Bạn đang tìm kiếm một địa chỉ email chuyên nghiệp, đáng tin cậy để nâng tầm hình ảnh thương hiệu của doanh nghiệp mình? Zoho Mail Lite 10GB – Yearly chính là giải pháp hoàn hảo dành cho bạn.

Sơ lược về Zoho Mail Lite 10GB – Yearly

Zoho Mail là một gói dịch vụ nằm trong hệ sinh thái của Zoho Corporation. Nó cung cấp cho các tổ chức, doanh nghiệp hệ thống email theo tên miền riêng cùng các tính năng quản lý và cộng tác hiệu quả ngay trên một giao diện ứng dụng.

Với phiên bản Zoho Mail 10GB – Yearly, bạn không chỉ sở hữu 10GB dung lượng lưu trữ mà còn được hưởng mức giá ưu đãi khi thanh toán theo năm. Đây là lựa chọn hoàn hảo cho các tổ chức muốn đảm bảo sự ổn định và tiết kiệm chi phí trong dài hạn.

Giải pháp Zoho Mail Lite 10GB – Yearly mang các tính năng nào? 

Dưới đây là một tính năng vượt trội mà gói dịch vụ Zoho Mail Lite 10GB – Yearly mang lại cho người dùng, bao gồm: 

Email theo tên miền riêng

Thay vì sử dụng email với tên miền đại trà, Zoho Mail Lite 10GB – Yearly cho phép người dùng tạo địa chỉ email có đuôi là tên miền của doanh nghiệp. Ví dụ, tổ chức của bạn có tên miền là zhs.vn, bạn có thể tạo các tài khoản người dùng có dạng: sale@zhs.vn, namnh@zhs.vn, kythuat@zhs.vn,…

Trong trường hợp, tổ chức hoặc doanh nghiệp của bạn có nhiều tên miền, bạn có thể thiết lập các tên miền phụ hoặc bí danh để tạo ra các địa chỉ email đa dạng, phù hợp với cấu trúc tổ chức của mình.

Lưu trữ email

Zoho Mail Lite 10GB – Yearly mang đến không gian lưu trữ 10GB trên mỗi người dùng và cho phép gửi email với tệp đính kèm lên đến 250MB. Đặc biệt, với công nghệ lưu trữ đám mây, mọi email và dữ liệu trao đổi của bạn sẽ luôn được đồng bộ trên mọi thiết bị khi đăng nhập tài khoản. 

Tùy chỉnh hộp thư

Zoho Mail Lite 10GB – Yearly cung cấp cho người dùng tính năng tạo thư mục và gắn nhãn email tùy chỉnh. Theo đó, bạn có thể chia nhỏ hòm thư của mình thành các kho lưu trữ nhỏ hơn theo chủ đề, người gửi,… để dễ dàng quản lý hộp thư linh hoạt và tìm kiếm nhanh chóng. Tuy nhiên, để kích hoạt tính năng này, bạn cần thiết lập các quy tắc phân loại trước đó để hệ thống có thể nhận diện và sắp xếp email đến vào vị trí phù hợp.

Tìm kiếm email

Với công nghệ tìm kiếm thông minh và nhanh chóng của Zoho Mail Lite 10GB – Yearly, bạn chỉ mất một vài phút để tìm được email bạn cần. Tại thanh tìm kiếm, bạn có thể lựa chọn các tiêu chí tìm kiếm như người gửi, chủ đề, thời gian gửi – nhận, nội dung xuất hiện trong email,… hệ thống sẽ ngay lập tức xử lý và trả về kết quả phù hợp.

Thiết kế email template

Tính năng này của Zoho Mail Lite 10GB – Yearly cho phép bạn tùy biến và tạo ra các mẫu email chuyên nghiệp (như email báo giá, email cảm ơn sau mỗi đơn hàng,…). Tất các mẫu email sẽ được lưu vào kho để bạn có thể sử dụng bất cứ khi nào, giúp tiết kiệm thời gian phản hồi và đảm bảo tính nhất quán khi giao tiếp với khách hàng, đối tác.

Chia sẻ bản nháp email

Khi sử dụng Zoho Mail Lite 10GB – Yearly, người dùng có thể chia sẻ bản thảo email của mình cho đồng nghiệp, cấp trên để cùng nhau nhận xét, chỉnh sửa hoặc xét duyệt trước khi gửi email đi. Điều này đảm bảo thông tin được truyền đạt một cách chính xác và chuyên nghiệp.

Streams

Đây là tính năng làm nên sự khác biệt của Zoho Mail so với các dịch vụ email truyền thống. Với Streams, bạn cùng đồng nghiệp có thể tập trung thảo luận và giải quyết vấn đề ngay dưới mỗi email, giúp tiết kiệm thời gian và tăng cường sự kết nối.

Trung tâm làm việc toàn diện

Với Zoho Mail Lite 10GB – Yearly, bạn có thể chuyển đổi mượt mà giữa email, lịch, danh bạ và các ứng dụng khác chỉ với một cú click chuột. Tất cả các công cụ này đã được tích hợp trực tiếp trên giao diện của Zoho Mail giúp bạn làm việc liền mạch và hiệu quả hơn.

