Microsoft 365 A5 for students – Monthly

Gói phần mềm Microsoft 365 A5 for students – Monthly là phiên bản được Microsoft phát hành để sử dụng trong các tổ chức giáo dục. Đặc biệt, gói phần mềm này sẽ phù hợp với đối tượng người dùng chính là học sinh. Để hiểu rõ hơn về công cụ này, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu thông qua nội dung bài viết này.

Microsoft 365 A5 for students – Monthly là gì?

Microsoft 365 A5 for students – Monthly là gói phần mềm đăng ký theo tháng được sử dụng tại các cơ sở giáo dục để đáp ứng nhu cầu sử dụng cho nhóm người dùng chính là học sinh. Khi đó, người dùng có thể cộng tác liền mạch trong quá trình làm việc và học tập mà không cần sự hỗ trợ của bất kỳ giải pháp nào khác. 

Dưới đây là một số những công cụ có sẵn trong bộ giải pháp mà người dùng có thể tham khảo sử dụng:

• Word: Phần mềm hỗ trợ soạn thảo văn bản chuyên nghiệp để người dùng ứng dụng gửi thông báo, làm tờ rơi, CV, báo tường…
• Excel: Bảng tính tổng hợp số liệu và phân tích dữ liệu chính xác hỗ trợ tối ưu cho hoạt động thống kê, kế toán.
• PowerPoint: Thiết kế slide chuyên nghiệp cho học sinh phục vụ công tác học tập, chia sẻ tài liệu cho nhóm.
• Teams: Phần mềm tổ chức cuộc họp trực tuyến với tối đa 300 thành viên tham dự.
• Outlook: Email chuyên nghiệp với 50GB dung lượng lưu trữ và được sử dụng theo địa chỉ tên miền riêng.
• OneNote: Công cụ hỗ trợ ghi chú khi tham gia lớp học hoặc lưu lại thông tin quan trọng để sử dụng lúc cần.
• Access: Phần mềm quản lý hệ thống cơ sở dữ liệu giúp hỗ trợ truy cập, chỉnh sửa và quản lý dễ dàng.
• Publisher: Phần mềm hỗ trợ thiết kế cơ bản điển hình như danh thiếp, thư mời…

Ngoài công cụ này, Microsoft 365 A5 for students – Monthly còn tích hợp thêm các công cụ hỗ trợ như quản lý công việc hoặc bảo mật an toàn.

Tính năng có trong Microsoft 365 A5 for students – Monthly

Khi sử dụng Microsoft 365 A5 for students – Monthly, người dùng sẽ được trải nghiệm đầy đủ các tính năng từ cơ bản đến nâng cao. Dưới đây là một vài những tính năng thú vị mà người dùng không nên bỏ qua:

Lưu trữ dữ liệu trực tuyến 

Toàn bộ dữ liệu có thể đăng tải lên OneDrive để lưu trữ an toàn mà không lo bị mất. Hơn nữa, những thay đổi trong dữ liệu sẽ được lưu trực tuyến mà không cần thao tác lưu thủ công. Bằng cách này, người dùng có thể truy cập ở bất cứ đâu, bất cứ nơi nào chỉ cần một chiếc điện thoại thông minh có kết nối internet.

Đồng tác giả trong thời gian thực

Các tài liệu được khởi tạo từ các công cụ quen thuộc như Word, Excel, PowerPoint và được lưu trữ trên nền tảng đám mây trực tuyến là người dùng có thể sử dụng tính năng đồng tác giả trong thời gian thực. Khi đó, người dùng có thể truy cập vào tài liệu, phân quyền tác giả, chia sẻ với các thành viên trong cùng một tổ chức dễ dàng. Ngoài ra, với những sự thay đổi trên cùng một tài liệu, chủ sở hữu có thể xem tác giả chỉnh sửa vào thời gian nào và có thể khôi phục bất cứ phiên bản nào. 

Họp trực tuyến 

Trong phần mềm Microsoft 365 A5 for students – Monthly, người dùng sẽ được sử dụng thêm công cụ họp trực tuyến Teams. Với phần mềm này, thay vì áp dụng phương thức họp truyền thống vừa mất thời gian lại tốn kém chi phí. Giờ đây, người dùng có thể tổ chức cuộc họp trực tuyến lên tới 300 thành viên tham dự. Khi đó, toàn bộ người dùng sẽ được sử dụng các tính năng có trong phần mềm như chia sẻ màn hình, chat, tạo nhóm, tạo kênh, thông báo dễ dàng.

