Chuyển dữ liệu People (Contacts)

Trong kỷ nguyên số hóa ngày nay, dữ liệu liên lạc People (Contacts) là cầu nối quan trọng với bạn bè, người thân, đồng nghiệp và đối tác. Việc thay đổi thiết bị, chuyển đổi nền tảng đặt ra nhu cầu cấp thiết về một giải pháp chuyển dữ liệu liên lạc an toàn và tiện lợi. Dịch vụ Chuyển dữ liệu People (Contacts) đã ra đời, mang đến giải pháp tối ưu giúp bạn dễ dàng di chuyển toàn bộ “vốn” liên lạc quý giá của mình.

Tổng quan về Chuyển dữ liệu People (Contacts)

Dữ liệu People (Contacts), hay còn gọi là danh bạ, là tập hợp các thông tin liên lạc của cá nhân hoặc tổ chức. Dữ liệu này có thể bao gồm tên, số điện thoại, địa chỉ email, địa chỉ nhà, công ty, chức danh và các ghi chú khác liên quan đến một người hoặc một đơn vị cụ thể. 

Chuyển dữ liệu People (Contacts) là quá trình chuyển đổi và đồng bộ hóa thông tin liên lạc của người dùng giữa các thiết bị và ứng dụng khác nhau. Quá trình này nhằm giúp người dùng duy trì các mối quan hệ cá nhân và chuyên nghiệp, hỗ trợ giao tiếp và quản lý thông tin liên lạc một cách hiệu quả.

Dịch vụ Chuyển dữ liệu People (Contacts) là giải pháp được cung cấp để hỗ trợ người dùng thực hiện quá trình di chuyển dữ liệu danh bạ một cách dễ dàng, nhanh chóng và an toàn. Các dịch vụ này thường sở hữu các công cụ và quy trình tự động hóa, giúp người dùng tiết kiệm thời gian và công sức so với việc thực hiện thủ công.

Tại sao cần Chuyển dữ liệu People (Contacts)?

Dù bạn là cá nhân hay doanh nghiệp, thì trong quá trình sử dụng sẽ không thể tránh khỏi những trường hợp khiến bạn phát sinh nhu cầu chuyển dữ liệu People (Contacts). Dưới đây là một số nguyên nhân chủ yếu khiến bạn cần thực hiện quá trình này:

Thay đổi nền tảng, thiết bị hoặc hệ thống

Khi có sự thay đổi về thiết bị (điện thoại di động, máy tính bảng, máy tính cá nhân,..) hoặc nền tảng (hệ điều hành, dịch vụ email, ứng dụng), việc chuyển dữ liệu People (Contacts) là phương án cần thiết để duy trì khả năng liên lạc và truy cập thông tin quan trọng.

Sao lưu dữ liệu liên lạc

Dữ liệu liên hệ là tài sản quý giá, chứa đựng thông tin về các mối quan hệ cá nhân và chuyên nghiệp. Việc chuyển dữ liệu lên các nền tảng an toàn hoặc thiết bị lưu trữ khác là một biện pháp sao lưu cần thiết để tránh mất mát do hỏng hóc, mất mát thiết bị hoặc các sự cố không mong muốn.

Hợp nhất dữ liệu từ các nguồn khác nhau

Người dùng, đặc biệt là các doanh nghiệp có thể lưu trữ thông tin liên hệ ở nhiều nơi khác nhau. Việc di chuyển và hợp nhất dữ liệu này vào một hệ thống quản lý chung giúp có cái nhìn toàn diện hơn về khách hàng và đối tác.

Trải nghiệm đa dạng các tính năng hiện đại

Quá trình chuyển dữ liệu sang các nền tảng hoặc ứng dụng chuyên dụng có thể cung cấp các công cụ mạnh mẽ hơn để sắp xếp, tìm kiếm, phân loại và quản lý danh bạ hiệu quả hơn, từ đó nâng cao năng suất và trải nghiệm người dùng.

Lợi ích của Chuyển dữ liệu People (Contacts)

Dịch vụ Chuyển dữ liệu People (Contacts) ra đời nhằm mục đích giúp người dùng tối ưu hóa quá trình chuyển đổi dữ liệu liên lạc với các lợi ích nổi bật sau:

Tiết kiệm thời gian so với nhập liệu thủ công

Đối với những người dùng, đặc biệt là các doanh nghiệp sở hữu lượng thông tin liên lạc lớn, có thể sẽ gây ra những khó khăn đáng kể nếu thực hiện chuyển dữ liệu bằng phương pháp thủ công. Dịch vụ Chuyển dữ liệu People (Contacts) sẽ giúp bạn hoàn thành công việc này một cách nhanh chóng và dễ dàng.

