Microsoft 365 Business Apps – Annually

Tổng quan về dịch vụ Microsoft 365 Business Apps

Microsoft 365 Business Apps là một gói dịch vụ trực tuyến đơn giản nhất mà Microsoft thiết kế để cung cấp cho những người dùng doanh nghiệp vừa và nhỏ, giải pháp này bao gồm những ứng dụng và dịch vụ cơ bản của Microsoft 365, nhằm giúp cho người dùng doanh nghiệp có thể hoạt động và làm việc một cách hiệu quả, để giúp cho doanh nghiệp có thể hoàn thành những mục tiêu đã được lập ra.

Microsoft 365 Business Apps được bao gồm những ứng dụng và dịch vụ năng suất như bộ công cụ văn phòng Office 365; dịch vụ email chuyên nghiệp, các ứng dụng sáng tạo và quản lý dữ liệu, nội dung, tất cả những ứng dụng và dịch vụ này được thiết kế và tích hợp trong cùng một nơi duy nhất, giúp người dùng có thể dễ dàng truy cập và sử dụng. Dưới đây là những thông tin cụ thể về những ứng dụng và dịch vụ mà bộ giải pháp Microsoft 365 Business Apps mang lại cho người dùng khi đăng ký:

• Word: Trình soạn thảo văn bản, giúp người dùng trong doanh nghiệp bạn có thể sáng tạo ra đa dạng những tài liệu khác nhau như thư từ, thông báo, biên bản, danh thiếp, báo và nhiều loại khác nữa bằng cách sử dụng những tính năng được tích hợp sẵn như mẫu tài liệu, công cụ kiểm tra chính tả, ngữ pháp, công nghệ trí tuệ nhân tạo Copilot. Những tài liệu này, bạn có thể in ra và cũng có thể chia sẻ trực tuyến với những người khác thông qua nền tảng điện toán đám mây.
• Excel: Công cụ phân tích dữ liệu, giúp người dùng trong doanh nghiệp bạn có thể làm việc mượt mà với những dữ liệu của mình bằng cách sử dụng những tính năng được tích hợp sẵn như sử dụng những mẫu bảng tính có sẵn, sử dụng biểu đồ và đồ thị báo cáo trực quan, dễ dàng kết nối với công cụ Power BI và có thể chuyển đổi từ bảng tính trên giấy sáng bảng tính kỹ thuật số để dễ dàng sử dụng hay chia sẻ đến những người dùng khác trong tổ chức qua nền tảng đám mây được tích hợp sẵn.
• PowerPoint: Công cụ trình bày nội dung và bản báo cáo sáng tạo, giúp cho những người dùng trong doanh nghiệp bạn có thể tạo ra những bản báo cáo thuyết trình sáng tạo với những tính năng được tích hợp sẵn như các bản trình chiếu mẫu, các đối tượng đồ họa chuyên nghiệp, giúp thu hút được nhiều người theo dõi, từ đó giúp các cuộc họp hay hội nghị trong tổ chức bạn được diễn ra một cách hiệu quả hơn.
• Outlook (chỉ dành cho thiết bị di động): Dịch vụ email chuyên nghiệp, giúp các hoạt động trao đổi thông tin trong doanh nghiệp được diễn ra hiệu quả hơn thông qua việc sử dụng những tính năng được tích hợp sẵn như email, lịch danh bạ trên cùng một ứng dụng duy nhất cùng những tính năng bảo mật nâng cao như lọc thư rác, ngăn chặn quảng cáo, thiết lập quyền truy cập và với những sự hỗ trợ từ Copilot.

