1password business – 1 năm

1Password Business là gì?

1Password Business là dịch vụ quản lý mật khẩu được thiết kế đặc biệt cho các tổ chức và doanh nghiệp. Ứng dụng này giúp người dùng lưu trữ, quản lý và chia sẻ mật khẩu một cách an toàn và hiệu quả. Khác với phiên bản cá nhân, 1Password Business cung cấp những tính năng mạnh mẽ hơn để đáp ứng nhu cầu bảo mật phức tạp trong môi trường làm việc nhóm.

Dịch vụ này không chỉ đơn thuần là lưu trữ mật khẩu, mà còn hỗ trợ các doanh nghiệp trong việc kiểm soát quyền truy cập vào các tài khoản quan trọng, giám sát hoạt động người dùng và cảnh báo về các rủi ro an ninh mạng. Nhờ vậy, 1Password Business đã trở thành một phần không thể thiếu trong chiến lược bảo mật của nhiều doanh nghiệp hiện nay.

Bên cạnh đó, 1Password Business cũng cho phép tích hợp với nhiều công cụ và nền tảng khác nhau, từ đó tạo ra một hệ sinh thái bảo mật đồng bộ và tiện lợi cho tất cả nhân viên trong tổ chức.

05 Lợi ích của 1Password Business – 1 năm

1Password Business có thể xem như giải pháp “hoàn hảo” cho các doanh nghiệp, tổ chức khi mang đến nhiều lợi ích nổi bật trong việc bảo mật và chống lại rủi ro an ninh mạng. Cụ thể:

Bảo mật nâng cao cho tài khoản và dữ liệu

1Password Business sử dụng công nghệ mã hóa tiên tiến để bảo vệ thông tin nhạy cảm khỏi các cuộc tấn công mạng. Tất cả mật khẩu được lưu trữ dưới dạng mã hóa, chỉ có người dùng mới có thể giải mã chúng bằng khóa riêng. Điều này mang lại sự yên tâm cho các doanh nghiệp khi biết rằng dữ liệu quan trọng của họ luôn được bảo vệ.

Ngoài ra, 1Password Business còn cho phép người dùng thiết lập chính sách bảo mật tùy chỉnh, giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý quyền truy cập vào các tài khoản khác nhau. Với tính năng này, người dùng có thể chỉ định ai có quyền truy cập vào tài khoản nào, từ đó giảm thiểu nguy cơ lạm dụng quyền hạn và tăng cường bảo mật cho toàn bộ hệ thống.

Đăng nhập nhanh chóng và tiện lợi

Với 1Password Business, việc đăng nhập vào các tài khoản trở nên nhanh chóng và tiện lợi. Thay vì phải nhớ hàng tá mật khẩu phức tạp, người dùng chỉ cần ghi nhớ một mật khẩu duy nhất để có thể truy cập vào tất cả các tài khoản của mình. Tính năng tự động điền mật khẩu của 1Password Business giúp tiết kiệm thời gian và mang lại trải nghiệm người dùng tốt hơn.

Hơn nữa, dịch vụ này còn hỗ trợ đa nền tảng, nghĩa là người dùng có thể sử dụng nó trên nhiều thiết bị như máy tính, điện thoại di động hay máy tính bảng. Việc đồng bộ hóa giữa các thiết bị cũng giúp người dùng dễ dàng truy cập vào thông tin của mình ở bất kỳ đâu mà không lo lắng về việc quên mật khẩu.

Kiểm soát và quản lý tài khoản chặt chẽ

1Password Business cho phép doanh nghiệp kiểm soát và quản lý các tài khoản một cách chặt chẽ hơn. Người dùng có thể theo dõi hoạt động của từng tài khoản, nhận thông báo khi có sự cố hoặc thay đổi không mong muốn. Điều này không chỉ giúp bảo vệ thông tin, mà còn tăng cường độ tin cậy cho các giao dịch trực tuyến.

Việc quản lý tài khoản chặt chẽ cũng giúp doanh nghiệp dễ dàng phát hiện và khắc phục các vấn đề an ninh kịp thời. Với các báo cáo chi tiết về lịch sử truy cập, người dùng có thể phân tích và đưa ra các biện pháp an ninh phù hợp nhằm ngăn chặn các rủi ro tiềm ẩn.

