Zoho Mail Lite 5GB – Monthly

Để nâng cao tính nhận diện cho doanh nghiệp trên môi trường Internet, Zoho Mail Lite 5GB – Monthly đã được cho ra mắt với vai trò là một giải pháp email doanh nghiệp bảo mật và đáng tin cậy. Nội dung dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về giải pháp này.

Tổng quan về Zoho Mail Lite 5GB – Monthly

Zoho Mail được biết đến là dịch vụ email doanh nghiệp toàn diện, cho phép người dùng tạo các địa chỉ email theo tên miền của doanh nghiệp, dưới dạng name@tenmiendoanhnghiep. Bên cạnh các tính năng của một hòm thư điện tử thông thường, Zoho Mail còn được trang bị thêm nhiều tính năng cao cấp, như: chặn spam, quản lý lịch, danh bạ, gửi tệp đính kèm lớn,… 

Điểm nổi bật của giải pháp này là nó có thể được đăng ký tách biệt giống như một gói dịch vụ riêng dành cho doanh nghiệp hoặc sử dụng như một ứng dụng thuộc bộ ứng dụng Zoho Workplace. Điều này mang đến sự tiện lợi cho người dùng và tiết kiệm ngân sách sử dụng.

Với gói Zoho Mail Lite 5GB – Monthly, mỗi người dùng sẽ được cung cấp 5GB dung lượng lưu trữ để đáp ứng nhu cầu sử dụng email hàng ngày. Để duy trì việc sử dụng dịch vụ, người dùng cần trả phí theo chu kỳ hàng tháng cho hãng hoặc nhà cung cấp ủy quyền tại quốc gia bạn đang sinh sống.

Toàn bộ tính năng của Zoho Mail Lite 5GB – Monthly

Zoho Mail Lite 5GB – Monthly mang đến nhiều tính năng ưu việt để đáp ứng toàn diện nhu cầu liên lạc của tổ chức. Dưới đây là một số tính năng nổi bật mà gói dịch vụ này cung cấp:

1. Email theo tên miền

Khi đăng ký Zoho Mail Lite 5GB – Monthly, bạn sẽ được sở hữu hệ thống email tùy chỉnh theo tên miền của doanh nghiệp. Thay vì các email định dạng @gmail.com hay @zohomail.com, người dùng có thể thiết lập một hệ thống email mang thương hiệu riêng của mình.

Ví dụ: Doanh nghiệp có tên miền là hvn.vn, người dùng có thể tùy chỉnh các địa chỉ email như: sales@hvn.vn, anhvn@hvn.vn, info@hvn.vn, hr@hvn.vn,… 

Bên cạnh đó, Zoho Mail Lite 5GB – Monthly cũng mang đến cho người dùng khả năng tùy chỉnh giao diện và tạo lập chữ email tùy biến theo nhu cầu của doanh nghiệp. 

2. Bộ ứng dụng thông minh

Không chỉ đơn thuần là một hộp thư điện tử với tính năng gửi – nhận email thông thường, Zoho Mail Lite 5GB – Monthly còn tích hợp thêm các ứng dụng Lịch, danh bạ, nhiệm vụ, ghi chú và dấu trang ngay trên giao diện của mình. Điều này giúp bạn làm việc năng suất hơn khi mọi tính năng trao đổi cần thiết đều ở cùng một nơi.

3. Bộ lọc và tìm kiếm nâng cao

Zoho Mail Lite 5GB – Monthly cho phép người dùng thiết lập các bộ lọc hoặc quy tắc để tự động sắp xếp email theo mong muốn của bạn. Ví dụ: Bạn có thể tạo quy tắc sắp xếp cho tất cả email gửi đến từ một người cụ thể vào một thư mục riêng.

Đồng thời, Zoho Mail còn hỗ trợ tính năng tìm kiếm email vô cùng thông minh. Bạn có thể nhanh chóng tìm thấy email mình cần bằng cách tiêu chí như người gửi, khoảng thời gian, chủ đề,… Từ đó, bạn có thể tiết kiệm được lượng thời gian đáng kể trong việc truy xuất thông tin.

4. Lưu trữ hiệu quả

Phiên bản Zoho Mail Lite 5GB – Monthly cung cấp bộ nhớ lưu trữ 5GB/người dùng. Mức dung lượng này giúp người dùng có thêm không gian lưu trữ cho email, bao gồm cả tệp đính kèm. Ngoài ra, khả năng hỗ trợ gửi email với tệp đính kèm lên tới 250MB cũng tạo điều kiện cho việc giao tiếp trở nên tiện lợi hơn, nâng cao hiệu quả làm việc với khách hàng và đối tác.  

5. Công cụ di chuyển dữ liệu

Zoho Mail Lite 5GB – Monthly hỗ trợ công cụ để di chuyển nhanh chóng và chính xác email từ các dịch vụ sử dụng trước đó sang hệ thống của Zoho Mail. Bạn chỉ cần xác minh tài khoản email hiện tại và thực hiện một số thao tác đơn giản, hệ thống sẽ tự động di chuyển mọi thứ giúp bạn.

