Google Vault – Annually

Trong môi trường kinh doanh cạnh tranh khốc liệt, việc bảo vệ dữ liệu là yếu tố sống còn của các tổ chức, doanh nghiệp. Hiểu được thách thức đó, Google đã phát triển ứng dụng Google Vault – Annually như một giải pháp toàn diện, giúp doanh nghiệp tăng cường bảo mật và tuân thủ các quy định pháp lý.

Thông tin về gói dịch vụ Google Vault – Annually

Google Vault là một nền tảng eDiscovery mạnh mẽ, cung cấp khả năng lưu trữ và truy xuất các dữ liệu trên Google Workspace. Giải pháp này giúp các tổ chức, doanh nghiệp đáp ứng tối ưu các yêu cầu về bảo mật và các quy định pháp lý.  

Với giải pháp này, HVN hiện đang cung cấp 2 phân loại, bao gồm: Annually và Flexible. Hai gói dịch này khác nhau về phương thức thanh toán. Gói Google Vault – Flexible cho phép người dùng thanh toán linh hoạt theo tháng, còn gói Google Vault – Annually thì được thanh toán theo năm với mức giá tốt hơn. 

Google Vault – Annually có khả năng lưu trữ đa dạng các loại dữ liệu trên các ứng dụng Google Workspace, bao gồm:

• Các loại email trong Gmail
• Tệp dữ liệu trên Google Drive
• Tin nhắn trò chuyện trên Google Chat (bật tính năng lịch sử)
• Bản ghi, đoạn chat, Q&A và thăm dò ý kiến trong các cuộc họp Google Meet
• Tin nhắn thuộc các nhóm trên Google Groups
• Nhật ký cuộc gọi, tin nhắn thoại/văn bản trên Google Voice
• Dữ liệu của các web tạo từ Google Sites

Google Vault (Annually) có các tính năng gì?

Để tận dụng tối đa những lợi ích mà Google Vault – Annually mang lại, trước tiên bạn cần hiểu rõ cách thức vận hành của nó qua 5 tính năng sau:

Lưu trữ dữ liệu (Achieving)

Khi sử dụng Google Vault – Annually, bạn có thể thiết lập các chính sách tự động lưu trữ dữ liệu trong một khoảng thời gian nhất định. Tính năng sẽ giúp bạn bảo vệ dữ liệu nguyên vẹn ngay cả khi người dùng đã xóa dữ liệu khỏi tài khoản và làm sạch cả thùng rác.

Tuy nhiên, việc thiết lập các quy tắc lưu trữ trên Google Vault – Annually cần được tiến hành ngay từ đầu để tránh việc mất mát dữ liệu không thể khôi phục, vì dữ liệu sẽ chỉ được lưu trữ kể từ thời điểm bạn hoàn tất quá trình thiết lập. Ngoài ra, bạn cũng có thể cấu hình lại Google Vault khi cần xóa dữ liệu khỏi tài khoản của người dùng nào đó. Từ đó giúp bạn kiểm soát và bảo vệ dữ liệu hiệu quả hơn.

Lưu giữ pháp lý (Legal hold)

Việc kích hoạt tính năng này cho phép bạn lưu giữ toàn bộ dữ liệu của tài khoản nào đó trong thời gian dài. Điều này thật sự hữu ích khi bạn cần cung cấp thông tin cho các hoạt động pháp lý hoặc cần bảo mật dữ liệu của người dùng đó mãi mãi. 

Tìm kiếm dữ liệu (Search)

Google Vault – Annually hỗ trợ bạn tra cứu thông tin nhanh chóng theo các từ khóa, thời gian, tài khoản người dùng, đơn vị tổ chức (OU),… Cho dù tài khoản Google Workspace đã tạm ngừng hoạt động, Vault vẫn đảm bảo dữ liệu luôn sẵn sàng để phục vụ cho các yêu cầu pháp lý, điều tra nội bộ hoặc phục hồi thông tin khi cần thiết.

Xuất dữ liệu (Export)

Google Vault – Annually sẽ lưu giữ kết quả đã tìm kiếm trong vòng 15 ngày và cho phép người dùng xuất nó ra định dạng PST hoặc mbox để dễ dàng phân tích và xử lý thông tin. Sau khi hết 15 ngày, hoạt động truy xuất sẽ không còn khả dụng. Đây là cơ chế để Google Vault đảm bảo sự toàn vẹn cho dữ liệu của bạn.

