G Suite Enterprise – Flexible

Công nghệ số ngày càng phát triển đòi hỏi các doanh nghiệp cần khắt khe hơn trong việc chọn lựa bộ công cụ làm việc số. Một công cụ làm việc tốt hiện nay không chỉ có khả năng tối ưu hóa năng suất lao động của từng thành viên mà còn giúp doanh nghiệp cải thiện khả năng cộng tác, giao tiếp trong toàn doanh nghiệp. Và G Suite Enterprise Flexible chính là giải pháp mà các doanh nghiệp đang tìm kiếm để tối ưu hóa quy trình làm việc của mình.

G Suite Enterprise (Flexible) là gì?

G Suite Enterprise (nay có tên gọi khác là Google Workspace Enterprise) là bộ công cụ do Google thiết kế với mục đích hỗ trợ các doanh nghiệp lớn nâng cao hiệu suất công việc và khả năng giao tiếp trong nội bộ doanh nghiệp. Khác với những phiên bản G Suite khác chỉ hỗ trợ tối đa 300 người dùng/doanh nghiệp, với G Suite Enterprise doanh nghiệp có thể đăng ký số lượng tài khoản bất kỳ tùy theo nhu cầu của mình.

G Suite Enterprise Flexible là phiên bản thanh toán linh hoạt theo từng tháng, hiện có giá 649.000 đồng/tài khoản/tháng tại HVN Group.

Tính năng G Suite Enterprise (Flexible)

Gói dịch vụ G Suite Enterprise Flexible là phiên bản cao cấp nhất trong các phiên bản G Suite, chính vì vậy sản phẩm này cung cấp cho người dùng hàng loạt các tính năng hữu ích như:

• Gmail: tạo email doanh nghiệp với tên mình tùy chỉnh tạo sự chuyên nghiệp khi tiếp cận khách hàng, các tính năng gửi và nhận email nhanh chóng như: gửi email hàng loạt, hẹn giờ gửi email, lọc thư spam, sắp xếp email,…
• Google Drive: mỗi tài khoản được cung cấp 5TB dung lượng lưu trữ trên không gian đám mây, có khả năng lưu trữ các tài liệu dạng hình ảnh, video, tài liệu, âm thanh,… và truy cập mọi lúc, mọi nơi, mọi thiết bị.
• Google Meet: khả năng tạo cuộc họp trực tuyến lên 500 người tham dự cả trong và ngoài doanh nghiệp, hỗ trợ ghi âm cuộc họp, theo dõi tình hình tham dự và tương tác trực tiếp trong cuộc họp.
• Google Docs: tạo và chỉnh sửa văn bản cùng nhau trong thời gian thực, có khả năng tích hợp Gemini AI hỗ trợ lên ý tưởng bài viết.
• Google Sheets: tạo vào chỉnh sửa trang tính cùng nhau trong thời gian thực, có thể tích hợp Gemini AI để sắp xếp và xử lý dữ liệu bảng tính nhanh chóng.
• Google Slides: tạo và chỉnh sửa trang trình chiếu cùng nhau trong thời gian thực, có thể tích hợp Gemini AI hỗ trợ thiết kế theo mô tả của bạn.
• Google Chat: hỗ trợ giao tiếp nội bộ nhanh chóng với các tính năng như tự động tuyên dương, gửi icon cảm xúc, tạo nhóm,…
• Google Form: tạo các bài khảo sát trong và ngoài doanh nghiệp để hiểu hơn về nhân sự và khách hàng.
• Google Calendar: lên kế hoạch nhanh chóng và khoa học, dễ dàng chia sẻ lịch và sự kiện với các thành viên trong doanh nghiệp.
• Google Site: với những người dùng không biết code thì đây là ứng dụng tiện ích để tạo website chỉ với vài thao tác đơn giản.
• Google Keep: ghi chú không giấy tờ với những tính năng hữu ích ngay trên smartphone hoặc máy tính.
• Cloud Search: hỗ trợ tìm kiếm thông tin từ nhiều nguồn uy tín.
• App Script: tạo và tự động hoá các ứng dụng trong bộ công cụ Google Workspace. 
• Google Vault: lưu trữ, tìm kiếm và xuất dữ liệu Google Workspace của người dùng với tính năng eDiscovery.

