03 Cách ghim hàng trong Google Sheets chi tiết từ A-z cho Newbie

Google Sheets cung cấp nhiều tính năng cần thiết để hỗ trợ người dùng hiệu quả trong quá trình làm việc và xử lý lượng lớn dữ liệu với bảng tính Google. Trong đó, không thể không kể đến tính năng ghim hoặc cố định các hàng quan trọng để tiện cho việc theo dõi khi thao tác dữ liệu. Vậy nên, người dùng hãy cùng khám phá cách ghim hàng trong Google Sheets siêu đơn giản, dễ dàng trong bài viết dưới đây cùng HVN Group.

Cách ghim hàng trong Google Sheets chi tiết từ A-z cho Newbie

Khi làm việc với các tệp dữ liệu lớn trong bảng tính Google, nếu người dùng thực hiện thao tác cuộn xuống để tìm kiếm dữ liệu bên dưới, thì những hàng phía trên sẽ bị ẩn và không thể theo dõi được nội dung. Do đó, ghim hoặc cố định hàng được xem là cách tốt nhất để người dùng có thể cố định các điểm dữ liệu quan trọng cho mục đích so sánh và thao tác dữ liệu khi cần thiết.

Dưới đây là những hướng dẫn chi tiết về cách ghim hàng trong Google Sheets đơn giản, nhanh chóng người dùng có thể thực hiện:

Cách ghim một hàng trong Google Sheets

Để ghim 1 hàng trong Google Sheets, người dùng có thể lựa chọn 1 trong 2 cách sau:

Cách 1: Sử dụng chuột cố định hàng

– Bước 1: Tại bảng tính Google Sheets, người dùng hãy click chọn hàng mà mình cần cố định.

– Bước 2: Click chuột phải → sau đó chọn View more row actions (Xem các hành động khác đối với hàng) và chọn Freeze up to row (Cố định tới hàng) là hoàn tất.

Cách 2: Cố định hàng tại mục View (Xem)

– Bước 1: Tại bảng tính Google Sheets, người dùng cũng sẽ click chọn hàng mà mình muốn ghim.

– Bước 2: Click chọn View (Xem) → sau đó chọn Freeze (Cố định) và chọn Up to row (Cố định tới hàng) là được.

Cách ghim nhiều hàng trong Google Sheets

Trong phần lớn các trường hợp, người dùng chỉ cần ghim hoặc cố định một hàng trong bảng tính. Tuy nhiên, việc ghim hoặc cố định nhiều hàng cũng có thể được thực hiện dễ dàng nếu cần. Thao tác cụ thể như sau:

Cách 1: Sử dụng chuột cố định nhiều hàng

– Bước 1: Tại bảng tính Google Sheets, người dùng hãy click bôi các hàng mà mình cần cố định.

– Bước 2: Click chuột phải → sau đó chọn View more row actions (Xem các hành động khác đối với hàng) và chọn Freeze up to row (Cố định tới hàng) là hoàn tất.

Cách 2: Ghim hoặc cố định các hàng tại mục View (Xem)

– Bước 1: Tại bảng tính Google Sheets, người dùng cũng sẽ click chọn các hàng mà mình muốn ghim.

– Bước 2: Click chọn View (Xem) → sau đó chọn Freeze (Cố định) và chọn Up to row (Cố định tới hàng) là được.

Cách tăng hoặc giảm số hàng cần ghim trong Google Sheets

Để tăng hoặc giảm số lượng hàng cần ghim trong Google Sheets, người dùng cũng có thể dễ dàng thực hiện với cách click chuột đơn giản như sau:

– Bước 1: Người dùng hãy click chuột vào hàng đã ghim cố định trước đó trong GG Sheets.

– Bước 2: Nhấn giữ chuột tại vị trí thanh màu xám cố định hàng, sau đó di chuyển lên hoặc xuống tương ứng với việc giảm hoặc tăng số lượng hàng cần ghim là được.

Cách bỏ ghim hàng trong Google Sheets

Ngược lại, để bỏ ghim hoặc cố định hàng trong Google Sheets, người dùng cũng không khó được thực hiện với các bước hướng dẫn sau:

Cách 1: Bỏ ghim hàng bằng chuột

– Bước 1: Tại bảng tính Google Sheets, người dùng hãy click chọn hàng mà mình muốn bỏ ghim.

– Bước 2: Click chuột phải → sau đó chọn View more row actions (Xem các hành động khác đối với hàng) và chọn Unfreeze rows (Hủy cố định hàng) là hoàn tất.

Cách 2: Bỏ ghim hoặc cố định hàng tại mục View (Xem)

– Bước 1: Tại bảng tính Google Sheets, người dùng cũng sẽ click chọn hàng mà mình muốn bỏ ghim.

– Bước 2: Click chọn View (Xem) → sau đó chọn Freeze (Cố định) và chọn No rows (Không có hàng nào được ghim) là hoàn tất.

