Google Workspace Enterprise Standard – Flexible

Trong thời đại số hóa hiện nay, doanh nghiệp muốn phát triển mạnh mẽ và bền vững trên thị trường không chỉ cần sản phẩm tốt, giá thành hợp lý, chất lượng phục vụ cao mà còn cần bộ công cụ văn phòng hiệu quả để tối ưu hóa quy trình và gia tăng năng suất lao động. 

Tuy nhiên, trên thị trường có quá nhiều bộ công cụ nên các doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn trong việc đưa ra lựa chọn. Chính vì vậy, HVN Group muốn giới thiệu với khách hàng gói dịch vụ Google Workspace Enterprise Standard – Flexible với nhiều tính năng cộng tác, giao tiếp và bảo mật cao giúp công việc văn phòng trở nên dễ dàng và thú vị hơn.

Tìm hiểu về Google Workspace Enterprise Standard Flexible

Google Workspace Enterprise Standard Flexible là một gói dịch vụ được Google thiết kế để phục vụ các doanh nghiệp có quy mô lớn vì nó tích hợp những tính năng nâng cao mới nhất của Google. Gói dịch vụ này sẽ bao gồm đầy đủ 13 ứng dụng của bộ công cụ Google Workspace:

• Gmail: khả năng tạo email với tên miền riêng giúp quá trình giao tiếp với đối tác trở nên chuyên nghiệp hơn.
• Google Drive: lưu trữ dữ liệu dưới nhiều dạng như tài liệu, âm thanh, hình ảnh, video,…
• Google Meet: tạo cuộc họp trực tuyến dễ dàng với nhiều tính năng thú vị.
• Google Calendar: lên lịch trình, sắp xếp các hoạt động cụ thể, rõ ràng, khoa học.
• Google Docs: tạo văn bản nhanh chóng, cộng tác trong thời gian thực.
• Google Sheets: tạo bảng tính thông minh, cộng tác trong thời gian thực.
• Google Slides: tạo trình chiếu dễ dàng, thu hút, cộng tác trong thời gian thực.
• Google Chat: giao tiếp nội bộ doanh nghiệp thuận tiện.
• Google Form: tạo phiếu khảo sát về các hoạt động trong và ngoài doanh nghiệp.
• Google Sites: tự tạo website mà không cần biết code.
• Google Keep: ghi chú những thông tin quan trọng một cách nhanh chóng.
• Cloud Search: tìm kiếm và truy cập thông tin từ nhiều nguồn khác nhau.
• Apps Script: nền tảng lập trình với khả năng tạo và tự động hóa các ứng dụng cũng như quy trình làm việc trong Google Workspace.

Gói dịch vụ Google Workspace Enterprise Standard Flexible có chính sách thanh toán linh hoạt theo từng tháng với giá tại HVN Group là 699.000 đồng/người dùng/tháng.

Tính năng Google Workspace Enterprise Standard (Flexible)

Bộ công cụ Google Workspace Enterprise Standard Flexible sở hữu hàng loạt các tính năng nổi bật mà các phiên bản khác của gói Google Workspace for Business cung cấp. Ngoài ra gói dịch vụ này được nâng cấp thêm nhiều tính năng khác có tính ứng dụng cao hơn. Dưới đây là một số tính năng vượt trội hàng đầu của phiên bản Google Workspace Enterprise Standard Flexible:

• Cung cấp email doanh nghiệp với tên miền tùy chỉnh theo mong muốn của doanh nghiệp.
• Tạo cuộc họp trực tuyến trên Google Meet với tối đa 500 người tham gia kết hợp nhiều tính năng hữu ích như ghi âm cuộc họp, theo dõi tình hình tham dự và livestream trong miền với 10.000 người xem.
• Có sẵn 5TB dung lượng lưu trữ trên không gian đám mây hỗ trợ truy cập mọi lúc, mọi nơi. Ngoài ra, doanh nghiệp có thể yêu cầu thêm trong trường hợp cần thiết.
• Các tính năng bảo mật cấp cao như Google Vault, eDiscovery, quản lý thiết bị đầu cuối nâng cao,…
• Được sử dụng Appsheet Core với khả năng tạo ứng dụng mà không cần viết mã.

Phiên bản Google Workspace Enterprise Standard (Flexible) có những lợi ích gì

1. Có tính linh hoạt cao

Khách hàng sử dụng phiên bản Google Workspace Enterprise Standard Flexible sẽ thanh toán theo từng tháng. Do đó, doanh nghiệp có thể thay đổi số lượng tài khoản linh hoạt tùy theo quy mô và nhân sự một cách dễ dàng mà không có ràng buộc bởi hợp đồng dài hạn. Việc thanh toán theo từng tháng thì số tiền thanh toán 1 lần là con số nhỏ tạo điều kiện giúp doanh nghiệp xoay vòng vốn cho những hoạt động khác.

2. Gia tăng năng suất lao động

Việc sử dụng bộ công cụ cộng tác và giao tiếp của Google Workspace Enterprise Standard Flexible sẽ giúp các nhân sự trong doanh nghiệp dễ dàng trao đổi, đóng góp ý kiến cùng nhau chỉnh sửa tài liệu trong thời gian thực để tạo ra kết quả tốt hơn. Quá trình làm việc nhóm dễ dàng cũng làm tăng năng suất lao động của mỗi cá nhân vì không còn mất nhiều thời gian vào công đoạn chờ đợi, từ đó góp phần làm tăng năng suất của toàn doanh nghiệp.