G Suite Enterprise (Flexible) có những lợi ích gì?

Nếu lựa chọn gói dịch vụ G Suite Enterprise Flexible, đây là những lợi ích doanh nghiệp sẽ nhận được:

1. Dễ dàng thay đổi

Khách hàng sử dụng dịch vụ G Suite Enterprise Flexible tiến hành thanh toán theo từng tháng nên nếu trong quá trình sử dụng dịch vụ phát sinh mong muốn thay đổi như đổi gói dịch vụ, tăng hoặc giảm số lượng tài khoản cũng dễ dàng xử lý mà không chịu ràng buộc của hợp đồng dài hạn.

Ngoài ra, gói G Suite Enterprise Flexible không giới hạn tài khoản nên doanh nghiệp có thay đổi quy mô nhỏ hoặc lớn hơn 300 nhân sự thì đều phù hợp.

2. Năng suất lao động được cải thiện

Nhờ các tính năng cộng tác của gói dịch vụ G Suite Enterprise Flexible như: tạo cuộc họp Meet để trao đổi dự án trong và ngoài doanh nghiệp, cộng tác trên Google Docs, Sheets, Slide ngay tại thời gian thực, sử dụng Gemini for Google Workspace để giải quyết công việc thông minh,… doanh nghiệp có thể hoàn thành các dự án một cách nhanh chóng và chính xác hơn. 

Đặc biệt, với khả năng truy cập công cụ mọi lúc, mọi nơi, mọi thiết bị, doanh nghiệp có khả năng xử lý các tình huống phát sinh khẩn cấp một cách kịp thời. Những điều này sẽ góp phần tối ưu hoá quy trình làm việc và nâng cao năng suất trên toàn doanh nghiệp.

3. Dữ liệu được bảo vệ nghiêm ngặt

Gói dịch vụ G Suite Enterprise Flexible là phiên bản cao cấp nhất trong các phiên bản G Suite nên khả năng bảo mật của sản phẩm thuộc top đầu thị trường. Việc truy cập tài liệu cần được cấp quyền, đặc biệt mới đây Google ra mắt tính năng hạn chế quyền truy cập của các thư mục ở ổ đĩa dùng chung giúp ngăn chặn tối đa tình trạng rò rỉ dữ liệu từ nội bộ doanh nghiệp.

Ngoài ra, các tính năng bảo mật cấp cao như: bảo mật nhiều lớp, ngăn chặn mất dữ liệu (DLP), kiểm soát quyền truy cập theo bối cảnh của người dùng và thiết bị, quản lý tính bảo mật bằng Cloud Identity Premium,… hỗ trợ doanh nghiệp bảo vệ và khôi phục dữ liệu khỏi những cuộc tấn công mạng.

4. Tăng trải nghiệm khách hàng

Doanh nghiệp có thể gây ấn tượng với khách hàng ngay trong những bước đầu tiếp cận bằng chính email với tên miền riêng của mình. Trong quá trình hợp tác, việc tổ chức các cuộc họp trực tuyến với đối tác thường xuyên, hỗ trợ khách hàng ngoài giờ làm việc trong trường hợp khẩn cấp với tính năng làm việc từ xa của G Suite Enterprise Flexible,… là cách để doanh nghiệp thể hiện “tâm” và “tầm” của mình với khách hàng. Từ đó, tăng trải nghiệm khách hàng về sản phẩm và dịch vụ doanh nghiệp đang cung cấp.

5. Tiết kiệm chi phí

Sử dụng dịch vụ G Suite Enterprise Flexible, doanh nghiệp tiết kiệm được phần lớn các chi phí văn phòng vì chuyển sang làm việc và lưu trữ trên không gian số. Ngoài ra, không cần đầu tư quá nhiều vào chi phí vận hành và phần cứng cũng giúp doanh nghiệp tiết kiệm khá nhiều chi phí để đầu tư vào những hoạt động khác.

Những ai nên dùng G Suite Enterprise (Flexible)?

