Microsoft Viva - Monthly

Không chỉ chú trọng về mức lương, để thu hút và giữ chân nhân sự giỏi, doanh nghiệp còn cần đầu tư vào phát triển văn hóa nội bộ và nâng cao trải nghiệm nhân viên. Microsoft Viva – Monthly chính là giải pháp toàn diện giúp kết nối, phát triển và hỗ trợ đội ngũ hiệu quả. 

Đôi nét chung về Microsoft Viva – Monthly

Microsoft Viva – Monthly (1 tháng) là nền tảng trải nghiệm nhân viên (EXP) do Microsoft phát hành, có khả năng tích hợp trực tiếp vào hệ sinh thái Microsoft 365 và Teams. Bộ tính năng của Viva có thể được đăng ký trọn gói hoặc riêng lẻ để giúp doanh nghiệp đáp ứng nhu cầu kết nối nhân sự với thông tin, văn hóa tổ chức, chương trình đào tạo,… để thúc đẩy sự gắn kết, phát triển kỹ năng và cải thiện trải nghiệm tổng thể của nhân viên trong môi trường số.

Là phiên bản Monthly, gói này cho phép doanh nghiệp thanh toán từng Module theo tháng và không cần cam kết dài hạn để dễ dàng thử nghiệm, triển khai và mở rộng theo nhu cầu của từng giai đoạn. Đây là giải pháp phù hợp với những doanh nghiệp đang trong quá trình chuyển đổi số hoặc có nhu cầu mở rộng linh hoạt. 

Microsoft Viva – Monthly có những tính năng nào?

Viva Connections – Tạo cổng thông tin nội bộ tích hợp ngay trong Teams

Với Viva Connections, doanh nghiệp có thể tự tạo một không gian thông tin tập trung riêng cho đội ngũ nhân sự để nhanh chóng truy cập bản tin, tài liệu, thông báo, hướng dẫn,… Không gian này sẽ hiển thị trực tiếp trên giao diện Microsoft Teams để đồng bộ thông tin giữa các bộ phận và nâng cao sự chủ động trong công việc. 

Viva Insights – Phân tích dữ liệu làm việc và đề xuất cải thiện thói quen

Đây là tính năng để đội ngũ quản lý có thể thu thập và phân tích dữ liệu từ email, thời gian họp, lịch làm việc của nhân sự,… để đưa ra những gợi ý tối ưu như: giảm thiểu cuộc gọi trùng, thiết lập thời gian tập trung,… Từ báo cáo chi tiết, quản lý cũng có thể theo dõi xu hướng làm việc của nhân sự để đề xuất cải thiện hoặc giảm công việc nếu có dấu hiệu quá tải. 

Viva Topics – Tự động phát hiện và sắp xếp tri thức doanh nghiệp bằng AI

Doanh nghiệp đẩy tài liệu, thông tin,… lên Viva Topics, AI sẽ tự động quét toàn bộ nội dung và tự động gắn thẻ, tạo các chủ đề riêng để nhân sự dễ dàng sử dụng mà không cần tìm kiếm thủ công gây mất thời gian. 

Viva Learning – Tập hợp và quản lý nội dung đào tạo trong cùng một nền tảng

Viva Learning có thể tích hợp trực tiếp với những khóa đào tạo từ LinkedIn Learning, Microsoft Learn, Coursera và các hệ thống LMS của doanh nghiệp. Đội ngũ quản lý cũng có thể phân công, theo dõi và đánh giá quá trình học tập của từng nhân sự. Đặc biệt, module này có thể thao tác được ngay trong Teams, tạo sự liền mạch và thuận tiện. 

Viva Goals – Thiết lập, theo dõi và đo lường mục tiêu theo phương pháp OKR

Module này cho phép doanh nghiệp tạo hệ thống mục tiêu linh hoạt cho từng cá nhân, đội nhóm và toàn tổ chức. Nhờ đó, ban quản lý và nhân sự dễ dàng theo dõi tiến độ và kết quả để đưa ra những quyết định phù hợp, đảm bảo sự minh bạch và tập trung trong toàn bộ quy trình vận hành.

Viva Engage – Tạo không gian mạng xã hội nội bộ cho doanh nghiệp

Với Viva Engage, nhân sự có không gian tương tác riêng trong nội bộ như đăng bài, bình luận, tạo nhóm và kết nối với đồng nghiệp. Đây là tính năng quan trọng thúc đầy phát triển văn hóa chia sẻ, hỗ trợ nhân sự gắn kết hơn. 

