Airtable Business

Tổng quan về Airtable Business

Phần mềm Airtable Business là nền tảng quản lý dữ liệu trực quan được hãng phát triển dành riêng cho doanh nghiệp và tổ chức. Khi đó, công cụ này sẽ kết hợp hiệu quả giữa hệ thống bảng tính truyền thống cùng với sơ sở dữ liệu mạnh mẽ. Đặc biệt, công cụ này được ứng dụng hiệu quả trong doanh nghiệp với khả năng quản lý dự án, quản lý dữ liệu khách hàng, quy trình công việc, tài liệu và nhiều hơn nữa.

Một số những lợi ích cơ bản mà bạn có thể dễ dàng nhận thấy khi sử dụng công cụ Airtable Business:

• Tiết kiệm thời gian: Công cụ thực hiện với chế độ tự động hóa và quản lý dữ liệu hiệu quả giúp giảm thiểu các công việc thủ công và tăng tốc độ làm việc đáng kể.
• Cộng tác linh hoạt: Chia sẻ và cộng tác linh hoạt giữa các đội nhóm khác nhau để phối hợp làm việc mang lại hiệu quả cao hơn.
• Tối ưu quy trình làm việc: Toàn bộ công việc được làm theo một hệ thống vận hành hiệu quả để theo dõi tiến độ và quản lý tài nguyên.

Toàn bộ tính năng của Airtable Business

Khi sử dụng phần mềm Airtable Business, bạn sẽ được trải nghiệm đầy đủ các tính năng từ cơ bản đến nâng cao điển hình như: 

• 125.000 bản ghi trên mỗi cơ sở dữ liệu, phù hợp với các doanh nghiệp vừa và lớn.
• 100.000 lần chạy tự động hóa, giúp tự động hóa các tác vụ và tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp.
• 100 GB lưu trữ tệp đính kèm, đảm bảo mức lưu trữ an toàn cho các tệp quan trọng.
• Tích hợp cao cấp với các ứng dụng như Salesforce, Microsoft Dynamics 365 và Adobe Creative Cloud cùng với nhiều công cụ khác.
• Xác minh dữ liệu, đảm bảo tính chính xác và đáng tin cậy cho khách hàng sử dụng.
• Đồng bộ hai chiều, dễ dàng đồng bộ dữ liệu giữa nhiều cơ sở dữ liệu khác nhau.
• Bảng điều khiển quản trị cho phép quản lý người dùng có thể chủ động điều chỉnh và cấp quyền truy cập tùy chỉnh.
• Đăng nhập một lần qua SAML, giúp truy cập nhanh chóng từ các ứng dụng khác.

Với những tính năng hấp dẫn trên đây, bạn có thể sử dụng công cụ Airtable Business để giải quyết đa dạng các vấn đề tròng doanh nghiệp liên quan đến quản lý dữ liệu và tự động hóa. Tiếp đến, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu thêm về những ưu và nhược điểm mà công cụ này đang sở hữu.

Ưu điểm, nhược điểm của Airtable Business

Cũng giống như bất cứ công cụ nào khác, phần mềm Airtable Business có những ưu và nhược điểm riêng biệt. Chính vì vậy, chúng tôi sẽ chia sẻ một số những đánh giá thực tế của khách hàng và các chuyên gia về phần mềm này như sau:

Ưu điểm

Xét về ưu điểm, công cụ Airtable Business được nhiều doanh nghiệp và tổ chức lựa chọn vì:

• Khả năng mở rộng linh hoạt: Airtable Business cho phép lưu trữ tới 125.000 bản ghi trên mỗi cơ sở dữ liệu, phù hợp với nhu cầu của các doanh nghiệp vừa và lớn.
• Tự động hóa quy trình công việc: Với 100.000 lần chạy tự động hóa, bạn có thể tự động hóa các tác vụ phức tạp, tiết kiệm thời gian và giảm thiểu công việc thủ công.
• Lưu trữ tệp đính kèm an toàn: Dung lượng lưu trữ tệp đính kèm lên đến 100 GB, giúp bạn quản lý các tệp lớn và quan trọng một cách hiệu quả và an toàn.
• Tích hợp với ứng dụng phổ biến: Airtable Business tích hợp dễ dàng với các ứng dụng như Salesforce, Microsoft Dynamics 365 và Adobe Creative Cloud, giúp kết nối và đồng bộ dữ liệu với các hệ thống khác trong doanh nghiệp.
• Đảm bảo dữ liệu chính xác: Tính năng xác minh dữ liệu giúp bạn đảm bảo rằng dữ liệu của mình luôn chính xác và đáng tin cậy.
• Đồng bộ dữ liệu dễ dàng: Airtable Business hỗ trợ đồng bộ hai chiều, giúp bạn dễ dàng đồng bộ hóa dữ liệu giữa các cơ sở dữ liệu mà không gặp rắc rối.
• Quản lý người dùng hiệu quả: Với bảng điều khiển quản trị, bạn có thể dễ dàng quản lý người dùng, phân quyền và kiểm soát quyền truy cập vào dữ liệu của mình.
• Đăng nhập đơn giản và bảo mật: Hỗ trợ đăng nhập một lần qua SAML, giúp người dùng đăng nhập nhanh chóng và bảo mật thông qua tài khoản doanh nghiệp mà không cần phải nhập lại mật khẩu.