Khác với các phiên bản khác của G Suite có thể phù hợp với hầu hết các doanh nghiệp, gói dịch vụ G Suite Enterprise Flexible thường phù hợp với những đối tượng sau:

1. Doanh nghiệp lớn

Đây là đối tượng chủ đạo mà Google muốn hướng đến khi tạo ra dịch vụ G Suite Enterprise Flexible. Vì những phiên bản khác của G Suite không hỗ trợ doanh nghiệp có quy mô lớn hơn 300 nhân sự, cho nên, Google tạo ra một dịch vụ riêng để phục vụ những doanh nghiệp này. 

Ngoài ra, những tính năng của gói dịch vụ G Suite Enterprise Flexible sẽ được tận dụng triệt để tại các doanh nghiệp có quy mô lớn, tránh trường hợp lãng phí tài nguyên của sản phẩm.

2. Doanh nghiệp cần bảo mật cấp cao

Google liên tục cập nhật tính năng mới liên quan đến bảo mật của gói dịch vụ G Suite Enterprise Flexible. Như gần đây, sau khi nhận được phản hồi của người dùng, doanh nghiệp chính thức ra mắt tính năng quản lý quyền truy cập tài liệu trong Shared Drive để bảo vệ tài liệu với các thành viên trong doanh nghiệp tránh rò rỉ nội bộ. 

Ngoài ra, hàng loạt tính năng bảo mật cấp cao trước đó đã được ra mắt như: quản lý thiết bị đầu cuối, ngăn chặn mất dữ liệu (DLP), eDiscovery,… khiến G Suite Enterprise Flexible trở thành một trong những công cụ làm việc có hệ thống bảo mật mạnh mẽ hàng đầu thị trường. Cho nên, đây chính là sản phẩm mà doanh nghiệp có yêu cầu cao về bảo mật đang tìm kiếm.

3. Doanh nghiệp có quy mô thay đổi nhanh chóng

Gói dịch vụ G Suite Enterprise Flexible không giới hạn số lượng người dùng nên những doanh nghiệp có quy mô thay đổi nhanh chóng, đặc biệt là trong khoảng 300 người dùng thì đây chính là giải pháp phù hợp với doanh nghiệp. 

Việc thanh toán cũng trở nên linh hoạt khi khách hàng không chịu ràng buộc của hợp đồng dài hạn, nên việc thay đổi số lượng tài khoản trở nên dễ dàng hơn.

Tại sao nên chọn G Suite Enterprise (Flexible)  tại HVN Group?

Nếu các doanh nghiệp đang tìm kiếm đối tác cung cấp G Suite Enterprise Flexible thì HVN Group là lựa chọn sáng giá vì những lý do sau:

Thứ nhất, HVN Group là một trong những đối tác đầu tiên và đang là 1 trong số 10 Premier Partner (Đối tác cấp cao) của Google Cloud tại Việt Nam.

Thứ hai, Google vừa mới công nhận HVN Group là Partner Specialization: Work Transformation – SMB (chứng chỉ công nhận HVN là đối tác có chuyên môn và khả năng triển khai Google Workspace hàng đầu Việt Nam)

Thứ ba, nhân sự HVN Group có kinh nghiệm dày dặn và chuyên môn cao. Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực chuyển đổi số, các nhân sự của HVN Group đều trải qua bài kiểm tra khắt khe do Google tổ chức để chứng minh năng lực của mình.

Thứ tư, HVN Group sẵn sàng hỗ trợ khách hàng 24/7 với sự nhiệt tình nhất.

Thứ năm, chúng tôi cam kết cung cấp cho khách hàng toàn bộ giấy tờ liên quan và VAT.

Thứ sáu, hiện tại, HVN Group đang có chương trình ưu đãi lên tới 60% và tặng kèm các phần quà giá trị như dùng thử Hiver và Acronis miễn phí 30 ngày, bộ 15 template hỗ trợ quản lý doanh nghiệp do HVN Group tự thiết kế, gói dịch vụ triển khai Google Workspace cho doanh nghiệp,…

Quà tặng của chương trình tri ân khách hàng có hạn, chính vì vậy, hãy nhanh tay liên hệ với HVN Group để sở hữu sản phẩm với giá ưu đãi trước khi chương trình kết thúc.