• OneDrive: Dịch vụ lưu trữ dữ liệu đám mây đáng tin cậy, giúp hỗ trợ cho việc trao đổi và cộng tác giữa những thông tin, tài liệu trong tổ chức doanh nghiệp bạn được diễn ra một cách hiệu quả hơn với những tính năng được tích hợp sâu như chia sẻ, cùng chỉnh sửa nội dung trực tuyến với quyền đồng tác giả, đồng bộ hóa trên đám mây, sử dụng trên nhiều thiết bị khác nhau.
• Access (chỉ dành cho PC): Dịch vụ lưu trữ cơ sở dữ liệu mạnh mẽ, giúp cho tổ chức doanh nghiệp bạn có thể kết nối được với nhiều nguồn dữ liệu khác nhau, từ đó cung cấp cơ sở cho hoạt động thiết kế ứng dụng kinh doanh mạnh mẽ với những tính năng tùy chỉnh linh hoạt và có thể chia sẻ một cách mạnh mẽ với những người khác trong tổ chức.
• Publisher (chỉ dành cho PC): Trình thiết kế tài liệu chuyên dụng mạnh mẽ, giúp cho những thành viên trong tổ chức doanh nghiệp bạn có thể tạo ra những tài liệu chuyên dụng như tài liệu tiếp thị, thiếp chúc mừng, thiệp mời,… thông qua những tính năng được tích hợp mạnh mẽ như các mẫu tài liệu có sẵn, những công cụ thiết kế và những đối tượng đồ họa hấp dẫn.
• Sway: Trình biên tập những tài liệu mạnh mẽ cho doanh nghiệp bạn như những bản báo cáo, bản tin, tài liệu Marketing và những tài liệu kỹ thuật số khác nữa với sự kết hợp của những tính năng mang tính tương tác cao như xuất bản trên web, chia sẻ với nhiều người khác ở cả bên trong và bên ngoài doanh nghiệp bạn.

Các tính năng Microsoft 365 Business Apps 

Với sự tích hợp rất nhiều những công cụ và ứng dụng khác nhau, Microsoft 365 Business Apps đã mang đến cho người dùng doanh nghiệp rất nhiều những giải pháp tuyệt vời, giúp các doanh nghiệp sử dụng gói dịch vụ này có thể làm việc và hoạt động một cách mạnh mẽ hơn. Dưới đây là những tính năng mà gói Microsoft 365 Business Apps cung cấp đến cho những doanh nghiệp khi sử dụng nó:

Ứng dụng Microsoft 365

Microsoft 365 Business Apps được tích hợp với rất nhiều những giải pháp khác nhau, đặc biệt là các ứng dụng Microsoft. Những ứng dụng và dịch vụ có trong gói giải pháp này cung cấp cho người dùng khả năng cài đặt và sử dụng trên nhiều nền tảng và thiết bị khác nhau như trình duyệt web, máy tính để bàn, máy tính xách tay và điện thoại di động. Điều này giúp người dùng có thể sử dụng một cách linh hoạt hơn. 

Các ứng dụng của Microsoft 365 Business Apps được cài đặt trên máy tính bao gồm bộ ứng dụng văn phòng Word, Excel, PowerPoint, OneNote và Outlook. Những ứng dụng chỉ được cài đặt trên PC bao gồm Microsoft Access và Microsoft Publisher. Những ứng dụng có khả năng sử dụng được trên trình duyệt web và có thể cài đặt trên các thiết bị di động bao gồm bộ ứng dụng văn phòng năng suất Word, Excel, PowerPoint, OneNote. Ứng dụng chỉ được cài đặt và sử dụng trên điện thoại di động là Outlook.

Lưu trữ dữ liệu trên đám mây

Gói dịch vụ Microsoft 365 Business Apps cung cấp cho người dùng một nền tảng lưu trữ đám mây thông qua Microsoft OneDrive, giúp người dùng có thể lưu trữ, truy cập và chia sẻ thông tin tài liệu một cách dễ dàng với khả năng lưu trữ các dữ liệu bao gồm ảnh, video và các tài liệu Microsoft 365 với những tính năng như thiết lập quyền truy cập cho những người dùng khác, tính năng bảo vệ chống mối đe dọa, không gian lưu trữ tài liệu an toàn Personal Vault cùng khả năng cộng tác trong thời gian thực với tính năng đồng tác giả và được đồng bộ trên nhiều thiết bị khác nhau.

Bảo mật và tuân thủ ở cấp độ tiêu chuẩn

Khi đăng ký và sử dụng gói dịch vụ Microsoft 365 Business Apps, doanh nghiệp bạn sẽ được đảm bảo an toàn trước những sự tấn công an ninh mạng vô cùng phức tạp như ngày nay với những tính năng bảo mật cơ bản được tích hợp sẵn như chống virus, lọc thư rác trên nền điện toán đám mây, xác thực đa yếu tố, thiết lập và tùy chỉnh quyền truy cập vào các tài liệu của doanh nghiệp, tạo chính sách về mật khẩu và giám sát hoạt động cùng với nhiều tính năng bảo mật khác nữa.

