Zoho Mail Premium – Monthly

Trong xã hội hiện đại, việc sở hữu email theo tên miền riêng được xem là điều thiết yếu để các doanh nghiệp, tổ chức gia tăng hiệu quả kinh doanh. Và Zoho Mail Premium – Monthly là một trong số những giải pháp email doanh nghiệp được ưa chuộng.

Tổng quan về Zoho Mail Premium – Monthly

Zoho Mail là một trong những công cụ quen thuộc nằm trong bộ ứng dụng Zoho Workplace. Nó được thiết kế để đơn giản hóa việc quản lý email và tăng cường hiệu suất làm việc cho người dùng cá nhân, cũng như các tổ chức, doanh nghiệp.

Zoho Mail Premium – Monthly là gói dịch vụ cao cấp, cho phép doanh nghiệp sở hữu hệ thống email chuyên nghiệp, cá nhân hóa với tên miền riêng. Với hình thức thanh toán hàng tháng linh hoạt, người dùng có thể dễ dàng cân đối chi phí.

Toàn bộ tính năng của Zoho Mail Premium – Monthly

Zoho Mail Premium – Monthly là một giải pháp email doanh nghiệp mạnh mẽ, cung cấp đầy đủ các tính năng cần thiết để quản lý và bảo vệ email của bạn. Dưới đây là một số những tính năng nổi bật mà gói dịch vụ này đang sở hữu:

Địa chỉ email tùy chỉnh

Khi sử dụng Zoho Mail Premium – Monthly, bạn có thể tạo địa chỉ email chuyên nghiệp với tên miền của công ty hoặc tổ chức của bạn. Thay vì sử dụng các email có tên miền đại trà như @gmail.com hay @zoho.com, các tài khoản thuộc tổ chức của bạn sẽ có đuôi email dạng @tenmiencongty (ví dụ: @hvn.vn, @zhs.vn, @abc.com,…). Ngoài ra, Zoho Mail Premium – Monthly còn cho phép bạn quản lý nhiều tên miền khác nhau trên cùng một tài khoản bằng cách thêm làm tên miền phụ hoặc bí danh.

Dung lượng lưu trữ

Với tài khoản Zoho Mail Premium – Monthly, mỗi người dùng sẽ được cấp 50GB dung lượng để thoải mái làm việc mà không cần lo lắng hết dung lượng. Với không gian bộ nhớ lớn, bạn có thể lưu trữ mọi thứ, từ email, tài liệu đến các tệp đa phương tiện lớn. Đặc biệt, Zoho Mail Premium – Monthly còn hỗ trợ bạn gửi email với tệp đính kèm lên tới 1GB.

Lưu giữ và eDiscovery

Đây là tính năng nâng cao của gói Zoho Mail Premium – Monthly. Nó cho phép bạn tùy chỉnh các quy tắc lưu giữ email theo nhu cầu của doanh nghiệp, chẳng hạn như: lưu giữ email liên quan đến pháp lý hoặc tài chính trong một khoảng thời gian nhất định. Bạn có thể dễ dàng truy xuất các email phục vụ cho các cuộc điều tra nội bộ hoặc pháp lý bất cứ khi nào cần.

Streams

Streams là tính năng đột phá của Zoho Mail, biến hộp thư của bạn thành một không gian làm việc cộng tác năng động. Với Streams, bạn có thể thảo luận trực tiếp dưới mỗi email, chia sẻ ý kiến, đặt câu hỏi và nhận phản hồi nhanh chóng, giúp tăng cường hiệu quả làm việc nhóm.

Bộ lọc và tìm kiếm

Tính năng này cho phép người dùng thiết lập các quy tắc và bộ lọc để sắp xếp email theo nhu cầu. Ví dụ, bạn có thể tạo bộ lọc để tự động chuyển email từ khách hàng vào một thư mục riêng, hoặc đánh dấu các email quan trọng bằng nhãn. Nhờ việc tổ chức email thông minh cùng với tính năng tìm kiếm nâng cao theo thời gian, từ khóa, người gửi,… bạn có thể  dễ dàng tìm thấy thông tin cần thiết một cách nhanh chóng.

