Zoho Mail Lite 5GB – Yearly

Trong thời đại số, email là công cụ giao tiếp không thể thiếu của doanh nghiệp. Zoho Mail Lite 5GB – Yearly là giải pháp giúp các tổ chức, doanh nghiệp quản lý email hiệu quả, chuyên nghiệp và tiết kiệm thời gian. 

Sơ lược về Zoho Mail Lite 5GB – Yearly

Zoho Mail được biết đến là dịch vụ email doanh nghiệp được cung cấp bởi Zoho Corp. Nó mang đến cho người dùng một giải pháp email tùy chỉnh theo tên miền doanh nghiệp, cùng các tính năng quản lý và bảo mật nâng cao cho quá trình giao tiếp. 

Gói dịch vụ Zoho Mail có thể được triển khai độc lập hoặc sử dụng như một phần thuộc bộ ứng dụng Zoho Workplace. Điều này giúp bạn tối ưu hóa chi phí và linh hoạt lựa chọn giải pháp phù hợp cvowis quy mô và nhu cầu của mình.

Phiên bản Zoho Mail Lite 5GB – Yearly cung cấp cho người dùng 5GB dung lượng lưu trữ trên mỗi tài khoản và được thanh toán theo hình thức đăng ký hàng năm với mức giá ưu đãi hơn khi đăng ký theo tháng. 

Giải pháp Zoho Mail Lite 5GB – Yearly mang các tính năng nào? 

Zoho Mail Lite 5GB – Yearly là gói dịch vụ email với nhiều tính năng thông minh, giúp tổ chức của bạn luôn kết nối và làm việc hiệu quả. Dưới đây là một số tính năng nổi trội mà gói dịch vụ này mang đến:

1. Email tùy chỉnh theo tên miền

Thay vì sử dụng các địa chỉ email đại trà như @gmail.com, Zoho Mail Lite 5GB – Yearly cho phép bạn tạo lập hệ thống email chuyên nghiệp, đồng bộ với thương hiệu của mình. Ví dụ, doanh nghiệp bạn sở hữu tên miền @hvn.vn, bạn sẽ có thể tạo các địa chỉ email như kythuat@hvn.vn, hi@hvn.vn, huybq@hvn.vn,… tạo nên sự ấn tượng và tin cậy khi giao tiếp với khách hàng và đối tác.

2. Bộ nhớ lưu trữ

Zoho Mail Lite 5GB – Yearly mang đến cho người dùng 5GB dung lượng lưu trữ để sử dụng cho việc gửi – nhận email hàng ngày. Đồng thời, gói dịch này cũng cho phép người dùng gửi email với tệp đính kèm lên tới 250MB.

3. Tổ chức email

Tính năng của Zoho Mail Lite 5GB – Yearly cho phép người dùng phân loại và sắp xếp email theo các thư mục, nhãn, cờ và bộ lọc tự động. Ngoài ra, bạn cũng có thể tổ chức email theo dạng cây đa cấp để dễ dàng điều hướng và tìm kiếm thông tin.

4. Tìm kiếm thông minh

Tính năng này mang đến cho bạn khả năng tìm kiếm thông minh bằng cách kết hợp nhiều tiêu chí như địa chỉ email người gửi, khoảng thời gian, chủ đề email,… để bạn có thể nhanh chóng tìm được email và tệp đính kèm mình cần.

5. Phản hồi mail tự động

Zoho Mail cung cấp một tính năng vô cùng hữu ích giúp bạn tự động hóa việc trả lời email, đặc biệt khi bạn bận rộn hoặc muốn thông báo cho người gửi biết về sự vắng mặt của mình. Tính năng này cho phép bạn thiết lập sẵn nhiều mẫu trả lời cho các tình huống khác nhau, mang đến sự tiện lợi và chuyên nghiệp hơn khi giao tiếp.

6. Thu hồi email

Zoho Mail Lite 5GB – Yearly trang bị cho người dùng tính năng thu hồi email để giải quyết tình trạng gửi nhầm thông tin hoặc cần sửa đổi nội dung đã gửi. Tính năng này sẽ cho phép bạn hủy bỏ email đã gửi để nhanh chóng khắc phục lỗi sai, đảm bảo thông tin được truyền đạt chính xác.

7. Chia sẻ bản nháp

Tính năng này giúp tăng cường sự hợp tác và đảm bảo tính chính xác của email trước khi gửi. Bạn có thể chia sẻ bản nháp email với đồng nghiệp để cùng nhau thảo luận, góp ý và hoàn thiện nội dung, hoặc xin xét duyệt từ cấp trên, giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả và chuyên nghiệp hơn. 

8. Trung tâm làm việc toàn diện

Với sự tích hợp của nhiều ứng dụng hữu ích như Lịch, danh bạ, nhiệm vụ,… Zoho Mail giúp bạn quản lý công việc một cách hiệu quả và chuyên nghiệp. Tất cả những gì bạn cần đều được tập trung tại một nơi, giúp bạn tiết kiệm thời gian và tăng năng suất làm việc.

