Zoho Workplace Professional – Yearly

Zoho Workplace Professional – Yearly là giải pháp lý tưởng cho các doanh nghiệp muốn phá bỏ rào cản về không gian và thời gian trong làm việc. Để hiểu rõ hơn về giải pháp này, hãy cũng xem thêm nội dung chi tiết dưới đây:

Tổng quan về Zoho Workplace Professional – Yearly

Zoho Workplace Professional là bộ công cụ văn phòng trực tuyến toàn diện, cung cấp cho doanh nghiệp một môi trường làm việc hợp tác và hiệu quả. Nó là phiên bản cao nhất trong hệ thống giải pháp Zoho Workplace, được thiết kế phù hợp nhất với các doanh nghiệp vừa và lớn.

Với gói dịch vụ Zoho Workplace Professional – Yearly, người dùng sẽ sở hữu email doanh nghiệp cùng các tính năng quản trị và vận hành doanh nghiệp cao cấp nhất. Để duy trì việc sử dụng gói dịch vụ này, khách hàng sẽ cần trả phí để gia hạn hàng năm.

Toàn bộ tính năng của Zoho Workplace Professional – Yearly

Zoho Workplace Professional – Yearly cung cấp cho các tổ chức, doanh nghiệp đầy đủ các công cụ của bản Zoho Workplace Standard, cộng thêm một số tính năng cao cấp hơn trong việc nâng cao hiệu quả làm việc và tăng cường sự hợp tác. Một số tính năng nổi bật của giải pháp này, bao gồm:

1. Công cụ giao tiếp

Khi đăng ký Zoho Workplace Professional – Yearly, tổ chức sẽ được cung cấp hệ thống email theo tên miền doanh nghiệp cho người dùng với dung lượng lưu trữ 100GB/người dùng. Zoho Mail được thiết kế với nhiều tính năng vô cùng hữu ích như: gửi thư với tệp đính kèm lên đến 1GB, gắn thẻ mọi người, bình luận trực tiếp dưới email, chia sẻ email với người khác,… Điều này giúp việc giao tiếp của bạn trở nên chuyên nghiệp và tiện lợi hơn.

Ngoài ra, Zoho Workplace Professional – Yearly còn mang đến Zoho Cliq và Zoho Connect – hai ứng dụng giúp nâng cao sự kết nối nội bộ. Hai công cụ giao tiếp này cũng được tích hợp trên cùng giao diện Zoho Mail để giúp người dùng có thể chuyển đổi và kết nối nhanh chóng với đồng nghiệp. 

2. Công cụ cộng tác

Zoho Workplace Professional – Yearly trang bị cho người dùng công cụ cộng tác nâng cao với Zoho WorkDrive và Zoho Meeting.

Với Zoho WorkDrive, bạn sẽ có không gian lưu trữ dữ liệu nhóm an toàn trên đám mây. Theo đó, dung lượng này có thể được phân chia linh hoạt trong tổ chức, người có nhu cầu cao hơn sẽ có dung lượng cao hơn, người ít nhu cầu lưu trữ hơn thì sẽ chiếm ít dung lượng hơn. Điều này giúp doanh nghiệp tận dụng được tối ưu bộ nhớ lưu trữ, tiết kiệm chi phí nâng cấp và bổ sung dung lượng. Với phiên bản Zoho Workplace Professional – Yearly, dung lượng lưu trữ Zoho WorkDrive sẽ thay đổi tùy thuộc vào số lượng giấy phép bạn mua:

• Trường hợp chỉ đăng ký 1 license, thì người dùng đó sẽ được cấp 100GB bộ nhớ WorkDrive
• Trường hợp đăng ký 2 licenses, thì sẽ có 200GB bộ nhớ WorkDrive và chia sẻ linh hoạt giữa 2 người.
• Trường hợp đăng ký từ 3 đến 10 license, toàn bộ tổ chức sẽ nhận được bộ nhớ dùng chung 1TB và phân bổ tùy chỉnh
• Sau licenses thứ 10, cứ mỗi người dùng được đăng ký thêm, tổ chức sẽ nhận thêm 100GB vào bộ nhớ WorkDrive.

Với Zoho Meeting, người dùng có thể tổ chức cuộc họp và chia sẻ màn hình cho tối đa 100 người tham gia, cùng tính năng ghi lại cuộc họp với tối đa 10 bản ghi. Bên cạnh đó, công cụ này cũng cung cấp phiên bản ứng dụng trên iOS và Android để người dùng có thể tham gia cuộc họp tiện lợi hơn.

3. Công cụ văn phòng

Là bộ giải pháp văn phòng trực tuyến, Zoho Workplace Professional – Yearly không thể thiếu các công cụ giúp người dùng thực hiện các tác vụ văn phòng hiệu quả hơn. Zoho Workplace Professional cung cấp bộ ứng văn phòng bao gồm: 

• Zoho Writer cho việc soạn thảo tài liệu
• Zoho Sheet cho việc xây dựng bảng tính và phân tích dữ liệu
• Zoho Show cho việc thiết kế bản trình bày ấn tượng

Đặc biệt hiện nay, không chỉ dừng lại ở các chức năng cơ bản, các công cụ của Zoho còn được nâng cấp bằng công nghệ AI thông minh. Theo đó, hệ thống sẽ tự động dự đoán nhu cầu của bạn và đưa ra những gợi ý thông minh, giúp bạn làm việc hiệu quả hơn.

