Clickup Unlimited - 1 tháng

Giới thiệu ClickUp Unlimited – 1 tháng

ClickUp là nền tảng quản lý công việc giúp doanh nghiệp tập trung nhiều hoạt động như quản lý task, lập kế hoạch dự án, trao đổi nội bộ, tài liệu và theo dõi tiến độ vào cùng một Workspace. Thay vì sử dụng nhiều công cụ riêng biệt cho từng quy trình, đội nhóm có thể xây dựng một không gian làm việc chung để quản lý nhiệm vụ từ khi tiếp nhận đến khi hoàn thành.

ClickUp Unlimited được ClickUp định vị dành cho các đội nhóm nhỏ, đặc biệt khi nhu cầu quản lý bắt đầu vượt khỏi giới hạn của Free Forever. Gói này mở khóa dung lượng lưu trữ không giới hạn và nhiều công cụ quản trị công việc nâng cao hơn. Trong một Workspace, doanh nghiệp có thể phân chia công việc theo phòng ban, dự án hoặc khách hàng, thiết lập trạng thái riêng, Custom Fields, người phụ trách, thời hạn và mức ưu tiên. Các thành viên sau đó theo dõi công việc qua giao diện phù hợp với vai trò của mình.

ClickUp Unlimited – 1 tháng có những tính năng gì nổi bật? 

ClickUp Unlimited – 1 tháng mở rộng khả năng quản lý công việc, theo dõi dự án và cộng tác đội nhóm so với phiên bản miễn phí. Gói dịch vụ cung cấp nhiều công cụ hỗ trợ tổ chức Workspace, tùy chỉnh quy trình, quản lý thời gian và tự động hóa công việc, phù hợp với doanh nghiệp cần quản lý nhiều dự án nhưng chưa yêu cầu các tính năng quản trị chuyên sâu của Business hoặc Enterprise. 

Quản lý công việc và dự án trên Workspace tập trung

ClickUp cho phép doanh nghiệp xây dựng hệ thống công việc theo nhiều cấp gồm Workspace, Space, Folder, List, Task và Subtask. Với Unlimited Spaces, doanh nghiệp có thể tạo khu vực làm việc riêng cho từng phòng ban, dự án hoặc khách hàng mà vẫn quản lý trên cùng một nền tảng. Mỗi Task có thể bổ sung người phụ trách, deadline, mức độ ưu tiên, checklist, bình luận và các dữ liệu liên quan. Nhờ đó, đội nhóm có thể:

• Mỗi nhiệm vụ có thể được phân công rõ ràng cho một hoặc nhiều thành viên phụ trách.
• Trạng thái công việc được theo dõi xuyên suốt từng giai đoạn của quy trình thực hiện.
• Deadline và mức độ ưu tiên có thể được thiết lập riêng cho từng nhiệm vụ cụ thể.
• Công việc phức tạp có thể được chia nhỏ thành Task và Subtask để thuận tiện kiểm soát.
• Các nhiệm vụ liên quan có thể thiết lập dependency để xác định thứ tự và mối quan hệ công việc.

Cấu trúc linh hoạt này phù hợp với nhiều bộ phận như Marketing, Sales, HR, IT, Agency hoặc các nhóm quản lý dự án nội bộ.

Nhiều chế độ hiển thị công việc

ClickUp cung cấp nhiều View khác nhau để thành viên lựa chọn cách theo dõi công việc phù hợp với từng dự án và phương pháp quản lý. Gói Unlimited hỗ trợ các chế độ hiển thị phổ biến như:

• List View giúp đội nhóm theo dõi nhiệm vụ dưới dạng danh sách có cấu trúc rõ ràng.
• Board View hỗ trợ tổ chức công việc theo mô hình Kanban và từng trạng thái xử lý.
• Calendar View giúp người dùng kiểm soát deadline và lịch công việc theo thời gian.
• Gantt View hỗ trợ theo dõi timeline, tiến độ và mối quan hệ giữa các nhiệm vụ.
• Table View trình bày dữ liệu công việc dưới dạng bảng để thuận tiện kiểm tra và so sánh.
• Form View cho phép thu thập yêu cầu, phản hồi hoặc thông tin thông qua biểu mẫu.