Tích hợp trí tuệ nhân tạo (AI)

Microsoft 365 Business Apps cũng được tích hợp với rất nhiều tính năng từ công nghệ trí tuệ nhân tạo, giúp doanh nghiệp của bạn có thể tiết kiệm được nhiều thời gian và có thể tăng cường hiệu quả hoạt động một cách tối đa, từ đó giúp các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp đạt được nhiều thành tựu lớn. Copilot trong gói Microsoft 365 Business Apps cung cấp cho người dùng doanh nghiệp nhiều tính năng khác nhau như tự động hóa các tác vụ, gợi ý cho những hoạt động sáng tạo và hỗ trợ người dùng có thể tóm tắt những thông tin quan trọng trong những ứng dụng và dịch vụ ở trong gói này như Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Microsoft Teams,…

Microsoft 365 Business Apps – Annually có những lợi ích gì?

Với những tính năng được tích hợp sẵn trong gói giải pháp Microsoft 365 Business Apps, người dùng sẽ nhận về được rất nhiều những lợi ích khác nhau cho doanh nghiệp mình, từ việc tăng cường hiệu quả hoạt động, đến việc năng cao khả năng sáng tạo và tối ưu quy trình hoạt động trong doanh nghiệp. Dưới đây là những lợi ích chi tiết mà gói giải pháp Microsoft 365 Business Apps – Annually mang lại cho những doanh nghiệp khi sử dụng nó:

Quản lý danh tính, quyền truy cập và người dùng cho 300 nhân viên

Microsoft 365 Business Apps – Annually là một gói dịch vụ được Microsoft thiết kế dành cho những doanh nghiệp vừa và nhỏ, với khả năng cung cấp quyền truy cập cho tối đa 300 thành viên trong doanh nghiệp họ, đồng thời cũng giúp cho những doanh nghiệp này có thể quản lý danh tính và người dùng một cách hiệu quả nhất. Điều này giúp cho những doanh nghiệp vừa và nhỏ có thể hoạt động một cách hiệu quả và cũng giúp thúc đẩy doanh số kinh doanh cho những doanh nghiệp đó.

Sử dụng Office 365 trên web và nhiều thiết bị

Gói dịch vụ Microsoft 365 Business Apps – Annually cung cấp cho người dùng khả năng sử dụng phần mềm Microsoft 365 trên nhiều thiết bị khác nhau như trên máy tính để bàn PC, Mac, máy tính xách tay, điện thoại di động và cả trên những trình duyệt web như Microsoft Edge, Chrome,… Điều này mang đến sự linh hoạt khi sử dụng cho người dùng.

Các ứng dụng và dịch vụ trong gói giải pháp này cũng được cập nhật liên tục những tính năng và chức năng mới ra mắt, giúp cho những người dùng trong doanh nghiệp có thể nhanh chóng nhận được những tính năng mới đó trên các ứng dụng, để từ đó có thể tận hưởng được những lợi ích từ các tính năng được cập nhật đó và hoạt động một cách hiệu quả và năng suất hơn.

Lưu trữ và bảo mật dữ liệu nâng cao với OneDrive

Dịch vụ Microsoft Onedrive trong gói dịch vụ Microsoft 365 Business Apps – Annually được cung cấp với nhiều tính năng lưu trữ và bảo mật an toàn cho những tài liệu và nội dung của người dùng doanh nghiệp bao gồm tính năng lưu trữ đám mây, chia sẻ an toàn cùng các tính năng chống các mối đe dọa đến dữ liệu như ngăn chặn quyền truy cập trái phép và virus. Điều này giúp người dùng vừa có thể lưu trữ được nhiều tài liệu mà lại vừa có thể bảo vệ an toàn cho những tài liệu đó.