Đảm bảo dữ liệu tính chính xác cao

Việc nhập liệu thủ công dễ gây ra sai sót như gõ nhầm số điện thoại, sai chính tả tên hoặc địa chỉ email. Dịch vụ Chuyển dữ liệu People (Contacts) sử dụng công nghệ tự động giúp đảm bảo tính chính xác và đồng nhất của thông tin liên lạc.

Duy trì kết nối và hạn chế gián đoạn

Dù là cá nhân muốn giữ liên lạc với bạn bè và gia đình hay doanh nghiệp muốn duy trì kết nối với khách hàng và đối tác, việc chuyển dữ liệu People (Contacts) liền mạch đảm bảo không có sự gián đoạn trong giao tiếp và các hoạt động liên quan.

Hỗ trợ các hoạt động marketing và bán hàng

Dữ liệu danh bạ là nền tảng cho các chiến dịch email marketing, SMS marketing và các hoạt động tiếp cận khách hàng khác. Khi đó, dịch vụ Chuyển dữ liệu People (Contacts) sẽ giúp quá trình chuyển đổi diễn ra một cách chính xác và đầy đủ, góp phần nâng cao hiệu quả cho các chiến dịch marketing và bán hàng.

Đảm bảo tính liên tục trong hoạt động kinh doanh

Khi các tổ chức có sự thay đổi về nhân viên hoặc hệ thống, việc chuyển dữ liệu People (Contacts) sẽ giúp đảm bảo rằng thông tin liên lạc quan trọng vẫn được lưu giữ và có thể truy cập, duy trì tính liên tục trong hoạt động kinh doanh.

Tuân thủ các quy định về bảo vệ dữ liệu

Nhờ việc áp dụng phương thức mã hóa dữ liệu cùng các công nghệ bảo mật tiên tiến, dịch vụ Chuyển dữ liệu People (Contacts) sẽ giúp các doanh nghiệp kiểm soát liên tục và đảm bảo an toàn trong quá trình chuyển đổi. Đây cũng là một cách giúp các doanh nghiệp tuân thủ quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân.

Tiết kiệm chi phí

Việc sử dụng dịch vụ Chuyển dữ liệu People (Contacts) chuyên nghiệp có thể giúp người dùng giảm thiểu nhiều khoản chi phí đáng kể, như chi phí tiềm ẩn do sai sót thông tin, chi phí xây dựng đội ngũ kỹ thuật,… Đây là một số trong những lợi ích quan trọng mà người dùng quan tâm khi lựa chọn phương pháp di chuyển dữ liệu People (Contacts) từ các đơn vị thứ ba. 

Chuyển dữ liệu People (Contacts) phù hợp với những ai?

• Người dùng cá nhân

Những đối tượng này thường sử dụng các công cụ hoặc tính năng danh bạ có sẵn trên điện thoại hoặc các ứng dụng mặc định của hệ điều hành. Vì vậy, khi đổi điện thoại cũ sang điện thoại mới hoặc từ hệ điều hành này sang hệ điều khác, việc chuyển dữ liệu danh bạ có thể gặp phải khó khăn. Dịch vụ Chuyển dữ liệu People (Contacts) sẽ giúp quá trình di chuyển dễ dàng hơn.

• Người dùng có nguồn dữ liệu phức tạp

Người dùng có thông tin liên lạc nằm phân tán ở nhiều nơi như điện thoại, máy tính, các ứng dụng danh bạ,… Họ muốn hợp nhất tất cả những dữ liệu này về một vị trí lưu trữ duy nhất. Khi đó, dịch vụ Chuyển dữ liệu People (Contacts) sẽ là một phương án tối ưu cho hoạt động này, giúp người dùng tiết kiệm thời gian và công sức đáng kể.

• Doanh nghiệp vừa và nhỏ

Đối với các doanh nghiệp nhỏ, việc đồng bộ danh bạ nhân viên khi có sự thay đổi thiết bị hoặc tích hợp dữ liệu khách hàng với các ứng dụng quản lý liên lạc khác cũng là một nhu cầu cần thiết. Khi đó, các doanh nghiệp sẽ cần đến sự hỗ trợ của dịch vụ Chuyển dữ liệu People (Contacts) với các công cụ chuyên biệt hơn để đáp ứng các yêu cầu phức tạp này.

• Doanh nghiệp lớn

Các doanh nghiệp lớn và các tổ chức thường có nhu cầu chuyển dữ liệu danh bạ ở quy mô rất lớn. Trong trường hợp này, việc thực hiện di chuyển dữ liệu thủ công là bất khả thi và tiềm ẩn nhiều rủi ro sai sót. Dịch vụ Chuyển dữ liệu People (Contacts) sẽ là giải pháp thay thế hoàn hảo cho vấn đề này.