Báo cáo hoạt động (Audit Report)

Với Google Vault – Annually, mọi hoạt động của người dùng Vault – những người có quyền đăng nhập vào Vault, đều được ghi lại một cách rõ ràng. Vì vậy, quản trị viên có thể dễ dàng nắm được ai là người đã thực hiện các thay đổi trong hệ thống. Điều này giúp đảm bảo tính minh bạch và trách nhiệm trong quản lý dữ liệu, cũng như nhanh chóng xác định và giải quyết các vấn đề phát sinh.

Google Vault (Annually) có những lợi ích gì?

Quản lý thông tin

Google Vault – Annually có khả năng lưu trữ dữ liệu của tổ chức với khoảng thời gian tùy chỉnh theo nhu cầu. Điều này sẽ giúp doanh nghiệp bảo vệ dữ liệu nhạy cảm của mình một cách an toàn, cũng như tuân thủ các quy định về lưu trữ dữ liệu và điều tra pháp lý.

Nâng cao hiệu quả truy xuất

Mọi dữ liệu được lưu trữ tập trung tại một nơi, cùng các tính năng tìm kiếm hiện đại dựa trên công nghệ từ Google Search, Google Vault – Annually giúp bạn nhanh chóng tìm được thông tin cần thiết. Từ đó, việc truy xuất dữ liệu trở nên đơn giản hóa, tiết kiệm thời gian và công sức của con người.

Bảo mật an toàn

Nằm trong hệ sinh thái Google Workspace, Google Vault – Annually cũng như các ứng dụng khác phải tuân thủ các quy tắc và chính sách bảo mật của Google. Nhờ các tính năng nổi bật như mã hóa dữ liệu, kiểm soát quyền truy cập, báo cáo chi tiết,… doanh nghiệp của bạn có thể yên tâm hơn trong quá trình vận hành, ngăn chặn các sự cố rò rỉ hoặc mất mát dữ liệu do các hành vi cố ý gây ra.

Đảm bảo về mặt pháp lý

Tính năng của Google Vault – Annually cho phép hỗ trợ các hoạt động pháp lý. Các hành động tra cứu và xuất dữ liệu tùy chỉnh giúp cho việc đáp ứng mệnh lệnh từ tòa án hoặc các nguyên tắc tuân thủ trở nên dễ dàng hơn. Đây được xem là lợi ích nổi bật giúp Vault được nhiều doanh nghiệp tin tưởng sử dụng. 

Tối ưu chi phí

Google Vault – Annually là một lựa chọn thông minh cho các nhu cầu eDiscovery của doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp đang sử dụng Google Workspace. Đồng thời, nó cũng được đánh giá là giải pháp lưu trữ và khám phá điện tử tiết kiệm hơn so với việc triển khai và duy trì theo các phương pháp truyền thống.

Tích hợp liền mạch cùng Google Workspace

Google Vault – Annually cho phép liên kết với các ứng dụng của Google như Gmail, Google Chat, Google Drive, Google Meet,… để lưu trữ dữ liệu một cách tự động. Từ đó, mọi hoạt động liên quan đến tìm kiếm và truy xuất dữ liệu để lập báo cáo kiểm toán, chứng từ điện tử, hay hỗ trợ công tác thanh/kiểm tra theo quy định pháp lý đều được diễn ra nhanh chóng.

Những ai nên dùng Google Vault (Annually)?

Với những tính năng vô cùng hữu ích trong việc quản lý và khám phá dữ liệu điện tử, Google Vault – Annually được xem là giải pháp đáng để cân nhắc dành cho những đối tượng sau:

• Cơ quan nhà nước: Các cơ quan nhà nước, đặc biệt là các cơ quan có liên quan đến công việc điều tra, tố tụng, quản lý hồ sơ. Những đối tượng này rất cần một công cụ để lưu trữ, tìm kiếm và bảo quản dữ liệu một cách an toàn và hiệu quả.
• Công ty thuộc lĩnh vực truyền thông: Google Vault – Annually là giải pháp hoàn hảo giúp các công ty truyền thông đáp ứng các yêu cầu về bảo mật thông tin, quyền tác giả và quản lý dữ liệu. Nó giúp những doanh nghiệp này quản lý tài liệu, email, hình ảnh liên quan đến các hoạt động báo chí, truyền thông hiệu quả.