Viva Pulse – Gửi khảo sát nhanh, ẩn danh để thu thập phản hồi nội bộ

Doanh nghiệp có thể sử dụng Viva Pulse để tạo những khảo sát ngắn gọn để thu thập ý kiến của nhân sự về một số vấn đề cụ thể. Từ đó, doanh nghiệp có thể điều chỉnh phương pháp quản lý và cải thiện trải nghiệm của nhân viên. 

Viva Glint – Khảo sát chuyên sâu về mức độ hài lòng và động lực nhân viên

Cũng là module khảo sát nhưng Viva Glint có tính chuyên nghiệp cao hơn, dùng để khảo sát định kỳ quy mô lớn nhằm đánh giá cảm nhận, thái độ và sự gắn bó của nhân viên đối với doanh nghiệp. Điều này cho phép ban lãnh đạo ra quyết định chính xác hơn. 

Lợi ích của Microsoft Viva – Monthly

Linh hoạt trong hoạt động triển khai và tối ưu chi phí

Microsoft Viva – Monthly không yêu cầu doanh nghiệp cam kết dài hạn, chỉ cần đăng ký theo tháng, doanh nghiệp đã có thể sử dụng các tính năng một cách dễ dàng. Điều này giúp doanh nghiệp dễ dàng mở rộng quy mô khi nhu cầu thay đổi mà không gặp khó khăn. 

Tăng cường gắn kết và truyền thông nội bộ hiệu quả

Với Viva Connections và Viva Engage, doanh nghiệp có thể tạo ra môi trường để nhân sự dễ dàng tiếp nhận thông tin nội bộ và thể hiện cá tính của bản thân. Đội ngũ nhân sự có thể đăng những bài hài hước, những vấn đề thắc mắc,… lên không gian chung của công ty để nâng cao sự gắn kết.  

Cải thiện hiệu suất làm việc và sức khỏe tinh thần nhân viên

Microsoft Viva – Monthly cho phép doanh nghiệp theo dõi tình hình làm việc của nhân sự để đưa ra những điều chỉnh một cách khoa học, giúp nhân viên cân bằng giữa công việc và cuộc sống nếu có dấu hiệu quá tải. Nhân sự có sức khỏe tinh thần tốt thì công việc mới có thể hoàn thành một cách hiệu quả. 

Tăng khả năng tiếp cận và chia sẻ tri thức trong doanh nghiệp

Công cụ giúp doanh nghiệp dễ dàng chia sẻ thông tin một cách thống nhất cho toàn đội nhóm mà không cần gửi riêng lẻ từng cá nhân dễ dẫn đến sai sót. Nhân sự đặc biệt là người mới cũng có thể nhanh chóng tìm hiểu mà không cần phụ thuộc vào người khác, từ đó thúc đẩy tốc độ học hỏi và sáng tạo.

Hỗ trợ quản lý mục tiêu và đo lường kết quả minh bạch

Sử dụng Microsoft Viva – Monthly, các thông số về công việc như mục tiêu, kết quả, hiệu suất làm việc,… của nhân sự và các phòng ban đều được thể hiện minh bạch. Chính vì vậy, toàn bộ tổ chức vận hành theo định hướng rõ ràng, khuyến khích sự chủ động và nâng cao trách nhiệm của từng cá nhân.  

Microsoft Viva – Monthly phù hợp với những ai?

Doanh nghiệp đang trong hành trình chuyển đổi số

Những doanh nghiệp đang số hóa môi trường làm việc, cần công cụ tích hợp truyền thông nội bộ, đào tạo, quản lý mục tiêu, phân tích dữ liệu,… trên một nền tảng duy nhất có thể sử dụng Microsoft Viva – Monthly. Nhờ hình thức thanh toán theo tháng, doanh nghiệp dễ dàng triển khai thử nghiệm để tìm được giải pháp phù hợp với lộ trình chuyển đổi số.

Các công ty cần nâng cao trải nghiệm nhân viên và giữ chân nhân tài

Với những doanh nghiệp muốn giữ chân nhân tài, việc cải thiện mức độ hài lòng của nhân viên là điều thiết yếu. Sử dụng Microsoft Viva – Monthly, doanh nghiệp có thể chủ động theo dõi sức khỏe tinh thần để tạo điều kiện làm việc tích cực nhất cho nhân sự. Điều này có ảnh hưởng lớn tới năng suất cũng như là yếu tố then chốt giúp giữ chân đội ngũ chất lượng cao.