Copilot for Microsoft 365

Việc tích hợp Copilot AI trong các ứng dụng và dịch vụ của Microsoft 365 Business Apps – Annually mang lại cho những người dùng trong doanh nghiệp bạn rất nhiều những lợi ích khác nhau như hỗ trợ về khả năng sáng tạo và tối ưu quy trình, các tác vụ trong công việc. Điều này giúp cho tổ chức bạn có thể tối ưu được thời gian hoạt động và giúp cho những công việc của người dùng trong những ứng dụng và dịch vụ này được đảm bảo đạt được hiệu quả tối ưu nhất. Khi sử dụng Copilot trong những ứng dụng và dịch vụ của gói giải pháp này, người dùng sẽ nhận được nhiều sự hỗ trợ về khả năng sáng tạo và quy trình làm việc.

Bảo mật an toàn

Khi sử dụng gói dịch vụ Microsoft 365 Business Apps (Annually), doanh nghiệp bạn còn nhận được rất nhiều những lợi ích khác nhau về việc bảo mật dữ liệu như khả năng ngăn chặn thư rác, chống virus, malware và ransomware; tính năng quản lý mối đe dọa bằng việc kiểm soát quyền truy cập và hành động trái phép đối với các dữ liệu doanh nghiệp; khả năng tự tạo các chính sách mật khẩu, nhóm bảo mật và xác thực danh tính qua đa yếu tố. Từ đó, giúp cho doanh nghiệp của bạn có thể bảo vệ an toàn cho hệ thống và những dữ liệu kinh doanh quan trọng của mình trước những mối đe dọa an ninh trực tuyến như ngày nay.

Ưu, nhược điểm của Microsoft 365 Business Apps (Annually)

Dưới đây là những thông tin tổng quan về ưu, nhược điểm của Microsoft 365 Business Apps (Annually):

Ưu điểm

• Gói Microsoft 365 Business Apps – Annually cung cấp cho người dùng một bộ công cụ văn phòng đầy đủ, đáp ứng được mọi nhu cầu làm việc của người dùng doanh nghiệp, từ đó giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả hơn.
• Khi đăng ký gói Microsoft 365 Business Apps – Annually, các doanh nghiệp không cần phải lo về vấn đề gia hạn hàng tháng, vì gói này sẽ cung cấp cho người dùng doanh nghiệp khả năng sử dụng Microsoft 365 Business Apps trong vòng 1 năm.
• Các ứng dụng và dịch vụ được tích hợp trong gói Microsoft 365 Business Apps – Annually cung cấp cho người dùng đầy đủ những tính năng và lợi ích từ gói Microsoft 365 Business Apps, giúp người dùng tận hưởng được nhiều lợi ích khi sử dụng như khả năng chia sẻ và cộng tác, khả năng lưu trữ dữ liệu và bảo mật an toàn; khả năng cập nhật ứng dụng thường xuyên cùng khả năng tùy chọn mở rộng linh hoạt theo nhu cầu sử dụng.

Nhược điểm

• Vì là gói hàng năm nên chi phí mà doanh nghiệp cần phải bỏ ra một lúc cũng khá lớn, điều này dẫn đến sự hạn chế về kinh phí của người dùng, đặc biệt là những doanh nghiệp có quy mô nhỏ.
• Những ứng dụng và dịch vụ của gói Microsoft 365 Business Apps – Annually được hoạt động trên nền tảng điện toán đám mây vì thế người dùng cần phải kết nối mạng thì mới có thể hoạt động và sử dụng được.

Những ai nên dùng Microsoft 365 Business Apps (Annually)?

Có thể thấy được rằng, gói dịch vụ Microsoft 365 Business Apps – Annually là một giải pháp tuyệt vời, cung cấp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ rất nhiều những giải pháp và lợi ích khác nhau, giúp các doanh nghiệp có thể nâng cao hiệu quả hoạt động và doanh số kinh doanh một cách tối đa mà vẫn có thể đảm bảo an toàn cho những dữ liệu và hệ thống của mình.