9. Công cụ Streams

Streams là tính năng đột phá trên Zoho Mail, biến hộp thư của bạn thành một không gian làm việc cộng tác năng động. Thay vì gửi đi gửi lại những email dài dòng, bạn có thể trực tiếp thảo luận, phản hồi và chia sẻ ý kiến ngay dưới mỗi email, giúp tiết kiệm thời gian và tăng hiệu quả làm việc.

10. Truy cập linh hoạt

Zoho Mail Lite 5GB – Yearly hỗ trợ tính năng truy cập ngoại tuyến và đồng bộ dữ liệu trên nhiều thiết bị, cho phép người dùng truy cập và xử lý email mọi lúc, mọi nơi. Bạn có thể cài đặt ứng dụng Zoho Mail trên thiết bị di động iOS/Android, trên máy tính với hệ điều hành Mac, Windows và Linux.

11. Bảo mật

Khi sử dụng Zoho Mail Lite 5GB – Yearly, ngoài việc được trang bị các tính năng mã hóa dữ liệu SSL/TLS, quản lý quyền truy cập, chặn thư rác,… bạn còn có thể xây dựng các chính sách email riêng để áp dụng cho tổ chức của bạn, giúp tăng khả năng quản lý và bảo vệ thông tin.

12. Tích hợp mở rộng

Zoho Mail Lite 5GB – Yearly không chỉ là một dịch vụ email. Với khả năng tích hợp sâu rộng cùng nhiều ứng dụng khác, bạn có thể tùy biến và mở rộng hệ thống làm việc của mình để phù hợp với quy trình riêng của doanh nghiệp.

Giải pháp Zoho Mail Lite 5GB – Yearly có những ưu, nhược điểm gì?

Ưu điểm 

Với nhiều tính năng hữu ích, Zoho Mail Lite 5GB – Yearly đã nhận được không ít đánh giá tích cực từ người dùng. Một số ưu điểm nổi bật của dịch vụ được người dùng đánh giá cao, bao gồm:

• Đầy đủ các tính năng quản trị và làm việc hiệu quả với email. Từ hoạt động nhận – gửi, tổ chức mail cho tới khả năng quản lý người dùng, kiểm soát quyền truy cập.
• Zoho Mail Lite 5GB có mức giá thấp hơn đáng kể so với các giải pháp email doanh nghiệp khác.
• Tính năng chống spam mạnh mẽ, giảm thiểu đáng kể các thư rác vào hòm thư chính.
• Có thể sử dụng trên nhiều thiết bị
• Miễn phí 5 người dùng đầu tiên

Nhược điểm

Ngoài những ưu điểm về các tính năng và chi phí, Zoho Mail Lite 5GB – Yearly vẫn còn một số hạn chế đối với người dùng Việt Nam, bao gồm:

• Zoho Mail hiện nay vẫn chưa phải là giải pháp phổ biến tại Việt Nam. Điều này khiến người dùng nghi ngờ về mức độ uy tín của thương hiệu và ngần ngại khi đăng ký dịch vụ. 
• Giao diện của Zoho Mail được thiết kế khác so với các nền tảng email mà người Việt quen dùng. Do đó, người dùng cần một khoảng thời gian làm quen để sử dụng thành thạo dịch vụ.

Lợi ích của dịch vụ Zoho Mail Lite 5GB – Yearly

Thống nhất hình ảnh thương hiệu

Việc tất cả người dùng của tổ chức đều sử dụng địa chỉ email theo tên miền doanh nghiệp giúp tạo nên bộ mặt thống nhất cho doanh nghiệp. Mỗi email được gửi đi đều mang dấu ấn riêng về công ty, góp phần xây dựng lòng tin và quảng bá thương hiệu với khách hàng.

Nâng cao năng suất làm việc

Zoho Mail Lite 5GB – Yearly với nhiều tính năng thông minh và khả năng tương thích đa nền tảng giúp bạn luôn kết nối và xử lý email một cách chính xác và kịp thời. Bạn có thể dễ dàng giải quyết mọi vấn đề ngay cả khi không có Internet ổn định, hoặc khi đang di chuyển.

Đơn giản hóa quản lý email

Với bảng điều khiển trực quan, Zoho Mail Lite 5GB – Yearly giúp bạn quản lý mọi hoạt động liên quan tới email, từ việc thêm, xóa, chỉnh sửa người dùng, cho tới việc theo dõi chi tiết hoạt động của hệ thống. Đây chính là tiền đề hỗ trợ ban lãnh đạo kiểm soát và đưa ra các phương án quản lý tối ưu hơn.

An toàn dữ liệu

Zoho Mail Lite 5GB – Yearly đảm bảo an toàn cho dữ liệu của bạn với hệ thống bảo vệ đa lớp. Điều này giúp các dữ liệu nhạy cảm của doanh nghiệp như: thông tin cá nhân, tài chính và các thông tin quan trọng khác luôn được an toàn, hạn chế tình trạng rò rỉ dữ liệu ra ngoài.