4. Công cụ bảo mật

Zoho Workplace Professional – Yearly không chỉ mang đến một các tính năng giúp làm việc năng suất hơn, mà còn mang đến các tính năng giúp bảo vệ dữ liệu của bạn. Với các tính năng bảo mật hàng đầu như mã hóa dữ liệu đầu cuối, xác thực đa yếu tố (MFA), kiểm soát quyền truy cập,… bạn có thể yên tâm làm việc mà không cần lo lắng về vấn đề bảo mật.

Ưu điểm, nhược điểm của Zoho Workplace Professional – Yearly

Dưới đây là một số ưu, nhược điểm của giải pháp Zoho Workplace Professional – Yearly để giúp người dùng cân nhắc trước khi lựa chọn sử dụng dịch vụ:

Ưu điểm 

• Bộ công cụ “All-in-one”:  Zoho Workplace Professional cung cấp đầy đủ các công cụ cần thiết để quản lý và nâng cao hiệu quả làm việc cho doanh nghiệp, bao gồm: xử lý văn bản, bảng tính, email, lịch trình, ghi chú,…
• Giá cả cạnh tranh: So với các đối thủ cạnh tranh như Google Workspace và Microsoft 365, Zoho Workplace thường có mức giá phải chăng hơn, đặc biệt khi đăng ký gói hàng năm.
• Tạo gói dịch vụ kết hợp: Zoho Workplace Professional – Yearly cho phép một tổ chức có thể sử dụng kết hợp nhiều gói dịch vụ của Zoho, mà vẫn đảm bảo sự kết nối liền mạch. Ví dụ, sử dụng kết hợp Zoho Mail và Zoho Workplace.
• Tích hợp với các ứng dụng khác:Zoho Workplace Professional – Yearly có thể dễ dàng tích hợp với các ứng dụng khác của Zoho và các ứng dụng của bên thứ ba, giúp bạn mở rộng khả năng của nền tảng.

Nhược điểm

• Độ phổ biến: Đối với người dùng Việt Nam, Zoho Workplace Professional – Yearly còn là một cái tên khá xa lạ, so với các giải pháp Google Workspace hay Microsoft 365. Do đó, mức độ tin tưởng sử dụng còn khá thấp đối với thương hiệu này. 
• Cộng đồng người dùng: Do sự ít phổ biến nên cộng đồng người dùng của Zoho Workplace cũng chưa lớn. Điều này có thể gây khó khăn trong việc tìm kiếm hỗ trợ và tài liệu hướng dẫn.

Zoho Workplace Professional – Yearly mang lại lợi ích gì cho doanh nghiệp?

Khi sử dụng Zoho Workplace Professional – Yearly, doanh nghiệp sẽ nhận được một loạt các lợi ích hữu ích, bao gồm:

Tăng cường hợp tác và giao tiếp

Với các tính năng như chat, tổ chức cuộc họp trực tuyến và cộng tác trên tài liệu theo thời gian thực, việc trao đổi thông tin trong doanh nghiệp trở nên nhanh chóng và hiệu quả hơn bao giờ hết. Mạng xã hội nội bộ của Zoho Workplace cũng là một nền tảng tuyệt vời để xây dựng cộng đồng doanh nghiệp, chia sẻ kiến thức và cập nhật thông tin.

Nâng cao năng suất làm việc

Bộ ứng dụng văn phòng đầy đủ được tích hợp trong Zoho Workplace Professional – Yearly giúp nhân viên hoàn thành công việc một cách nhanh chóng và tối ưu hơn. Từ việc soạn thảo văn bản, tạo bảng tính cho đến thiết kế bài thuyết trình, mọi thứ đều được thực hiện trên một nền tảng thống nhất.

Quản lý hiệu quả

Zoho Workplace Professional – Yearly cung cấp các công cụ quản lý dự án, khách hàng và tài liệu mạnh mẽ, giúp doanh nghiệp tổ chức và quản lý công việc một cách hiệu quả. Với khả năng theo dõi tiến độ dự án, quản lý danh sách liên hệ và lưu trữ tài liệu tập trung, doanh nghiệp có thể dễ dàng kiểm soát mọi hoạt động và đưa ra quyết định kinh doanh sáng suốt.

Làm việc linh hoạt

Bộ giải pháp Zoho Workplace Professional – Yearly được cung cấp dưới dạng nền tảng đám mây cho phép nhân viên làm việc từ bất kỳ đâu và truy cập vào các công cụ và tài liệu của họ từ bất kỳ thiết bị nào. Điều này giúp tăng tính linh hoạt trong làm việc và giúp nhân viên làm việc một cách chủ động.

Bảo mật tốt hơn

Với các tính năng bảo mật được Zoho Workplace Professional – Yearly cung cấp, doanh nghiệp có thể an tâm hơn về việc bảo vệ dữ liệu của mình khỏi những mối đe dọa bên ngoài hoặc hành vi làm rò rỉ dữ liệu từ nội bộ.

