Microsoft Viva Insights - Annually

Các doanh nghiệp dần chú ý hơn tới sức khỏe tinh thần của nhân sự. Do đó, việc hiểu rõ thói quen của nhân viên trở thành yếu tố cần thiết để xây dựng chu trình làm việc tích cực và khoa học. Microsoft Viva Insights – Annually mang đến khả năng phân tích chuyên sâu, giúp lãnh đạo hiểu hơn về nhân sự của mình nhằm đưa ra những chính sách phù hợp. 

Tìm hiểu về Microsoft Viva Insights – Annually

Microsoft Viva Insights – Annually là giải pháp thuộc hệ sinh thái Microsoft Viva, giúp doanh nghiệp tìm hiểu về cách nhân viên đang làm việc và cộng tác trong môi trường số. Module này được tích hợp trực tiếp vào Microsoft 365 và Teams để thu thập cũng như phân tích hành vi của nhân sự mà không cần nhập liệu thủ công.

Điều đặc biệt của Microsoft Viva Insights – Annually là khả năng tạo các báo cáo tổng hợp để nhà quản lý dễ dàng nhận diện các vấn đề trong phong cách làm việc của nhân sự như: làm việc quá giờ, mất tập trung,… để đưa ra những chính sách giúp nâng cao hiệu quả đội nhóm và duy trì một môi trường làm việc lành mạnh, bền vững.

Với phiên bản Annually, doanh nghiệp tiến hành đăng ký và thanh toán chi phí trong 01 năm sử dụng dịch vụ, đảm bảo sự ổn định về dài hạn. Dịch vụ phù hợp với những doanh nghiệp đã trải nghiệm sản phẩm hoặc có tính ổn định cao, ít có sự thay đổi về quy mô cũng như đội ngũ nhân sự.

Microsoft Viva Insights – Annually có những tính năng nào?

Microsoft Viva Insights – Annually là bộ công cụ phân tích và quản trị nhân sự toàn diện, mang đến nhiều tính năng hữu ích cho cá nhân, nhà quản lý và cả doanh nghiệp. Cụ thể bao gồm: 

Tính năng dành cho cá nhân

• Phân tích thời gian làm việc: Hệ thống tự động tổng hợp thời gian họp, email, làm thêm ngoài giờ,… thành bản phân tích để cá nhân dễ dàng theo dõi hiệu suất của mình. 
• Lên lịch thời gian tập trung (Focus Time): Nhân sự có thể cài đặt thời gian tập trung để ngắt các thông báo gây phân tâm, đảm bảo công việc được hoàn thành một cách liền mạch. 
• Nhắc nhở chăm sóc sức khỏe tinh thần: Tại Microsoft Viva Insights – Annually có tích hợp các bài tập giúp giảm căng thẳng như thiền, cách cân bằng cuộc sống và công việc. 
• Báo cáo hàng ngày/tuần: Người dùng có thể thiết lập giờ gửi báo cáo cố định, hệ thống sẽ gửi email tóm tắt hoạt động, tiến độ công việc, các nhiệm vụ chưa hoàn tất,… 

Tính năng dành cho nhà quản lý

• Báo cáo tổng hợp ẩn danh: Microsoft Viva Insights – Annually đảm bảo tuân thủ quyền riêng tư, không tiết lộ thông tin cá nhân, cấp quản lý sẽ theo dõi báo cao dữ liệu theo nhóm. 
• Phân tích khối lượng và thói quen làm việc: Quản lý có thể theo dõi các chỉ số làm việc của thành viên để đưa ra những đề xuất phù hợp giúp nâng cao hiệu suất.
• Nhận diện nguy cơ khẩn cấp: Gợi ý các dấu hiệu cảnh báo để quản lý can thiệp kịp thời.
• Báo cáo về sự gắn kết nhóm: Hệ thống sẽ phân tích khả năng cộng tác trong nhóm, giữa các phòng ban để đưa ra đề xuất cải thiện sự gắn kết. 

Tính năng dành cho tổ chức

• Phân tích tổ chức (Organizational Insights): Tổ chức có thể theo dõi xu hướng làm việc chung của toàn công ty để sắp xếp lịch họp phù hợp hay các chương trình ngoài giờ để gắn kết nhân sự. 
• Tích hợp Power BI: Dữ liệu được thể hiện một cách trực quan, khoa học hơn. 
• So sánh nhóm/phòng ban: Hệ thống sẽ tạo bảng so sánh giữa các nhóm hoặc các phòng ban khác nhau về khối lượng công việc, hiệu suất, kết quả,… để tìm ra điểm tắc nghẽn và cải thiện. 
• Định cấu hình mô hình phân tích riêng: Tùy chỉnh các chỉ số đo lường phù hợp với mục tiêu doanh nghiệp.

Lợi ích của Microsoft Viva Insights – Annually

Nâng cao năng suất cá nhân

Microsoft Viva Insights – Annually cung cấp số liệu về cách nhân sự sử dụng thời gian. Nhờ đó giúp họ nhận ra những điểm nghẽn để đưa ra những biện pháp tối ưu lịch làm việc, dành thời gian cho những công việc quan trọng và giảm thiểu những hoạt động gây mất tập trung. Điều này có tác động lớn tới năng suất của từng cá nhân nói riêng và toàn tổ chức nói chung. 

Cải thiện tinh thần và tăng sự hài lòng trong công việc

Microsoft Viva Insights – Annually theo dõi tình hình làm việc của nhân sự để đưa ra những gợi ý cá nhân hoá về thời gian nghỉ ngơi định kỳ, các khoá thiền, hoặc cảnh báo quá tải để nhân sự chú ý hơn đến việc chăm sóc sức khoẻ tinh thần. Do đó, nhân sự cảm thấy thoải mái hơn về công việc và gắn bó lâu dài. 