Tuy nhiên, những lợi ích mà gói này mang lại sẽ đạt được hiệu quả tối chỉ khi nó được sử dụng bởi đúng đối tượng. Vậy những ai nên dùng Microsoft 365 Business Apps (Annually)? Hãy theo dõi nội dung dưới đây của chúng tôi để nắm riox được những đối tượng nên sử dụng gói này như sau:

Doanh nghiệp vừa và nhỏ (có tối đa 300 nhân viên)

Microsoft 365 Business Apps là một dịch vụ được Microsoft thiết kế để cung cấp riêng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ khả năng quản lý quyền truy cập và danh tính cho tối đa 300 thành viên trong doanh nghiệp đó. Vì thế, những doanh nghiệp có quy mô và số lượng thành viên như thế này sẽ đều có thể đăng ký sử dụng và nhận về được lợi ích hoạt động tối đa cho doanh nghiệp mình.

Doanh nghiệp cần giải pháp làm việc và cộng tác trực tuyến toàn diện

Không chỉ là những doanh nghiệp có tố đa 300 thành viên mới có thể sử dụng được mà Microsoft 365 Business Apps còn cung cấp cho rất nhiều doanh nghiệp đăng cần một giải pháp làm việc trực tuyến toàn diện có thể sử dụng được nó. Bởi gói dịch vụ này được Microsoft cung cấp các ứng dụng và dịch vụ được hoạt động trên nền điện toàn đám mây với những khả năng giúp người dùng có thể truy cập và chia sẻ trực tuyến, đồng thời có thể cùng với nhiều người dùng khác trong tổ chức mình làm việc và cùng sáng tạo.

Tại sao nên chọn Microsoft 365 Business Apps (Annually) tại HVN Group?

Trước khi thực hiện đăng ký sử dụng dịch vụ Microsoft 365 Business Apps – Annually, người dùng cần phải đánh giá và cân nhắc kỹ càng từ nhiều nhà cung cấp, để có thể nhận được một sản phẩm chính hãng cùng với những chính sách mua hàng chất lượng nhất. Hiện nay, HVN Group là một nhà cung cấp được nhiều người dùng doanh nghiệp đánh giá cao khi sử dụng dịch vụ tại đây.

Vậy tại sao HVN được nhiều người dùng đánh giá cao như vậy? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về những lý do “Tại sao nên chọn Microsoft 365 Business Apps (Annually) tại HVN Group?” ngay trong phần dưới đây:

• HVN Group là một đối tác chính thức của Microsoft và được ủy quyền cung cấp các dịch vụ Microsoft, trong đó bao gồm dịch vụ Microsoft 365 Business Apps – Annually tại thị trường Việt Nam. Đảm bảo các gói dịch vụ Microsoft 365 Business Apps – Annually được cung cấp tại đây là những gói chính hãng và có chất lượng cao nhất trên thị trường.
• Với kinh nghiệm cung cấp các giải pháp chuyển đổi số trong hơn 1 thập kỷ vừa qua, HVN Group đảm bảo sẽ cung cấp cho các khách hàng của mình những sản phẩm uy tín cùng những dịch vụ chất lượng tốt nhất hiện nay.
• Đội ngũ chăm sóc khách hàng và hỗ trợ kỹ thuật của HVN hoạt động 24/7, giúp cung cấp cho những khách hàng của mình một dịch vụ từ vấn và hỗ trợ nhanh chóng nhất, giúp giải quyết được những khách hàng đối với các dịch vụ được cung cấp tại HVN một cách kịp thời nhất.
• HVN Group cũng thường xuyên cung cấp cho các khách hàng của mình những chương trình ưu đãi, khuyến mãi lớn, từ đó giúp các khách hàng có thể tiết kiệm tối đa chi phí sử dụng sản phẩm.
• Mọi hoạt động của HVN Group chúng tôi đều được hoạt động theo tiêu chí luôn luôn đảm bảo đáp ứng cho lợi ích của khách hàng là trên hết. Vì thế, các khách hàng có thể yên tâm sử dụng sản phẩm và dịch vụ trên website của chúng tôi.

Hiện tại, chúng tôi đang triển khai chương trình dùng thử sản phẩm cho các khách hàng khi đăng ký tại đây, giúp các khách hàng có thể sử dụng miễn phí dịch vụ Microsoft 365 Business Apps – Annually trong vòng 30 ngày tại các hệ thống phân phối của HVN Group. Bạn hãy nhanh tay đăng ký dịch vụ Microsoft 365 Business Apps – Annually ngay hôm nay để được tận hưởng ưu đãi này.