**Lưu ý, thao tác bỏ ghim đối với nhiều hàng cũng được thực hiện tương tự như cách bỏ ghim 1 hàng. 

Một số thao tác đơn giản với hàng trong Google Sheets

Trong Google Sheets, ngoài việc ghim hay cố định hàng, thì người dùng còn có thể thao tác tùy chỉnh hàng đơn giản với nhiều mục đích khác nhau. Chẳng hạn như:

Cách thêm hàng trong Google Sheets

Nếu người dùng muốn thêm hàng để bổ sung thông tin, dữ liệu trong Google Sheets, thì có thể thực hiện nhanh các bước đơn giản sau:

– Bước 1: Tại vị trí cần chèn thêm hàng, hãy click chọn Insert (Chèn) → sau đó chọn Row (Hàng).

– Bước 2: Tùy theo mục đích chèn hàng, người dùng có thể click chọn Insert 1 row above (Chèn 1 hàng lên trên) hoặc Insert 1 row down (Chèn 1 hàng xuống dưới).

– Bước 3: Sau khi thao tác hoàn tất, hàng sẽ được chèn thêm đúng vị trí người dùng cần.

*Trường hợp người dùng muốn chèn 1 hàng phía trên, có thể thao tác nhanh bằng cách click chuột phải tại vị trí cần chèn thêm hàng. Tiếp đó, nhấn chọn Insert 1 row above (Chèn 1 hàng lên trên) là hoàn tất.

Cách gộp nhiều hàng trong Google Sheets

Để gộp nhiều hàng trên bảng tính Google Sheets, người dùng có thể áp dụng 1 trong 2 cách đơn giản dưới đây:

Cách 1: Dùng Merge Cells 

– Người dùng chỉ cần bôi đen các hàng cần gộp, sau đó click chọn biểu tượng Merge Cells (Hợp nhất ô) trên thanh công cụ là hoàn tất.

Cách 2: Thao tác gộp hàng đơn giản với mục Format (Định dạng) 

– Bước 1: Tại bảng tính Google Sheets, hãy bôi đen các hàng cần gộp → sau đó chọn Format. 

– Bước 2: Click chọn mục Merge Cells (Hợp nhất ô). Lúc này, người dùng sẽ có 2 tùy chọn, là Merge All (Hợp nhất tất cả) và Vertical Consolidation (Hợp nhất theo chiều dọc).

– Bước 3: Tùy theo mục đích gộp hàng, người dùng chỉ cần đơn giản lựa chọn 1 trong 2 tùy chọn trên là hoàn tất.

Cách ẩn hàng trong Google Sheets

Thao tác ẩn hàng trong Google Sheets cũng không quá phức tạp, người dùng có thể dễ dàng thực hiện với các hướng dẫn sau:

– Bước 1: Tại bảng tính Google Sheets, người dùng hãy click chọn hàng, hoặc một nhóm hàng mà mình cần ẩn → sau đó click chuột phải.

– Bước 2: Click chọn Hide item (Ẩn cột). Khi thao tác hoàn tất, người dùng sẽ nhận được kết quả ẩn cột như hình bên dưới.

Cách xóa hàng trong Google Sheets 

Trường hợp người dùng muốn xóa hàng trong Google Sheets cũng có thể thực hiện đơn giản với 1 trong 2 cách dưới đây:

Cách 1: Dùng Delete Row

Người dùng chỉ cần click chọn hàng cần xóa, sau đó nhấn chuột phải và chọn Delete Row (Xóa hàng) là hoàn tất.

Cách 2: Thao tác xóa hàng đơn giản với mục Edit (Chỉnh sửa)

– Bước 1: Tại bảng tính Google Sheets, hãy click vào hàng cần xóa → sau đó chọn Edit.

– Bước 2: Click chọn Erase (Xóa) và chọn Row + hàng cần xóa là hoàn tất.

Cách di chuyển hàng trong Google Sheets

Việc di chuyển hàng trong Google Sheets cũng dễ dàng được thực hiện với 02 bước dưới đây:

– Bước 1: Hãy click chọn hàng cần di chuyển → sau đó chọn Edit.

– Bước 2: Tiếp tục chọn Move (Di chuyển). Lúc này, người dùng sẽ có 1 trong 2 tùy chọn là Top row (Di chuyển hàng lên trên) và Row down (Di chuyển hàng xuống dưới).

– Bước 3: Tùy chọn di chuyển hàng lên trên hoặc xuống dưới theo mục đích người dùng.

Cách tùy chỉnh kích thước hàng trong Google Sheets

Các thao tác tùy chỉnh kích thước hàng trong bảng tính Google Sheets cũng không quá phức tạp, dễ dàng thực hiện nhanh với các bước sau:

– Bước 1: Người dùng hãy bôi đen 1 hàng hoặc một số hàng mà mình muốn thay đổi kích thước.