Cấu hình trả lời tự động

Zoho Mail Premium – Monthly giúp người dùng tối ưu hóa hiệu quả giao tiếp nhờ tính năng tạo câu trả lời email tự động. Bạn có thể tạo trước một nội dung phản hồi email khi bạn vắng mặt và khi có email được gửi đến trong thời gian này, hệ thống sẽ tự động trả lời bằng email bạn đã tạo từ trước.

Chia sẻ bản thảo email

Trước khi gửi email đi, bạn có thể chia sẻ bản nháp đã soạn với đồng nghiệp, quản lý để cùng nhau chỉnh sửa, đảm bảo nội dung được truyền đạt được chuyên nghiệp và chính xác nhất. Tính năng này sẽ giúp bạn hạn chế những lỗi sai không đáng có khi giao tiếp.

Công cụ quản trị viên

Zoho Mail Premium – Monthly cung cấp cho quản trị viên một trung tâm quản trị mạnh mẽ. Ngay trên cùng một giao diện, quản trị viên có thể quản lý tất cả mọi thứ, từ tài khoản người dùng, quyền truy cập, chia sẻ dữ liệu cho tới cài đặt và cấu hình hệ thống.

Kết hợp ứng dụng thông minh

Ngoài cung cấp cho người dùng không gian quản lý và gửi – nhận email thông thường, Zoho Mail Premium – Monthly còn tích hợp liền mạch với các ứng dụng khác trong bộ sản phẩm Zoho như Lịch, Danh bạ, Nhiệm vụ. Tất cả đều xuất hiện ngay trên một giao diện giúp bạn chuyển đổi dễ dàng và linh hoạt khi làm việc.

Hỗ trợ đa dạng các thiết bị và nền tảng

Truy cập và quản lý email của bạn mọi lúc mọi nơi với ứng dụng Zoho Mail trên điện thoại, máy tính bảng và máy tính. Zoho Mail hỗ trợ các giao thức IMAP/POP và Exchange ActiveSync, giúp bạn dễ dàng đồng bộ hóa email với các thiết bị khác.

Bảo mật dữ liệu

An toàn thông tin luôn là ưu tiên hàng đầu của các doanh nghiệp hiện nay. Zoho Mail Premium – Monthly cung cấp các tính năng bảo mật mạnh mẽ như xác thực hai yếu tố, mã hóa TLS, phát hiện và ngăn chặn thư rác, giúp bảo vệ dữ liệu email của bạn khỏi các mối đe dọa an ninh mạng. Đặc biệt, so với dịch vụ Zoho Mail Lite 5GB và 10GB, gói dịch vụ này còn được bổ sung thêm khả năng mã hóa S/MIME giúp tăng cường khả năng bảo mật thông tin trên đường truyền.

Tích hợp liền mạch

Zoho Mail Premium – Monthly có thể được xem là một cầu nối ứng dụng thông minh. Với khả năng tích hợp liền mạch với hơn 750 ứng dụng bên thứ ba, bạn có thể tạo ra một môi trường làm việc tùy biến và hiệu quả cao. 

Ưu điểm, nhược điểm của  Zoho Mail Premium – Monthly

Zoho Mail Premium – Monthly là một lựa chọn đáng cân nhắc cho doanh nghiệp và cá nhân muốn tìm kiếm một giải pháp email chuyên nghiệp và bảo mật. Tuy nhiên, như mọi sản phẩm khác, Zoho Mail cũng có những ưu và nhược điểm riêng.

