Google Workspace Enterprise Plus – Flexible

Sau dịch Covid, xu hướng làm việc từ xa trở nên phổ biến trong các doanh nghiệp lớn tới nhỏ. Tuy nhiên, điều này không chỉ đem đến cơ hội mà còn ẩn chứa nhiều thách thức. Nếu không tìm được bộ công cụ hỗ trợ doanh nghiệp làm việc từ xa hiệu quả thì có thể năng suất lao động sẽ bị sụt giảm đáng kể. Thấu hiểu được điều này, Google đã thiết kế gói dịch vụ Google Workspace Enterprise Plus Flexible để hỗ trợ doanh nghiệp làm việc từ xa hiệu quả với nhiều tính năng cộng tác, giao tiếp và bảo mật hiện đại bậc nhất của Google.

Tìm hiểu về Google Workspace Enterprise Plus (Flexible)

Google Workspace Enterprise Plus là gói dịch vụ cao cấp hàng đầu trong các phiên bản Google Workspace. Sản phẩm này sở hữu các tính năng cộng tác, giao tiếp và bảo mật cấp cao của Google giúp các doanh nghiệp cải thiện hiệu suất làm việc và khả năng quản lý. Khác với những phiên bản khác trong Google Workspace for Business chỉ giới hạn 300 người dùng, phiên bản này không giới hạn số lượng tài khoản phù hợp với các doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn. 

Phiên bản Google Workspace Enterprise Plus Flexible đề cao tính linh hoạt khi không cần ký hợp đồng dài hạn mà thay vào đó sẽ thanh toán theo từng tháng tạo điều kiện thuận lợi để doanh nghiệp thay đổi gói dịch vụ và số lượng tài khoản khi cần thiết.

Giá của gói dịch vụ Google Workspace Enterprise Plus Flexible tại HVN Group là 939.000 đồng/tài khoản/tháng, mức giá hợp lý so với những tính năng ưu việt mà phiên bản này đem lại.

Tính năng Google Workspace Enterprise Plus 

Gói dịch vụ Google Workspace Enterprise Plus Flexible bao gồm 13 ứng dụng với nhiều tính năng hữu ích về cộng tác, giao tiếp và bảo mật như:

• Gmail: công cụ hỗ trợ gửi và nhận email với nhiều tính năng thú vị như hẹn giờ gửi, tích hợp với Google Chat và Calendar,…
• Google Drive: lưu trữ dữ liệu trực tuyến trên không gian đám mây hỗ trợ người dùng truy cập mọi lúc, mọi nơi, mọi thiết bị. Đảm bảo được dung lượng mà các tổ chức doanh nghiệp lớn cần và có thể phân bổ tùy chỉnh hợp lý. 
• Google Docs: công cụ tạo văn bản trực tuyến cộng tác trong thời gian thực, có thể làm việc offline.
• Google Sheets: hỗ trợ doanh nghiệp tạo bảng tính để cộng tác trong thời gian thực.
• Google Slide: tạo trình chiếu trực tuyến cộng tác tại thời gian thực.
• Google Meet: khả năng tạo cuộc họp trực tuyến trong và ngoài doanh nghiệp.
• Google Calendar: hỗ trợ lên kế hoạch, sắp xếp các lịch trình cụ thể, rõ ràng, có thể theo dõi lịch của các thanh viên trong công ty.
• Google Keep: ghi chú nhanh chóng, thuận tiện chỉ với một chiếc điện thoại.
• Google Form: tạo phiếu khảo sát dễ dàng với nhiều gợi ý có sẵn.
• Google Sites: công cụ giúp doanh nghiệp tự tạo website riêng mà không cần viết mã.
• Google Chat: công cụ hỗ trợ giao tiếp nội bộ trong doanh nghiệp.
• Cloud Search: có khả năng tìm kiếm thông tin từ các nguồn khác nhau.
• Apps Script: hỗ trợ doanh nghiệp tạo và tự động hóa các ứng dụng khác trong Google Workspace.
• Google Vault: lưu trữ, tìm kiếm và xuất dữ liệu người dùng trong Google Workspace với tính năng hiện đại eDiscovery.
• Gemini for Google Workspace: công cụ AI hiện đại được tích hợp như một dịch vụ cốt lõi với một số ứng dụng trong Google Workspace như: 
  • Tạo nội dung nhanh chóng trong Docs
  • Trả lời tin nhắn thư tự động, chuyên nghiệp trong Gmail 
  • Sắp xếp và xử lý dữ liệu trong Sheets
  • Tạo thiết kế sáng tạo, khoa học và đẹp mắt trong Slides, 
  • Hỗ trợ dịch thuật và tạo background trong Meet,…