Bảo vệ chống lại rủi ro an ninh mạng

An ninh mạng đang trở thành mối đe dọa lớn đối với các doanh nghiệp, đặc biệt là trong bối cảnh công nghệ hoá hiện nay. 1Password Business cung cấp các biện pháp bảo vệ mạnh mẽ nhằm giảm thiểu rủi ro an ninh mạng. Tính năng xác thực hai yếu tố (2FA) yêu cầu người dùng nhập mã xác thực ngoài mật khẩu, từ đó tăng cường bảo mật tài khoản lên mức cao hơn.

Thêm vào đó, 1Password Business còn liên tục cập nhật các tính năng bảo mật mới nhất để đối phó với các mối đe dọa tiềm ẩn. Điều này giúp đảm bảo doanh nghiệp sẽ luôn được bảo vệ trước những thay đổi trong môi trường an ninh mạng.

Hỗ trợ và tích hợp nhiều ứng dụng

1Password Business không hoạt động dựa trên một nền tảng duy nhất, mà còn hỗ trợ nhiều hệ điều hành và nhiều thiết bị khác nhau. Từ Windows, Mac, iOS cho đến Android, tất cả đều có thể sử dụng dịch vụ này một cách dễ dàng. Sự linh hoạt này giúp doanh nghiệp thuận tiện trong việc triển khai và sử dụng 1Password Business trong mọi tình huống.

Bên cạnh đó, 1Password Business còn có khả năng tích hợp với nhiều ứng dụng và dịch vụ khác như Slack, Microsoft Teams, Drive hay Dropbox, giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình làm việc. Nhờ vào việc kết nối các công cụ này, người dùng có thể dễ dàng chia sẻ mật khẩu và thông tin cần thiết mà không gặp phải sự cố bảo mật.

Tính năng nổi bật của 1Password Business – 1 năm

Dưới đây là một số tính năng nổi bật giúp 1Password Business trở thành một trong những giải pháp quản lý mật khẩu hàng đầu cho doanh nghiệp:

Lưu trữ và quản lý mật khẩu

1Password Business cho phép người dùng lưu trữ mật khẩu một cách an toàn và dễ dàng quản lý. Người dùng có thể tạo các thư mục riêng biệt để phân loại mật khẩu theo từng dự án hoặc nhóm làm việc. Điều này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian tìm kiếm, mà còn đảm bảo tổ chức dữ liệu hiệu quả.

Ngoài ra, tính năng tìm kiếm thông minh của 1Password Business cũng giúp người dùng nhanh chóng tìm thấy mật khẩu mình cần mà không mất nhiều thời gian. Điều này rất hữu ích trong các tình huống khẩn cấp khi cần truy cập vào tài khoản ngay lập tức.

Tạo mật khẩu mạnh và duy nhất

Một trong những nguyên tắc bảo mật quan trọng là không nên sử dụng mật khẩu giống nhau cho nhiều tài khoản. 1Password Business giúp người dùng dễ dàng tạo ra các mật khẩu mạnh và duy nhất cho từng tài khoản. 

Với tính năng tạo mật khẩu tự động, người dùng chỉ cần click đơn giản và 1password sẽ ngay lập tức cung cấp một mật khẩu an toàn và bảo mật cao. Điều này không chỉ giúp ngăn chặn các cuộc tấn công từ hacker, mà còn làm giảm thiểu nguy cơ bị lộ thông tin khi một trong các tài khoản bị xâm nhập.

Quản lý truy cập nâng cao

Với 1Password Business, doanh nghiệp có khả năng quản lý quyền truy cập của từng nhân viên một cách chi tiết. Người dùng có thể chỉ định ai có quyền truy cập vào tài khoản nào và kiểm soát khả năng chia sẻ thông tin giữa các nhân viên, từ đó giúp bảo vệ các thông tin nhạy cảm và hạn chế quyền truy cập không cần thiết.

Mỗi khi có sự thay đổi về nhân sự trong công ty, doanh nghiệp cũng có thể dễ dàng cập nhật quyền truy cập mà không mất nhiều thời gian. Điều này giúp đảm bảo rằng các tài khoản quan trọng vẫn được bảo vệ an toàn ngay cả khi có sự biến động trong đội ngũ nhân viên.

Chính sách bảo mật tùy chỉnh

1Password Business cho phép doanh nghiệp xây dựng các chính sách bảo mật tùy chỉnh phù hợp với nhu cầu riêng. Người dùng có thể thiết lập các tiêu chuẩn và quy định bảo mật cho từng phòng ban hoặc từng dự án cụ thể. Điều này giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình bảo mật và nâng cao ý thức về sự an toàn thông tin trong nội bộ.