Ưu điểm 

• Email tùy chỉnh theo tên miền doanh nghiệp, tạo sự đồng nhất và chuyên nghiệp khi giao tiếp
• Tính năng đa dạng, đáp ứng nhu cầu quản lý cơ bản của doanh nghiệp
• Dung lượng lưu trữ lớn lên tới 50GB/người dùng
• Đáp ứng tốt các yêu cầu pháp lý nhờ tính năng eDiscovery email
• Mức giá cạnh tranh, thanh toán linh hoạt theo tháng

Nhược điểm

• Zoho Mail Premium – Monthly chưa có sự phổ biến cao ở thị trường Việt Nam. Do đó, sự hiểu biết về thương hiệu cũng như cộng đồng người dùng của Zoho Mail còn khá hạn chế.
• Nếu bạn đã quen sử dụng các dịch vụ email khác, việc chuyển sang Zoho Mail có thể mất một chút thời gian để làm quen với giao diện và các tính năng mới.

Zoho Mail Premium – Monthly mang lại lợi ích gì cho doanh nghiệp?

Xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp

Khi tất cả thành viên trong tổ chức đều sử dụng địa chỉ email gắn liền với tên miền doanh nghiệp, hình ảnh của công ty sẽ trở nên chuyên nghiệp và đồng nhất hơn trong mắt khách hàng và đối tác. Từ đó, gia tăng khả năng nhận diện, giúp khách hàng dễ dàng ghi nhớ thương hiệu của bạn.

Tăng tỷ lệ mở thư

Địa chỉ email doanh nghiệp không chỉ giúp thư của bạn tránh bị lọc thư rác, dễ dàng đến được hộp thư chính mà còn tăng cường độ tin cậy trong mắt người nhận. Nhờ đó, tỷ lệ mở thư sẽ cao hơn. Điều này đặc biệt hữu ích khi bạn thực hiện các chiến dịch marketing qua email.

Nâng cao hiệu quả làm việc

Với Zoho Mail Premium – Monthly, việc quản lý email trở nên đơn giản và hiệu quả hơn bao giờ hết. Tính năng tích hợp liền mạch với nhiều nền tảng ứng dụng (cả trong và ngoài hệ sinh thái Zoho), giúp bạn quản lý công việc tập trung tại một nơi. Ngoài ra, các tính năng cộng tác mạnh mẽ như chia sẻ thư mục, thảo luận trực tiếp trên email cũng tạo điều kiện thuận lợi cho các thành viên trong nhóm làm việc hiệu quả hơn.

Bảo mật thông tin vững chắc

Zoho Mail Premium – Monthly luôn tuân thủ các tiêu chuẩn bảo mật quốc tế cũng như cung cấp cho người dùng nhiều tính năng bảo mật nâng cao. Do đó, bạn có thể hoàn toàn yên tâm về khả năng bảo vệ dữ liệu khi sử dụng giải pháp email này.

Truy cập linh hoạt

Nhờ khả năng tương thích với nhiều nền tảng thiết bị, Zoho Mail Premium – Monthly cho phép bạn truy cập và xử lý email mọi lúc, mọi nơi. Thậm chí, bạn vẫn có thể làm việc ngay cả khi không có kết nối Internet nhờ các tính năng offline.

Giá cả cạnh tranh

Thay vì phải tốn kém chi phí đầu tư cơ sở hạ tầng ban đầu, Zoho Mail Premium – Monthly cung cấp cho người dùng gói dịch vụ trả phí linh hoạt theo tháng và số lượng người dùng. Bạn có thể dễ dàng mở rộng hoặc thu hẹp nhu cầu sử dụng theo quy mô hoặc mục tiêu phát triển ở từng giai đoạn để tối ưu chi phí vận hành cho tổ chức, doanh nghiệp.

Giá dịch vụ Zoho Mail Premium – Monthly

Gói dịch vụ Zoho Mail Premium – Monthly hiện được cung cấp với mức giá 109.000VNĐ/người dùng/tháng. Đây là mức giá ưu đãi đặc biệt mà HVN đang áp dụng. Tuy nhiên, mức giá này có thể thay đổi tùy thuộc vào chính sách của Zoho hoặc theo số lượng người dùng, thời gian sử dụng dịch vụ. 

