Google Workspace dùng thử 30 ngày

Với hơn 3 tỷ người dùng trên thế giới, Google Workspace trở thành bộ công cụ làm việc và cộng tác không thể thiếu trong cách doanh nghiệp hiện nay. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng phù hợp để sử dụng bộ công cụ này. Chính vì vậy, nếu bạn đang có ý định sử dụng Google Workspace cho doanh nghiệp của mình thì đừng bỏ qua cơ hội để dùng thử miễn phí Google Workspace trong 30 ngày ở dưới phần mô tả này ngay!

Google Workspace được hiểu là gì?

Hiểu đơn giản, Google Workspace là tập hợp các ứng dụng cộng tác trực tuyến được Google phát triển với mục đích hỗ trợ các doanh nghiệp và tổ chức làm việc một cách dễ dàng hơn.

Bộ công cụ Google Workspace miễn phí sẽ bao gồm 13 ứng dụng cơ bản để người dùng trải nghiệm như: 

• Gmail: Đây là dịch vụ email phổ biến hàng đầu thế giới hiện nay, với dung lượng lưu trữ lớn từ 30GB đến 5TB tuỳ theo gói khách hàng sử dụng. Kết hợp với đó là hàng loạt tính năng hữu ích khác như: tạo nhãn dán, lọc email, tìm kiếm email thông minh,…
• Google Meet: Nền tảng họp trực tuyến được nhiều tổ chức và trường học tin dùng nhờ khả năng quay màn hình cuộc họp, trao đổi trực tiếp trong chat, hỗ trợ video, chia sẻ màn hình và số người tham gia đồng thời lên đến 1000 người.
• Google Chat: Đây là công cụ hỗ trợ giao tiếp trong doanh nghiệp giúp tăng khả năng trao đổi, cộng tác giữa các thành viên với các tính năng nổi bật như: tạo nhóm chat, chia sẻ tệp tin và tích hợp nhiều ứng dụng khác.
• Google Calendar: Là một trong những ứng dụng được ưa chuộng nhất trong bộ công cụ, Google Calendar có tính năng tạo lịch, chia sẻ lịch, theo dõi và nhắc nhở sự kiện và đồng bộ với tất cả thành viên trong nhóm…
• Google Drive: khả năng lưu trữ lớn trên không gian đám mây kết hợp với bảo mật nhiều lớp, dung lượng có thể lên đến 5TB tuỳ theo phiên bản mà bạn sử dụng khiến việc lưu trữ dữ liệu trong doanh nghiệp trở nên dễ dàng và an toàn hơn.
• Google Docs: Đây là trình soạn thảo văn bản với nhiều tính năng được ưa chuộng hiện nay như tạo và chỉnh sửa văn bản, sửa lỗi chính tả, ngữ pháp,… đặc biệt nhất là có thể cộng tác trong thời gian thực giúp các thành viên làm việc nhóm thuận tiện hơn.
• Google Sheet: Đây là bảng tính trực tuyến với khả năng tạo bảng, phân tích số liệu, tạo biểu đồ nhanh chóng và cũng có khả năng cộng tác trên thời gian thực tương tự như Docs.
• Google Slide: Sở hữu hàng loạt tính năng hữu ích như: giao diện đẹp, nhiều mẫu slide có sẵn, chèn hình ảnh, video dễ dàng, cộng tác ngay thời gian thực nên rất nhiều bài thuyết trình chuyên nghiệp và bắt mắt đã được tạo ra từ công cụ này.
• Google Form: Đây là công cụ giúp doanh nghiệp có thể tạo biểu mẫu dễ dàng chỉ với vài cú click chuột, mọi thông tin, dữ liệu cần thiết như khảo sát ý kiến, kiểm tra năng lực,… đều được thu thập nhanh chóng.
• Google Sites: Nếu bạn cần tạo website mà không hề biết code thì đây chính là ứng dụng phù hợp dành cho bạn. 
• Google Keep: Với Keep, bạn có thể ghi chú mọi lúc, mọi nơi và mở ra xem dễ dàng nên rất phù hợp với việc ghi chú, tạo danh sách việc cần làm,…
• Apps Script: Tuy là ứng dụng ít được sử dụng nhưng đây lại là một ứng dụng khá thông minh của Google khi bạn có thể lập trình giúp tự động hoá các tác vụ trong các ứng dụng khác của bộ công cụ Google Workspace.
• Cloud Search: Công cụ tìm kiếm nội bộ giúp tìm kiếm nhanh chóng email, tài liệu, lịch, sự kiện và các nội dung khác trong Google Workspace.

Tính năng nổi bật của Google Workspace

Google Workspace được ưa chuộng bởi vì có nhiều tính năng tiện ích giúp nâng cao chất lượng công việc và khả năng cộng tác trong doanh nghiệp. Dưới đây là một số tính năng nổi bật của bộ công cụ này:

1. Khả năng cộng tác trong thời gian thực

Với Google Docs, Google Sheet và Google Slide, bạn có thể cùng nhau làm việc trên một file tài liệu hay có thể nhận xét và chỉnh sửa mà các thao tác đó sẽ được cập nhật ngay lập tức. Điều này giúp tối ưu thời gian trao đổi và tăng khả năng cộng tác giữa các thành viên tham gia.

