Power Automate per flow plan - Monthly

Đôi nét chung về Power Automate per flow plan – Monthly

Power Automate Per Flow Plan – Monthly là gói đăng ký theo quy trình (flow) của Microsoft Power Automate, cho phép nhiều người dùng trong cùng tổ chức truy cập và sử dụng chung một luồng tự động hóa mà không cần cấp phép riêng lẻ cho từng cá nhân. Gói này được thiết kế dành cho các doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp đang có nhu cầu tự động hóa quy mô lớn, nơi mà nhiều người dùng cần sử dụng và thực hiện một quy trình chung, giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, nâng cao hiệu suất và đơn giản hóa việc quản lý các hoạt động trong tổ chức mình.

Dưới đây là một số điểm nổi bật của Power Automate Per Flow Plan (Monthly):

• Cấp phép theo quy trình, không giới hạn người dùng: Cho phép mọi thành viên có thể truy cập vào cùng một quy trình được cấp phép mà không cần mua giấy phép riêng theo từng cá nhân, lý tưởng cho các nghiệp vụ có nhiều người cùng sử dụng như xử lý hóa đơn, phê duyệt đơn hàng,…
• Hỗ trợ cloud flows & unattended desktop flows: Cho phép người dùng tự động hóa quy trình linh hoạt trên nền tảng đám mây lẫn các thiết bị cục bộ như máy tính để bàn.
• Hỗ trợ kết nối nâng cao: Bao gồm quyền truy cập vào kết nối tiêu chuẩn, premium và tùy chỉnh, hỗ trợ người dùng dễ dàng tích hợp quy trình tự động với hệ thống nội bộ và ứng dụng bên thứ ba.
• Unattended RPA (Tự động hóa không giám sát): Cung cấp khả năng chạy các tác vụ nền và quy trình mà không cần tương tác từ người dùng thông qua luồng desktop không cần giám sát.
• Dung lượng lưu trữ Dataverse: Cung cấp 50MB dung lượng cơ sở dữ liệu và 200MB dung lượng tệp cho mỗi flow trên Microsoft Dataverse.
• Thanh toán theo tháng: Dễ dàng kiểm soát chi phí với mô hình tính phí dựa trên số lượng quy trình (flow) được cấp phép cụ thể và thanh toán theo từng tháng.

Có thể thấy rằng, gói này đặc biệt phù hợp với các tổ chức và doanh nghiệp có các quy trình cố định, lặp lại và được nhiều bộ phận hay người dùng sử dụng chung, giúp họ tối ưu quy trình, ngân sách và chi phí cần thiết để sử dụng.

Cách hoạt động của Power Automate per flow plan – Monthly

Power Automate Per Flow Plan – Monthly được cung cấp và hoạt động dựa trên mô hình cấp phép cho từng quy trình (flow) thay vì cấp quyền cho từng cá nhân, giúp các tổ chức có thể triển khai các luồng tự động hóa dùng chung sao cho linh hoạt và tiết kiệm chi phí. Dưới đây là cách hoạt động của Power Automate per flow plan – Monthly:

• Mua và triển khai giấy phép: Người dùng cần đăng ký mua tối thiểu 5 flow cho lần đầu tiên và có thể thanh toán theo tháng. Sau đó, nếu phát sinh nhu cầu, người dùng có thể mua thêm.
• Gán giấy phép vào môi trường sử dụng: Giấy phép sẽ hiển thị trong phần Add-ons tại trang Power Platform Admin Center khi người dùng triển khai thành công. Quản trị viên có thể phân bổ các giấy phép này cho từng môi trường (environment) phù hợp.
• Kích hoạt chế độ “Per flow”: Khi giấy phép được gán thành công, tùy chọn “Per flow” sẽ hiển thị trong phần cấu hình flow. Tại đây, người dùng có thể chọn và áp dụng tùy chọn này cho flow tương ứng.
• Tạo và cấp phép cho các luồng tự động hóa: Người dùng có thể xây dựng các luồng phù hợp theo nhu cầu trong Power Automate và gán giấy phép theo mô hình per flow cho luồng đó.
• Chia sẻ linh hoạt, không giới hạn: Mỗi flow được cấp phép theo mô hình Per flow sẽ có thể được chia sẻ cho nhiều người dùng trong tổ chức mà không cần giấy phép cá nhân, miễn là họ có quyền truy cập vào môi trường đó.
• Tối ưu hóa chi phí sử dụng: Việc cấp phép theo quy trình cụ thể là rất cần thiết để giúp tổ chức có thể kiểm soát ngân sách tốt hơn, tránh chi phí không cần thiết do cấp quyền cho người dùng không thường xuyên sử dụng và giúp cho mọi người dùng cần thiết đều sử dụng được.

Power Automate per flow plan – Monthly có những tính năng gì?

Power Automate Per Flow Plan – Monthly là giải pháp lý tưởng cho các doanh nghiệp muốn triển khai các quy trình tự động hóa được chia sẻ rộng rãi với nhiều người dùng với chi phí hợp lý và khả năng mở rộng linh hoạt. Dưới đây là các tính năng nổi bật của Power Automate Per Flow Plan – Monthly:

Giấy phép theo quy trình (Per Flow Licensing)

Dịch vụ này được cấp phép theo quy trình, cho phép một hoặc nhiều quy trình (flow) được cấp phép để nhiều người dùng có thể cùng truy cập và sử dụng mà không cần cấp quyền riêng lẻ. Phù hợp cho các quy trình trong doanh nghiệp như phê duyệt tài liệu, xử lý đơn hàng hoặc onboarding nhân sự,…

Tự động hóa trên đám mây (Cloud Flows)

Người dùng có thể xây dựng và vận hành các quy trình trên đám mây (cloud flows) không giới hạn, giúp kết nối dễ dàng với hệ thống nội bộ hoặc dịch vụ đám mây bên ngoài thông qua các kết nối tiêu chuẩn, cao cấp và tùy chỉnh được cung cấp.

Tự động hóa không giám sát

Power Automate Per Flow Plan – Monthly cũng cung cấp các quy trình tự động hóa không giám sát (Unattended Desktop Flows), hỗ trợ người dùng tạo và vận hành các desktop flows không cần tương tác, điều này rất lý tưởng cho các tác vụ nền như xử lý dữ liệu số lượng lớn hoặc tự động nhập liệu.

Tích hợp AI Builder (tùy chọn mở rộng)

Khi sử dụng giấy phép Power Automate Per Flow Plan – Monthly, bạn sẽ được cung cấp tùy chọn mở rộng như khả năng bổ sung tính năng AI Builder để tích hợp các khả năng AI như nhận diện văn bản, phân tích dữ liệu hay dự đoán xu hướng để giúp các quy trình tự động hóa diễn ra thông minh hơn.

Phân tích quy trình

Giấy phép Microsoft Power Automate này cũng cung cấp khả năng phân tích và khai thác luồng quy trình để giúp người dùng phát hiện ra các điểm nghẽn để từ đó tối ưu hóa hiệu quả vận hành và giảm thiểu lãng phí không cần thiết.

Lưu trữ dữ liệu qua Dataverse

Với gói dịch vụ này, mỗi quy trình (flow) sẽ được cấp phép đi kèm với 50MB dung lượng cơ sở dữ liệu và 200MB dung lượng lưu trữ tệp tin, giúp phục vụ cho nhu cầu lưu trữ dữ liệu quy trình và nhật ký hoạt động của người dùng.

Hỗ trợ môi trường được quản lý

Gói này cũng cung cấp một môi trường với cách tính năng quản lý để giúp tăng cường sự kiểm soát, bảo mật và tuân thủ theo các tiêu chuẩn như SOC 2, HIPAA… giúp doanh nghiệp yên tâm triển khai các quy trình automation quy mô lớn.

