Zoho Workplace Professional – Monthly

Zoho Workplace Professional – Monthly là gói dịch vụ toàn diện và đa dạng cho doanh nghiệp. Với mức giá hợp lý và tính năng đa dạng, nó là một giải pháp tuyệt vời cho những doanh nghiệp đang tìm kiếm một cách để giải quyết các vấn đề liên quan đến quản lý văn phòng.

Sơ lược về Zoho Workplace Professional – Monthly

Zoho Workplace là một bộ giải pháp văn phòng thông minh được phát triển bởi Zoho Corp. Đây cũng là giải pháp đã giúp Zoho Corp trở thành công ty công nghệ thuộc top 3 giải pháp email doanh nghiệp toàn cầu. 

Phiên bản Zoho Workplace Professional – Monthly là một gói công cụ năng suất cao cấp dành cho doanh nghiệp, cung cấp một loạt các ứng dụng đa dạng để tăng cường cộng tác và nâng cao hiệu suất làm việc của nhân viên. 

Để sử dụng gói dịch vụ này, người dùng sẽ đăng ký trực tiếp với hãng hoặc qua các nhà cung cấp ủy quyền chính thức của thương hiệu tại quốc gia bạn đang làm việc. Người dùng sẽ phải trả phí hàng háng để có thể duy trì việc sử dụng dịch vụ.

Giải pháp Zoho Workplace Professional – Monthly mang các tính năng nào? 

Zoho Workplace Professional – Monthly được xem là bản nâng cấp toàn diện của gói Zoho Workplace Standard. Nó cung cấp cho người dùng thêm nhiều tính năng cao cấp để tối ưu hóa hiệu quả làm việc và tăng cường sự hợp trong tổ chức. Những tính năng nổi bật của gói giải pháp này, bao gồm:

1. Tính năng giao tiếp

Zoho Workplace Professional – Monthly cung cấp cho tổ chức của bạn hệ thống email doanh nghiệp với Zoho Mail. Mỗi người dùng thuộc tổ chức của bạn sẽ sở hữu một địa chỉ email có đuôi theo tên miền của doanh nghiệp. Thêm vào đó, Zoho Mail còn hỗ trợ các tính năng như: cho phép gửi thư với tệp đính kèm lên tới 1GB, gắn thẻ mọi người, bình luận trực tiếp dưới email, chia sẻ email,…

Ngoài ra, để nâng cao hiệu quả giao tiếp và kết nối nội bộ, Zoho Workplace Professional – Monthly còn trang bị cho người dùng Zoho Cliq và Zoho Connect:

• Zoho Cliq sẽ hoạt động như một nền tảng giúp tổ chức của bạn trò chuyện tiện lợi và an toàn. Bạn có thể tạo nhóm chat với đồng nghiệp, hoặc với nhóm người dùng bên ngoài chỉ với vài thao tác đơn giản. Đồng thời, ứng dụng này còn cho phép bạn thiết lập chính sách bảo mật riêng cho các nhóm trò chuyện để đảm bảo an toàn thông tin.
• Zoho Connect là một nền tảng mạng xã hội nội bộ với số lượng nhóm không giới hạn. Công cụ này cho phép người dùng chia sẻ thông tin, bình luận và tương tác trực tiếp với nhau. Từ đó, giúp nội bộ doanh nghiệp trở nên gắn kết hơn.

2. Tính năng lưu trữ và cộng tác

Trong gói dịch vụ Zoho Workplace Professional – Monthly, Zoho WorkDrive và Zoho Meeting là hai công cụ mang đến khả năng lưu trữ và tăng cường hợp tác mạnh mẽ.

Với Zoho WorkDrive, đội ngũ của bạn sẽ có một không gian lưu trữ tập trung, an toàn, dễ dàng tìm kiếm và chia sẻ. Dung lượng lưu trữ của bộ nhớ dùng chung này sẽ được phân bổ linh hoạt dựa trên nhu cầu của từng cá nhân hoặc nhóm, giúp tối ưu hóa việc sử dụng tài nguyên.

