Zoho Mail Lite 10GB – Monthly

Zoho Mail Lite 10GB – Monthly là lựa chọn hàng đầu cho doanh nghiệp muốn sở hữu địa chỉ email chuyên nghiệp với chi phí tối ưu, giúp nâng cao hình ảnh thương hiệu và hiệu quả giao tiếp.

Tổng quan về Zoho Mail Lite 10GB – Monthly

Zoho Mail là một giải pháp email được thiết kế và phát triển bởi thương hiệu Zoho Corporation. Nó không chỉ giúp doanh nghiệp sở hữu địa chỉ email chuyên nghiệp theo tên miền riêng, mà còn trang bị những công cụ quản lý thông minh, nâng cao hiệu quả làm việc.

Zoho Mail 10GB – Monthly được cung cấp dưới dạng một gói dịch vụ độc lập, cho phép người dùng đăng ký riêng, mà không cần phải đăng ký cả gói dịch vụ Zoho Workplace để sử dụng tính năng này. Với phương thức trả phí theo tháng, người dùng có thể chia nhỏ quá trình thanh toán, giảm gánh nặng ngân sách và dễ dàng thay đổi linh hoạt theo định hướng của doanh nghiệp. 

Toàn bộ tính năng của Zoho Mail Lite 10GB – Monthly

Zoho Mail Lite 10GB – Monthly được xem là lựa chọn lý tưởng cho các tổ chức, doanh nghiệp cần một giải pháp lưu trữ và quản lý email đơn giản, hiệu quả với các tính năng đáng chú ý sau:

Địa chỉ email theo tên miền

Tương tự như các giải pháp email doanh nghiệp khác, Zoho Mail Lite 10GB – Monthly mang đến cho bạn khả năng tạo lập địa chỉ email người dùng theo tên miền riêng, có dạng your@company.com. Trường hợp tổ chức của bạn có nhiều tên miền, bạn có thể cài đặt để thêm chúng làm tên miền phụ hoặc tên miền bí danh. 

Dung lượng hộp thư

Zoho Mail Lite 10GB – Monthly cung cấp bộ nhớ lưu trữ 10GB trên mỗi người dùng và cho phép gửi email với tệp đính kèm tối đa 250MB. Với tính năng này, bạn có thể dễ dàng lưu trữ toàn bộ lịch sử trao đổi email và chia sẻ thông tin hiệu quả.

Tìm kiếm email

Với tính năng tìm kiếm đa tiêu chí và công nghệ lọc thông minh, bạn có thể dễ dàng tìm thấy bất kỳ email nào bạn cần chỉ với vài cú nhấp chuột. Bạn có thể tìm kiếm theo địa chỉ email người gửi, khoảng thời gian, chủ đề, và nhiều tiêu chí khác nữa.

Phân loại email

Khi sử dụng dịch vụ Zoho Mail Lite 10GB – Monthly, hòm thư của bạn sẽ trở nên khoa học hơn nhờ tính năng phân loại và tổ chức email theo các tiêu chí tùy chỉnh như thư mục, gắn nhãn,… Bộ lọc của hệ thống sẽ tự động phân loại email đến vào đúng vị trí dựa trên các quy tắc mà bạn đã thiết lập.

Tạo email mẫu

Zoho Mail Lite 10GB – Monthly cung cấp cho bạn tính năng tạo và lưu trữ các mẫu email để sử dụng lại nhiều lần. Ví dụ, bạn có thể soạn một email chào hàng gửi khách hàng tiềm năng và lưu làm mẫu. Khi cần, bạn chỉ cần chọn mẫu đã lưu, tùy chỉnh một vài thông tin và gửi đi. Tính năng này giúp bạn tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính nhất quán trong các email gửi đi.

Thu hồi email

Zoho Mail Lite 10GB – Monthly thiết lập độ trễ khi gửi thư, cho phép bạn hủy email đã soạn trong trường hợp cần thiết. Tính năng này đặc biệt hữu dụng khi người dùng gặp các lỗi như gửi nhầm người nhận, gửi nhầm nội dung hoặc phát hiện lỗi chính tả.

Chia sẻ email

Tính năng này cho phép người dùng chia sẻ bản thảo email để cùng nhau thảo luận, góp ý hoặc xét duyệt trước khi email được gửi đi. Điều này giúp tăng cường hiệu quả làm việc nhóm và đảm bảo thông tin được truyền đạt một cách chính xác. 

Tích hợp bộ ứng dụng

Zoho Mail Lite 10GB – Monthly không chỉ cung cấp cho người dùng không gian gửi – nhận email đơn thuần, mà còn tích hợp các ứng dụng Lịch, danh bạ, nhiệm vụ, ghi chú… trong cùng một giao diện. Bạn có thể dễ dàng chuyển đổi giữa các ứng dụng chỉ với một cú kích chuột và gia tăng năng suất làm việc.

Tính năng Streams

Đây được xem là tính năng nổi bật của Zoho Mail so với các giải pháp email khác. Nó cung cấp cho người dùng nền tảng làm việc nhóm trực tiếp. Thay vì gửi đi gửi lại nhiều email, bạn có thể bình luận, tương tác cùng đội nhóm ngay dưới mỗi email.

