Google Workspace Education Standard – Annually

Công nghệ ngày càng phát triển, đòi hỏi các trường học cần nhanh chóng cập nhật các công nghệ hiện đại trong việc học tập và giảng dạy. Gói dịch vụ Google Workspace Education Standard Annually chính là giải pháp mà các cơ sở giáo dục đang tìm kiếm. Với các tính năng cộng tác và học tập trực tuyến hiệu quả, sản phẩm này không chỉ giúp ban lãnh đạo quản lý tốt hơn mà con giúp quá trình học tập và giảng dạy trở nên thuận tiện và thú vị hơn.

Thông tin về Google Workspace Education Standard (Annually)

Google Workspace Education Standard là phiên bản cung cấp bộ công cụ cải thiện hiệu suất, được thiết kế dành riêng cho hoạt động giảng dạy và học tập, đặc biệt là học trực tuyến. Gói dịch vụ này tập trung nhiều vào các tính năng học tập, làm việc nhóm và giao tiếp giữa học sinh với học sinh và giữa học sinh với giáo viên để nhằm thúc đẩy quá trình tiếp thu kiến thức trở nên mới mẻ và sinh động hơn.

Gói Google Workspace Education Standard Annually là phiên bản yêu cầu khách hàng ký kết hợp đồng dài hạn và thanh toán theo từng năm, với chi phí là 79.000 đồng/tài khoản/năm tại HVN Group.

Vì gói dịch vụ này có chi phí thấp, nên để tránh các đối tượng xấu trục lợi, Google đặt ra những điều kiện khắt khe trong việc xét duyệt. Các cơ sở giáo dục đăng ký phải thỏa mãn các điều kiện sau:

• Là tổ chức giáo dục bậc Trường tiểu học, Trung học cơ sở, Trung học phổ thông, Trung cấp, Cao đẳng, Đại học,… được chính phủ công nhận.
• Có giấy công nhận chính thức, chuyên cấp chứng chỉ hoặc văn bằng được quốc gia và quốc tế chấp nhận.
• Có trang web đang hoạt động của riêng tổ chức.

Tính năng của Google Workspace Education Standard 

Gói dịch vụ Google Workspace Education Standard Annually sở hữu trọn bộ công cụ cơ bản của Google Workspace với các tính năng được thay đổi để phù hợp với mục đích hỗ trợ học tập trực tuyến như:

1. Gmail

Là nền tảng email nổi tiếng hàng đầu thế giới, Gmail sở hữu nhiều tính năng như: lọc email rác và chặn vi-rút, gửi email hàng loạt, gửi file đính kèm lớn, tích hợp với các công cụ khác trong Google Workspace như Chat, Meet, Calendar, …

Đặc biệt, với gói dịch vụ Google Workspace Education Standard, người dùng có thể tạo email chuyên nghiệp với tên miền riêng.

2. Google Drive

Đây là công cụ lưu trữ cung cấp lên tới 100TB dung lượng trong Shared Drive. Với việc sử dụng không gian đám mây, người dùng có thể truy cập các tệp mọi lúc, mọi nơi và trên mọi thiết bị. Hiện tại, Google Drive cho phép lưu trữ các tệp sau: 

• Các tệp lưu trữ (.ZIP, .RAR, tar, gzip)
• Các định dạng âm thanh (MP3, MPEG, WAV, .ogg, .opus)
• Các tệp hình ảnh (.JPEG, .PNG, .GIF, .BMP, .TIFF, .SVG)
• Đánh dấu/mã (.CSS, .HTML, .PHP, .C, .CPP, .H, .HPP, .JS, .java, .py)
• Các tệp văn bản (.TXT)
• Các tệp video (WebM, .MPEG4, .3GPP, .MOV, .AVI, .MPEGPS, .WMV, .FLV, .ogg)

3. Bộ 3 công cụ cộng tác Google Docs, Google Sheets, Google Slides

Bộ công cụ cộng tác toàn diện với khả năng cùng làm việc ngay trong thời gian thực, hỗ trợ người dùng tạo và chỉnh sửa văn bản, trang tính và bản trình chiếu để phục vụ cho quá trình học tập. Ngoài ra, người dùng có thể theo dõi lịch sử phiên bản và khôi phục bất kỳ bản chỉnh sửa nào. Đặc biệt, bạn có thể kiểm soát quyền truy cập để tệp được chia sẻ đến đúng đối tượng cần sử dụng.

