Adobe Acrobat Standard DC For Teams – 1 năm

Tổng quan về dịch vụ Adobe Acrobat Standard DC for Teams – 1 năm

Adobe Acrobat Standard DC for Teams – 1 năm mang đến cho tổ chức và các nhóm làm việc một một giải pháp hiệu quả để quản lý và tương tác với các tài liệu PDF. Dịch vụ này cho phép người dùng thực hiện hầu hết mọi tác vụ liên quan đến PDF như tạo, chỉnh sửa, chuyển đổi định dạng, chữ ký điện tử, hay chia sẻ và bảo vệ tài liệu an toàn. 

Nhờ vào các tính năng linh hoạt, Adobe Acrobat Standard DC đã trở thành một phần không thể thiếu trong việc cải thiện hiệu suất làm việc, cũng như giảm thiểu đáng kể rủi ro xảy ra khi thao tác thủ công trên tài liệu. Bên cạnh đó, với nền tảng dựa trên đám mây, dịch vụ cũng cho phép người dùng có thể truy cập tài liệu ở bất kỳ đâu và bất kỳ thời điểm nào, giúp hỗ trợ tốt hơn cho các mô hình làm việc từ xa đang ngày càng phổ biến.

06 Lợi ích của Adobe Acrobat Standard DC for Teams – 1 năm

Với các tính năng mạnh mẽ, Adobe Acrobat Standard DC for Teams không chỉ giúp cải thiện hiệu suất công việc, bảo mật tài liệu, mà còn tăng cường khả năng cộng tác giữa các thành viên trong nhóm. Cụ thể, dưới đây là các lợi ích chính của dịch vụ mà người dùng không thể bỏ qua:

Chỉnh sửa và quản lý tệp PDF hiệu quả

Adobe Acrobat Standard DC cho phép người dùng dễ dàng chỉnh sửa nội dung trong tài liệu PDF mà không cần phải chuyển đổi sang định dạng khác. Họ có thể thêm văn bản, hình ảnh, ghi chú và cả chữ ký điện tử vào trong tài liệu. Điều này giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian so với cách thức truyền thống như in ấn hay scan lại tài liệu.

Hơn nữa, tính năng quản lý tệp PDF cũng vô cùng hiệu quả. Người dùng có thể sắp xếp, phân loại và tìm kiếm tài liệu một cách nhanh chóng, đảm bảo rằng mọi thông tin đều sẽ dễ dàng truy cập khi cần thiết.

Tăng cường khả năng cộng tác

Với Adobe Acrobat Standard DC for Teams, việc cộng tác nhóm cũng trở nên đơn giản hơn bao giờ hết. Nền tảng cho phép nhiều người dùng có thể cùng làm việc trên một tài liệu, không chỉ nâng cao tính hiệu quả, mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc trao đổi ý kiến giữa các thành viên trong nhóm. Thêm vào đó, tính năng bình luận và ghi chú cũng giúp tăng sự tập trung vào các điểm cần thảo luận, từ đó tạo ra một môi trường làm việc và cộng tác tích cực.

Bảo mật và tuân thủ nâng cao

Adobe Acrobat Standard DC for Teams cung cấp nhiều lớp bảo mật, bao gồm mã hoá tài liệu, xác thực người dùng và quyền truy cập hạn chế. Điều này giúp đảm bảo thông tin nhạy cảm không bị rò rỉ ra ngoài. Hơn nữa, dịch vụ cũng giúp doanh nghiệp tuân thủ các quy định về bảo mật dữ liệu, một trong những yếu tố cực kỳ quan trọng trong các ngành như tài chính, kế toán, y tế , giáo dục,… nơi mà thông tin cá nhân luôn rất cần được bảo vệ.

Dễ dàng quản lý và cấp phép tài khoản người dùng

Việc quản lý tài khoản người dùng trong Adobe Acrobat Standard DC for Teams – 1 năm cũng rất dễ dàng. Quản trị viên có thể theo dõi ai đang sử dụng tài khoản nào, cấp phát quyền truy cập và điều chỉnh khi cần. 