Chế độ ngoại tuyến

Với Zoho Mail Lite 10GB – Monthly, bạn có thể truy cập và xử lý email mọi lúc mọi nơi, ngay cả khi không có kết nối Internet. Tất cả mọi thay đổi của bạn sẽ được tạm lưu trên hệ thống và sẽ tự động đồng bộ ngay khi có kết nối mạng trở lại.

Hỗ trợ đa thiết bị

Zoho Mail Lite 10GB – Monthly cho phép bạn truy cập và làm việc với email trên nhiều nền tảng khác nhau, bao gồm web, iOS, Android, Windows, macOS và Linux. Tất cả các thay đổi của bạn sẽ được đồng bộ hóa tức thời trên mọi thiết bị, giúp bạn luôn làm việc với dữ liệu mới nhất.

Quản lý bảo mật

Zoho Mail Lite 10GB – Monthly trang bị cho người dùng bảng điều khiển quản trị mạnh mẽ, giúp bạn quản lý người dùng, quyền truy cập, nội dung được chia sẻ, cũng như thiết lập các chính sách email riêng cho tổ chức của mình.

Tích hợp ứng dụng bên ngoài

Zoho Mail Lite 10GB – Monthly không chỉ có khả năng kết nối với các ứng dụng thuộc hệ sinh thái của Zoho, mà còn có khả năng tích hợp với nhiều nền tảng ứng dụng thứ ba khác. Chỉ với vài thao tác đơn giản, bạn có thể dễ dàng tạo nên một quy trình làm việc liền mạch giữa nhiều loại ứng dụng đang được sử dụng trong doanh nghiệp.

Ưu điểm, nhược điểm của Zoho Mail Lite 10GB – Monthly

Ưu điểm 

Với nhiều tính năng vượt trội, Zoho Mail Lite 10GB – Monthly đã chinh phục được không ít người dùng, đặc biệt là các tổ chức, doanh nghiệp nhỏ. Dưới đây là một số ưu điểm của dịch vụ được người dùng đánh giá cao:

• Các tính năng quản lý và tổ chức email thông minh, giúp tối ưu hóa thời gian và năng suất khi làm việc
• Mức giá cạnh tranh và hình thức thanh toán linh hoạt
• Hàng rào bảo mật tốt, giảm thiểu đáng kể thư rác vào hòm thư chính
• Tính năng cộng tác trực tiếp trên email giúp làm việc nhóm hiệu quả
• Hỗ trợ sử dụng trên nhiều thiết bị, tương thích đa nền tảng

Nhược điểm

Mặc dù sở hữu nhiều ưu điểm vượt trội, Zoho Mail Lite 10GB – Monthly vẫn còn một số hạn chế nhất định khi thâm nhập thị trường Việt Nam:

• So với nhiều dịch email khác, độ nhận diện thương hiệu của Zoho Mail còn thấp, dẫn đến khách hàng có tâm lý lo ngại về độ tin cậy của dịch vụ.
• Giao diện của Zoho Mail có thiết kế khá khác biệt so với các nền tảng email quen thuộc như Gmail, Outlook. Điều này đòi hỏi người dùng Việt Nam phải dành thời gian làm quen và thích nghi.

Zoho Mail Lite 10GB – Monthly mang lại lợi ích gì cho doanh nghiệp?

Nâng cao tính chuyên nghiệp và tăng độ nhận diện thương hiệu

Khi sử dụng Zoho Mail Lite 10GB – Monthly, mỗi thành viên thuộc tổ chức sẽ sở hữu một địa chỉ email theo tên miền của doanh nghiệp. Điều này không chỉ giúp việc giao tiếp với khách hàng qua email trở nên đồng nhất và chuyên nghiệp hơn, mà còn giúp tăng độ nhận diện và tin cậy với khách hàng.

Cộng tác hiệu quả

Với các tính năng chia sẻ và tương tác trực tiếp ngay dưới mỗi email, Zoho Mail Lite 10GB – Monthly giúp bạn nâng cao hiệu quả làm việc nhóm. Mọi người sẽ luôn được cập nhật thông tin mới và làm việc một cách đồng bộ, đảm bảo mỗi email được gửi đi đều chính xác và tối ưu nhất.

Truy cập mọi lúc, mọi nơi

Zoho Mail Lite 10GB – Monthly cung cấp nhiều phiên bản ứng dụng tương thích trên nhiều nền tảng khác nhau và hỗ trợ chế độ làm việc ngoại tuyến. Điều này giúp bạn có thể truy cập và xử lý email bất kỳ lúc nào, kể cả khi đang di chuyển hoặc kết nối Internet không ổn định.

Bảo mật thông tin

Nhờ việc trang bị nhiều tính năng quản lý bảo mật nâng cao, mã hóa dữ liệu khi truyền tải, Zoho Mail Lite 10GB – Monthly hạn chế tình trạng mất dữ liệu do các cuộc tấn công mạng hoặc hành vi của người dùng nội bộ, đảm bảo dữ liệu nhạy cảm của tổ chức luôn được bảo vệ.