Hỗ trợ quản lý ra quyết định chính xác dựa trên dữ liệu

Thay vì đưa ra những quyết định chiến lược dựa trên cảm tính cá nhân, Microsoft Viva Insights – Annually cung cấp đầy đủ báo cáo tổng hợp để nhà quản lý kịp thời nắm bắt dữ liệu về nhân sự nhằm điều chỉnh kế hoạch một cách chính xác, giảm thiểu rủi ro burnout và tăng hiệu quả làm việc nhóm. 

Tối ưu chi phí với mô hình bản quyền theo năm

Gói Annually có chi phí tiết kiệm hơn so với phiên bản Monthly. Nếu doanh nghiệp có sự ổn định về quy mô và đội ngũ nhân sự, việc lựa chọn Microsoft Viva Insights – Annually sẽ giúp tối ưu ngân sách về lâu dài cũng như dễ dàng quản lý ngân sách CNTT hàng năm.

Microsoft Viva Insights – Annually phù hợp với những ai?

Nhân viên văn phòng thường xuyên làm việc trên môi trường số

Microsoft Viva Insights – Annually là công cụ đắc lực dành cho nhân viên văn phòng thường xuyên làm việc trên môi trường trực tuyến. Công cụ theo dõi hành vi người dùng và đưa ra những gợi ý giúp người dùng chủ động điều chỉnh thói quen làm việc để duy trì sức khỏe tinh thần nhưng không gây ảnh hưởng đến hiệu suất. Đây là công cụ hữu ích cho bất kỳ ai đang phải làm việc với lịch họp dày đặc và nhịp độ cao.

Nhà quản lý cấp trung và đội ngũ trưởng nhóm

Microsoft Viva Insights – Annually cung cấp hàng loạt báo cáo tổng hợp từ dữ liệu ẩn danh với số liệu được cập nhật theo thời gian thực. Chính vì vậy, đây là công cụ phù hợp dành cho những nhà quản lý hay leader, nhanh chóng nhận biết các vấn đề nhân sự đang gặp phải để đưa ra các điều chỉnh kịp thời để cải thiện hiệu suất và tăng tính gắn kết trong nhóm.

Ban lãnh đạo và phòng nhân sự

Ở cấp độ tổ chức, Microsoft Viva Insights – Annually cung cấp góc nhìn toàn cảnh về xu hướng làm việc, mức độ cộng tác giữa các phòng ban và hiệu quả vận hành tổng thể. Đây là công cụ hỗ trợ đắc lực cho việc hoạch định chiến lược nhân sự, cải thiện văn hóa doanh nghiệp và xây dựng môi trường làm việc bền vững.

Tại sao nên chọn Microsoft Viva Insights – Annually tại HVN Group?

Đối tác ủy quyền của Microsoft tại Việt Nam

Là đối tác chính thức của Microsoft tại thị trường Việt Nam, HVN Group cam kết cung cấp Microsoft Viva Insights – Annually chính hãng với đầy đủ hoá đơn và chứng từ liên quan. 

Tư vấn chuyên sâu, triển khai sát nhu cầu thực tế

Đội ngũ kỹ thuật của HVN Group với nhiều năm kinh nghiệm triển khai Microsoft Viva cho nhiều doanh nghiệp từ lớn đến nhỏ sẽ hỗ trợ khách hàng trong quá trình lựa chọn sản phẩm để tìm kiếm dịch vụ phù hợp nhất với nhu cầu và hạ tầng hiện có của doanh nghiệp. 

Chính sách giá linh hoạt, tối ưu ngân sách doanh nghiệp

HVN Group cung cấp Microsoft Viva Insights – Annually với mức giá cạnh tranh kèm theo nhiều chính sách ưu đãi theo số lượng người dùng để doanh nghiệp sở hữu dịch vụ chất luọng với ngân sách tiết kiệm nhất. 

Hỗ trợ kỹ thuật nhanh chóng, đồng hành dài hạn

Từ giai đoạn đăng ký đến triển khai và bảo trì, khách hàng luôn được hỗ trợ bởi đội ngũ kỹ thuật chuyên trách. HVN Group cam kết đồng hành xuyên suốt, đảm bảo vận hành hiệu quả và ổn định. 

Dịch vụ hậu mãi & cập nhật sản phẩm định kỳ

Chúng tôi cam kết không bỏ rơi khách hàng. Sau quá trình triển khai, HVN Group sẽ gửi tài liệu hướng dẫn để đảm bảo doanh nghiệp có thể tự vận hành mà không phụ thuộc hoàn toàn vào đại lý. Đồng thời, HVN sẽ ưu tiên hỗ trợ khi có thay đổi về chính sách hoặc nền tảng.

Một số câu hỏi thường gặp

• Microsoft Viva Insights có đảm bảo quyền riêng tư cho nhân viên không?

Có. Viva Insights chỉ hiển thị dữ liệu cá nhân cho chính người dùng đó. Các báo cáo cấp nhóm hoặc tổ chức được tổng hợp và ẩn danh hoàn toàn, đảm bảo không tiết lộ thông tin cá nhân cụ thể.

• Sản phẩm này có bắt buộc dùng chung với Microsoft 365 không?

Có. Viva Insights được thiết kế để tích hợp trực tiếp với các ứng dụng trong Microsoft 365 như Outlook, Teams và OneDrive. Người dùng cần có giấy phép Microsoft 365 tương thích để sử dụng đầy đủ tính năng.

• Gói Annually có khác gì với gói Monthly?

Về tính năng, hai gói này hoàn toàn giống nhau. Tuy nhiên, gói Annually (theo năm) có lợi thế về chi phí tổng thể thấp hơn, phù hợp với doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng dài hạn và cần ổn định ngân sách.