Điểm nổi bật của Google Workspace Enterprise Plus Flexible

Ngoài những tính năng cơ bản như trên, Google Workspace Enterprise Plus Flexible được các đối tác yêu thích và tin tưởng vì những tính năng nổi bật như:

• Khả năng tạo email với tên miền doanh nghiệp riêng
• Tạo cuộc họp trực tuyến trên Google Meet lên tới 500 người tham gia. Ngoài ra, có thể phát sóng trực tiếp với 100.000 người xem.
• Hỗ trợ điểm danh, ghi hình và giảm thiểu tiếng ồn trong Google Meet.
• Được cung cấp 5TB bộ nhớ để lưu trữ cho mỗi tài khoản.
• Tính năng mã hóa phía máy khách dành cho các ứng dụng như Gmail, Drive, Google Meet, Google Calendar,…
• Tích hợp Gemini for Google Workspace như một trợ thủ đắc lực nhằm tối ưu hóa quá trình, thời gian làm việc gấp 5 lần.

Google Workspace Enterprise Plus (Flexible) có những lợi ích gì?

Việc sử dụng gói dịch vụ Google Workspace Enterprise Plus Flexible sẽ đem lại cho doanh nghiệp những lợi ích sau:

1. Tăng khả năng cộng tác trong doanh nghiệp

Google Workspace từ khi mới được ra mắt đã vươn lên trở thành một trong những bộ công cụ làm việc hàng đầu trong doanh nghiệp bởi nó giúp người dùng dễ dàng cộng tác và hoàn thành các công việc một cách nhanh chóng. 

Phiên bản Google Workspace Enterprise Plus Flexible là gói dịch vụ cao cấp hàng đầu nên các tính năng cộng tác cũng được nâng cao hơn so với các phiên bản khác như: tạo cuộc họp Meet lên tới 500 người tham gia, 5TB dung lượng lưu trữ trong bộ nhớ đám mây, cộng tác trong thời gian thực với Docs, Sheets, Slide,… Nhờ đó, các thành viên trong mỗi bộ phận và các bộ phận trong toàn doanh nghiệp có khả năng cộng tác và trao đổi công việc hiệu quả hơn nhằm nâng cao năng suất lao động cho công ty.

2. Bảo mật dữ liệu cấp cao

Google là cổng thông tin hàng đầu thế giới nên doanh nghiệp không ngại đầu tư số tiền khổng lồ để đẩy mạnh khả năng bảo mật. Là gói dịch vụ được Google cao cấp, Google Workspace Enterprise Plus Flexible hội tụ đầy đủ những tính năng bảo mật cấp cao do Google nghiên cứu như: quản lý thiết bị đầu cuối, mã hoá phía máy khách hàng, eDiscovery, Google Vault,… Mọi tài liệu được lưu trữ trong tài khoản được bảo vệ nghiêm ngặt, tránh được những nguy cơ rò rỉ hay bị đối tượng xấu tấn công dữ liệu của doanh nghiệp.

Ngoài ra, với tính năng Google Drive for desktop, những dữ liệu được tự động sao lưu và đồng bộ hóa, vừa hỗ trợ truy cập dễ dàng từ nhiều thiết bị vừa giảm khả năng bị mất dữ liệu quan trọng.

3. Tạo uy tín đối với khách hàng

Đối với doanh nghiệp, việc tạo uy tín trong lòng khách hàng là một thách thức khá lớn. Khi sử dụng Google Workspace Enterprise Plus Flexible, doanh nghiệp được cung cấp email doanh nghiệp với tên miền tùy chỉnh, tạo ấn tượng ban đầu về một doanh nghiệp uy tín và chuyên môn. Đồng thời, khi đối tác biết doanh nghiệp sử dụng bộ công cụ làm việc thuộc tập đoàn lớn hàng đầu thế giới như Google, khách hàng sẽ đánh giá cao về sự chỉn chu và đầu tư của ban lãnh đạo công ty cho nhân viên. Những điều trên góp phần nâng cao trải nghiệm khách hàng, tạo ấn tượng tốt ban đầu về doanh nghiệp.