Gói Unlimited cho phép sử dụng Gantt Charts và Forms không giới hạn, giúp doanh nghiệp linh hoạt hơn khi quản lý nhiều dự án hoặc tiếp nhận yêu cầu từ các nhóm khác nhau.

Unlimited Custom Fields giúp tùy chỉnh quy trình

Custom Fields cho phép doanh nghiệp bổ sung các trường dữ liệu riêng vào Task thay vì chỉ sử dụng những thông tin mặc định. Với gói Unlimited, đội nhóm có thể xây dựng cấu trúc dữ liệu phù hợp với từng phòng ban hoặc quy trình nghiệp vụ.

Ví dụ, đội Sales có thể sử dụng Custom Fields để:

• Ghi nhận giá trị dự kiến hoặc thực tế của từng cơ hội kinh doanh.
• Xác định giai đoạn hiện tại của khách hàng trong quy trình bán hàng.
• Lưu nguồn phát sinh lead để đánh giá hiệu quả của từng kênh tiếp cận.
• Theo dõi ngày dự kiến chốt hợp đồng của từng cơ hội bán hàng.

Trong khi đó, đội Marketing có thể:

• Phân loại nội dung theo từng định dạng hoặc mục tiêu truyền thông.
• Ghi nhận kênh dự kiến sử dụng để phân phối hoặc xuất bản nội dung.
• Xác định người chịu trách nhiệm kiểm duyệt trước khi nội dung được phát hành.
• Theo dõi ngày dự kiến xuất bản của từng nội dung hoặc chiến dịch.

Nhờ đó, doanh nghiệp có thể tùy chỉnh ClickUp theo quy trình thực tế thay vì phải thay đổi cách làm việc để phù hợp với một cấu trúc cố định.

Theo dõi thời gian và quản lý nguồn lực

ClickUp Unlimited cung cấp Native Time Tracking, cho phép thành viên ghi nhận thời gian dành cho từng Task ngay trong Workspace. Dữ liệu này giúp doanh nghiệp theo dõi khối lượng công việc và đánh giá thời gian triển khai dự án rõ ràng hơn. Tính năng có thể được ứng dụng trong nhiều trường hợp:

• Agency có thể ghi nhận thời gian thực tế dành cho từng khách hàng hoặc dự án.
• Đội kỹ thuật có thể theo dõi thời lượng cần thiết để xử lý từng ticket hoặc yêu cầu.
• Doanh nghiệp có thể sử dụng dữ liệu thời gian để đánh giá khối lượng công việc của nhân sự.
• Nhóm dịch vụ có thể tổng hợp thời gian thực hiện theo từng khách hàng để hỗ trợ quản lý dự án.

ClickUp cũng cung cấp các công cụ liên quan đến Resource Management và Workload View. Tuy nhiên, một số khả năng quản lý nguồn lực vẫn áp dụng giới hạn theo từng gói, vì vậy “Unlimited” không có nghĩa toàn bộ tính năng của ClickUp đều được sử dụng không giới hạn.

Goals và Portfolio hỗ trợ theo dõi mục tiêu

ClickUp Unlimited cung cấp Goals và Portfolio Management, giúp doanh nghiệp kết nối công việc hằng ngày với các mục tiêu lớn hơn của phòng ban hoặc dự án. Doanh nghiệp có thể sử dụng Goals để:

• Theo dõi mức độ hoàn thành KPI theo từng tháng hoặc quý.
• Liên kết tiến độ dự án với các mục tiêu đã được thiết lập.
• Kiểm soát mức độ hoàn thành mục tiêu doanh số của đội Sales.
• Theo dõi tiến độ chiến dịch Marketing dựa trên các mốc công việc cụ thể.
• Tổng hợp các cột mốc quan trọng để quản lý đánh giá tiến độ chung thuận tiện hơn.

Portfolio hỗ trợ tổng hợp nhiều dự án trong cùng một khu vực theo dõi, giúp người quản lý có góc nhìn tổng quan mà không phải kiểm tra từng List hoặc dự án riêng biệt.