6. Bảng điều khiển mạnh mẽ

Zoho Mail Lite 5GB – Monthly cung cấp cho bạn một trung tâm điều khiển toàn diện. Tại đây, bạn có thể quản lý người dùng, quản lý nhóm, kiểm tra hệ thống, thiết lập các chính sách email và cài đặt bảo mật cho hệ thống email doanh nghiệp.

7. Streams – Công cụ cộng tác

Streams là công cụ được tích hợp trên Zoho Mail nhằm mục đích mang đến cho người dùng tính năng tương tác trực tiếp ngay trên luồng email. Thay vì phải chuyển tiếp email qua lại mất nhiều thời gian, bạn có thể tận dụng tính năng này để thảo luận cùng mọi người ngay lập tức dưới mỗi email.  

8. Chia sẻ bản nháp

Tính năng này cho phép người dùng chia sẻ bản nháp email của mình để nhận các ý kiến đóng góp chỉnh sửa từ đồng nghiệp, đội nhóm hoặc xin phê duyệt từ cấp trên. Điều này giúp doanh nghiệp hoạt động một cách thống nhất và kiểm soát chặt chẽ các thông tin trước khi gửi ra bên ngoài.

9. Phản hồi tự động

Đây được xem là tính năng đặc biệt hữu ích khi bạn không thể trả lời email ngay lập tức. Dựa trên các tiêu chí mà bạn thiết lập, hệ thống sẽ tự động nhận diện và đưa ra phản hồi mà bạn đã soạn sẵn. Ví dụ, bạn có thể cấu hình trả lời email tự động khi bạn nghỉ phép hoặc vắng mặt ở văn phòng.

10. Truy cập ngoại tuyến

Khi bật chế độ này, bạn có thể truy cập và thực hiện các hành động như soạn email, trả lời email,… ngay cả khi không Internet. Các thay đổi mà bạn thực hiện sẽ được lưu trữ tạm thời trên hệ thống và tự động bộ lại với tài khoản của bạn ngay khi có kết nối mạng trở lại.   

11. Tích hợp liền mạch

Zoho Mail Lite 5GB – Monthly là gói dịch vụ có tính mở cao. Nó có thể kết nối với các ứng dụng thuộc hệ sinh thái của Zoho và cả các ứng dụng bên ngoài khác như Zapier, Dropbox, Salesforce,… để tạo nên một hệ thống làm việc toàn diện cho doanh nghiệp.

12. Ứng dụng di động

Zoho Mail cung cấp phiên bản ứng dụng cho phép bạn cài đặt trên các thiết bị di động iOS và Android. Do đó, người dùng có thể dễ dàng truy cập email mọi lúc, mọi nơi để giải quyết công việc hiệu quả. 

Ưu điểm, nhược điểm của Zoho Mail Lite 5GB – Monthly

Ưu điểm 

Dựa trên đánh giá của những người đã sử dụng, Zoho Mail Lite 5GB – Monthly là một giải pháp email hữu ích cho doanh nghiệp. Dưới đây là một số ưu điểm của dịch vụ được nhiều chia sẻ:

• Có phiên bản miễn phí: Zoho Mail cung cấp phiên bản miễn phí với tối đa 5 thành viên
• Tính năng đa dạng: Zoho Mail Lite 5GB – Monthly tích hợp nhiều tính năng đa dạng giúp việc quản lý và làm việc trên email được tối ưu hơn.
• Hỗ trợ đa nền tảng: Người dùng có thể truy cập Zoho Mail qua web, máy tính để bàn hoặc thiết bị di động.
• Thanh toán linh hoạt: Zoho Mail Lite 5GB – Monthly là gói dịch vụ thanh toán theo tháng. Do đó, người dùng có thể thay đổi linh hoạt khi có nhu cầu.

Nhược điểm

Bên cạnh những ưu điểm vượt trội, Zoho Mail Lite 5GB – Monthly cùng còn tồn tại một số hạn chế tại thị trường Việt Nam, bao gồm:

• Mức độ phổ biến: Zoho Mail chưa được sử dụng rộng rãi như Gmail và Outlook.
• Làm quen với giao diện: Do chưa được sử dụng phổ biến, kể cả ở bản miễn phí, nên giao diện của nền tảng này sẽ khá mới đối với người dùng và cần thời gian để làm quen sử dụng.

Zoho Mail Lite 5GB – Monthly mang lại lợi ích gì cho doanh nghiệp?

Tạo hình ảnh chuyên nghiệp

Tất cả người dùng thuộc tổ chức sẽ sở hữu một địa chỉ email theo tên miền của doanh nghiệp. Do đó, mọi email được gửi đi, không chỉ tạo sự chuyên nghiệp và đáng tin cậy trong mắt đối tác, khách hàng, mà còn giúp nâng cao khả năng nhận diện thương hiệu.