Chế độ ngoại tuyến

Chế độ này được Zoho Mail Lite 10GB – Yearly nhằm giúp người dùng có thể tối ưu hóa thời gian làm việc của mình mọi lúc mọi nơi. Ngay cả khi tín hiệu Internet kém, bạn vẫn có thể truy cập và xử lý email. Những thay đổi diễn ra trong khoảng thời gian này sẽ được tự động đồng bộ khi có kết nối mạng trở lại.

Truy cập đa nền tảng

Ngoài phiên bản web, Zoho Mail Lite 10GB – Yearly còn cung cấp phiên bản ứng dụng tương thích cao với các hệ điều hành như iOS, Android, Windows, macOS,…. Vì vậy, dù bạn đang sử dụng máy tính, điện thoại hay máy tính bảng, bạn đều có thể truy cập và làm việc với email của mình một cách dễ dàng.

Bảo mật

Là một giải pháp email doanh nghiệp, Zoho Mail Lite 10GB – Yearly mang tới khả năng quản lý người dùng và bảo vệ dữ liệu nhạy cảm một cách hiệu quả. Với các tính năng mã hóa dữ liệu mạnh mẽ, xác thực đa yếu tố và bảng điều khiển quản trị trực quan, bạn có thể yên tâm rằng thông tin của doanh nghiệp luôn được an toàn.

Tích hợp thông minh

Zoho Mail Lite 10GB – Yearly không chỉ giới hạn trong hệ sinh thái Zoho mà còn mở rộng khả năng kết nối với hơn 750 ứng dụng bên thứ ba, giúp bạn xây dựng một môi trường làm việc tùy biến và hiệu quả cao chỉ với vài cú click chuột đơn giản. 

Giải pháp Zoho Mail Lite 10GB – Yearly có những ưu, nhược điểm gì?

Ưu điểm 

Dựa trên khảo sát khách hàng đang sử dụng, Zoho Mail Lite 10GB – Yearly được đánh giá có một số ưu điểm nổi bật sau:

• Địa chỉ email chuyên nghiệp với tên miền riêng, giúp tăng tính uy tín cho doanh nghiệp.
• So với các giải pháp tương tự, Zoho Mail có mức giá khá cạnh tranh.
• Dễ dàng tìm kiếm và quản lý email với các bộ lọc thông minh.
• Tính năng quản lý người dùng và theo dõi chia sẻ thông tin chi tiết.
• Hỗ trợ phiên bản ứng dụng trên thiết bị di động tiện lợi.

Nhược điểm

Từ góc nhìn của người dùng Việt Nam, Zoho Mail Lite 10GB – Yearly hiện vẫn còn tồn tại một số hạn chế nhất định, như sau: 

• So với các dịch vụ email phổ biến như Gmail hay Outlook, cộng đồng người dùng của Zoho Mail còn khá nhỏ, có thể hạn chế việc tìm kiếm hỗ trợ và tài liệu.
• Một số người dùng có thể cảm thấy giao diện của Zoho Mail chưa thực sự trực quan và dễ sử dụng như các dịch vụ email khác.

Lợi ích của Zoho Mail Lite 10GB – Yearly

Tăng mức độ uy tín

Việc sử dụng gói dịch vụ Zoho Mail Lite 10GB – Yearly sẽ giúp tổ chức của bạn trở nên chuyên nghiệp hơn trong mắt khách hàng, đối tác. Với địa chỉ email đồng nhất theo tên miền doanh nghiệp, bạn có thể thể hiện dấu ấn thương hiệu mạnh mẽ và gia tăng độ nhận diện khi giao tiếp với khách hàng.

Nâng cao hiệu quả gửi thư

Với địa chỉ email doanh nghiệp, thư của bạn sẽ dễ dàng vượt qua được bộ lọc thư rác của các hệ thống email để vào được hòm thư chính của người nhận. Đồng thời, việc email được hiển thị với địa chỉ người gửi theo tên miền doanh nghiệp cũng khiến người nhận cảm thấy tin cậy hơn và tăng khả năng mở thư.

Gia tăng năng suất làm việc

Với nhiều tính năng thông minh cùng khả năng đồng bộ linh hoạt trên nhiều thiết bị, Zoho Mail Lite 10GB – Yearly cho phép người dùng làm việc hiệu quả với email mọi lúc, mọi nơi. Đồng thời, người dùng cũng có thể dễ dàng chia sẻ và cộng tác với đội nhóm để xử lý các email một cách nhanh chóng và chất lượng hơn. 

An toàn dữ liệu

Zoho Mail Lite 10GB – Yearly bảo vệ dữ liệu của bạn bằng các giao thức mã hóa hiện đại và quản lý mạnh mẽ. Khi có bất kỳ dấu hiệu xâm nhập hoặc hành vi có nguy cơ làm rò rỉ thông tin, bạn sẽ nhận được cảnh báo ngay lập tức, giúp bạn kịp thời ngăn chặn các mối đe dọa.