Ngoài ra, chính sách bảo mật tùy chỉnh cũng sẽ giúp đảm bảo rằng tất các nhân viên đều tuân thủ theo các quy định được đặt ra. Từ đó, giảm thiểu nguy cơ bị xâm nhập và đánh cắp thông tin.

Giám sát truy cập và cảnh báo bảo mật

Tính năng giám sát truy cập của 1Password Business cho phép doanh nghiệp theo dõi mọi hoạt động trên tài khoản. Người dùng có thể xem lịch sử truy cập của từng nhân viên, từ đó phát hiện sớm các hoạt động đáng ngờ và có hành động kịp thời.

Hệ thống cảnh báo bảo mật cũng sẽ gửi thông báo đến người quản lý khi có sự cố xảy ra, chẳng hạn như khi một tài khoản đăng nhập từ một địa điểm không quen thuộc hoặc khi mật khẩu bị thay đổi. Điều này giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong việc bảo vệ thông tin và giảm thiểu thiệt hại nếu có sự cố xảy ra.

Xác thực hai yếu tố (2FA)

Xác thực hai yếu tố cũng là một trong những tính năng bảo mật quan trọng mà 1Password Business cung cấp. Với tính năng này, mỗi khi người dùng đăng nhập vào tài khoản, họ sẽ nhận được một mã xác thực gửi qua SMS hoặc ứng dụng xác thực. Mã này yêu cầu nhập kèm với mật khẩu để hoàn tất quá trình đăng nhập.

Điều này khiến việc xâm nhập vào tài khoản trở nên khó khăn hơn đối với những kẻ xấu, ngay cả khi họ biết được mật khẩu người dùng. Nhờ đó, 1Password Business giúp doanh nghiệp bảo vệ tài khoản một cách hiệu quả hơn.

Chia sẻ mật khẩu an toàn

Khi làm việc nhóm, việc chia sẻ mật khẩu giữa các thành viên là điều không thể tránh khỏi. 1Password Business giúp việc này trở nên an toàn và dễ dàng hơn. Người dùng có thể tạo ra các nhóm và chia sẻ mật khẩu một cách có kiểm soát, đảm bảo rằng chỉ những người được ủy quyền mới có thể truy cập vào thông tin nhạy cảm.

Ngoài ra, hệ thống chia sẻ an toàn của 1Password Business cũng hỗ trợ người dùng kiểm soát việc chia sẻ và có thể hủy quyền truy cập bất cứ lúc nào. Điều này giúp bảo vệ thông tin trong trường hợp có sự thay đổi về nhân sự trong các nhóm làm việc.

Đồng bộ hóa trên các thiết bị

Tính năng đồng bộ hoá trên nhiều thiết bị cũng là một ưu thế lớn của 1Password Business. Người dùng có thể dễ dàng truy cập vào thông tin của mình từ bất kỳ đâu và trên bất kỳ thiết bị nào để không bỏ lỡ những thông tin quan trọng, ngay cả khi họ đang di chuyển.

Bên cạnh đó, việc đồng bộ hoá cũng sẽ giúp họ giữ cho mọi mật khẩu luôn được cập nhật và nhất quán trên tất cả các thiết bị. Điều này không chỉ tiết kiệm thời gian, mà còn giúp tránh những rắc rối do việc nhớ mật khẩu khác nhau trên từng thiết bị.

Ưu, nhược điểm của 1Password Business – 1 năm

Như mọi dịch vụ khác, 1Password Business cũng sẽ có những ưu và nhược điểm nhất định mà người dùng cần cân nhắc trước khi quyết định sử dụng. Cụ thể: 

Ưu điểm của 1Password Business – 1 năm

1Password Business sở hữu nhiều ưu điểm nổi bật mà người dùng có thể dễ dàng nhận thấy:

• Bảo mật nâng cao: 1Password Business sử dụng mã hóa đầu cuối để bảo vệ mật khẩu và dữ liệu nhạy cảm. Cùng với đó là các tính năng bảo mật nâng cao và xác thực 2 yếu tố để tăng cường bảo mật.
• Quản lý mật khẩu tập trung: 1Password Business cho phép quản trị viên IT quản lý mật khẩu cho tất cả nhân viên từ một bảng điều khiển trung tâm, đảm bảo họ có thể giải quyết các vấn đề phát sinh một cách nhanh chóng và hiệu quả.
• Dễ sử dụng: Với giao diện trực quan và dễ sử dụng, 1Password Business cho phép nhân viên dễ dàng lưu trữ và truy cập mật khẩu của họ từ bất cứ đâu.
• Báo cáo và giám sát bảo mật: 1Password Business cho phép doanh nghiệp theo dõi mọi hoạt động trên tài khoản, đồng thời gửi thông báo đến người quản lý khi có sự cố xảy ra để giảm thiểu tối đa rủi ro xâm nhập trái phép.
• Tích hợp tốt: 1Password Business có thể tích hợp tốt với nhiều ứng dụng và dịch vụ phổ biến, điều này giúp tạo ra sự thuận lợi trong việc triển khai và sử dụng, đặc biệt là trong môi trường làm việc từ xa.