Những ưu điểm này giúp Airtable Business trở thành công cụ mạnh mẽ, tối ưu hóa quy trình làm việc và nâng cao hiệu quả quản lý dữ liệu cho doanh nghiệp.

Nhược điểm

Bên cạnh những ưu điểm thì công cụ này cũng có một số những nhược điểm nhất định như sau:

• Giới hạn bản ghi và lưu trữ: Mặc dù hỗ trợ tới 125.000 bản ghi và 100 GB tệp đính kèm, các doanh nghiệp có khối lượng dữ liệu lớn hơn hoặc yêu cầu lưu trữ mở rộng có thể gặp khó khăn.
• Tích hợp không đầy đủ: Mặc dù có tích hợp với nhiều ứng dụng phổ biến, Airtable vẫn thiếu các tích hợp với một số công cụ đặc thù trong ngành hoặc các hệ thống nội bộ tự xây dựng.
• Hạn chế quyền kiểm soát ngoại tuyến: Airtable phụ thuộc hoàn toàn vào kết nối internet, nên không thể sử dụng hiệu quả trong môi trường ngoại tuyến hoặc có kết nối không ổn định.
• Thiếu tính năng lập trình phức tạp: Airtable cung cấp các công cụ tự động hóa nhưng không thể thay thế hoàn toàn các nền tảng lập trình hoặc phát triển ứng dụng phức tạp.

Những hạn chế này cần được xem xét kỹ lưỡng để đảm bảo phù hợp với nhu cầu và mục tiêu của doanh nghiệp khi lựa chọn Airtable Business.

Dịch vụ Airtable Business mang lại lợi ích gì cho doanh nghiệp?

Dịch vụ Airtable Business mang lại nhiều lợi ích đáng kể cho doanh nghiệp, giúp tối ưu hóa quy trình làm việc và nâng cao hiệu quả hoạt động. Cụ thể:

• Tăng cường năng suất làm việc: Airtable Business giúp giảm thiểu công việc thủ công nhờ các tính năng tự động hóa, từ đó tiết kiệm thời gian và cho phép nhân viên tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng hơn.
• Cải thiện khả năng tổ chức: Công cụ giúp doanh nghiệp sắp xếp dữ liệu, tài liệu và quy trình một cách khoa học, dễ dàng truy cập và quản lý, giảm thiểu sai sót và lãng phí nguồn lực.
• Thúc đẩy sự cộng tác hiệu quả: Nhờ khả năng làm việc đồng thời trên nền tảng, các nhóm có thể phối hợp tốt hơn, chia sẻ thông tin và cập nhật tiến độ công việc ngay lập tức, tăng cường sự liên kết trong tổ chức.
• Tối ưu hóa quy trình vận hành: Với tính năng tùy chỉnh cao, Airtable Business giúp doanh nghiệp xây dựng các giải pháp quản lý phù hợp với nhu cầu riêng, giúp quy trình làm việc trở nên gọn gàng và hiệu quả hơn.
• Tiết kiệm chi phí dài hạn: Bằng cách tối ưu hóa quy trình và tăng hiệu quả làm việc, Airtable Business giúp doanh nghiệp giảm thiểu chi phí vận hành, đặc biệt là chi phí liên quan đến quản lý dữ liệu và nhân sự.
• Thích ứng linh hoạt với mọi quy mô doanh nghiệp: Từ startup đến doanh nghiệp lớn, Airtable Business phù hợp với nhiều ngành nghề và dễ dàng mở rộng khi nhu cầu tăng cao.
• Tăng tính bảo mật và minh bạch: Nhờ các công cụ quản lý quyền truy cập và xác minh dữ liệu, doanh nghiệp có thể bảo vệ thông tin quan trọng, đồng thời đảm bảo tính minh bạch trong hoạt động nội bộ.
• Cạnh tranh tốt hơn trên thị trường: Với quy trình làm việc tối ưu và khả năng nhanh chóng thích ứng với thay đổi, doanh nghiệp có thể đáp ứng tốt hơn các yêu cầu của thị trường và khách hàng.