Điều này không chỉ giúp đảm bảo an toàn, mà còn tiết kiệm thời gian cho việc quản lý và giám sát. Chưa kể, sự linh hoạt trong việc quản lý tài khoản còn cho phép doanh nghiệp có thể mở rộng hoặc thu hẹp quy mô nhân sự mà không gặp khó khăn lớn trong khâu quản lý phần mềm.

Tiết kiệm tối đa thời gian

Với tính năng thiết lập tự động hóa, Adobe Acrobat Standard DC for Teams – 1 năm giúp người dùng tiết kiệm đáng kể thời gian. Những công việc như chuyển đổi định dạng, chỉnh sửa văn bản hay tạo chữ ký điện tử đều diễn ra nhanh chóng và hiệu quả. Thay vì phải dành thời gian cho những thao tác thủ công, thì người dùng có thể tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng hơn để nâng caotối đa năng suất làm việc tổng thể.

Tích hợp tốt với các ứng dụng

Adobe Acrobat Standard DC for Teams cũng có khả năng tích hợp tốt với các ứng dụng bên thứ ba như Microsoft Office, Dropbox, Google Drive, và nhiều nền tảng khác. Điều này cho phép người người có thể làm việc liền mạch trên nhiều công cụ khác nhau mà không cần phải chuyển đổi giữa các giao diện phức tạp. 

Tính năng của Adobe Acrobat Standard DC for Teams – 1 năm

Adobe Acrobat Standard DC for Teams – 1 năm sở hữu nhiều tính năng nổi bật, giúp người dùng lưu trữ, tương tác và quản lý các tệp PDF một cách hiệu quả. Cụ thể như:

Tạo và chỉnh sửa tệp PDF

Adobe Acrobat Standard DC for Teams cho phép người dùng tạo tài liệu PDF từ nhiều nguồn khác nhau, chẳng hạn như Word, Excel, hình ảnh, và nhiều định dạng khác. Hơn nữa, người dùng cũng có thể chỉnh sửa nội dung của tài liệu có sẵn một cách dễ dàng. Thay vì phải quay lại các ứng dụng gốc để thực hiện thay đổi, thì họ có thể linh hoạt sửa chữa trực tiếp và tiết kiệm tối đa thời gian.

Chuyển đổi định dạng tệp

Adobe Acrobat Standard DC for Teams cho phép người dùng chuyển đổi linh hoạt giữa các định dạng tệp khác nhau. Họ có thể chuyển đổi tài liệu PDF sang Word, Excel hay PowerPoint và ngược lại một cách dễ dàng. Ngoài ra, bố cục và chất lượng của tài liệu cũng sẽ được giữ nguyên, đảm bảo rằng người dùng có thể làm việc hiệu quả mà không cần lo lắng về việc mất dữ liệu hay định dạng.

Nhận dạng ký tự quang học (OCR)

Tính năng OCR của Adobe Acrobat Standard DC for Teams cho phép chuyển đổi các tài liệu quét thành văn bản có thể chỉnh sửa. Người dùng lúc này có thể sao chép, chỉnh sửa, hoặc tìm kiếm thông tin trong các tài liệu quét mà không phải thao tác gõ máy từng chữ. Đây sẽ là một tính năng đặc biệt hữu ích cho những ai thường xuyên làm việc với tài liệu giấy và muốn số hóa chúng một cách dễ dàng.

Hợp nhất tệp PDF

Adobe Acrobat Standard DC for Teams cũng cung cấp tính năng hợp nhất tài liệu, cho phép người dùng có thể dễ dàng kết hợp nhiều tài liệu thành một tệp PDF duy nhất chỉ với vài cú nhấp chuột. Đơn giản, họ chỉ cần kéo – thả các tệp cần hợp nhất vào giao diện và hệ thống sẽ tự động xử lý. Điều này không chỉ giảm thiểu sự phức tạp khi làm việc với nhiều tài liệu riêng biệt, mà còn tổ chức tệp hiệu quả cho mục đích chia sẻ và lưu trữ.