3. Tăng độ uy tín với khách hàng

Trong quá trình giao tiếp và làm việc với khách hàng, nếu doanh nghiệp sử dụng email có tên miền riêng của mình có thể tạo ấn tượng tốt với đối tác về độ uy tín. Kèm theo đó, việc sử dụng công cụ làm việc của một thương hiệu hàng đầu thế giới như Google cũng góp phần khiến khách hàng đánh giá cao về sự cẩn thận và chuyên nghiệp của doanh nghiệp.

4. Bảo vệ dữ liệu nghiêm ngặt

Với hàng loạt các tính năng bảo mật cao cấp chỉ có riêng ở gói dịch vụ Google Workspace Enterprise Standard Flexible, người dùng có thể yên tâm về tài liệu được lưu trữ trong tài khoản. Bởi sản phẩm sở hữu cả những tính năng bảo mật với những tình huống xấu từ ngoài và cả trong nội bộ doanh nghiệp nên sẽ tránh được những rủi ro về các cuộc tấn công mạng hay việc nhân sự làm rò rỉ dữ liệu.

5. Giảm gánh nặng công việc cho quản lý

Việc quản lý bằng những phương pháp thủ công, người quản lý thường giám sát công việc trực tiếp gây mất nhiều thời gian và gặp nhiều khó khăn vì không phải lúc nào cũng có thể có mặt trực tiếp. Còn khi làm việc trên Google Workspace Enterprise Standard Flexible, nhà quản lý có thể giám sát công việc từ xa mọi lúc, mọi nơi miễn là có internet. Điều này giảm nhẹ gánh nặng công việc để quản lý có thêm thời gian cho những nhiệm vụ quan trọng khác.

Những ai nên dùng Google Workspace Enterprise Standard (Flexible)

Gói dịch vụ Google Workspace Enterprise Standard (Flexible) phù hợp với hầu hết các doanh nghiệp vì không giới hạn số lượng tài khoản đăng ký. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng có thể tận dụng triệt để các tính năng hữu ích của sản phẩm. Cho nên, dưới đây là những doanh nghiệp nên dùng Google Workspace Enterprise Standard (Flexible):

1. Doanh nghiệp có quy mô vừa và lớn

Khác với phiên bản Google Workspace for Business chỉ giới hạn tối đa 300 người dùng. Gói dịch vụ Google Workspace Enterprise Standard có thể tạo số lượng khoản tùy theo nhu cầu của doanh nghiệp. Cho nên các doanh nghiệp có số lượng thành viên lớn hơn 300 người thì nên sử dụng phiên bản này. Đặc biệt, những doanh nghiệp có quy mô lớn có thể cần nhiều tính năng cộng tác hơn như tạo cuộc họp với 500 người tham gia, lưu trữ dữ liệu lên đến 5TB/tài khoản,… để tránh lãng phí những tính năng hữu ích của bộ công cụ.

2. Doanh nghiệp có yêu cầu cao về khả năng bảo mật

Với những doanh nghiệp cần bảo vệ tài liệu nghiêm ngặt thì gói dịch vụ Google Workspace Enterprise Standard chính là giải pháp hợp lý cho bạn. Bởi vì nó sở hữu nhiều tính năng bảo mật mới nhất và cao cấp nhất của Google nên mọi dữ liệu trong tài khoản sẽ được lưu trữ và bảo vệ một cách an toàn.

3. Doanh nghiệp có quy mô thay đổi linh hoạt

Những doanh nghiệp có quy mô thay đổi linh hoạt thường gặp nhiều khó khăn trong việc lựa chọn công cụ làm việc vì sự biến động của người dùng. Với Google Workspace Enterprise Standard Flexible, bạn không cần lo lắng về tình huống đó vì tài khoản thanh toán theo từng tháng nên việc thay đổi số lượng, gói dịch vụ,… không gặp quá nhiều trở ngại với doanh nghiệp.

Tại sao nên chọn Google Workspace Enterprise Standard (Flexible) tại HVN Group?

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực chuyển đổi số và là một trong những đối tác đầu tiên của Google Workspace tại Việt Nam, HVN Group tự hào khi được nhiều doanh nghiệp từ lớn đến nhỏ tin tưởng lựa chọn đồng hành bởi những lí do sau:

• Thứ nhất, HVN Group là Premier Partner (Đối tác cấp cao) của Google tại Việt Nam, mọi thông tin được trình bày minh bạch tại trang chủ Google Cloud. Bạn có thể tự kiểm chứng thông qua liên kết sau: https://cloud.google.com/find-a-partner/?search=HVN%20Group
• Thứ 2, đội ngũ nhân sự có chuyên môn cao, có chứng chỉ do chính Google cấp.
• Thứ 3, dịch vụ hỗ trợ nhanh chóng và tận tình 24/7/365.
• Thứ 4, HVN Group được Google công nhận là Partner Specialization: Work Transformation – SMB, một đối tác có chuyên môn và khả năng triển khai Google Workspace hàng đầu tại Việt Nam.
• Thứ 5, HVN cung cấp đầy đủ các loại giấy tờ và VAT cho khách hàng
• Thứ 6, HVN Group đang có chương trình tri ân khách hàng khi mua sản phẩm với ưu đãi lên tới 60% kèm theo nhiều phần quà hấp dẫn như gói thiết lập Google Workspace trị giá 2.990.000 đồng, bộ template quản lý doanh nghiệp trị giá 1.990.000 đồng.

Với nhiều lợi ích nhận được, bạn còn chần chừ gì mà chưa liên hệ ngay với chúng tôi để sở hữu gói dịch vụ Google Workspace Enterprise Standard Flexible với mức giá ưu đãi và các phần quà miễn phí.