Google Cloud Identity Premium – Flexible

Trong thời đại công nghệ số, Google Cloud Identity Premium – Flexible là giải pháp toàn diện giúp doanh nghiệp quản lý danh tính và truy cập một cách an toàn và hiệu quả. Nội dung dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về giải pháp này!

Tổng quan về Google Cloud Identity Premium (Flexible)

Google Cloud Identity là dạng dịch vụ Identity as a Service (IDaaS) – Dịch vụ nhận dạng danh tính và quản lý tính di động của doanh nghiệp (EMM) do Google cung cấp. Hiểu một cách đơn giản, Google Cloud Identity là một nền tảng cho phép doanh nghiệp quản lý người dùng trên các dịch vụ của Google. Bạn có thể kiểm soát những ai được phép truy cập, được phép làm gì đối với nguồn dữ liệu, ứng dụng hay thiết bị của mình.

Khi sử dụng Google Cloud Identity, bạn có thể dùng nó cùng với Google Workspace hoặc dùng riêng lẻ. Dịch vụ này cho phép bạn tạo các tài khoản người dùng. Sau đó, các tài khoản này sẽ được sử dụng để xác minh danh tính, quyền hạn truy cập của từng người dùng vào hệ thống và nguồn tài nguyên của công ty. 

Google Cloud Identity Premium – Flexible là gói dịch vụ Google Cloud Identity Premium trả phí hàng tháng. Với phiên bản này, bạn sẽ được trải nghiệm toàn bộ các tính năng của bản Free, cộng với một số tính năng bảo mật cao cấp hơn, như: dịch vụ quản lý người dùng tự động, whitelist app, tạo quy tắc tự động hóa quản lý thiết bị,…

Nhìn chung, Google Cloud Identity Premium – Flexible được đánh giá là một lựa chọn đang cân nhắc dành cho những ai đang tìm kiếm một giải pháp để tăng cường khả năng bảo vệ dữ liệu và hệ thống của mình. 

Các tính năng của Google Cloud Identity Premium

Google Cloud Identity Premium – Flexible cung cấp cho người dùng nhiều tính năng vượt trội hơn so với phiên bản miễn phí, giúp các doanh nghiệp và tổ chức quản lý danh tính và truy cập một cách toàn diện và bảo mật hơn. Dưới đây là một số tính năng đặc biệt mà bạn có thể tham khảo:

1. Quản lý thiết bị

Tính năng này giúp bạn đơn giản hóa việc quản lý thiết bị, từ điện thoại thông minh cho đến máy tính bàn/laptop, đảm bảo an toàn thông tin và tuân thủ các quy định về bảo mật. Khi đó, bạn có thể triển khai một số các hành động cụ thể với tư cách là quản trị viên như sau: 

• Yêu cầu sử dụng khóa màn hình hoặc mật mã để bảo vệ thiết bị. 
• Xóa tài khoản, thiết bị từ xa nhằm đảm bảo an toàn dữ liệu khi thiết bị bị mất hoặc đánh cắp.
• Xem, tìm kiếm thiết bị và xuất thông tin chi tiết sang tệp CSV. 
• Đưa các ứng dụng được đề xuất vào whitelist app và cho phép người dùng cài đặt. 
• Quản lý các thiết bị truy cập thuộc quyền sở hữu của công ty. 
• Xem thông tin sự kiện nhanh chóng trên chính thiết bị di động.  
• Quản lý thiết bị di động thông qua việc xác định quy tắc tự động hóa.  
• Tạo vùng dữ liệu công việc (work profile) trên thiết bị Android để tách biệt dữ liệu công việc và cá nhân.

2. Quản lý danh bạ

Google Cloud Identity Premium – Flexible mang đến cho bạn khả năng quản lý người dùng toàn diện và linh hoạt. Từ việc tạo và quản lý tài khoản người dùng, nhóm doanh nghiệp, cho đến việc phân quyền truy cập và tùy biến công cụ quản trị với Google Workspace Admin SDK, mọi thứ đều có thể được thực hiện dễ dàng và hiệu quả. Ngoài ra, Google Cloud Identity Premium còn có thể tích hợp với Microsoft Active Directory và LDAP để đồng bộ hóa dữ liệu nhanh chóng, đảm bảo tính nhất quán và tiết kiệm thời gian quản lý. 

3. Bảo mật nâng cao

Google Cloud Identity Premium – Flexible cho phép bạn thiết lập các yêu cầu liên quan tới bảo mật và tài khoản người dùng, bao gồm:

• Quản lý bảo mật tài khoản bằng Xác thực đa yếu tố (MFA).
• Xem thông tin và dễ dàngquản lý cài đặt bảo mật của người dùng.
• Cài đặt độ dài phiên truy cập dành cho tài khoản người dùng của doanh nghiệp.
• Theo dõi độ mạnh của mật khẩu.
• Trung tâm bảo mật của Google.
• Cho phép người dùng tự khôi phục mật khẩu hoặc phải liên hệ với admin.
• Quản lý trình duyệt Chrome.