Tóm lại, gói Power Automate Per Flow Plan – Monthly là lựa chọn tối ưu nhất dành cho các tổ chức có quy trình dùng chung giữa nhiều bộ phận, cần tiết kiệm chi phí sử dụng mà vẫn đảm bảo hiệu quả và khả năng kiểm soát toàn diện.

Power Automate per flow plan – Monthly có những lợi ích gì?

Power Automate Per Flow Plan – Monthly mang lại rất nhiều ưu điểm vượt trội, đặc biệt cho các tổ chức cần xây dựng và triển khai các quy trình tự động hóa dùng chung hiệu quả và tiết kiệm chi phí, dưới đây là các lợi ích nổi bật là giấy phép này mang lại:

Tối ưu chi phí và cấp phép linh hoạt

Thay vì mua giấy phép cho từng người dùng, doanh nghiệp bạn chỉ cần mua giấy phép cho từng flow để cho phép nhiều người trong tổ chức sử dụng chung mà không phát sinh thêm chi phí, hiệu quả cho các quy trình như xử lý yêu cầu hỗ trợ, phê duyệt đơn hàng, hoặc lưu trữ tài liệu.

Tự động hóa quy trình nghiệp vụ dùng chung

Mỗi flow đã được cấp phép có thể chia sẻ không giới hạn với các thành viên khác trong tổ chức, điều này giúp đảm bảo tính nhất quán, độ chính xác khi thực hiện và hiệu quả vận hành trên toàn doanh nghiệp, đặc biệt hiệu quả với các quy trình nhiều người dùng.

Hỗ trợ tự động hóa trên thiết bị máy tính

Bạn có thể tạo các quy trình tự động để thực hiện tác vụ trên máy tính mà không cần thao tác thủ công, phù hợp cho các công việc lặp đi lặp lại như nhập liệu hay xử lý thông tin hàng loạt trên các thiết bị máy tính.

Tích hợp với hệ thống hiện tại linh hoạt

Với gói dịch vụ Power Automate Per Flow Plan này, bạn cũng sẽ được hỗ trợ các loại kết nối tiêu chuẩn, cao cấp và cả tùy chỉnh, giúp liên kết với hệ thống nội bộ, phần mềm bên thứ ba hoặc nền tảng đám mây khác một cách dễ dàng.

Khả năng mở rộng theo nhu cầu

Power Automate Per Flow Plan – Monthly cũng cung cấp cho người dùng khả năng mở rộng theo nhu cầu, khi khởi đầu bạn có thể tạo 5 flows, tuy nhiên sau đó bạn vẫn có thể mở rộng số lượng flow linh hoạt theo nhu cầu sử dụng của mình.

Bảo mật và quản lý tập trung

Với việc tích hợp tính năng Managed Environments, gói này cũng sẽ giúp bạn kiểm soát, bảo vệ và giám sát các quy trình tự động hóa trong tổ chức mình hiệu quả hơn theo đúng các tiêu chuẩn bảo mật nghiêm ngặt như HIPAA, SOC 2,…

Dung lượng lưu trữ phù hợp

Mỗi flow được xây dựng với giấy phép Microsoft Power Automate này sẽ được cung cấp kèm với 50MB dung lượng cơ sở dữ liệu và 200MB dung lượng tệp trong Dataverse, giúp đảm bảo lưu trữ đầy đủ dữ liệu cấu hình và nhật ký hoạt động.

Những doanh nghiệp nào cần Power Automate per flow plan – Monthly?