2. Các ứng dụng được tích hợp chặt chẽ

Mỗi ứng dụng trong Google Workspace đều có những tính năng riêng biệt có khả năng làm việc độc lập. Tuy nhiên khi kết hợp chúng lại cùng nhau sẽ tạo ra một bộ công cụ toàn diện. Như việc bạn có thể đồng bộ dữ liệu giữa các công cụ trong Google Workspace hay bạn có thể tạo lịch hẹn họp Meet qua Google Calendar. Đó chính là lý do vì sao việc sử dụng kết hợp các ứng dụng trong Google Workspace lại nâng cao hiệu suất công việc của bạn gấp nhiều lần.

3. Lưu trữ đám mây

Đây là một trong những tính năng hữu ích hàng đầu của Google Workspace. Khi các dữ liệu được lưu trữ trên đám mây thay vì trên thiết bị, người dùng có thể truy cập vào tài liệu bằng bất cứ thiết bị nào và ở bất cứ đâu miễn là bạn có internet. 

Nhờ tính năng này mà Google Workspace cho phép bạn chia sẻ tài liệu cho các cá nhân, tổ chức khác mà không bị giới hạn lượt truy cập. Các tài liệu được lưu trữ trên đám mây cũng thường xuyên được sao lưu tự động để tránh việc dữ liệu bị “lạc” mất.

4. Dễ dàng quản lý

Nếu bạn là người quản lý trong doanh nghiệp, với Google Admin Console bạn có thể dễ dàng cài đặt bảo mật và quản lý các thao tác của người dùng để cấp quyền sao cho phù hợp với nhiệm vụ. Đây là cách mà Google Workspace giúp doanh nghiệp của bạn tránh khỏi tình trạng rò rỉ dữ liệu khi tài liệu quan trọng rơi vào tay những nhân viên không đáng tin cậy.

5. Bảo mật được đặt lên hàng đầu

Đối với một doanh nghiệp, việc mất hay rò rỉ dữ liệu là một vấn đề cực kỳ khó khắc phục. Hiểu được điều đó nên Google Workspace luôn chú trọng vào khả năng bảo mật dữ liệu của mình bằng các tính năng như xác thực 2 yếu tố (2FA), mã hóa dữ liệu và kiểm soát quyền truy cập. Điều này giúp người dùng yên tâm rằng dữ liệu của mình được bảo vệ một cách an toàn.

Các phiên bản Google Workspace hỗ trợ dùng thử 30 ngày tại HVN Group

Hiện tại, HVN Group đang hỗ trợ khách hàng đăng ký dùng thử 5 phiên bản phổ biến hàng đầu của Google Workspace gồm:

1. Phiên bản Business Starter
2. Phiên bản Business Standard
3. Phiên bản Business Plus
4. Phiên bản Enterprise Standard
5. Phiên bản Enterprise Plus
6. Nếu mong muốn sử dụng thêm các phiên bản khác có thể liên hệ qua Livechat bên dưới để được hỗ trợ.

Lý do nên dùng thử miễn phí Google Workspace tại HVN Group

Đăng ký dùng thử Google Workspace miễn phí thì đơn giản nhưng đăng ký ở đâu để được hưởng nhiều lợi ích nhất thì lại cần phải cân nhắc kỹ càng. Dưới đây là những lý do mà bạn nên đăng ký dùng thử miễn phí Google Workspace tại HVN Group:

• Thứ nhất, bạn sẽ có 30 ngày sử dụng các tính năng của bộ công cụ Google Workspace mà không mất bất kỳ chi phí gì.
• Thứ hai, bạn sẽ được cấp 30GB đến 5TB dung lượng trên không gian đám mây để lưu trữ dữ liệu tùy theo gói bạn đăng ký dùng thử.
• Thứ ba, bạn được tạo email doanh nghiệp chuyên nghiệp với tên miền tùy chỉnh theo mong muốn của mình.
• Thứ tư, bạn sẽ được tạo cuộc gọi video trực tuyến với 100-500 người tham gia trên Google Meet.
• Thứ năm, khách hàng sẽ là người nắm quyền quản trị cao cấp nhất.
• Thứ sáu, đội ngũ kỹ thuật có đầy đủ chứng chỉ của Google với nhiều năm kinh nghiệm sẽ hỗ trợ bạn 24/7 nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào

Đăng ký dùng thử tại HVN không chỉ mang đến cho bạn những trải nghiệm chân thực nhất về bộ công cụ Google Workspace mà bạn còn nhận được sự hỗ trợ tận tình với chi phí bằng 0 đồng. Sau khi dùng thử nếu bạn thấy phù hợp thì có thể tiến hành mua gói phù hợp với chi phí ưu đãi đến 60%. Hãy liên hệ để nhận tư vấn trước khi hết ưu đãi ngay!