Nhược điểm của 1Password Business – 1 năm

Bên cạnh ưu điểm, thì 1Password Business – 1 năm cũng có một số hạn chế mà người dùng cần lưu ý đó là:

• Chi phí: Đối với các doanh nghiệp nhỏ, việc đầu tư vào 1Password Business có thể là một gánh nặng tài chính. Tuy nhiên, nếu nhìn nhận lâu dài, việc bảo vệ thông tin và tăng cường an ninh mạng sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí trong tương lai.
• Không có gói miễn phí: 1Password Business – 1 năm chỉ có bản dùng thử 14 ngày, sau đó doanh nghiệp sẽ phải đăng ký trả phí để tiếp tục sử dụng dịch vụ.
• Không hỗ trợ đăng nhập bằng tài khoản Google/Microsoft: Với 1Password Business, người dùng sẽ cần phải nhập mật khẩu chính và Secret Key thay vì đăng nhập nhanh qua Google hoặc Microsoft như một số trình quản lý khác.
• Không hỗ trợ tính năng chia sẻ mật khẩu tạm thời: 1Password Business không hỗ trợ chia sẻ mật khẩu nhanh với người ngoài tổ chức khi họ không được thêm vào hệ thống.

Những ai nên sử dụng 1Password Business – 1 năm?

1Password Business là một giải pháp lý tưởng cho các tổ chức, doanh nghiệp, đặc biệt là với các nhu cầu bảo mật nâng cao và quản lý dữ liệu hiệu quả. Cụ thể như:

Doanh nghiệp thuộc mọi quy mô

Dù là doanh nghiệp lớn hay nhỏ, 1Password Business đều có thể đáp ứng được nhu cầu quản lý mật khẩu và bảo mật thông tin. Các doanh nghiệp lớn thường có nhiều tài khoản và thông tin nhạy cảm, trong khi doanh nghiệp nhỏ cần bảo vệ thông tin khách hàng và giao dịch của mình. 1Password Business giúp các doanh nghiệp kiểm soát và bảo vệ thông tin quan trọng một cách hiệu quả.

Doanh nghiệp đang quan tâm đến vấn đề bảo mật dữ liệu

Một số doanh nghiệp hoạt động trong các lĩnh vực yêu cầu bảo mật cao như tài chính, ngân hàng, kế toán, hay y tế,… thì 1Password Business chính là lựa chọn hoàn hảo. Dịch vụ này cung cấp nhiều lớp bảo mật và kiểm soát quyền truy cập nâng cao, giúp doanh nghiệp đảm bảo an toàn cho mọi thông tin nhạy cảm.

Doanh nghiệp có bộ phận nhân viên làm việc từ xa

Với bối cảnh nhu cầu làm việc từ xa đang ngày càng phổ biến, 1Password Business giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý và bảo mật thông tin cho dù nhân viên truy cập và làm việc ở bất cứ đâu. Tính năng đồng bộ hóa và chia sẻ mật khẩu an toàn cũng sẽ giúp nhân viên tiếp cận thông tin một cách nhanh chóng mà không làm giảm tính bảo mật.

Doanh nghiệp muốn nâng cao năng suất làm việc

Với 1Password Business, việc quản lý mật khẩu trở nên dễ dàng hơn, từ đó giúp nhân viên tiết kiệm thời gian và tăng cường hiệu suất làm việc. Thay vì phải mất công ghi nhớ mật khẩu hay tìm kiếm thông tin, thì giờ đây nhân viên có thể tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng khác.

Doanh nghiệp cần tuân thủ một số các quy định về bảo mật

Nhiều lĩnh vực yêu cầu doanh nghiệp phải tuân thủ các quy định bảo mật nghiêm ngặt. 1Password Business hỗ trợ doanh nghiệp trong việc đáp ứng các yêu cầu này thông qua các tính năng như quản lý truy cập, chính sách bảo mật tùy chỉnh và giám sát hoạt động. Điều này giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro bị phạt do vi phạm quy định.