• Đăng ký 1 user, người dùng sẽ nhận được 100GB bộ nhớ WorkDrive.
• Đăng ký 2 user, tổ chức sẽ nhận được 200GB dung lượng WorkDrive và chia sẻ linh hoạt giữa 2 người dùng.
• Đăng ký 3-10 user, tổ chức sẽ sở hữu bộ nhớ dùng chung 1TB và phân bổ tùy ý.
• Đăng ký trên 10 user, cứ thêm một người dùng, bộ nhớ của tổ chức sẽ nhận thêm 100GB.

Với Zoho Meeting, người dùng trong tổ chức của bạn có thể tổ chức các cuộc họp trực tuyến hiệu quả. Khả năng chia sẻ màn hình, tạo bản ghi cuộc họp và hỗ trợ lên đến 100 người tham gia, Zoho Meet đáp ứng mọi nhu cầu hội họp của doanh nghiệp.

3. Tính năng năng suất

Zoho Workplace Professional – Monthly cung cấp đầy đủ bộ ứng dụng văn phòng, bao gồm: Zoho Writer, Zoho Sheet, Zoho Show, giúp bạn có thể dễ dàng soạn thảo tài liệu chuyên nghiệp, xử lý số liệu chính xác và tạo ra các bài thuyết trình ấn tượng.

Đặc biệt với sự phát triển của công nghệ AI hiện nay, Zoho cũng đã phát triển công nghệ này tích hợp cùng với các ứng dụng văn phòng. Nhờ đó, người dùng có thể gia tăng năng suất làm việc với những đề xuất thông minh..

4. Tính năng bảo mật

Hệ thống bảo mật của Zoho Workplace Professional – Monthly được xây dựng dựa trên các tiêu chuẩn an ninh hàng đầu. Với các tính năng mã hóa dữ liệu, xác thực đa yếu tố, kiểm soát quyền truy cập, Zoho Workplace Professional – Monthly giúp doanh nghiệp bảo vệ dữ liệu hiệu quả. Đặc biệt, việc cung cấp báo cáo chi tiết hoạt động của người dùng là cơ sở để tổ chức của bạn đưa ra các phương án bảo mật tối ưu hơn. 

Giải pháp Zoho Workplace Professional – Monthly có những ưu, nhược điểm gì?

Dưới đây là một số ưu, nhược điểm khi sử dụng gói dịch vụ Zoho Workplace Professional – Monthly: 

Ưu điểm 

• Bộ công cụ văn phòng toàn diện: Từ quản lý email, lịch trình cho thực hiện các tác vụ văn phòng, tổ chức cuộc họp và quản trị hệ thống, mọi thứ đều được tích hợp đầy đủ trên nền tảng Zoho Workplace Professional – Monthly.
• Thay đổi linh hoạt: Zoho Workplace Professional – Monthly là gói dịch vụ thanh toán theo tháng. Điều này tạo điều kiện cho các tổ chức, doanh nghiệp có thể dễ dàng thay đổi số lượng người dùng trước mỗi chu kỳ thanh toán.
• Kết hợp gói dịch vụ: Zoho cho phép bạn kết hợp nhiều gói dịch vụ với nhau để tối ưu hóa chi phí, mà không làm ảnh hưởng đến chất lượng công việc và tính liền mạch khi hoạt động. 
• Tính mở của bộ giải pháp: Zoho Workplace Professional – Monthly là nền tảng được thiết kế với tính mở cao, có thể kết nối với nhiều ứng dụng bên thứ ba. Từ đó, giúp bạn xây dựng một hệ thống làm việc liên tục và hiệu quả.

Nhược điểm

• Độ nhận diện thương hiệu: Zoho là thương hiệu còn khá mới đối với các doanh nghiệp và tổ chức tại Việt Nam. Do đó, gói giải pháp Zoho Workplace Professional – Monthly vẫn chưa được đông đảo người Việt tin dùng.
• Tìm kiếm sự hỗ trợ hạn chế: Cộng đồng người dùng Zoho Workplace còn khá ít. Vì vậy, việc tìm kiếm các thông tin hỗ trợ và tài liệu hướng dẫn trên các nhóm người dùng gặp nhiều khó khăn.