Khả năng mở rộng linh hoạt

Zoho Mail Lite 10GB – Yearly có khả năng tích hợp mượt mà với nhiều nền tảng ứng dụng khác nhau. Vì vậy, bạn có thể dễ dàng kết nối và xây dựng một quy trình làm việc liền mạch, mà không gặp phải các vấn đề về đồng bộ hay chuyển giao dữ liệu giữa các ứng dụng.

Giá cả phải chăng

Mức giá dịch vụ của Zoho Mail Lite 10GB – Yearly được đánh giá là thấp hơn so với nhiều giải pháp email doanh nghiệp khác. Tuy nhiên, nó vẫn đảm bảo đầy đủ các tính năng cần thiết cho một hệ thống email chuyên nghiệp. Do đó, nó là một phương án tối ưu dành cho nhiều tổ chức, doanh nghiệp.

Giá giải pháp Zoho Mail Lite 10GB – Yearly

Giá gói dịch vụ Zoho Mail Lite 10GB – Yearly hiện nay là 449.000VNĐ/người dùng/năm. Đây là mức giá đang được HVN công khai trên thị trường và sẽ có sự thay đổi trong các trường hợp sau:

• Zoho Mail điều chỉnh mức giá trong tương lai
• Số lượng người dùng lớn 
• Thời gian sử dụng dịch vụ lâu dài

Giải pháp Zoho Mail Lite 10GB – Yearly phù hợp cho những ai?

Zoho Mail Lite 10GB – Yearly là một lựa chọn tuyệt vời cho nhiều đối tượng, đặc biệt là những cá nhân và doanh nghiệp nhỏ có nhu cầu sử dụng email chuyên nghiệp với chi phí hợp lý. Dưới đây là một số đối tượng phù hợp nhất với gói dịch vụ này:

• Doanh nghiệp Startup: Với chi phí thấp, Zoho Mail Lite 10GB – Yearly giúp các doanh nghiệp khởi nghiệp tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu, mà vẫn đảm bảo được hoạt động giao tiếp chuyên nghiệp với đối tác, khách hàng.
• Doanh nghiệp SMBs: Những doanh nghiệp vừa và nhỏ có quy mô nhân viên vừa phải có thể sử dụng Zoho Mail Lite 10GB – Yearly để tạo địa chỉ email chuyên nghiệp theo tên miền của công ty, giúp tăng uy tín và nhận diện thương hiệu.
• Nhóm Freelancer: Những người làm việc tự do có thể sử dụng Zoho Mail Lite 10GB –  Yearly để tạo địa chỉ email chuyên nghiệp, tăng tính tin cậy khi làm việc với khách hàng.
• Tổ chức phi chính phủ: Các tổ chức này có thể sử dụng Zoho Mail Lite 10GB – Yearly để quản lý email nội bộ và giao tiếp với các đối tác, tình nguyện viên.
• Người dùng cần giải pháp quản lý và bảo mật email: Với các tính năng tổ chức, cộng tác và bảo mật nâng cao, Zoho Mail Lite 10GB – Yearly được xem là giải pháp tối ưu cho người dùng có nhu cầu sử dụng dịch vụ email cao cấp.
• Người dùng muốn mở rộng dung lượng lưu trữ email: Zoho Mail Lite 10GB –  Yearly cung cấp 10GB dung lượng lưu trữ email cho mỗi người dùng. Bộ nhớ này đủ cho hầu hết nhu cầu sử dụng cá nhân và doanh nghiệp nhỏ.

Lý do nên chọn Zoho Mail Lite 10GB – Yearly tại HVN Group

HVN Group là một trong những đơn vị cung cấp giải pháp email doanh nghiệp uy tín tại Việt Nam, đặc biệt là dịch vụ Zoho Mail. Khi lựa chọn Zoho Mail Lite 10GB – Yearly tại HVN Group, bạn sẽ nhận được những lợi ích sau::

• Với vai trò là đối tác ủy quyền chính thức của Zoho tại thị trường Việt Nam, HVN cam kết mang đến cho bạn giải pháp email chính hãng cùng dịch vụ chuyên nghiệp.
• Đội ngũ kỹ thuật hỗ trợ cài đặt, cấu hình Zoho Mail một cách nhanh chóng và chính xác, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức.
• Trong quá trình sử dụng, nếu gặp bất kỳ khó khăn nào, bạn sẽ được hỗ trợ kỹ thuật nhanh chóng và hiệu quả.
• HVN Group cam kết bảo mật thông tin khách hàng theo tiêu chuẩn cao nhất, giúp bạn yên tâm về sự an toàn của dữ liệu.
• Chuyên viên chăm sóc khách hàng của chúng tôi sẽ luôn cập nhật những tính năng mới nhất của Zoho Mail, giúp bạn tận dụng tối đa các công cụ hỗ trợ công việc.
• Bạn có thể lựa chọn nhiều hình thức thanh toán khác nhau, phù hợp với điều kiện của mình.
• Cung cấp hợp đồng pháp lý, hóa đơn VAT hợp lệ theo đúng yêu cầu pháp luật.
• Trở thành thành viên HVN+ và nhận ưu đãi hấp dẫn khi đăng ký các dịch vụ khác thuộc hệ sinh thái của HVN Group.