4. Google Meet

Công cụ này giúp trường học tổ chức các buổi học trực tuyến hiệu quả lên tới 100 người tham gia. Để buổi học trở nên thú vị hơn, Google Meet cung cấp thêm các tính năng như dơ tay phát biểu, chia sẻ màn hình, thể hiện cảm xúc,…

5. Google Forms

Đây là công cụ cho phép người dùng tạo các bảng khảo sát, thăm dò ý kiến, bảng câu hỏi,… Nhà trường có thể sử dụng để tạo các bài kiểm tra và thu thập đánh giá của học sinh, sinh viên về chất lượng giảng dạy.

6. Google Chat

Với Google Chat, người dùng có thể trò chuyện trực tiếp 1:1 với các cá nhân trong và ngoài trường, tạo nhóm lớp, nhóm nghiên cứu để thuận tiện trao đổi trong quá trình làm việc nhóm.

7. Google Sites

Đây là ứng dụng hỗ trợ người dùng tạo website cơ bản mà không cần biết lập trình, phù hợp với đối tượng học sinh, sinh viên. Với giao diện kéo thả đơn giản, khả năng cộng tác trong thời gian thực, người dùng có thể sử dụng ứng dụng này để tạo nơi lưu trữ và chia sẻ tài liệu của môn học.

8. Google Keep

Là ứng dụng ghi chú trong bộ công cụ Google Workspace cho phép người dùng ghi lại những ý tưởng, danh sách việc làm, hình ảnh,… Hiện tại, Google Keep có hỗ trợ ghi chú bằng giọng nói, chụp ảnh và nhắc nhở với ghi chú quan trọng để người dùng không bỏ lỡ những việc cần gấp.

9. Google Tasks

Hỗ trợ người dùng quản lý công việc hiệu quả với các tính năng tạo danh sách nhiệm vụ, sắp xếp các nhiệm vụ ưu tiên, đồng bộ hóa trên nhiều thiết bị và có tích hợp với Google Calendar để nhắc nhở khi nhiệm vụ sắp đến hạn. Học sinh, sinh viên và cả giáo viên có thể sử dụng để kiểm soát công việc chính xác hơn.

10. Google Calendar

Google Calendar là công cụ quản lý thời gian hỗ trợ người dùng tạo thời khóa biểu, lên kế hoạch và chia sẻ lịch, sự kiện với các đối tượng trong cùng miền. Với nhiều tính năng hữu ích như: nhắc nhớ trước giờ hẹn, tìm kiếm sự kiện, sử dụng nhiều múi giờ khác nhau,… giúp học sinh, sinh viên kiểm soát thời gian học tập và vui chơi hiệu quả hơn.

11. Google Vault

Là ứng dụng được thiết kế để phục vụ việc tìm kiếm, lưu trữ và xuất dữ liệu của người dùng trong bộ công cụ Google Workspace. Công cụ này cung cấp các báo cáo chi tiết về hoạt động của người dùng để kịp thời ngăn chặn các hành vi vi phạm.

12. Google Classroom

Khác với các công cụ khác, đây là công cụ dành riêng cho môi trường giáo dục, giúp đơn giản hóa quá trình giảng dạy và học tập với nhiều tính năng như: tạo lớp học, thu thập bài tập, tạo tài liệu chung cho lớp,… Trong phiên bản Google Workspace Education Standard, người dùng được tạo 5 bài tập cho mỗi lớp học. Nhờ có công cụ này, việc học tập trực tuyến trở nên đơn giản, dễ dàng và thú vị hơn.

13. Google Assignments

Để hỗ trợ Google Classroom, Google tạo ra công cụ Assignments để phục vụ quá trình giao và chấm điểm bài tập với một số tính năng nổi bật sau: tạo và phân phối bài tập, thu bài, chấm điểm bài tập, theo dõi tiến độ làm bài của học sinh, tích hợp với các công cụ cộng tác như Docs, Slides, Sheets,… 

Phiên bản Google Workspace Education Standard (Annually) mang những lợi ích gì?