Cải thiện hiệu quả làm việc

Với nhiều tính năng cao cấp cùng khả năng hỗ trợ trên nhiều nền tảng, Zoho Mail Lite 5GB – Monthly tạo điều kiện cho người dùng có thể kiểm tra và xử lý email bất cứ khi nào, ở bất kỳ đâu. Nhờ đó, mọi vấn đề để có thể được giải quyết ngay tức khắc, nâng cao năng suất làm việc.

Dễ dàng quản lý

Bảng điều khiển trực quan của Zoho Mail Lite 5GB – Monthly cung cấp cho người dùng cái nhìn tổng quan về toàn bộ hệ thống email, giúp bạn dễ dàng quản lý tài khoản người dùng, phân quyền và theo dõi hoạt động.

Tăng cường bảo mật

Zoho Mail Lite 5GB – Monthly cung cấp cho người dùng những tính năng bảo mật tiên tiến, bao gồm: ngăn chặn spam/virus, mã hóa dữ liệu, xác thực 2 yếu tố, OAuth2.0 và báo cáo các hoạt động bất thường. Vì vậy, dữ liệu email của bạn sẽ được bảo vệ một cách mạnh mẽ khỏi các nguy cơ rò rỉ.

Tiết kiệm chi phí

So với các giải pháp email khác, Zoho Mail Lite 5GB – Monthly có mức giá rất cạnh tranh. Đồng thời, việc sử dụng dịch vụ này cũng giúp người dùng tiết kiệm được khoản chi phí đầu tư đáng kể vào máy chủ khi có nhu cầu nâng cấp. Do vậy, nó được đánh giá là giải pháp tối ưu cho nhiều doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp nhỏ hoặc startup có mức ngân sách hạn hẹp. 

Zoho Mail Lite 5GB – Monthly phù hợp cho doanh nghiệp nào?

Zoho Mail Lite 5GB – Monthly là một lựa chọn tuyệt vời cho nhiều loại hình doanh nghiệp, đặc biệt phù hợp với:

• Doanh nghiệp vừa và nhỏ: Với quy mô nhân sự nhỏ, Zoho Mail Lite 5GB – Monthly được xem là sự lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Nó có khả năng cung cấp đủ dung lượng lưu trữ và các tính năng cần thiết dể quản lý email hiệu quả, mà không cần phải đầu tư quá nhiều chi phí.
• Doanh nghiệp startup: Các doanh nghiệp mới khởi nghiệp muốn xây dựng thương hiệu chuyên nghiệp nhưng ngân sách lại hạn chế, thì Zoho Mail Lite 5GB – Monthly là phương án tối ưu để giải quyết vấn đề này.
• Doanh nghiệp cần giải pháp email tích hợp tốt: Các doanh nghiệp đang tìm kiếm một giải pháp email doanh nghiệp có khả năng tích hợp liền mạch với nhiều nền tảng ứng dụng khác. Zoho Mail Lite 5GB – Monthly chính là giải pháp phù hợp.
• Các tổ chức phi lợi nhuận: Zoho Mail Lite 5GB – Monthly là giải pháp giúp các tổ chức vừa có thể tiết kiệm chi phí, vừa có thể giao tiếp chuyên nghiệp với các đối tác.

Giá dịch vụ Zoho Mail Lite 5GB – Monthly

Zoho Mail Lite 5GB – Monthly hiện đang được HVN Group cung cấp với mức giá 25.000VNĐ/tháng/người dùng. Tổng chi phí sử dụng dịch vụ sẽ được tính theo số lượng người dùng.

Tuy nhiên, mức giá trên có thể thay đổi tùy thuộc vào thời điểm đăng ký. Bạn cũng có thể nhận được ưu đãi sử dụng với chi phí tốt hơn nếu đăng ký số lượng lớn hoặc cam kết sử dụng lâu dài tại HVN Group. 

Vì sao nên lựa chọn Zoho Mail Lite 5GB – Monthly tại HVN Group?

Dưới đây là một số lý do mà người dùng nên lựa chọn đăng ký Zoho Mail Lite 5GB – Monthly tại HVN Group:

• HVN Group hiện là đối tác ủy quyền chính thức của Zoho tại thị trường Việt Nam. Chúng tôi cam kết mang đến các giải pháp dịch vụ từ Zoho uy tín và chất lượng.
• HVN Group sở hữu hơn 12 năm kinh nghiệm trong việc triển khai các giải pháp số cho doanh nghiệp.
• Đội ngũ chuyên viên tư vấn và hỗ trợ kỹ thuật đạt tiêu chuẩn về kiến thức và kỹ năng của hãng, đảm bảo mang đến cho khách hàng trải nghiệm dịch vụ tốt nhất..
• Hỗ trợ chuyển dữ liệu từ hệ thống email cũ sang Zoho Mail
• Cung cấp tài liệu hướng dẫn chi tiết và dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật 24/7 xuyên suốt quá trình sử dụng.
• Cung cấp các giấy tờ pháp lý theo đúng quy định của nhà nước và đảm bảo bảo mật thông tin khách hàng tuyệt đối.
• Trở thành thành viên của chương trình HVN+ và có cơ hội nhận được các ưu đãi hấp dẫn khi sử dụng các dịch vụ thuộc hệ sinh thái HVN.