Quy trình liền mạch

Khả năng kết nối liền mạch với các ứng dụng thuộc hệ sinh thái Zoho như Zoho CRM, Zoho Projects,… và hơn 750 ứng dụng bên thứ ba khác, giúp doanh nghiệp tạo nên một quy trình làm việc trơn tru giữa các hệ thống và nâng cao năng suất làm việc. 

Linh hoạt và tiết kiệm

Khi sử dụng Zoho Mail Lite 5GB – Yearly, bạn không cần phải đầu tư lớn vào hệ thống máy chủ mà vẫn có được một giải pháp email chuyên nghiệp và hiệu quả. Đây được xem là lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp muốn tối ưu hóa chi phí vận hành.

Giá giải pháp Zoho Mail Lite 5GB – Yearly

Tại nhà cung cấp HVN Group, Zoho Mail Lite 5GB – Yearly được bán với mức giá ưu đãi 359.000VNĐ/năm/người dùng. Đây là mức giá được cung cấp ở thời điểm hiện tại và có thể có sự thay đổi nếu:

• Chính sách giá Zoho Mail từ hãng có sự thay đổi trong tương lai
• Đăng ký với số lượng người dùng lớn
• Cam kết sử dụng gói dịch vụ Zoho Mail Lite 5GB – Yearly tại HVN Group lâu dài 

Giải pháp Zoho Mail Lite 5GB – Yearly phù hợp cho những ai?

Zoho Mail Lite 5GB – Yearly là một giải pháp email doanh nghiệp linh hoạt và tiết kiệm chi phí, phù hợp với nhiều đối tượng khách hàng khác nhau. Dưới đây là một số nhóm người đặc biệt phù hợp với gói dịch vụ này:

• Doanh nghiệp SMBs: Các doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ, cần tìm một giải pháp email chuyên nghiệp nhưng ngân sách hạn hẹp. Zoho Mail Lite 5GB – Yearly cung cấp đầy đủ các tính năng cần thiết để quản lý email mà không tốn quá nhiều chi phí.
• Doanh nghiệp Startup: Những doanh nghiệp mới được thành lập với rất nhiều khoản phí cần chi trả, Zoho Mail Lite 5GB – Yearly được xem là giải pháp lý tưởng giúp các doanh nghiệp này tiết kiệm chi phí đầu tư  cơ sở hạ tầng ban đầu, mà vẫn có hệ thống email doanh nghiệp hiện đại.
• Đội nhóm làm việc theo dự án: Các nhóm Freelancer thường nhận làm việc theo các dự án từ nhiều đối tượng khách hàng. Họ có thể sử dụng Zoho Mail Lite 5GB – Yearly để nâng cao tính chuyên nghiệp khi giao tiếp với khách hàng và nâng cao tính bảo mật trong quá trình trao đổi thông tin giữa các thành viên trong đội ngũ.
• Những người đang sử dụng dịch vụ của Zoho: Các doanh nghiệp đã quen với nền tảng Zoho và cần một giải pháp email theo tên miền có tính tương thích cao nhất, thì Zoho Mail Lite 5GB – Yearly là sự lựa chọn hàng đầu
• Tổ chức phi lợi nhuận: Các tổ chức này có thể tận dụng Zoho Mail Lite 5GB – Yearly để vừa tăng tính chuyên nghiệp, vừa đảm bảo an toàn thông tin, lại vừa tiết kiệm chi phí.

Lý do nên chọn Zoho Mail Lite 5GB – Yearly tại HVN Group

Tại Việt Nam, hiện có khá nhiều nhà cung cấp dịch vụ Zoho Mail Lite 5GB – Yearly. Điều này mang đến sự lựa chọn đa dạng hơn cho người dùng, nhưng lại khó khăn để chọn đúng được nhà cung cấp tốt. Dưới đây là những lý do mà bạn nên chọn gói dịch vụ này tại HVN Group:

• HVN Group là đơn vị phân phối chính thức các sản phẩm và dịch vụ của Zoho tại Việt Nam, đảm bảo chất lượng và dịch vụ tốt nhất.
• Với hành trình xây dựng và phát triển hơn 12 năm, đội ngũ của HVN sở hữu kinh nghiệm dày dặn để tư vấn cho bạn lựa chọn phù hợp nhất.
• Cung cấp dịch vụ hỗ trợ khách hàng chuyên nghiệp, sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc và hỗ trợ bạn trong quá trình sử dụng.
• Hỗ trợ chuyển dữ liệu từ hệ thống email cũ sang Zoho Mail.
• Cung cấp hợp đồng, hóa đơn điện tử và một số giấy tờ pháp lý liên quan khác.
• Bảo mật tuyệt đối thông tin cá nhân của khách hàng
• Trở thành thành viên của chương trình HVN+ và có cơ hội nhận được các ưu đãi hấp dẫn khi sử dụng các dịch vụ thuộc hệ sinh thái HVN.