Chữ ký điện tử

Một trong những tính năng nổi bật khác của Adobe Acrobat Standard DC for Teams là định dạng bằng chữ ký điện tử. Người dùng có thể dễ dàng thêm chữ ký của mình vào tài liệu mà không cần phải in, ký tay và quét lại. Việc này không chỉ linh hoạt, mà còn tăng tính chuyên nghiệp cho các tài liệu quan trọng, giúp họ có thể thực hiện các giao dịch một cách nhanh chóng và an toàn.

Bảo mật tài liệu

Adobe Acrobat Standard DC for Teams với các tính năng bảo mật nâng cao, giúp bảo vệ an toàn cho dữ liệu của tổ chức. Họ có thể dễ dàng đặt mật khẩu cho tài liệu, yêu cầu xác thực hai yếu tố, chữ ký điện tử định danh, giới hạn quyền chỉnh sửa cho một số người dùng nhất định,… từ đó bảo vệ thông tin nhạy cảm và ngăn chặn các truy cập trái phép.

Chia sẻ và hợp tác

Với Adobe Acrobat Standard DC for Teams, người dùng có thể chia sẻ tài liệu qua email hoặc gửi liên kết trực tiếp tới người khác. Người nhận có thể truy cập tài liệu ngay lập tức mà không cần phải tải xuống. Ngoài ra, hệ thống cũng cho phép họ nhận phản hồi và bình luận từ những người khác, từ đó tạo ra một môi trường cộng tác hiệu quả và đẩy mạnh hiệu suất tối ưu.

Quản lý giấy phép

Adobe Acrobat Standard DC for Teams cung cấp quyền hạn và các tính năng cần thiết cho quản trị viên, giúp họ dễ dàng theo dõi, quản lý phân quyền, và cấp phép cho người mới. Đồng thời, họ cũng có thể thu lại quyền một cách nhanh chóng với những ai đã rời khỏi tổ chức. Điều này không chỉ giúp tổ chức duy trì, kiểm soát tốt hơn chi phí và nguồn lực, mà còn hỗ trợ hiệu quả cho việc quản lý và lưu trữ dữ liệu. 

Tích hợp ứng dụng

Adobe Acrobat Standard DC for Teams cũng được đánh giá cao với khả năng tích hợp và kết nối linh hoạt với các ứng dụng và dịch vụ bên thứ ba như Microsoft Word, Excel, Google Drive, Dropbox,… Việc này không chỉ giúp tăng cường hiệu suất làm việc, mà còn giúp người dùng tiết kiệm thời gian khi chuyển đổi giữa các ứng dụng khác nhau.

Adobe Acrobat Standard DC for Teams phù hợp với những ai?

Adobe Acrobat Standard DC for Teams – 1 năm là giải pháp tối ưu cho nhiều tổ chức, doanh nghiệp, bao gồm:

Doanh nghiệp & tổ chức

Đối với các doanh nghiệp và tổ chức lớn, việc lưu trữ và quản lý tài liệu là một trong những yếu tố quan trọng. Adobe Acrobat Standard DC cung cấp các giải pháp tối ưu để họ có thể quản lý, chỉnh sửa và bảo mật tài liệu dễ dàng. Việc này giúp tiết kiệm thời gian, chi phí, cũng như tạo ra một môi trường làm việc chuyên nghiệp và hiệu quả.

Nhóm làm việc văn phòng

Các nhóm làm việc văn phòng thường xuyên phải xử lý nhiều tài liệu và báo cáo. Với Adobe Acrobat Standard DC, họ có thể dễ dàng tạo và chỉnh sửa tài liệu PDF, chia sẻ thông tin một cách nhanh chóng và hiệu quả. Thêm vào đó, tính năng cộng tác nổi bật của dịch vụ này cũng giúp tăng cường sự giao tiếp giữa các thành viên trong nhóm, từ đó tạo ra môi trường làm việc mạnh mẽ hơn.

Nhóm tài chính, kế toán

Trong lĩnh vực tài chính và kế toán, việc xử lý các tài liệu nhạy cảm cũng vô cùng quan trọng. Adobe Acrobat Standard DC for Teams cung cấp các công cụ bảo mật mạnh mẽ, giúp người dùng bảo vệ thông tin an toàn trước các truy cập trái phép. Ngoài ra, tính năng tạo chữ ký điện tử cũng giúp đơn giản hóa quy trình ký kết các tài liệu pháp lý mà không cần phải in hay ký tay trực tiếp.