Cộng tác bằng Docs, Chat và Email

Bên cạnh Task Management, ClickUp còn tích hợp nhiều công cụ giúp thành viên trao đổi và làm việc chung ngay trong Workspace. Điều này giúp thông tin về dự án được giữ gần Task và tài liệu liên quan thay vì phân tán trên nhiều nền tảng. Một số công cụ cộng tác nổi bật gồm:

• Collaborative Docs cho phép nhiều thành viên cùng xây dựng và cập nhật tài liệu trong Workspace.
• ClickUp Chat hỗ trợ trao đổi trực tiếp giữa các thành viên mà không cần rời khỏi nền tảng.
• Email in ClickUp giúp xử lý và lưu nội dung email gắn liền với Task hoặc dự án.
• Comments và Assigned Comments giúp xác định rõ nội dung cần phản hồi và người chịu trách nhiệm xử lý.
• Guest Access cho phép cộng tác với khách hàng hoặc đối tác theo phạm vi quyền được thiết lập.

Nhờ tập trung hoạt động trao đổi, tài liệu và công việc trên cùng một hệ thống, đội nhóm có thể hạn chế việc chuyển đổi liên tục giữa nhiều ứng dụng trong quá trình triển khai dự án.

Tích hợp và tự động hóa quy trình

ClickUp Unlimited hỗ trợ kết nối với nhiều công cụ phổ biến như Slack, Google Drive, HubSpot và các ứng dụng phục vụ công việc khác. Khả năng tích hợp giúp doanh nghiệp kết nối ClickUp với hệ sinh thái phần mềm đang sử dụng mà không phải thay đổi toàn bộ quy trình hiện có. Bên cạnh đó, Automation hỗ trợ tự động hóa nhiều thao tác lặp lại, chẳng hạn:

• Hệ thống có thể tự động chuyển trạng thái Task khi đáp ứng điều kiện đã thiết lập.
• Người phụ trách có thể được gán tự động ngay khi một nhiệm vụ mới được tạo.
• ClickUp có thể gửi thông báo khi deadline hoặc thông tin quan trọng của Task thay đổi.
• Custom Field có thể được cập nhật tự động dựa trên trạng thái hoặc hành động trong quy trình.
• Task có thể được tự động di chuyển giữa các List khi hoàn thành từng bước công việc.

Nhờ kết hợp Integrations và Automation, doanh nghiệp có thể giảm các thao tác cập nhật thủ công, chuẩn hóa quy trình làm việc và giúp thành viên tập trung nhiều hơn vào các nhiệm vụ chuyên môn. Tuy nhiên, số lần Automation có thể áp dụng giới hạn theo chính sách của gói Unlimited, vì vậy doanh nghiệp nên cân nhắc nhu cầu sử dụng khi xây dựng các quy trình tự động có tần suất lớn.

Lợi ích khi sử dụng ClickUp Unlimited – 1 tháng

Việc sử dụng ClickUp Unlimited giúp doanh nghiệp tập trung công việc, trao đổi và theo dõi dự án trên cùng một hệ thống. Đây là lợi thế rõ rệt với những đội nhóm đang sử dụng nhiều bảng tính, email hoặc công cụ riêng biệt để quản lý tiến độ.

Tập trung hóa thông tin và công việc

Task, tài liệu, trao đổi, deadline và dữ liệu dự án có thể được tổ chức trong cùng Workspace. Điều này giúp thành viên dễ tìm kiếm thông tin hơn và hạn chế tình trạng mỗi phòng ban quản lý công việc trên một công cụ khác nhau.

Minh bạch tiến độ và trách nhiệm

Mỗi Task có thể xác định rõ người phụ trách, deadline, trạng thái và mức ưu tiên. Quản lý có thể nhanh chóng biết công việc nào đang thực hiện, công việc nào bị chậm và ai đang chịu trách nhiệm xử lý.

Linh hoạt dựa theo nhiều mô hình quản lý

ClickUp không bắt buộc doanh nghiệp sử dụng một phương pháp quản lý duy nhất. Đội nhóm có thể sử dụng List, Kanban Board, Calendar hoặc Gantt tùy theo loại công việc. Điều này giúp một Workspace có thể phục vụ đồng thời nhiều phòng ban có cách làm việc khác nhau.

Giảm phụ thuộc vào các công cụ riêng lẻ

Docs, Chat, Task Management, Forms, Time Tracking và Email có thể được sử dụng trong cùng hệ sinh thái ClickUp. Doanh nghiệp có thể giảm việc chuyển đổi liên tục giữa nhiều ứng dụng khi xử lý một dự án.