Những lợi ích này không chỉ giúp cải thiện hiệu quả nội bộ mà còn tạo nền tảng vững chắc để doanh nghiệp phát triển bền vững và cạnh tranh mạnh mẽ với các đối thủ khác trên thị trường.

Dịch vụ Airtable Business phù hợp cho doanh nghiệp nào?

Nhìn chung, phần mềm Airtable Business phù hợp với bất cứ doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực nào. Tuy nhiên, chúng tôi sẽ chia sẻ đến bạn một số doanh nghiệp thường xuyên sử dụng công cụ này nhất:

• Doanh nghiệp công nghệ: Airtable Business hỗ trợ các nhóm kỹ thuật theo dõi quy trình phát triển sản phẩm, quản lý backlog, lập lịch sprint, và phối hợp giữa các bộ phận như sản phẩm, thiết kế và kỹ thuật.
• Doanh nghiệp Marketing và truyền thông: Các đội ngũ Marketing có thể sử dụng Airtable để quản lý chiến dịch, theo dõi tiến độ sản xuất nội dung, quản lý lịch đăng bài và theo dõi hiệu quả chiến dịch.
• Công ty thương mại điện tử: Airtable Business giúp theo dõi danh mục sản phẩm, quản lý hàng tồn kho, phân tích dữ liệu bán hàng và điều phối các chương trình khuyến mãi hoặc sự kiện giảm giá.
• Doanh nghiệp giáo dục và đào tạo: Airtable hỗ trợ quản lý thông tin học viên, theo dõi tiến độ học tập, lập kế hoạch khóa học và quản lý đội ngũ giảng viên cũng như các chương trình đào tạo trực tuyến.
• Doanh nghiệp tổ chức sự kiện và giải trí: Airtable Business giúp quản lý lịch trình sự kiện, theo dõi tiến độ sản xuất, quản lý danh sách khách mời, điều phối các đội ngũ tổ chức và lưu trữ thông tin hợp đồng với các nhà cung cấp.

Công cụ Airtable Business là lựa chọn tối ưu cho các doanh nghiệp trong các lĩnh vực này, giúp họ tổ chức công việc khoa học, nâng cao hiệu suất và phát triển bền vững.

Tại sao nên lựa chọn Airtable Business tại HVN Group?

HVN Group là đơn vị được nhiều doanh nghiệp, tổ chức lựa chọn để đăng ký dịch vụ Airtable Business bản quyền với những lý do như sau:

• Chúng tôi là đối tác trực tiếp của Airtable tại Việt Nam cung cấp phần mềm bản quyền. Ngoài ra, HVN Group còn là đối tác của nhiều thương hiệu lớn như Google, Microsoft, Zoho, Zoom, Dropbox…
• Hơn 12+ năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực, hỗ trợ hơn 5000+ doanh nghiệp tìm ra giải pháp chuyển đổi số thành công.
• Hơn 90% khách hàng đều cảm thấy hài lòng khi sử dụng phần mềm tại HVN Group.
• Đội ngũ nhân sự chất lượng với khả năng xử lý vấn đề linh hoạt để đảm bảo khách hàng sử dụng phần mềm tốt nhất.
• Hỗ trợ 24/7 bất kể khi nào khách hàng cần chúng tôi đều sẵn sàng có mặt để giải quyết.

Một số câu hỏi thường gặp

• Airtable Business giá bao nhiêu?

Gói phần mềm Airtable Business tại HVN Group đang được bán với mức giá 1.099.000đ. Tuy nhiên, mức giá trên sẽ có sự thay đổi tùy thuộc vào thời gian khách hàng đăng ký. Do đó, bạn có thể liên hệ đến Hotline 024.9999.7777 để được hỗ trợ nhanh nhất.

• Airtable Business có thể sử dụng trên những thiết bị nào?

Bạn có thể sử dụng phần mềm Airtable trên hầu hết các thiết bị bao gồm cả điện thoại thông minh, máy tính bảng hoặc máy tính xách tay, PC ở đa dạng hệ điều hành khác nhau.

• Có thể nâng cấp tài khoản Airtable Business lên phiên bản cao cấp hơn không? 

CÓ. Nếu bạn có nhu cầu sử dụng phiên bản nâng cao hơn gói Airtable Business, chúng tôi sẽ hỗ trợ tư vấn và nâng cấp nhanh chóng.