4. Có tính linh loạt

Là phiên bản thanh toán theo tháng, doanh nghiệp sẽ không chịu ràng buộc bởi các hợp đồng dài hạn. Cho nên, trong quá trình sử dụng dịch vụ, doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi số lượng tài khoản hay gói dịch vụ sẽ không gặp bất cứ ràng buộc nào. Điều này tạo điều kiện cho các doanh nghiệp có quy mô thay đổi nhanh chóng dễ dàng lựa chọn được gói sản phẩm phù hợp với nhu cầu của mình.

Những ai nên dùng Google Workspace Enterprise Plus (Flexible)?

1. Doanh nghiệp có quy mô lớn

Gói Google Workspace Enterprise Plus Flexible là một trong số ít những gói dịch vụ của Google Workspace không giới hạn số lượng tài khoản đăng ký, còn các phiên bản khác thường chỉ cho phép tối đa 300 người dùng. Chính vì vậy, nếu các doanh nghiệp có quy mô lớn hơn 300 thành viên có nhu cầu sử dụng Google Workspace thì phiên bản Google Workspace Enterprise Plus là lựa chọn phù hợp nhất.

Ngoài ra, những doanh nghiệp lớn có đủ khả năng ứng dụng hết các tính năng cấp cao có gói dịch vụ này, tránh lãng phí tài nguyên người dùng.

2. Doanh nghiệp có yêu cầu khắt khe về bảo mật

Những doanh nghiệp có yêu cầu cao đối với vấn đề bảo mật thường lo lắng trước tính trạng nhân sự trong công ty làm rò rỉ dữ liệu hay các cuộc tấn công mạng từ những hacker. Google hiểu được điều này nên đã cung cấp gói dịch vụ Google Workspace Enterprise Plus Flexible với hàng loạt các tính năng bảo mật cấp cao ngăn chặn tối đa khả năng dữ liệu bị rò rỉ hay bị đánh cắp bởi hacker. Cho nên, nếu doanh nghiệp bạn cần những công cụ làm việc có khả năng bảo mật tốt thì chính là đối tượng hàng đầu của phiên bản Google Workspace Enterprise Plus Flexible.

Tại sao nên chọn Google Workspace Enterprise Plus (Flexible) tại HVN Group?

Nếu bạn vẫn còn phân vân chưa biết nên lựa chọn đại lý nào thì đây là những lý do bạn nên tin tưởng gói dịch vụ Google Workspace Enterprise Plus Flexible của HVN Group:

• Thứ nhất, HVN Group là một trong số ít Premier Partner/Đại lý cấp cao của Google tại Việt Nam
• Thứ hai, HVN Group vừa được Google công nhận là Partner Specialization: Work Transformation – SMB, để có được chứng chỉ này đòi hỏi HVN phải có chuyên môn cao và năng lực triển khai Google Workspace cho các doanh nghiệp hàng đầu tại Việt Nam.
• Thứ ba, đội ngũ nhân sự của HVN Group có chuyên môn cao, đã được Google công nhận.
• Thứ tư, thái độ phục vụ của HVN luôn nhiệt tình, niềm nở 24/7.
• Thứ năm, HVN Group bảo đảm cung cấp toàn bộ những giấy tờ liên quan và VAT.
• Thứ sáu, HVN Group đang triển khai chương trình tri ân khách hàng với ưu đãi lên tới 60% và hàng loạt các phần quà hấp dẫn khác như bộ 15 template quản lý doanh nghiệp trị giá tới 1.990.000 đồng, gói dịch vụ triển khai Google Workspace cho các doanh nghiệp có giá 2.990.000 đồng, trải nghiệm quản lý email dễ dàng hơn với dịch vụ Hiver miễn phí trong 30 ngày, gói dùng thử Acronis để sao lưu và khôi phục dữ liệu hiệu quả trong 30 ngày,…

Với những lý do trên, bạn còn chần chừ gì mà chưa liên hệ với HVN Group trước khi chương trình tri ân kết thúc để sở hữu gói dịch vụ Google Workspace Enterprise Plus Flexible và hàng loạt các phần quà với mức giá hấp dẫn.