Làm việc ngoại tuyến 

Trong quá trình sử dụng phần mềm Microsoft 365 A5 for students – Monthly, nếu không được kết nối internet hệ thống sẽ tự động cập nhật lại ngay sau khi mạng được kết nối lại thành công. Bằng cách này, công việc của người dùng sẽ không bị gián đoạn. 

Bảo mật

Microsoft 365 A5 for students – Monthly được tích hợp thêm tính năng bảo mật từ cơ bản đến nâng cao. Với phần mềm này, người dùng sẽ được sử dụng các công cụ hỗ trợ bảo mật như Defender, Intune hay Azure. Khi đó, toàn bộ dữ liệu trong doanh nghiệp sẽ được bảo vệ an toàn, hạn chế tối đa khả năng rò rỉ thông tin ra bên ngoài.

Những ai nên dùng Microsoft 365 A5 for students – Monthly

Phần mềm Microsoft 365 A5 for students – Monthly được Microsoft phát hành để dành riêng cho nhóm người dùng là học sinh trong các tổ chức giáo dục. Với xu hướng phát triển của công nghệ như hiện nay, các tổ chức giáo dục cần áp dụng các ứng dụng hỗ trợ học tập và kết nối giữa học sinh với nhà trường. Đây được xem là một trong những giải pháp có thể quản lý hiệu quả học tập của từng học sinh, hỗ trợ giải quyết các vấn đề thường gặp trong quá trình học tập và tương tác với giáo viên linh hoạt thông qua hoạt động nhóm. 

Lợi ích khi sử dụng Microsoft 365 A5 for students – Monthly

Khi sử dụng Microsoft 365 A5 for students – Monthly, người dùng sẽ dễ dàng nhận thấy được những ưu điểm nổi bật như:

Làm việc mọi lúc, mọi nơi 

Vì Microsoft 365 A5 for students – Monthly là phần mềm hoạt động trên nền tảng trực tuyến, chính vì vậy người dùng có thể truy cập sử dụng ở mọi lúc, mọi nơi. Đặc biệt, chỉ với duy nhất một tài khoản đăng ký bản quyền, người dùng có thể đăng nhập trên 05 thiết bị cùng lúc ở đa dạng hệ điều hành khác nhau như điện thoại, máy tính bảng, laptop, PC. Bằng cách này, người dùng có thể sử dụng ở bất cứ đâu ngay cả khi ở nhà, ở trường hay tham gia các buổi dã ngoại..

Tối ưu năng suất làm việc và học tập 

Với hệ thống các ứng dụng chuyên nghiệp, người dùng có thể sử dụng để phục vụ học tập trên lớp hoặc tại nhà. Thay vì phải áp dụng phương pháp học tập thủ công như trước, giờ đây học sinh có thể nhận bài tập về nhà và giải trực tiếp trên nền tảng trực tuyến, giao tiếp với giáo viên, tổ chức học nhóm online, làm bài tập, khảo sát, thực hành…

Tiết kiệm chi phí 

Bằng cách sử dụng Microsoft 365 A5 for students – Monthly, người dùng sẽ tiết kiệm được tối đa các chi phí như: Chi phí cơ sở hạ tầng, thiết bị, dụng cụ, chi phí đi lại, chi phí đầu tư giải pháp, chi phí quản lý tài liệu…Bằng cách này, tổ chức sẽ tập trung mọi nguồn lực để phục vụ cho các dự án quan trọng hơn trong tương lai.

Bảo vệ an toàn tổ chức

Giáo dục là một trong những lĩnh vực cần được bảo vệ an toàn vì những yếu tố liên quan đến rò rỉ thông tin, dữ liệu, bài kiểm tra…sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến ban quản lý nhà trường nói riêng và lĩnh vực giáo dục nói chung. Chính vì vậy, khi sử dụng Microsoft 365 A5 for students – Monthly tổ chức giáo dục sẽ được bảo vệ an toàn trên nền tảng đám mây vì được tích hợp khả năng bảo mật như quản lý thiết bị, quản lý ứng dụng, ngăn chặn spam, mã độc tấn công.