Tối ưu hóa chi phí

Với khả năng tùy chỉnh cao và cách thức đăng ký linh hoạt theo nhu cầu sử dụng thực tế, Zoho Workplace Professional – Yearly giúp doanh nghiệp giảm bớt các khoản chi phí đầu tư ban đầu và duy trì hạ tầng cho các phương pháp lưu trữ và vận hành truyền thống.

Giá dịch vụ Zoho Workplace Professional – Yearly

Hiện nay, HVN Group đang cung cấp gói Zoho Workplace Professional – Yearly với mức giá 1.790.000VNĐ/năm/người dùng. Đây là mức giá được tính trên một người dùng, để  tính toán tổng chi phí cho doanh nghiệp hoặc tổ chức, bạn có thể sử dụng công thức sau:

Tổng chi phí = 1.790.000VNĐ x Số lượng người dùng

Tuy nhiên, bạn lưu ý một số vấn đề có thể làm thay đổi về mức giá dịch vụ như sau:

• Thời điểm đăng ký: Chính sách giá có thể điều chỉnh theo quy định của hãng ở từng thời điểm, dẫn đến biến động giá.
• Thời gian sử dụng: Tại HVN Group, khách hàng cam kết sử dụng lâu dài thường được hưởng ưu đãi đặc biệt.

Zoho Workplace Professional – Yearly phù hợp cho doanh nghiệp nào?

Zoho Workplace Professional – Yearly là một lựa chọn tuyệt vời cho các doanh nghiệp có quy mô từ trung bình đến lớn, đặc biệt là những doanh nghiệp có các đặc điểm sau:

• Doanh nghiệp có nhiều bộ phận: Với dung lượng lưu trữ lớn, các công cụ cộng tác mạnh mẽ như Zoho WorkDrive, Zoho Cliq, Zoho Meeting, gói dịch vụ Zoho Workplace Professional – Yearly giúp doanh nghiệp quản lý và chia sẻ thông tin giữa các bộ phận hiệu quả hơn.
• Doanh nghiệp có nhu cầu cao về bảo mật: Zoho Workplace Professional – Yearly sở hữu các tính năng bảo mật nâng cao, được xem là giải pháp phù hợp cho các doanh nghiệp có nhiều dữ liệu nhạy cảm hoặc cần tuân thủ về các quy định bảo mật.
• Doanh nghiệp muốn tối ưu hóa quy trình làm việc: Với khả năng tính hợp linh hoạt, Zoho Workplace Professional – Yearly sẽ giúp các doanh nghiệp này tích toàn bộ các dịch vụ đang sử dụng thành một hệ thống toàn diện, cho phép đội ngũ làm việc liền mạch, tiết kiệm thời gian và công sức.
• Doanh nghiệp có sự cộng tác bên ngoài: Zoho Workplace Professional – Yearly là lựa chọn tối ưu để các doanh nghiệp thường xuyên phải chia sẻ dữ liệu ra ngoài, có thể kiểm soát quyền truy cập và ngăn chặn các hành vi không mong muốn đối với dữ liệu của doanh nghiệp.
• Tổ chức phi chính phủ: Với các công cụ quản lý và cộng tác đầy đủ trên một nền tảng, Zoho Workplace Professional – Yearly là gói dịch vụ giúp cho các tổ chức này quản lý dự án và cộng tác với các thành viên hiệu quả hơn.

Vì sao nên lựa chọn Zoho Workplace Professional – Yearly tại HVN Group?

Dưới đây là một số lý do mà bạn nên đăng ký dịch vụ Zoho Workplace Professional – Yearly tại HVN Group:

• Với vai trò là nhà cung cấp dịch vụ Zoho Workplace chính thức tại thị trường Việt Nam, HVN Group sẽ đảm bảo quá trình sử dụng dịch vụ của bạn luôn được cập nhật và hoạt động ổn định.
• Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn chuyển đổi dữ liệu từ hệ thống cũ và tích hợp các ứng dụng với Zoho Workplace một cách trơn tru.
• Kinh nghiệm 12+ năm triển khai các giải pháp số cho nhiều doanh nghiệp thuộc các lĩnh vực khác nhau, HVN sẽ mang tới cho bạn giải pháp tối ưu nhất đối với thực trạng doanh nghiệp. 
• Đội ngũ chuyên viên hỗ trợ thường trực 24/7 trên các kênh mạng xã hội, website, email và hotline để giải quyết mọi vấn đề ngay khi nhận được liên hệ từ khách hàng.
• Cung cấp đầy đủ các giấy tờ pháp lý, bao gồm: hợp đồng cung cấp dịch vụ, hóa đơn VAT và một số giấy tờ liên quan khác (nếu cần thiết).
• Trở thành thành viên của chương trình HVN+ và tận hưởng ưu đãi khi sử dụng một số dịch vụ số thuộc hệ sinh thái của HVN như: Zoho Mail, giải pháp bảo mật, hệ thống CRM, công nghệ AI,…