Lợi ích của giải pháp Zoho Workplace Professional – Monthly

Gói dịch vụ Zoho Workplace Professional – Monthly sẽ mang đến cho bạn những lợi ích nổi bật sau:

Tăng tính chuyên nghiệp

Với hệ thống email doanh nghiệp của Zoho Workplace Professional – Monthly, hình ảnh chuyên nghiệp của tổ chức bạn sẽ được nâng cao đáng kể. Thay vì sử dụng các địa chỉ email cá nhân, việc sở hữu một địa chỉ email theo tên miền doanh nghiệp sẽ giúp bạn tạo dựng lòng tin với đối tác và khách hàng. Điều này đặc biệt quan trọng trong việc xây dựng mối quan hệ lâu dài và tăng cường sự tin cậy trong giao dịch kinh doanh.

Nâng cao hiệu quả làm việc

Nhờ các tính năng trò chuyện, họp trực tuyến, đồng chỉnh sửa trên tài liệu, Zoho Workplace Professional – Monthly tạo ra một không gian làm việc kết nối, giúp đội ngũ luôn được cập nhật các thông tin mới nhất và cộng tác làm việc hiệu quả.

Quản lý tập trung

Zoho Workplace Professional – Monthly là giải pháp toàn diện giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả mọi khía cạnh của công việc. Tất cả mọi dữ liệu doanh nghiệp, thông tin người dùng đều được lưu trữ tập trung trên một nền tảng thống nhất, giúp bạn dễ dàng kiểm soát mọi hoạt động của doanh nghiệp.

Làm việc linh hoạt

Nhờ nền tảng đám mây, bạn có thể truy cập vào các công cụ và tài liệu của mình từ bất kỳ đâu, bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet. Điều này mang đến sự tự do và linh hoạt tối đa, giúp bạn hoàn thành công việc một cách hiệu quả và chủ động hơn bao giờ hết, ngay cả khi không có mặt tại văn phòng.

Bảo vệ dữ liệu

Zoho Workplace Professional – Monthly trang bị hệ thống bảo mật đa lớp, giúp doanh nghiệp yên tâm bảo vệ dữ liệu khỏi mọi rủi ro. Với các tính năng bảo mật tiên tiến, dữ liệu quan trọng của doanh nghiệp sẽ luôn được bảo vệ an toàn.

Tiết kiệm chi phí

Sử dụng Zoho Workplace Professional – Monthly được xem là khoản đầu tư thông minh của các doanh nghiệp hiện đại. Bằng cách loại bỏ các chi phí đầu tư về cơ sở hạ tầng hệ thống, giải pháp này giúp người dùng chỉ cần trả phí cho những gì mình sử dụng, đảm bảo tối ưu hóa ngân sách hiệu quả.

Giá giải pháp Zoho Workplace Professional – Monthly

Gói dịch vụ Zoho Workplace Professional – Monthly hiện đang được HVN Group cung cấp với mức giá 179.000VNĐ/tháng/người dùng. Tuy nhiên, mức giá này có thể có sự thay đổi tùy thuộc vào thời điểm bạn đăng ký. 

Để tính được tổng mức chi phí mà doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn cần thanh toán, bạn cần lấy đơn giá trên nhân với tổng số lượng giấy phép dịch vụ cần đăng ký cho người dùng của tổ chức. Nếu đăng ký dịch vụ tại HVN, bạn có thể nhận được các ưu đãi khi cam kết sử dụng lâu dài. 

Giải pháp Zoho Workplace Professional – Monthly phù hợp cho những ai?