1. Đối với giáo viên

Là một trong những đối tượng trực tiếp sử dụng Google Workspace Education Standard (Annually), giáo viên sẽ nhận được những lợi ích sau:

• Quản lý lớp học dễ dàng: Với công cụ riêng được tạo ra để phục vụ việc quản lý lớp học như Google Classroom, các giáo viên không cần mất quá nhiều thời gian trong việc tạo lớp và giao bài tập nữa, tất cả đã được tự động trên công cụ để tiết kiệm thời gian và công sức.
• Truyền tải kiến thức sinh động hơn: Thay vì những bài giảng chỉ có chữ, các giáo viên có thể tạo bài giảng bài Slides hay sử dụng bảng trắng kỹ thuật số để viết và vẽ hình minh họa,… Việc giảng dạy như vậy giúp học sinh, sinh viên hứng thú hơn trong quá trình học tập.
• Chia sẻ tài liệu nhanh chóng: Nhiều ứng dụng trong gói dịch vụ hỗ trợ việc chia sẻ tài liệu như Drive, Docs, Sheets, Slides, Forms, Keep,… Giáo viên chỉ cần cấp quyền đến những đối tượng phù hợp.
• Đánh giá hiệu quả: Việc tạo bài kiểm tra đánh giá chất lượng dễ dàng hơn với Google Forms, ngoài ra các ứng dụng làm bài như Docs có tích hợp giải pháp quét độ giống nhau giữa các bài giúp giáo viên phát hiện những trường hợp thiếu trung thực để có đánh giá phù hợp.

2. Đối với học sinh, sinh viên

Gói dịch vụ Google Workspace Education Standard (Annually)  được tạo ra để phục vụ nhiều nhất cho đối tượng này, chính vì vậy đây là những người dùng sẽ nhận được nhiều lợi ích nhất, bao gồm:

• Tiếp thu kiến thức dễ dàng: Nhiều tính năng hỗ trợ học tập trực tuyến giúp quá trình học của học sinh, sinh viên trở nên thú vị và sinh động hơn. Nhờ vậy mà người học có thể tập trung và yêu thích việc học tập, từ đó nâng cao kết quả kiểm tra.
• Học tập mọi lúc, mọi nơi: Với các tính năng học tập trực tuyến, các tài liệu được lưu trữ cụ thể trong Drive có thể truy cập ở bất cứ đâu giúp học sinh, sinh viên ôn tập lại kiến thức những lúc rảnh rỗi để ghi nhớ kiến thức tốt hơn.
• Làm việc nhóm hiệu quả: Những công cụ cộng tác đều có tính năng cùng làm việc tại thời gian thực để cả nhóm cùng thảo luận và hoàn thành những bài tập nhóm mà giáo viên phân công.
• Tương tác giáo viên và bạn bè tốt hơn: Các công cụ giao tiếp như Google Chat và Google Meet đều đẩy mạnh các tính năng tương tác như thả biểu tượng cảm xúc, trò chuyện,… để không khí lớp học trở nên năng động hơn. Các vấn đề riêng tư cũng có thể trao đổi riêng 1:1. Nhờ vậy mà mối quan hệ giữa các học sinh và giữa học sinh với giáo viên trở nên gắn kết.
• Thuận tiện với các học sinh ở xa: Đối với những học sinh, sinh viên ở xa, có hoàn cảnh không tiện đến trường thì việc học trực tuyến chính là lợi ích hớn nhất với đối tượng này. Họ sẽ có điều kiện được tiếp thu kiến thức để phát triển hơn.

3. Đối với trường học

Khi sử dụng gói dịch vụ Google Workspace Education Standard Annually, các trường học sẽ nhận được các lợi ích sau:

• Tiết kiệm chi phí: Sử dụng Google Workspace Education Standard Annually không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm hơn các phần mềm văn phòng truyền thống mà còn tối ưu được chi phí vận hành các phần cứng và máy móc.
• Thu hút nhiều học sinh, sinh viên: Nhu cầu học tập từ xa của học sinh, sinh viên tăng mạnh từ sau đại dịch Covid, chính vì vậy, những cơ sở giáo dục có loại hình giảng dạy trực tuyến thường thu hút nhiều học sinh đăng ký hơn.
• Hỗ trợ quản lý hiệu quả: Bộ công cụ Google Workspace Education Standard Annually có nhiều tính năng phục vụ cho việc quản lý như Google Vault giúp quản lý dữ liệu của người dùng, các báo cáo chi tiết,… từ đó ban quản lý dễ dàng nắm bắt thông tin để đưa ra phương hướng giải quyết phù hợp.
• Bảo mật dữ liệu tốt: Với nhiều tính năng bảo mật nâng cao, gói dịch vụ Google Workspace Education Standard Annually hỗ trợ trường học lưu trữ, sao lưu và bảo vệ các dữ liệu an toàn từ thông tin học sinh cho đến các bài kiểm tra,…

Những ai nên dùng Google Workspace Education Standard (Annually)?