Nhóm dự án và truyền thông

Các nhóm quản lý dự án và truyền thông cũng đặc biệt ưu tiên việc chia sẻ thông tin và tài liệu một cách nhanh chóng. Adobe Acrobat Standard DC for Teams với tính năng chia sẻ và cộng tác linh hoạt, cho phép các nhóm này dễ dàng hợp tác và trao đổi ý tưởng thông qua các tài liệu PDF. Ngoài ra, tính năng bình luận và cộng tác cũng giúp mọi người cùng nhau làm việc trên một tài liệu, từ đó cải thiện quy trình làm việc một cách hiệu quả.

Nhóm làm việc từ xa

Với nhu cầu làm việc từ xa ngày càng tăng cao, Adobe Acrobat Standard DC for Teams trở thành một công cụ lý tưởng cho các nhóm cộng tác. Dịch vụ này cho phép người dùng truy cập tài liệu mọi lúc, mọi nơi, dễ dàng chia sẻ và nhận phản hồi từ đồng nghiệp, vừa bảo đảm tính bảo mật, vừa hỗ trợ tối đa cho việc cộng tác từ xa.

So sánh Adobe Acrobat Standard DC for Teams và Pro for Teams

Adobe Acrobat Standard DC for Teams và Adobe Acrobat Pro for Teams đều là những phiên bản hỗ trợ tối ưu cho việc quản lý, lưu trữ, và tương tác với các tài liệu PDF. Tuy nhiên, giữa chúng vẫn sẽ có những điểm khác biệt cơ bản mà người dùng có thể dễ dàng theo dõi qua bảng so sánh dưới đây:

Nhìn chung, cả hai phiên bản đều cung cấp các tính năng cơ bản như chỉnh sửa, tạo tài liệu, và tương tác với tệp PDF. Tuy nhiên, phiên bản Pro được tích hợp nhiều hơn với các tính năng mạnh mẽ, phù hợp cho các nhóm hoặc tổ chức lớn có cần thực hiện các tác vụ phức tạp hơn liên quan đến quản lý tài liệu.

Tại sao nên đăng ký Adobe Acrobat Standard DC for Teams  – 1 năm ở HVN?

Nếu đang cân nhắc việc đăng ký dịch vụ Adobe Acrobat Standard DC for Teams – 1 năm, sẽ có một số lý do mà người dùng nên lựa chọn HVN Group. Cụ thể như:

1. Đối tác uy tín của Adobe

HVN là một trong những đối tác chính thức của Adobe tại Việt Nam, điều này đảm bảo rằng người dùng sẽ luôn nhận được dịch vụ chất lượng và hỗ trợ tận tình từ đội ngũ chuyên nghiệp.

2. Cung cấp các giải pháp toàn diện

HVN không chỉ cung cấp dịch vụ Adobe Acrobat Standard DC for Teams, mà còn bao gồm nhiều giải pháp công nghệ khác, giúp đáp ứng đầy đủ nhu cầu của doanh nghiệp.

3. Chi phí cạnh tranh

Với mức phí cạnh tranh, HVN mang đến cho doanh nghiệp giải pháp tối ưu mà không cần phải lo lắng về ngân sách. Họ hoàn toàn có thể tiết kiệm chi phí mà vẫn được hưởng dịch vụ tốt nhất.

4. Hỗ trợ dịch vụ tốt

Đội ngũ kỹ thuật của HVN luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng trong suốt quá trình triển khai và sử dụng dịch vụ. Do đó, người dùng sẽ không cần phải lo lắng về các vấn đề kỹ thuật, vì đã có đội ngũ chuyên nghiệp đồng hành.

5. Hóa đơn và chứng từ đầy đủ

Khi đăng ký dịch vụ tại HVN, khách hàng cũng sẽ nhận được hóa đơn và chứng từ đầy đủ, giúp họ dễ dàng quản lý chi phí và quyết toán cho doanh nghiệp.