Nhóm nhân sự và quản lý muốn có dữ liệu để ra quyết định kịp thời

Microsoft Viva – Monthly cung cấp báo cáo cùng với phân tích trực quan để ban quản lý nhanh chóng nắm bắt tình hình làm việc, tiến độ mục tiêu hay mức độ căng thẳng của từng cá nhân và đội nhóm. Nhờ đó, các quyết định đưa ra sẽ chính xác hơn vì dựa trên cơ sở dữ liệu thực tế thay vì cảm tính. 

Doanh nghiệp có lực lượng lao động phân tán, làm việc từ xa hoặc hybrid

Những tổ chức áp dụng mô hình làm việc từ xa hoặc hybrid có thể ứng dụng Microsoft Viva – Monthly để nâng cao khả năng cộng tác, thúc đẩy nhân sự duy trì kết nối. Nhân viên có thể truy cập thông tin nội bộ, tham gia các khóa đào tạo và tương tác với đồng nghiệp dù đang ở bất cứ đâu, đảm bảo trải nghiệm đồng nhất trên toàn hệ thống.

Tại sao nên chọn Microsoft Viva – Monthly tại HVN Group?

Đối tác uỷ quyền chính thức hàng đầu của Microsoft tại Việt Nam

HVN Group là đối tác ủy quyền được Microsoft công nhận, đảm bảo khách hàng nhận được bản quyền Microsoft Viva – Monthly chính hãng với đầy đủ chính sách từ nhà phát hành. 

Linh hoạt về hình thức thanh toán và số lượng người dùng

Khi đăng ký tại HVN Group, bạn có thể tùy ý lựa chọn hình thức thanh toán phù hợp, hỗ trợ xuất hóa đơn nhanh chóng và đặc biệt không giới hạn số lượng người dùng tối thiểu. 

Hỗ trợ kỹ thuật và tư vấn triển khai chuyên sâu

Trong quá trình sử dụng Microsoft Viva – Monthly, nếu có thắc mắc hay sự cố kỹ thuật, doanh nghiệp có thể liên hệ với HVN Group. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi cam kết đồng hành cùng khách hàng từ cài đặt, cấu hình và đào tạo sử dụng, đảm bảo khai thác tối đa hiệu quả của từng module Viva.

Dịch vụ sau bán hàng tận tâm, phản hồi nhanh chóng

Mọi thắc mắc đều được phản hồi nhanh chóng qua các kênh hỗ trợ chuyên biệt như Zalo, email, hotline và tài liệu hướng dẫn đầy đủ. Chúng tôi có chính sách nhắc nhở gia hạn để đảm bảo trải nghiệm liền mạch của khách hàng.

Ưu đãi đặc biệt và giá tốt dành riêng cho doanh nghiệp Việt

Là đại lý ủy quyền tại Việt Nam, HVN Group thường ưu tiên các doanh nghiệp Việt với nhiều chương trình khuyến mãi cùng mức giá ưu đãi. Đặc biệt, mọi chi phí đều được công khai minh bạch và được cam kết bởi hợp đồng triển khai. 

Một số câu hỏi thường gặp

• Microsoft Viva – Monthly có bắt buộc dùng kèm Microsoft 365 không?

Có. Để sử dụng các tính năng của Microsoft Viva – Monthly, doanh nghiệp cần có giấy phép Microsoft 365 Business hoặc Enterprise tương ứng. Viva hoạt động như một phần mở rộng trong hệ sinh thái Microsoft 365, đặc biệt tích hợp sâu với Microsoft Teams.

• Tôi có thể đăng ký riêng từng tính năng của Viva không?

Có thể. Microsoft Viva được chia thành nhiều module độc lập như Viva Connections, Viva Insights, Viva Learning, Viva Goals… Doanh nghiệp có thể linh hoạt đăng ký từng module theo nhu cầu cụ thể mà không cần mua trọn bộ.

• Microsoft Viva – Monthly có giới hạn số lượng người dùng tối thiểu không?

Không. HVN Group hỗ trợ triển khai Viva – Monthly với số lượng người dùng linh hoạt, từ 1 người dùng trở lên. Điều này rất phù hợp với các doanh nghiệp muốn thử nghiệm hoặc triển khai theo từng giai đoạn.