• Công ty thuộc lĩnh vực tài chính: Các công ty tài chính, đặc biệt là các ngân hàng thường phải đáp ứng các yêu cầu pháp lý nghiêm ngặt, thì Google Vault- Annually chính là giải pháp giúp thực hiện tốt nghĩa vụ này. Vault sẽ giúp các tổ chức này lưu trữ toàn bộ lịch sử giao dịch, truy xuất thông tin nhanh chóng để phát hiện các hành vi bất thường và phản hồi các yêu cầu pháp lý từ cơ quan điều tra.
• Doanh nghiệp có quy mô lớn: Các công ty lớn, đa quốc gia thường nhiều chi nhánh ở các địa điểm khác nhau. Với khả năng đồng bộ linh hoạt, Google Vault cho phép truy cập nhanh chóng nguồn dữ liệu để tra cứu thông tin phục vụ cho các hoạt động pháp lý hoặc yêu cầu tuân thủ.
• Các tổ chức phi chính phủ: Google Vault – Annually là công cụ hữu ích đảm bảo tính minh bạch trong hoạt động tài chính cho các tổ chức này. Nó giúp lưu lại toàn bộ và chi tiết các thông tin tài trợ để phục vụ cho hoạt động kiểm tra bất cứ lúc nào.

• Tổ chức có nhu cầu bảo vệ thông tin cao: Các tổ chức, doanh nghiệp liên quan đến sáng chế cần bảo vệ tài sản trí tuệ (ý tưởng, sản phẩm, công nghệ) khỏi bị sao chép trái phép hoặc bị rò rỉ ra bên ngoài. Google Vault – Annually sẽ giúp họ tăng cường việc tuân thủ các quy định về bảo mật thông tin, cũng như rà soát chính xác khi phát hiện các hành vi đáng ngờ. 

Tại sao nên chọn Google Vault (Annually) tại HVN Group?

• Đối tác cấp cao của Google Cloud

Với vị thế là “Premier Partner” của Google Cloud tại thị trường Việt Nam, HVN Group đã khẳng định năng lực và uy tín trong việc cung cấp các giải pháp Google Cloud. Khi lựa chọn Google Vault – Annually tại HVN, bạn sẽ không chỉ sở hữu một giải pháp chất lượng mà còn nhận được dịch vụ hỗ trợ tận tâm.

• Kinh nghiệm thực chiến

Tính đến thời điểm hiện tại, HVN Group đã có hơn 12 năm kinh nghiệm trong việc triển khai các giải pháp số với hơn 5000 khách hàng thuộc nhiều lĩnh vực khác nhau. Chúng tôi tự tin để mang đến cho bạn giải pháp tối ưu và năng lực hỗ trợ kỹ thuật hàng đầu.

• Mức giá cạnh tranh

HVN Group triển khai nhiều chính sách giá và chương trình ưu đãi hấp dẫn giúp Quý khách hàng tối đa hóa lợi ích khi sử dụng dịch vụ tại HVN. Một số ưu đãi nổi bật có thể kể đến, bao gồm: giảm giá đối với số lượng người dùng lớn hoặc cam kết sử dụng lâu dài, tặng gói trải nghiệm miễn phí dịch vụ thuộc hệ sinh thái của HVN (như: dịch vụ sao lưu, công nghệ AI,…).

• Tuân thủ pháp lý

HVN Group mang đến cho khách hàng sự an tâm tuyệt đối với quy trình làm việc chuyên nghiệp và minh bạch. Chúng tôi cam kết cung cấp đầy đủ hợp đồng pháp lý, hóa đơn VAT và các loại giấy tờ pháp lý cần thiết khác, đảm bảo quyền lợi tối đa cho khách hàng.

• Hỗ trợ 24/7

Khi sử dụng dịch vụ Google Vault – Annually tại HVN, bạn sẽ luôn nhận được sự hỗ trợ 24/7, kể cả khi đó là ngoài giờ hành chính. Chúng tôi luôn có đội ngũ nhân viên túc trực để giải quyết nhanh chóng các các vấn đề cho khách hàng, hạn chế tối đa việc gián đoạn hoạt động của doanh nghiệp do các lỗi phát sinh của dịch vụ.