• Doanh nghiệp có sự thay đổi thiết bị, ứng dụng danh bạ

Người dùng doanh nghiệp có sự thay đổi về thiết bị (ví dụ: từ điện thoại cũ sang điện thoại mới) hay chuyển đổi nền tảng (ví dụ: từ danh bạ trên điện thoại sang tài khoản Office 365). Dịch vụ Chuyển dữ liệu People (Contacts) sẽ là giải pháp có thể đáp ứng toàn diện.

• Doanh nghiệp cần bảo mật cao

Đối với một số doanh nghiệp hoặc tổ chức, yêu cầu về tính chính xác, bảo mật và toàn vẹn dữ liệu là vô cùng quan trọng. Quá trình chuyển đổi thường cần được tùy chỉnh cao để phù hợp với cấu trúc dữ liệu đặc thù và các hệ thống hiện có của tổ chức. 

Do đó, quá trình di chuyển dữ liệu của nhóm đối tượng này đòi hỏi sự tham gia của các chuyên gia IT, sử dụng các công nghệ tiên tiến để đảm bảo quá trình chuyển đổi diễn ra suôn sẻ và hiệu quả. Dịch vụ Chuyển dữ liệu People (Contacts) có đầy đủ các yếu tố này để đáp ứng mọi nhu cầu đa dạng của khách hàng.

Tại sao nên chọn dịch vụ Chuyển dữ liệu People (Contacts) tại HVN Group?

HVN Group là một trong những nhà cung cấp dịch vụ Chuyển dữ liệu hàng đầu tại thị trường Việt Nam, trong đó có dịch vụ Chuyển dữ liệu People (Contacts). Dưới đây là một số lý do mà HVN Group được nhiều khách hàng tin tưởng lựa chọn:

Bề dày kinh nghiệm 

Với kinh nghiệm hơn 10 năm trong lĩnh vực công nghệ và dịch vụ, HVN Group đã từng bước xây dựng và tạo lòng tin với khách hàng. Đến thời điểm hiện tại, chúng tôi đã có hơn 5000+ khách hàng và là đối tác của nhiều thương hiệu lớn. Điều này là minh chứng rõ nét cho sự uy tín và chất lượng dịch vụ của chúng tôi.

Năng lực chuyên môn

Đội ngũ kỹ thuật viên tại HVN Group được đào tạo bài bản và không ngừng cập nhật các công nghệ mới nhất. Điều này tạo nên sự am hiểu sâu sắc về các hệ điều hành, nền tảng và phương pháp chuyển dữ liệu khác nhau, đảm bảo quá trình chuyển đổi luôn diễn ra suôn sẻ và an toàn.

Dịch vụ toàn diện

Dịch vụ chuyển dữ liệu People (Contacts) của HVN Group có khả năng chuyển dữ liệu giữa nhiều thiết bị và ứng dụng khác nhau. Bên cạnh đó, dịch vụ này cũng có khả năng xử lý mọi khía cạnh của thông tin liên lạc, từ số điện thoại, email đến ngày sinh, địa chỉ, ảnh đại diện hay ghi chú quan trọng,…

Bảo mật thông tin khách hàng

HVN Group sử dụng các biện pháp bảo mật nghiêm ngặt để đảm bảo dữ liệu liên hệ của khách hàng không bị rò rỉ hoặc sử dụng cho mục đích khác. Khách hàng được thông báo đầy đủ về các bước thực hiện và có thể theo dõi quá trình chuyển dữ liệu.

Giá thành hợp lý

Với mức chi phí 66.000VNĐ cho một lần chuyển đổi, dịch vụ Chuyển dữ liệu People (Contacts) là giải pháp phù hợp với ngân sách của nhiều đối tượng khách hàng, từ cá nhân cho tới các doanh nghiệp hay tổ chức lớn. 

Dịch vụ khách hàng chuyên nghiệp

Dịch vụ chăm sóc khách hàng luôn là yếu tố được HVN Group lưu tâm. Đội ngũ nhân viên của chúng tôi luôn sẵn sàng tư vấn và hỗ trợ khách hàng bất kỳ lúc nào, ngay cả sau khi đã hoàn tất dịch vụ chuyển đổi dữ liệu.

Ưu đãi HVN+

Khi đăng ký dịch vụ Chuyển dữ liệu People (Contacts) tại HVN Group, khách hàng sẽ được tham gia chương trình thành viên HVN+. Khi trở thành thành viên HVN+, bạn sẽ nhận được những ưu đãi độc quyền và đặc quyền hấp dẫn. Từ chiết khấu đặc biệt cho các dịch vụ tiếp theo, quà tặng giá trị trong các dịp đặc biệt, đến quyền truy cập sớm vào các chương trình hội thảo cùng chuyên gia.