Dễ mở rộng khi số lượng các dự án tăng

Unlimited Spaces, Storage, Forms, Gantt Charts và Custom Fields giúp Workspace đáp ứng tốt hơn khi đội nhóm bắt đầu quản lý nhiều khách hàng hoặc dự án. 

Tăng khả năng tự động hóa công việc

Automation và Integrations giúp giảm những thao tác lặp lại như đổi trạng thái, gán Task hoặc gửi thông báo. Qua đó, thành viên có thể tập trung hơn vào công việc chuyên môn thay vì cập nhật dữ liệu thủ công.

ClickUp Unlimited – 1 tháng phù hợp với ai?

ClickUp Unlimited – 1 tháng phù hợp với cá nhân và doanh nghiệp đã vượt qua nhu cầu quản lý công việc cơ bản của Free Forever nhưng chưa cần đến các khả năng quản trị chuyên sâu của Business hoặc Enterprise. 

• Doanh nghiệp vừa và nhỏ: Phù hợp với các doanh nghiệp cần quản lý công việc của nhiều phòng ban trên cùng một Workspace. ClickUp giúp tập trung Task, deadline, tài liệu và trao đổi nội bộ, đồng thời tạo điều kiện mở rộng thêm dự án hoặc thành viên khi nhu cầu tăng.
• Marketing Team: Đội Marketing có thể sử dụng ClickUp để quản lý content plan, chiến dịch quảng cáo, thiết kế và lịch xuất bản. Calendar, Board, Custom Fields và Automation hỗ trợ theo dõi từng nội dung từ giai đoạn lên ý tưởng đến khi hoàn thành.
• Digital Agency: ClickUp Unlimited phù hợp với Agency thường xuyên quản lý nhiều khách hàng và dự án cùng lúc. Đội nhóm có thể phân công nhân sự, kiểm soát deadline, theo dõi thời gian thực hiện và tổ chức từng khách hàng theo Space, Folder hoặc List riêng.
• Sales Team: Đội Sales có thể xây dựng quy trình theo dõi lead, cơ hội kinh doanh và hoạt động chăm sóc khách hàng bằng Task, Status và Custom Fields. Automation cũng giúp giảm các thao tác lặp lại khi cập nhật trạng thái hoặc phân công người phụ trách.
• IT và Development Team: ClickUp hỗ trợ quản lý backlog, issue, sprint và các nhiệm vụ phát triển sản phẩm. Đội kỹ thuật có thể theo dõi tiến độ, phân công công việc và liên kết các Task phụ thuộc, trong khi một số tính năng Sprint nâng cao vẫn thuộc các gói cao hơn.
• Project Manager và đội quản lý dự án: Gantt, Goals, Portfolio và nhiều chế độ View giúp Project Manager theo dõi tiến độ, deadline và tình trạng của nhiều dự án trong cùng một hệ thống. Nhờ đó, việc tổng hợp thông tin và kiểm soát công việc giữa các nhóm trở nên thuận tiện hơn.

Đăng Ký Ngay Với HVN Group

Tại sao nên đăng ký ClickUp Unlimited – 1 tháng tại HVN Group?

Đăng ký ClickUp Unlimited – 1 tháng tại HVN Group giúp doanh nghiệp thuận tiện hơn trong quá trình xác định nhu cầu sử dụng, số lượng tài khoản và hoàn thiện thủ tục mua bản quyền. Dưới đây là một số lợi ích khi lựa chọn đăng ký sản phẩm tại HVN Group:

• Tư vấn theo quy mô đội nhóm: Doanh nghiệp có thể xác định số lượng người dùng, phòng ban và phạm vi sử dụng trước khi đăng ký để lựa chọn số lượng license phù hợp với Workspace.
• Hỗ trợ lựa chọn đúng gói ClickUp: Unlimited phù hợp với nhiều đội nhóm nhỏ và vừa, nhưng các tính năng nâng cao như Advanced Dashboards, Google SSO hoặc một số khả năng Automation và Reporting thuộc các gói cao hơn. Việc xác định nhu cầu trước giúp doanh nghiệp tránh lựa chọn gói chưa phù hợp. 
• Linh hoạt với chu kỳ sử dụng 1 tháng: Gói ClickUp Unlimited – 1 tháng phù hợp với doanh nghiệp muốn triển khai theo từng giai đoạn, mở rộng nhóm dự án hoặc đánh giá mức độ phù hợp trước khi sử dụng trong thời gian dài hơn.
• Thuận tiện trong quy trình mua hàng: Doanh nghiệp có thể thực hiện các bước yêu cầu báo giá, xác nhận số lượng license và hoàn thiện thông tin đặt hàng thông qua HVN Group.
• Hỗ trợ khi cần mở rộng số lượng người dùng: Khi đội nhóm phát triển hoặc xuất hiện thêm dự án, doanh nghiệp có thể xác định lại số lượng tài khoản cần bổ sung để đáp ứng nhu cầu sử dụng thực tế.