Zoho Mail Premium – Monthly phù hợp cho doanh nghiệp nào?

Với vô số tính năng hữu ích và hiệu quả làm việc cao, Zoho Mail Premium – Monthly đã chinh phục hàng ngàn người dùng, đặc biệt là các tổ chức, doanh nghiệp. Dưới đây là một số đối tượng doanh nghiệp được đánh giá là phù hợp nhất với giải pháp này:

• Doanh nghiệp vừa và lớn: Những doanh nghiệp này thường có nhu cầu về dung lượng lưu trữ lớn và các tính năng quản lý email chuyên nghiệp. Và Zoho Mail Premium – Monthly được xem là một lựa chọn lý tưởng để đáp ứng các yêu cầu này.
• Doanh nghiệp có nhân viên làm việc từ xa: Với các tính năng cộng tác và quản lý người dùng thông minh, Zoho Mail Premium – Monthly giúp các nhân viên làm việc từ xa dễ dàng kết nối và làm việc hiệu quả.
• Doanh nghiệp cần bảo mật cao: Các doanh nghiệp thuộc lĩnh vực tài chính, y tế, luật pháp,… thường có yêu cầu cao hơn về bảo mật thông tin. Do đó, Zoho Mail Premium – Monthly với các tính năng bảo mật cao cấp, chính là giải pháp tối ưu cho vấn đề này.
• Doanh nghiệp sử dụng nhiều ứng dụng: Với tính mở rộng cao, Zoho Mail Premium – Monthly dễ dàng kết nối với các ứng dụng hiện có của doanh nghiệp, tạo ra một môi trường làm việc thống nhất và hiệu quả. Điều này giúp cho doanh nghiệp tăng năng suất làm việc và tiết kiệm chi phí đáng kể.
• Công ty Agency: Đây là một dạng doanh nghiệp phải giao tiếp thường xuyên với khách hàng dể cung cấp các dịch vụ. Vì vậy, việc sở hữu email doanh nghiệp được xem là thiết yếu để xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp và độ tin cậy với khách hàng. Zoho Mail Premium – Monthly được đánh giá là sự lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp này.

Vì sao nên lựa chọn Zoho Mail Premium – Monthly tại HVN Group?

HVN Group là một trong những nhà cung cấp dịch vụ Zoho Mail được ưa chuộng tại thị trường Việt Nam. Dưới đây là một số lý do mà bạn nên cân nhắc lựa chọn nhà cung cấp này khi có nhu cầu sử dụng dịch vụ Zoho Mail Premium – Monthly:

• HVN Group là một trong số ít đối tác ủy quyền chính thức của Zoho tại thị trường Việt Nam.
• Hơn 12 năm kinh nghiệm triển khai và hỗ trợ khách hàng ứng dụng thành công các giải pháp số. 
• Đội ngũ kỹ thuật chuyên môn cao, am hiểu về các dịch vụ của Zoho.
• Dịch vụ khách hàng chuyên nghiệp, hỗ trợ đa kênh 24/7, sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc của bạn trong quá trình sử dụng dịch vụ.
• Hỗ trợ chuyển dữ liệu từ hệ thống email cũ và thiết lập triển khai dịch vụ từ A đến Z.
• Chính sách giá cạnh tranh, ưu đãi hấp dẫn khi giá trị đơn hàng lớn hoặc cam kết sử dụng lâu dài
• Bảo mật thông tin khách hàng an toàn, cung cấp hợp đồng pháp lý và hóa đơn VAT hợp lệ theo đúng yêu cầu pháp luật.
• Trở thành thành viên HVN+ để có cơ hội trải nghiệm các dịch vụ thuộc hệ sinh thái của HVN Group với ưu đãi lớn.