Một số đối tượng nên cân nhắc sử dụng gói dịch vụ Zoho Workplace Professional – Monthly để nâng cao khả năng làm việc, bao gồm:

• Doanh nghiệp đang phát triển: Các doanh nghiệp đang trong giai đoạn phát triển thường có sự thay đổi về số lượng nhân viên hoặc quy mô dự án. Gói đăng ký hàng tháng Zoho Workplace Professional – Monthly giúp các doanh nghiệp này có thể linh hoạt tăng/giảm số lượng người dùng hoặc nâng/hạ cấp gói dịch vụ theo từng giai đoạn phát triển.
• Doanh nghiệp có quy mô lớn: Để tăng cường sự gắn kết giữa đội ngũ nhân viên trong doanh nghiệp, các công cụ cộng tác và kết nối của Zoho Workplace Professional – Monthly được xem là một phương án tối ưu.
• Đội nhóm thực hiện các dự án ngắn hạn: Đặc điểm của những đối tượng này là cần một giải pháp cộng tác hiệu quả trong thời gian ngắn hạn. Do đó, việc đăng ký Zoho Workplace Professional – Monthly là một lựa chọn phù hợp.
• Doanh nghiệp muốn thay đổi cách thức làm việc: Zoho Workplace Professional – Monthly là giải pháp hoàn hảo để tối ưu hóa quy trình làm việc của doanh nghiệp. Với khả năng tích hợp mạnh mẽ, gói dịch vụ này giúp các doanh nghiệp loại bỏ các rào cản trong giao tiếp và chia sẻ thông tin, từ đó nâng cao hiệu quả làm việc.
• Doanh nghiệp cần bảo mật khi cộng tác: Zoho Workplace Professional – Monthly là nền tảng lý tưởng để các doanh nghiệp hợp tác với đối tác, khách hàng một cách an toàn và hiệu quả. Với các tính năng chia sẻ dữ liệu linh hoạt và kiểm soát quyền truy cập chặt chẽ, doanh nghiệp có thể đảm bảo thông tin được chia sẻ đúng người, đúng thời điểm.
• Tổ chức phi lợi nhuận: Gói giải pháp Zoho Workplace Professional – Monthly giúp các tổ chức phi lợi nhuận tối ưu hóa hoạt động, từ quản lý dự án đến cộng tác nhóm. Với bộ công cụ đa dạng và giá cả phải chăng, gói dịch vụ này giúp các tổ chức tiết kiệm chi phí và tập trung vào sứ mệnh của mình.

Lý do nên chọn Zoho Workplace Professional – Monthly tại HVN Group

HVN Group sẽ mang đến cho bạn nhiều lợi ích vượt trội khi đăng ký gói dịch vụ Zoho Workplace Professional – Monthly. Cụ thể như sau:

• HVN Group là một trong số ít những đơn vị cung cấp dịch vụ Zoho Workplace chính hãng tại thị trường Việt Nam. Do đó, khách hàng có thể hoàn toàn yên tâm về chất lượng dịch vụ khi đăng ký Zoho Workplace Professional – Monthly tại HVN.
• Đội ngũ chuyên viên tư vấn và hỗ trợ kỹ thuật am hiểu về các dịch vụ của Zoho Workplace luôn sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc và hỗ trợ giải quyết các vấn đề kỹ thuật 24/7.
• Cung cấp dịch vụ chuyển dữ liệu từ hệ thống hiện tại sang Zoho Workplace và hướng dẫn tích hợp với ứng dụng bên thứ 3.
• Kinh nghiệm thực chiến hơn một thập kỷ trong việc hỗ trợ các doanh nghiệp Việt chuyển đổi số, HVN sẽ biết cách nắm bắt các vấn đề của doanh nghiệp một cách nhanh chóng để đưa ra các phương án tối ưu nhất.
• Đàm bảo bảo mật thông tin khách hàng một cách tuyệt đối
• Luôn đảm bảo duy trì sự ổn định, an toàn trong quá trình sử dụng dịch vụ.
• Trở thành thành viên của chương trình HVN+ và trải nghiệm các giải pháp thuộc hệ sinh thái của HVN với nhiều ưu đãi hấp dẫn.