùng thử miễn phí dịch vụ này trong tháng đầu tiên trước khi phải trả phí để sử dụng.

• Tối đa 300 người dùng với 1TB dung lượng đám mây/người dùng.
• Không hỗ trợ cài đặt các ứng dụng trong gói Microsoft 365 Business Basic trên PC và máy Mac.

Hệ điều hành	Windows	macOS	Android	iOS
	Windows 8.1, 10, 11; Windows Server 2019, 2016	2 phiên bản gần nhất	Phiên bản  4.4 trở lên	2 phiên bản gần nhất
Bộ xử lý	x86 / x64-bit 1GHz	Intel	ARM hoặc Intel x86
Bộ nhớ	RAM 1 GB (32 bit); RAM 2 GB (64 bit)	RAM 4GB	1 GB
Đĩa cứng	3,0 GB	6 GB, định dạng HFS+
Màn hình	1024 x 768	1280 x 800
Yêu cầu bổ sung	Cần hỗ trợ cảm ứng để sử dụng các chức năng đa chạmCần có tài khoản MicrosoftMột số chức năng sẽ cần kết nối Internet

Quy trình triển khai Microsoft 365 Business Basic – Flexible của HVN Group rất đơn giản, được diễn ra cụ thể như sau:

1. Tiếp nhận đơn đăng ký từ khách hàng

Khi các khách hàng có nhu cầu và gửi đơn đăng ký Microsoft 365 Business Basic – Flexible về cho HVN Group, đội ngũ tư vấn viên sẽ tiếp nhận đơn đăng ký của khách hàng.

2. Tư vấn những thắc mắc về phiên bản Microsoft 365 Business Basic – Flexible

Sau khi đã nắm bắt được những thông tin trong đơn đăng ký của khách hàng về gói Microsoft 365 Business Basic – Flexible, đội ngũ nhân viên tư vấn của HVN Group sẽ liên hệ tới khách hàng để tư vấn và giải đáp những vấn đề mà khách hàng thắc mắc về gói phần mềm Microsoft 365 Business Basic – Flexible.

3. Thanh toán gói Microsoft 365 Business Basic – Flexible

Để thanh toán gói Microsoft 365 Business Basic – Flexible trên HVN, người dùng có thể lựa chọn 2 phương thức sau đây:

• Trường hợp 1: Đến trực tiếp trụ sở của HVN Group để thanh toán: Đội ngũ nhân viên HVN sẽ liên hệ và tạo lịch gặp mặt với khách hàng để đi đến thống nhất, ký kết hợp đồng và khách hàng sẽ thực hiện thanh toán sản phẩm.

• Trường hợp 2: Chuyển khoản qua ngân hàng: Sau khi đã xác nhận mua hàng, khách hàng có thể thanh toán bằng cách chuyển khoản qua ngân hàng. Chúng tôi sẽ đối chiếu và xác nhận, rồi gửi hợp đồng đến khách hàng.

4. Thiết lập gói Microsoft 365 Business Basic – Flexible theo nhu cầu

Nhân viên của HVN Group sẽ tiếp nhận, xử lý theo hợp đồng đã được kết ký và thực hiện quá trình thiết lập gói Microsoft 365 Business Basic – Flexible cho khách hàng.

5. Gửi thông tin tài khoản Microsoft 365 Business Basic – Flexible

Sau khi đã thiết lập xong, nhân viên của HVN Group sẽ liên hệ lại với khách hàng để gửi các thông tin về tài khoản Microsoft 365 Business Basic mà khách hàng đã đăng ký.

6. Chăm sóc trong quá trình sử dụng

Trong quá trình sử dụng gói Microsoft 365 Business Basic – Flexible được cung cấp từ HVN Group, nếu có những câu hỏi hay vấn đề gì về vấn đề kỹ thuật và cần được hỗ trợ từ HVN Group, bạn có thể liên hệ với nhân viên kỹ thuật của chúng tôi qua số Hotline: 0777.247.777 để được giải đáp nhanh chóng nhất.

Bước 1: Truy cập vào đường link đăng ký

Truy cập vào đường link: https://hvn.vn/san-pham/microsoft-365-business-basic-flexible/ và nhấn nút “ĐĂNG KÝ NGAY” để đăng ký dịch vụ Microsoft 365 Business Basic – Flexible tại HVN Group.

Bước 2: Tiến hành thanh toán dịch vụ

• Chọn số lượng mà bạn muốn mua và nhấn nút “ĐĂNG KÝ NGAY” >> Xác nhận lại thông tin và nhấn nút “TIẾN HÀNH THANH TOÁN”

• Điền thông tin thanh toán như họ tên, công ty, quốc gia, tỉnh/thành, số điện thoại, địa chỉ email và chọn phương thức thanh toán trong form đăng ký rồi nhấn nút “ĐẶT HÀNG”

Bước 3: Thanh toán dịch vụ Microsoft 365 Business Basic – Flexible trên HVN

Thực hiện các bước theo hướng dẫn thanh toán Microsoft 365 Business Basic – Flexible trên HVN từ nhân viên của chúng tôi cung cấp cho bạn.

Bước 4: Hoàn tất thanh toán và sử dụng sản phẩm

Sau khi thanh toán thành công, nhân viên HVN sẽ xác nhận thanh toán và gửi đến bạn các thông tin về tài khoản phần mềm Microsoft 365 Business Basic – Flexible. Khi đã nhận được thông tin tài khoản từ chúng tôi, bạn có thể cài đặt và sử dụng ngay phần mềm này.