– Bước 2: Click chọn Resize row + hàng. Lúc này, một cửa sổ popup sẽ hiển thị, người dùng có thể lựa chọn 1 trong 2 tùy chọn:

• Specific row height (Chỉ định chiều cao của hàng)
• Fit the data (Tự động tùy chỉnh phù hợp với dữ liệu)

– Bước 3: Nhấn chọn OK để hoàn tất thiết lập.

Những trường hợp nào cần ghim hàng trong Google Sheets?

Google Sheets là một trong những ứng dụng bảng tính hỗ trợ người dùng hiệu quả trong việc quản lý, phân tích và trực quan hóa dữ liệu. Và nếu thường xuyên phải làm việc với bảng tính Google, chắc chắn người dùng sẽ không thể bỏ qua tính năng ghim hoặc cố định hàng, đặc biệt là trong những trường hợp dưới đây:

• Khi thao tác với bảng tính dữ liệu dài và phức tạp: 

Trong doanh nghiệp, việc người dùng thường xuyên phải làm việc với các bảng tính dài và dữ liệu phức tạp là không thể tránh khỏi. Tuy nhiên, khi thao tác cuộn xuống, một số hàng dữ liệu phía trên của bảng tính có thể sẽ bị ẩn và gây khó khăn cho việc theo dõi nội dung. Ghim hàng lúc này được xem là giải pháp tốt để người dùng có thể cố định các hàng và đảm bảo dữ liệu quan trọng sẽ luôn được hiển thị và thuận tiện cho việc thao tác dữ liệu.

• Khi cần so sánh dữ liệu giữa nhiều hàng: 

Trường hợp người dùng cần so sánh dữ liệu giữa nhiều hàng khác nhau, thì việc ghim hoặc cố định hàng cũng là một cách tốt. Khi đó, các hàng sẽ tránh khỏi tình trạng bị ẩn khi di chuyển lên xuống, giúp người dùng có thể so sánh dữ liệu một cách trực quan và chi tiết nhất.

• Khi tạo báo cáo và trình bày dữ liệu chuyên nghiệp: 

Việc ghim và cố định hàng trong Sheets cũng sẽ giúp tối ưu hóa trải nghiệm người dùng, nhất là các trường hợp người dùng cần tạo báo cáo, hoặc trình bày dữ liệu chuyên nghiệp với bảng và biểu đồ phân tích. Thông qua đó, người dùng có thể dễ dàng xác định và lựa chọn dữ liệu “cần thiết” để tiến hành so sánh mà không bị nhầm lẫn.

Lưu ý quan trọng khi ghim hàng trong Google Sheets

Khi sử dụng tính năng ghim hàng trong Google Sheets, người dùng sẽ có thể tối ưu bảng tính và làm việc hiệu quả hơn với những dữ liệu quan trọng cần được cố định. Tuy nhiên, khi thao tác tính năng này, người dùng cũng cần lưu ý một số vấn đề cơ bản sau đây:

1. Chỉ ghim những hàng cần thiết

Google Sheets cho phép người dùng cố định cùng lúc nhiều hàng, nhưng nếu cố định quá nhiều hàng, thì điều này có thể sẽ làm giới hạn không gian làm việc và không thực sự khoa học.

2. Căn chỉnh kích thước hàng phù hợp

Hãy chắc chắn rằng, việc tùy chỉnh kích thước hàng sẽ được thực hiện trước khi ghim hàng để dữ liệu có thể được hiển thị rõ ràng và chi tiết khi người dùng thao tác bảng tính.

3. Chú ý đến hàm tính và công thức

Khi cố định hàng có liên quan đến hàm tính hoặc công thức, người dùng cũng cần đảm bảo rằng, việc ghim hàng này sẽ không gây ảnh hưởng quá nhiều đến dữ liệu bảng tính.

4. Thông báo những hàng cố định khi chia sẻ và cộng tác

Nếu người dùng chia sẻ bảng tính nhằm mục đích cộng tác nhóm, thì cũng đừng quên thông báo cho họ về việc đã ghim hoặc cố định các hàng dữ liệu quan trọng. Tránh trường hợp người dùng khác vô tình hủy bỏ hàng, hoặc xóa ghim hàng gây nhầm lẫn.

>>Xem thêm: 03 Cách Chuyển cột thành hàng trong Google Sheets siêu nhanh

Lời kết

Trên đây là tất tần tật những hướng dẫn chi tiết của HVN Group – Hệ sinh thái kiến tạo 4.0 về cách ghim hàng trong Google Sheets cho người mới. Nếu có thắc mắc, người dùng đừng quên có thể liên hệ trực tiếp đơn vị tại LiveChat phía dưới để nhận được sự tư vấn và hỗ trợ tốt nhất từ các chuyên gia.