So sánh 1Password Business và 1password individual

1Password Business và 1Password Individual đều là những gói giải pháp tối ưu, giúp lưu trữ và bảo mật thông tin tài khoản hiệu quả trước các mối đe dọa an ninh mạng. Để hiểu rõ điểm khác biệt giữa hai phiên bản này, người dùng có thể tham khảo qua bảng so sánh dưới đây:

	1Password Business	1Password Individual
Giá	995.500đ người dùng/năm	2.658.700đ người dùng/năm
Đối tượng sử dụng	Doanh nghiệp, tổ chức	Cá nhân
Số lượng người dùng	Nhiều người dùng (quản lý tập trung)	1 người dùng
Dung lượng lưu trữ	Không giới hạn	Không giới hạn
Chia sẻ mật khẩu	Có thể chia sẻ với các nhóm hoặc toàn bộ công ty	Không hỗ trợ chia sẻ
Quản trị viên	Bảng điều khiển quản trị giúp quản lý và kiểm soát phân quyền	Không có
Quản lý truy cập	Phân quyền chi tiết cho từng nhóm, từng người dùng cụ thể	Không có
Báo cáo bảo mật	Báo cáo chi tiết về tình trạng bảo mật của công ty	Không có
Khôi phục tài khoản	Admin có thể khôi phục tài khoản cho nhân viên	Người dùng tự khôi phục tài khoản.
Dùng thử miễn phí	14 ngày	14 ngày

Nhìn chung, 1password individual được thiết kế cho người dùng cá nhân, giúp quản lý và lưu trữ mật khẩu một cách an toàn. Trong khi đó, 1Password Business hướng đến các doanh nghiệp, cung cấp nhiều tính năng mạnh mẽ hơn để đáp ứng nhu cầu bảo mật và quản lý thông tin phức tạp.

Tại sao nên chọn 1Password Business – 1 năm tại HVN Group?

1Password Business không chỉ đơn thuần là một công cụ quản lý mật khẩu, mà còn là một giải pháp toàn diện giúp doanh nghiệp bảo vệ thông tin và nâng cao hiệu suất làm việc. Với những tính năng nổi bật và ưu điểm vượt trội, dịch vụ này đã và đang được nhiều tổ chức và doanh nghiệp tin dùng. 

Do đó, nếu doanh nghiệp đang tìm kiếm một giải pháp bảo mật mạnh mẽ và đáng tin cậy, hãy cân nhắc đến giải pháp 1Password Business – một sản phẩm chất lượng được cung cấp bởi HVN Group với nhiều quyền lợi hấp dẫn:

1. Đối tác uỷ quyền uy tín của 1Password

HVN Group là đối tác uỷ quyền chính thức của 1Password tại Việt Nam, cam kết cung cấp dịch vụ chất lượng và đáng tin cậy. Khi làm việc với HVN Group, khách hàng sẽ được hỗ trợ tận tình từ đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm.

2. Phù hợp với doanh nghiệp Việt Nam

HVN Group hiểu rõ thị trường và nhu cầu của doanh nghiệp Việt Nam, từ đó cung cấp các giải pháp bảo mật phù hợp. Do đó, doanh nghiệp hoàn toàn có thể yên tâm rằng dịch vụ của 1Password Business sẽ đáp ứng đúng yêu cầu và mong muốn của mình.

3. Dịch vụ bổ sung và giải pháp bảo mật toàn diện

Ngoài 1Password Business, HVN Group còn cung cấp nhiều dịch vụ và giải pháp bảo mật khác giúp doanh nghiệp bảo vệ thông tin một cách toàn diện. Điều này sẽ giúp tiết kiệm thời gian và chi phí trong việc tìm kiếm các nhà cung cấp khác nhau.

4. Hỗ trợ kỹ thuật nhanh chóng

Đội ngũ hỗ trợ khách hàng của HVN Group luôn sẵn sàng giúp đỡ khách hàng trong quá trình triển khai và sử dụng 1Password Business. Dịch vụ hỗ trợ nhanh chóng giúp doanh nghiệp có thể giải quyết các vấn đề phát sinh một cách hiệu quả và kịp thời.

5. Hóa đơn VAT và chứng từ đầy đủ

HVN Group cam kết cung cấp hóa đơn VAT và chứng từ đầy đủ cho tất cả các dịch vụ mà mình cung cấp. Điều này giúp doanh nghiệp dễ dàng trong việc quản lý tài chính và kê khai thuế.