Đối với những trường học đạt tiêu chuẩn để đăng ký gói dịch vụ Google Workspace Education Standard Annually, những người dùng trực tiếp của công cụ này bao gồm:

1. Học sinh và sinh viên

Đây là nhóm đối tượng sử dụng dịch vụ Google Workspace Education Standard Annually nhiều nhất để học tập và cộng tác với các thành viên khác trong nhóm. Các công cụ trong gói dịch vụ sẽ hỗ trợ đối tượng học sinh, sinh viên tiếp thu kiến thức hiệu quả hơn. Đồng thời giải quyết vấn đề đáng lo khi học trực tuyến là bạn học thiếu gắn kết khi có những công cụ hỗ trợ các thành viên tương tác dễ dàng.

2. Giáo viên và giảng viên

Giáo viên và giảng viên cũng là đối tượng thường xuyên sử dụng tài khoản Google Workspace Education Standard Annually. Đây vừa là công cụ hỗ trợ việc soạn bài giảng nhanh chóng, vừa có nhiều tính năng phục vụ quá trình giảng dạy của giáo viên trở nên thú hút hơn. Nó cũng góp phần chia sẻ gánh nặng về việc giao và nhận bài tập của học sinh, sinh viên.

3. Ban quản lý trường học

Ban quản lý cần sử dụng Google Workspace Education Standard Annually để theo dõi các hoạt động diễn ra trong trường, trong lớp học. Từ đó đưa ra những quyết định chiến lược để nâng cao chất lượng học tập và giảng dạy, giúp học sinh, sinh viên ngày càng năng động, tự tin và đạt kết quả cao.

Tại sao nên chọn Google Workspace Education Standard (Annually) tại HVN Group?

Nếu bạn vẫn đang băn khoăn trong việc lựa chọn nơi cung cấp dịch vụ Google Workspace Education Standard Annually uy tín thì đây chính là những lý do bạn nên tin tưởng HVN Group:

1. Là đối tác uy tín hàng đầu

Với hơn 12 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực chuyển đổi số, HVN Group tự hào là 1 trong số ít các doanh nghiệp được Google công nhận là Premier Partner tại Việt Nam. Thông tin này được công khai minh bạch trên trang chủ của Google Cloud, bạn có thể tự kiểm chứng nên không cần lo lắng về độ uy tín khi mua sản phẩm tại HVN. 

2. Có năng lực chuyên môn cao

Đội ngũ nhân sự của HVN Group đều trải qua cuộc thi test trình độ chuyên môn của Google trước khi tham gia tư vấn cho khách hàng. Chính vì vậy, mọi thắc mắc của bạn sẽ được giải đáp nhanh chóng khi liên hệ HVN

3. Hỗ trợ nhanh chóng

Đội ngũ HVN luôn sẵn lòng phục vụ khách hàng 24/7 với thái độ tận tâm và nhiệt tình nhất.

Ngoài ra, khi mua gói dịch vụ Google Workspace Education Standard Annually, HVN Group cam kết cung cấp đầy đủ các loại giấy tờ liên quan và VAT.

4. Chương trình ưu đãi hấp dẫn

Để tri ân khách hàng dịp cuối năm, chúng tôi đang có chương trình khuyến mãi mua 1 tặng 4 cho tất cả khách hàng. Khi đăng ký gói dịch vụ Google Workspace Education Standard Annually, bạn sẽ nhận được 4 phần quà giá trị, bao gồm:

• Bộ 15 template hỗ trợ quản lý và phục vụ học tập trị giá 1.990.000 đồng.
• Gói hỗ trợ triển khai Google Workspace do các chuyên gia hàng đầu phụ trách trị giá 2.990.000 đồng.
• Gói dùng thử 30 Acronis – Data Protection Solution
• Gói trải nghiệm Hiver – dịch vụ hỗ trợ quản lý email trong 30 ngày miễn phí