4. Báo cáo hoạt động

Bằng việc cung cấp báo cáo chi tiết về hoạt động của các tài khoản người dùng, Google Cloud Identity Premium – Flexible giúp bạn hiểu rõ hơn về hành vi của người dùng trong tổ chức, đánh giá được mức độ bảo mật để đưa ra các phương án bảo vệ dữ liệu hiệu quả hơn. 

Bạn có thể sử dụng tính năng này của Google Cloud Identity Premium để:

• Xem tổng quan về số liệu và xu hướng sử dụng của người dùng thuộc miền Google Workspace của bạn.
• Đánh giá mức độ rủi ro và các mối nguy hiểm đối với tên miền của bạn. Đồng thời, có thể tìm ra người dùng cụ thể nào gây ra rủi ro bảo mật. 
• Truy cập tất cả dữ liệu từ các trang Security, Apps usage activity và Highlight trong một báo cáo chính duy nhất.
• Xem chi tiết thông tin về nhật ký hoạt động của quản trị viên.

5. SSO và quản lý người dùng tự động

Với tính năng này, bạn có thể thiết lập Đăng nhập một lần (SSO) cho các ứng dụng đám mây theo 3 cách:

• Truy cập danh sách các ứng dụng SAML được tích hợp sẵn của bên thứ ba thông qua Google là nhà cung cấp danh tính (IdP).
• Sử dụng Google làm IdP để tiến hành truy cập các ứng dụng SAML tùy chỉnh.
• Sử dụng IdP bên thứ ba với Google là nhà cung cấp dịch vụ.

Đặc biệt, đối với ứng dụng đã được thiết lập SSO thông qua chuẩn SAML, Google Cloud Identity Premium – Flexible cho phép bạn kích hoạt tính năng quản lý người dùng tự động. Điều này có nghĩa, thay vì phải cập nhật thông tin người dùng (như thêm/xóa tài khoản, thay đổi quyền truy cập) thủ công trên từng ứng dụng, bạn sử dụng tính năng này để tự động hóa nó. Hệ thống sẽ tự động cập nhật thông tin người dùng trên tất cả các ứng dụng được liên kết, giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu lỗi.

6. Tích hợp linh hoạt

Dịch vụ Google Cloud Identity Premium – Flexible không chỉ có thể tích hợp liền mạch với các dịch vụ của Google (như: Google Workspace, Google Cloud Platform, Google Cloud Directory Sync,…), mà còn hỗ trợ tích hợp với nhiều ứng dụng bên thứ ba. Từ đó, bạn có thể mở rộng khả năng bảo mật, giúp quản lý danh tính và truy cập đồng nhất tại một nơi duy nhất.

Phiên bản Google Cloud Identity Premium (Flexible) có những lợi ích gì?

Với các tính năng được thiết kế thông minh dựa trên nhu cầu thực tế của người dùng, Google Cloud Identity Premium – Flexible sẽ mang đến bạn những lợi ích như:

Tăng cường khả năng quản lý

Với khả năng quản lý người dùng, thiết bị toàn diện trên một giao diện duy nhất, Google Cloud Identity Premium mang đến một giải pháp quản lý tập trung, giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi hành động truy cập của người dùng hoặc các thiết bị được kết nối với nguồn dữ liệu trong tổ chức của mình . Khả năng kiểm soát truy cập chuyên sâu tới từng ứng dụng và tài nguyên, giúp bạn đảm bảo an toàn dữ liệu cao hơn. 

Ngoài ra, việc cung cấp các báo cáo và phân tích chi tiết cho phép doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan về khả năng bảo mật để đưa ra đánh giá và quyết định chính xác cho quy trình quản lý trở nên tối ưu hơn. 

Nâng cao bảo mật

Bảo mật được xem là ưu tiên hàng đầu của gói dịch vụ Google Cloud Identity Premium – Flexible. Với tính năng xác thực đa yếu tố (MFA) và quản lý bảo mật từ xa, doanh nghiệp có thể ngăn chặn ngay lập tức các mối nguy gây rò rỉ dữ liệu như thiết bị bị mất, các cuộc tấn công xâm nhập, hành vi không chuẩn mực của người dùng,… Từ đó, những thông tin nhạy cảm của doanh nghiệp sẽ luôn được bảo vệ an toàn.

Gia tăng năng suất làm việc

Phiên bản Google Cloud Identity Premium – Flexible được bổ sung thêm tính năng quản lý người dùng tự động, giúp hoạt động cập nhật những thay đổi về tài khoản được đồng bộ hóa một cách tự động, tiết kiệm đáng kể thời gian và công sức cho việc thay đổi thủ công trên từng ứng dụng. Bên cạnh đó, việc sở hữu các biện pháp bảo mật tiên tiến cũng giúp cho người dùng cảm thấy an tâm hơn khi làm việc để tập trung tối đa vào công việc chính và đạt được kết quả tốt hơn. 