Tích hợp dễ dàng

Zoho Mail Lite 10GB – Monthly được xây dựng với tính mở cao. Nó có khả năng kết nối với hơn 750 ứng dụng bên thứ ba, giúp doanh nghiệp dễ dàng tạo lập một quy trình làm việc trơn tru và liền mạch giữa nhiều ứng dụng khác nhau.

Tiết kiệm chi phí

Zoho Mail Lite 10GB – Monthly được cung cấp dưới dạng một dịch vụ độc lập với mức giá thấp hơn so nhiều giải pháp khác. Do đó, nó được xem là một phương án tối ưu dành cho những doanh nghiệp chỉ có nhu cầu về một giải pháp email chuyên nghiệp.

Giá dịch vụ Zoho Mail Lite 10GB – Monthly

Zoho Mail Lite 10GB – Monthly hiện đang được HVN cung cấp với mức giá ưu đãi 30.000VNĐ/tháng/người dùng. Tuy nhiên, mức giá này có thể có sự thay đổi nếu:

• Zoho Mail thay đổi về chính sách giá vào thời điểm bạn đăng ký
• Đăng ký dịch vụ với số lượng người dùng lớn tại HVN Group
• Cam kết sử dụng gói dịch vụ Zoho Mail Lite 10GB – Monthly lâu dài tại HVN Group

Zoho Mail Lite 10GB – Monthly phù hợp cho doanh nghiệp nào?

Với mức giá phải chăng và tính năng phong phú, Zoho Mail Lite 10GB – Monthly là một lựa chọn tuyệt vời cho nhiều loại hình doanh nghiệp, đáp ứng đa dạng nhu cầu của các tổ chức. Dưới đây là một số loại hình doanh nghiệp phù hợp nhất:

• Doanh nghiệp khởi nghiệp: Đặc điểm của các doanh nghiệp này là ngân sách hạn hẹp, chưa có sự ổn định về quy mô nhân sự và cần một giải pháp quản trị cơ bản. Vì vậy, Zoho Mail Lite 10GB –  Monthly được xem là phương án phù hợp cho đối tượng doanh nghiệp khởi nghiệp.
• Doanh nghiệp vừa và nhỏ: Những doanh nghiệp cần một giải pháp email hoạt động ổn định và đáng tin cậy, nhưng chi phí sử dụng không quá cao. Zoho Mail Lite 10GB –  Monthly được nghiên cứu và phát triển chuyên sâu giúp đáp ứng tối ưu các nhu cầu này.
• Doanh nghiệp sử dụng nhiều giải pháp phần mềm: Với khả năng kết nối dễ dàng với nhiều nền tảng ứng dụng,  Zoho Mail Lite 10GB –  Monthly sẽ giúp các doanh nghiệp xây dựng được một quy trình làm việc liền mạch và đồng bộ trên nhiều ứng dụng. Từ đó giúp gia tăng năng suất và hiệu quả công việc đáng kể.
• Doanh nghiệp đang sử dụng dịch vụ của Zoho: Zoho Mail Lite 10GB –  Monthly được xem là lựa chọn lý tưởng cho những doanh nghiệp đang quen sử dụng các dịch vụ thuộc hệ sinh thái của Zoho, như Zoho CRM, Zoho Projects, Zoho Docs,…. Nó sẽ tạo nên sự tương thích cao nhất khi kết nối ứng dụng và tiết kiệm thời gian làm quen.

Vì sao nên lựa chọn Zoho Mail Lite 10GB – Monthly tại HVN Group?

Với sự đa dạng của các nhà cung cấp Zoho Mail tại Việt Nam, việc lựa chọn một đơn vị uy tín để đồng hành là điều vô cùng quan trọng. HVN Group tự hào là đối tác chính thức của Zoho tại Việt Nam, mang đến cho khách hàng những giá trị vượt trội:

• Với hơn 12 năm kinh nghiệm trong việc đồng hành cùng các doanh nghiệp chuyển đổi số, HVN hiểu rõ các thách thức cũng như thực trạng thị trường để đưa ra các phương án tối ưu nhất cho doanh nghiệp.
• Đội ngũ chuyên gia của HVN am hiểu sâu sắc về các sản phẩm và dịch vụ của Zoho, luôn sẵn sàng tư vấn và hỗ trợ khách hàng một cách tận tâm.
• Hơn 5000+ khách hàng đã và đang sử dụng dịch vụ tại HVN là minh chứng rõ nét cho sự uy tín của chúng tôi khi hợp tác. Tất cả thông tin của khách hàng đều được bảo mật tuyệt đối theo đúng quy định.
• Khi đăng ký dịch vụ tại HVN, đội ngũ kỹ thuật của chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn chuyển đổi dữ liệu từ hệ thống email cũ sang Zoho Mail một cách nhanh chóng và chính xác.
• Mọi giao dịch, thỏa thuận liên quan đến dịch vụ đều sẽ được cung cấp hợp đồng, hóa đơn điện tử rõ ràng theo đúng quy định của pháp luật.
• Tận hưởng nhiều ưu đãi hấp dẫn cho các dịch vụ mà HVN cung cấp khi trở thành thành viên của HVN+.