Doanh nghiệp có nhu cầu triển khai ClickUp Unlimited có thể liên hệ HVN Group qua Hotline 024.9999.7777 hoặc truy cập hvn.vn để được hỗ trợ lựa chọn số lượng license và phương án sử dụng phù hợp với đội nhóm.

Câu hỏi thường gặp

• ClickUp Unlimited – 1 tháng là gì?

Đây là gói ClickUp trả phí dành cho đội nhóm, cung cấp Unlimited Storage, Spaces, Forms, Gantt Charts, Custom Fields và Integrations cùng nhiều công cụ quản lý dự án mở rộng so với Free Forever.

• ClickUp Unlimited phù hợp với doanh nghiệp bao nhiêu người?

ClickUp định vị Unlimited dành cho small teams. Tuy nhiên, số người phù hợp thực tế phụ thuộc vào cấu trúc Workspace, nhu cầu quản lý dự án và các tính năng nâng cao mà doanh nghiệp cần sử dụng.

• ClickUp Unlimited có giới hạn dung lượng lưu trữ không?

Theo bảng giá ClickUp hiện tại, Unlimited cung cấp Unlimited File Storage, trong khi Free Forever chỉ cung cấp dung lượng giới hạn. File attachment là thành phần được tính vào dung lượng lưu trữ.

• ClickUp Unlimited có hỗ trợ Gantt Chart không?

Có. Gói Unlimited hỗ trợ Unlimited Gantt Charts, phù hợp với các nhóm cần theo dõi timeline dự án, dependency và tiến độ thực hiện công việc.

• ClickUp Unlimited có hỗ trợ Time Tracking không?

Có. Native Time Tracking là một trong những tính năng được cung cấp trên Unlimited, giúp đội nhóm ghi nhận thời gian dành cho Task và theo dõi hoạt động triển khai dự án.

• ClickUp Unlimited có tích hợp với các ứng dụng khác không?

Có. Gói Unlimited hỗ trợ integrations với nhiều công cụ phổ biến, bao gồm Slack, HubSpot, Google Drive và các nền tảng khác. Khả năng của từng integration có thể phụ thuộc vào ứng dụng và cấu hình Workspace.

• “Unlimited” có nghĩa mọi tính năng đều không giới hạn không?

Không. Tên Unlimited áp dụng cho một số thành phần như Storage, Spaces, Forms, Gantt Charts, Custom Fields và Integrations. Một số tính năng khác như Workload View, Automation hoặc một số View nâng cao vẫn có giới hạn theo gói. 

>>>> Xem thêm: Bảng Giá ClickUp – Phần Mềm Quản lý Dự Án – Ưu Đãi

Lời kết

ClickUp Unlimited – 1 tháng là lựa chọn phù hợp cho doanh nghiệp và đội nhóm cần nâng cấp từ phương thức quản lý công việc cơ bản sang một Workspace tập trung hơn. Với Unlimited Storage, Gantt Charts, Forms, Custom Fields, Time Tracking, Goals, Integrations và nhiều công cụ cộng tác, ClickUp giúp tổ chức công việc rõ ràng và hỗ trợ đội nhóm theo dõi tiến độ thuận tiện hơn.

Chu kỳ 1 tháng cũng giúp doanh nghiệp linh hoạt hơn khi triển khai theo dự án hoặc thay đổi quy mô đội nhóm. Liên hệ HVN Group qua Hotline 024.9999.7777 hoặc truy cập hvn.vn để được hỗ trợ lựa chọn số lượng ClickUp Unlimited phù hợp với nhu cầu sử dụng.