Tại sao nên chọn Microsoft 365 A5 for students – Monthly tại HVN Group?

Người dùng có thể tham khảo đăng ký phần mềm Microsoft 365 A5 for students – Monthly tại HVN Group vì những lý do được chúng tôi chia sẻ bên dưới:

Đối tác trực tiếp của Microsoft tại Việt Nam

Sau một thời gian dài nghiên cứu và phát triển, HVN Group đã trải qua rất nhiều bước kiểm tra nghiêm ngặt cả về kiến thức, kỹ năng chuyên môn và lĩnh vực hoạt động để đạt được danh hiệu đối tác của Microsoft tại Việt Nam. 

*Chi tiết xem tại: https://go.hvn.vn/doi-tac-microsoft.  

Hiện tại, chúng tôi cung cấp tất cả các gói phần mềm có trong bộ giải pháp Microsoft 365 với mức giá tốt nhất. 

Nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực 

Với hơn 12+ năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực cung cấp giải pháp chuyển đổi số, HVN Group đã có cơ hội hỗ trợ hơn 5000+ doanh nghiệp lớn nhỏ, hơn 90% khách hàng đều cảm thấy hài lòng và đăng ký gia hạn. Hơn nữa, với nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực nên chúng tôi có thể tự tin khẳng định chất lượng dịch vụ hàng đầu thị trường.

Đội ngũ nhân sự chuyên môn cao

Toàn bộ nhân sự của HVN Group 100% đều đạt được chứng chỉ yêu cầu của Microsoft. Chính vì vậy, quá trình tư vấn và hỗ trợ khách hàng đều được đánh giá cao. Đặc biệt, đội ngũ nhân sự của chúng tôi có thể giải quyết được hầu hết các vấn đề mà khách hàng gặp phải để hạn chế tối đa những rủi ro có thể xảy ra.

Hỗ trợ kỹ thuật 24/7

Một lý do tiếp theo mà người dùng nên đăng ký phần mềm tại HVN Group chính là khả năng hỗ trợ kỹ thuật. Đội ngũ nhân sự của chúng tôi sẽ luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng 24/7/365 để giải quyết nhanh chóng vấn đề mà khách hàng yêu cầu. Đây được xem là một trong những điểm cộng mà chúng tôi được nhiều khách hàng, đối tác tin tưởng.

Một số câu hỏi thường gặp

1.Chi phí đăng ký Microsoft 365 A5 for students – Monthly bao nhiêu?

Chi phí khi người dùng đăng ký sử dụng gói Microsoft 365 A5 for students – Monthly là 209.000đ. Đây là mức giá được cập nhật mới nhất vào ngày 29/08/2024. Mức giá này sẽ có sự thay đổi phụ thuộc vào từng thời điểm khác nhau.

2. Microsoft 365 A5 for students – Monthly phù hợp với doanh nghiệp không?

Microsoft 365 A5 for students – Monthly phù hợp với người dùng là học sinh trong các tổ chức giáo dục. Nếu doanh nghiệp đang tìm kiếm giải pháp phù hợp thì có thể tham khảo các gói có đầy đủ các công cụ hỗ trợ làm việc chuyên nghiệp như:

• Microsoft 365 Business Basic
• Microsoft 365 Business Standard 
• Microsoft 365 Business Premium

3. Người dùng có thể sử dụng trên những thiết bị nào?

Microsoft 365 A5 for students – Monthly hỗ trợ sử dụng trên đa dạng các thiết bị khác nhau bao gồm cả điện thoại, máy tính, máy tính bảng ở nhiều hệ điều hành như iOS, Android, Windows, MacOS…

4. Làm cách nào để bảo vệ tài khoản trong gói Microsoft 365 A5 for students – Monthly?

Để bảo vệ an toàn tài khoản Microsoft 365 A5 for students – Monthly, người dùng có thể tham khảo cách thức sau:

• Bật xác thực đa yếu tố như mật khẩu, mã OTPP, sinh trắc học …
• Mã hoá tài liệu quan trọng 
• Đặt mật khẩu mạnh ít nhất 8 ký tự bao gồm cả chữ hoa, chữ thường, số và ký tự đặc biệt.
• Thiết lập quyền truy cập cho toàn bộ tài liệu trong tổ chức
• Sẵn sàng ứng phó vì gặp vấn đề mất an toàn bảo mật