Tuân thủ các quy định

Sử dụng Google Cloud Identity Premium, tổ chức của bạn giống như được trang bị thêm một lớp bảo mật kiên cố. Nó giúp bảo vệ dữ liệu cá nhân và tổ chức hiệu quả hơn. Điều này đặc biệt quan trọng đối với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực có yêu cầu bảo mật cao như y tế, tài chính,… 

Mở rộng linh hoạt

Với phương thức thanh toán gia hạn hàng tháng và có thể dễ dàng mở rộng bằng cách mua thêm giấy phép sử dụng, bạn có thể dễ dàng nâng cấp gói dịch vụ theo nhu cầu thực tế khi số lượng người dùng thay đổi. Vì vậy, đây được xem là giải pháp tối ưu dành cho các tổ chức muốn quản lý người dùng một cách hiệu quả và linh hoạt. 

Những ai nên dùng Google Cloud Identity Premium (Flexible)?

Google Cloud Identity Premium – Flexible là một lựa chọn tuyệt vời cho các tổ chức đang tìm kiếm một giải pháp quản lý danh tính và truy cập linh hoạt, bảo mật và dễ sử dụng. Dưới đây là 05 nhóm người dùng nên đăng ký sử dụng dịch vụ này:

Ngành công nghệ thông tin

Các công ty công nghệ, phát triển phần mềm cần một giải pháp bảo mật tiên tiến cho mã nguồn, hệ thống và dữ liệu khách hàng. Khi đó, Google Cloud Identity Premium – Flexible chính là giải pháp phù hợp để đáp ứng cho nhu cầu này.

Ngành tài chính

Ngân hàng, các tổ chức tài chính hoặc công ty chứng khoán nên sử dụng Google Cloud Identity Premium – Flexible để quản lý quyền truy cập, xác thực đa yếu tố cho các giao dịch và tuân thủ các quy định về bảo mật dữ liệu.

Ngành giáo dục

Google Cloud Identity Premium – Flexible là giải pháp lý tưởng cho các tổ chức giáo dục và trung tâm đào tạo. Dịch vụ này giúp đơn giản hóa việc quản lý danh tính sinh viên, giảng viên và nhân viên khi truy cập vào các hệ thống học tập trực tuyến.

Doanh nghiệp vừa và nhỏ

Những doanh nghiệp vừa và nhỏ đang trong giai đoạn phát triển thường chưa có sự ổn định mang tính lâu dài. Vì vậy, Google Cloud Identity Premium – Flexible với phương thức thanh toán linh hoạt theo tháng, mang đến cho các doanh nghiệp này giải pháp bảo mật hiện đại cùng khả năng nâng cấp/hạ cấp gói dịch vụ dễ dàng theo quy mô và nhu cầu của mình.

Tổ chức cần giải pháp quản lý đa thiết bị

Với khả năng quản lý thiết bị đa dạng, Google Cloud Identity Premium – Flexible cho phép nhân viên của các tổ chức này có thể thoải mái làm việc trên bất kỳ thiết bị nào. Trong khi đó, tổ chức vẫn có thể kiểm soát và bảo vệ an toàn cho nguồn tài nguyên của mình. 

Tại sao nên chọn Google Cloud Identity Premium (Flexible) tại HVN Group?

Khi lựa chọn dịch vụ Google Cloud Identity Premium – Flexible tại HVN, doanh nghiệp của bạn sẽ được hưởng những lợi ích vượt trội sau:

• Là đối tác ủy quyền chính thức của Google tại thị trường châu Á – Thái Bình Dương, HVN cam kết cung cấp các giải pháp Google Cloud uy tín, chất lượng cao.
• Hơn 12 năm kinh nghiệm cung cấp giải pháp số và đồng hành cùng hơn 5000 khách hàng trong và ngoài nước, HVN tự tin sẽ mang đến cho bạn giải pháp phù hợp nhất với quy mô và đặc thù của doanh nghiệp.
• Đội ngũ kỹ thuật chuyên môn cao, đã vượt qua các kỳ thi sát hạch của Google, luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn 24/7 để quá trình triển khai và vận hành dịch vụ hiệu quả.
• Giá cả cạnh tranh cùng cơ hội trải nghiệm miễn phí nhiều công nghệ hiện đại thuộc hệ sinh thái của HVN như: Google Workspace, Acronis – Giải pháp sao lưu Google Workspace, Gemini for Google Workspace,…  
• Quy trình triển khai tinh gọn cùng chương trình Onboarding 1:1 giúp bạn tiếp cận với giải pháp nhanh chóng và hiệu quả.
• Cung cấp hợp đồng pháp lý rõ ràng, xuất hóa đơn VAT đầy đủ.
• Trở thành thành viên HVN+ và nhận nhiều ưu đãi hấp dẫn.