Power Automate Per Flow Plan – Monthly là lựa chọn tối ưu dành cho các tổ chức cần triển khai quy trình tự động hóa dùng chung cho nhiều người dùng  mà không muốn phát sinh chi phí từ việc cấp phép riêng lẻ cho từng người dùng, đặc biệt phù hợp trong các trường hợp sau:

• Doanh nghiệp có nghiệp vụ được dùng chung: Các tổ chức doanh nghiệp có quy trình lặp lại, được nhiều bộ phận hoặc người dùng thực hiện, như phê duyệt đơn hàng, xử lý yêu cầu hỗ trợ hoặc quản lý tài liệu, sẽ được tận dụng khả năng tối ưu hiệu suất và tiết kiệm chi phí từ mô hình cấp phép theo flow này.
• Tổ chức có nhiều người dùng nhưng ít quy trình cốt lõi: Nếu tổ chức bạn có số lượng người dùng lớn nhưng chỉ cần thực hiện một số quy trình chính, mô hình cấp phép theo flow sẽ giúp tiết kiệm chi phí tốt hơn là với giấy phép theo người dùng.
• Cơ quan nhà nước và tổ chức công: Các đơn vị hành chính và tổ chức công hoặc các tổ chức phi lợi nhuận có thể áp dụng giấy phép này để đơn giản hóa việc quản lý và tăng cường hiệu quả vận hành.
• Doanh nghiệp cung cấp dịch vụ kỹ thuật số: Những doanh nghiệp triển khai dịch vụ trực tuyến có thể sử dụng gói này để xây dựng các luồng quy trình dùng chung cho khách hàng hoặc nhân viên của mình để giúp chuẩn hóa thao tác và giảm tải quản trị hệ thống.

Lý do nên đăng ký Power Automate per flow plan – Monthly tại HVN Group?

Dưới đây là lý do nên đăng ký Power Automate per flow plan – Monthly tại HVN Group:

• Giấy phép Power Automate per flow plan – Monthly được cung cấp từ đối tác ủy quyền của Microsoft tại Việt Nam.
• Các chính sách bán hàng và dịch vụ khách hàng chuyên nghiệp được cung cấp tại HVN Group giúp đảm bảo đầy đủ các lợi ích cho khách hàng.
• Hỗ trợ triển khai và thiết lập giấy phép Power Automate per flow plan – Monthly miễn phí.
• Các chương trình khuyến mãi với ưu đãi khủng tại HVN Group giúp tiết kiệm chi phí tối đa cho việc Power Automate per flow plan – Monthly.
• Nhận thêm 30 ngày trải nghiệm miễn phí Power Automate per flow plan – Monthly.
• Được cung cấp đầy đủ giấy tờ pháp lý khi đăng ký sử dụng Power Automate per flow plans – Monthly.
• Tận hưởng dịch vụ hỗ trợ khách hàng uy tín, chuyên nghiệp, hoạt động 24/24, giúp giải quyết vấn đề gặp phải nhanh chóng, đảm bảo hệ thống luôn được hoạt động ổn định.

• Dịch vụ di chuyển email chuyên nghiệp và bảo mật, giúp khách hàng sử dụng dữ liệu email liền mạch và an toàn.

Các câu hỏi thường gặp về Power Automate per flow plan – Monthly

Lý do tại sao cần sử dụng Power Automate per flow plan – Monthly?

Đây là giấy phép theo quy trình, cho phép nhiều người dùng truy cập và sử dụng chung một hoặc nhiều luồng tự động hóa mà không cần cấp phép riêng lẻ cho từng người, đặc biệt phù hợp với các quy trình nghiệp vụ dùng chung trong tổ chức.

Tôi cần mua tối thiểu bao nhiêu flow trong giấy phép này?

Bạn cần mua tối thiểu 5 flow ban đầu, sau đó có thể mua thêm từng flow bổ sung theo nhu cầu.

Một flow trong giấy phép này có thể cho bao nhiêu người dùng sử dụng?

Mỗi một flow được cấp phép trong gói này có thể được chia sẻ và sử dụng không giới hạn người dùng, miễn là họ có quyền truy cập vào môi trường, nơi mà flow đó được triển khai.