03 Cách Chuyển cột thành hàng trong Google Sheets siêu nhanh

Chuyển cột thành hàng trong Google Sheets là một trong những tính năng hữu ích, giúp người dùng có thể linh hoạt chuyển đổi dữ liệu khi cần thiết mà không làm xáo trộn trang tính. Vậy nên, nếu chưa biết thủ thuật đổi cột thành hàng Google Sheets như thế nào nhanh, hiệu quả, thì người dùng nhất định không thể bỏ qua những chia sẻ hữu ích ở bài viết dưới đây.

Hướng dẫn chuyển cột thành hàng trong Google Sheets

Nhìn chung, thao tác chuyển cột thành hàng trong bảng tính Google Sheets không quá phức tạp, người dùng có thể thực hiện nhanh với các bước hướng dẫn chi tiết dưới đây:

Cách chuyển đổi cột thành hàng trong Google Sheets bằng lệnh Copy & Paste

Bằng cách sử dụng lệnh Copy & Paste, người dùng có thể dễ dàng thao tác chuyển đổi cột thành hàng trong Google Sheets chỉ với 03 bước sau:

– Bước 1: Truy cập bảng tính cần chuyển đổi cột thành hàng trong Google Sheets.

– Bước 2: Copy vùng dữ liệu cần chuyển đổi với phím tắt Ctrl + C hoặc click phải chuột → sau đó chọn Copy (Sao chép) dữ liệu.

– Bước 3: Tại vị trí muốn thực hiện chuyển đổi, người dùng hãy thao tác chuột phải → chọn Paste Special (Dán đặc biệt) và chọn Hoán vị.

– Bước 4: Sau khi thao tác hoàn tất, dữ liệu sẽ được chuyển từ cột thành hàng như hình bên dưới.

Sử dụng hàm TRANSPOSE chuyển cột thành hàng Google Sheets

Bên cạnh việc Copy & Paste, người dùng cũng có thể sử dụng hàm TRANSPOSE để thực hiện việc chuyển đổi cột thành hàng trong Google Sheets chỉ với vài thao tác đơn giản: 

– Bước 1: Truy cập bảng tính Google cần chuyển đổi dữ liệu từ cột thành hàng.

– Bước 2: Đặt con trỏ chuột tại vị trí thực hiện chuyển đổi cột thành hàng, sau đó nhập công thức =TRANSPOSE (A1:C12) như hình bên dưới. Trong đó:

• A1:C12, là phạm vi cột cần chuyển đổi thành hàng trong bảng ban đầu.
• TRANSPOSE, là hàm tính thực hiện chuyển cột thành hàng trong Google Sheets. 

– Bước 3: Nhấn Enter để hoàn tất quá trình chuyển đổi. Lúc này, E1 – ô nhập công thức hàm TRANSPOSE của Google Sheets sẽ trở thành ô đầu tiên của bảng mới, nơi mà các cột và các hàng chuyển đổi vị trí cho nhau.

*Lưu ý: Với dữ liệu chuyển từ hàng sang cột, người dùng cũng chỉ cần thực hiện tương tự. Nhập hàm và khoanh vùng bảng dữ liệu muốn chuyển đổi là được.

Cách chuyển đổi cột thành hàng sang Sheet mới trong Google Sheets

Khi thực hiện chuyển đổi cột thành hàng với các bảng tính phức tạp, nhiều cột, nhiều dữ liệu, và không thể đủ chỗ trong cùng 1 Sheet, thì người dùng có thể chuyển sang Sheet mới với các thao tác đơn giản sau:

– Bước 1: Truy cập bảng tính cần chuyển đổi dữ liệu từ cột thành hàng trong Google Sheets.

– Bước 2: Trường hợp trang tính đang để tên mặc định trong Google Sheets, người dùng hãy tiến hành đổi tên để dễ xác định.

– Bước 3: Di chuyển sang Trang tính mới bất kỳ → sau đó nhập hàm tính =TRANSPOSE (Page1!A1:C12) như hình bên dưới. Trong đó:

• A1:C12, là phạm vi cột cần chuyển đổi thành hàng trong bảng ban đầu.
• TRANSPOSE, là hàm tính thực hiện chuyển cột thành hàng trong Google Sheets. 
• Page1, là vị trí trang tính có chứa dữ liệu cần chuyển đổi cột thành hàng.

– Bước 4: Nhấn Enter để hoàn tất quá trình chuyển đổi. Nếu công thức nhập đúng, người dùng sẽ nhận được kết quả trả về như hình bên dưới.

Cách sửa lỗi #REF khi chuyển đổi cột thành hàng trong Google Sheets

Trong một vài trường hợp, người dùng có thể sẽ gặp phải lỗi #REF khi chuyển đổi cột thành hàng trong Google Sheets mà không biết phải xử lý thế nào. Thường thì, lỗi này sẽ hiển thị khi xuất hiện lỗi sai trong công thức hàm, hoặc vùng dữ liệu chuyển đổi dán đè lên vùng có chứa dữ liệu khác. Do đó, để sửa lỗi, người dùng chỉ cần kiểm tra lại công thức hàm và đảm bảo tính chính xác là được.

*Nếu người dùng muốn thao tác tính toán trên bảng tính sau khi chuyển dữ liệu cột thành hàng, hãy lưu ý copy dữ liệu sang bảng tính mới, di chuyển sang vùng khác hoặc chỉ dán giá trị lên bảng tính hiện tại. Điều này vừa giúp tránh các lỗi định dạng, vừa đảm bảo tính thuận tiện khi thực hiện các thao tác với bảng tính.

Tại sao cần chuyển cột thành hàng trong Google Sheets?

Trong bảng tính Google Sheets sẽ bao gồm nhiều cột và nhiều hàng để tạo thành một bảng có chứa nhiều ô nhỏ. Người dùng có thể dễ dàng nhập liệu và thực hiện bất kỳ thao tác chỉnh sửa nào trên bảng tính, bao gồm cả việc chuyển đổi dữ liệu cột thành hàng với nhiều lợi ích như:

1. Quản lý dữ liệu linh hoạt

Người dùng có thể linh hoạt chuyển đổi dữ liệu từ dạng cột thành hàng, và ngược lại từ hàng thành cột chỉ với vài thao tác đơn giản. Điều này không chỉ giúp tùy chỉnh và xử lý dữ liệu dễ dàng, mà còn có thể tối ưu hóa cách trình bày dữ liệu theo mục đích và nhu cầu thực tế của người dùng.

2. Hạn chế lỗi khi làm việc với công thức

Đôi khi, dữ liệu dạng cột sẽ khó xử lý và tham chiếu với các hàm tính. Vì vậy, việc chuyển đổi cột dữ liệu thành hàng cũng sẽ là giải pháp tốt để tối ưu các công thức tính toán, giúp hạn chế các lỗi có thể xảy ra với vấn đề tham chiếu nhầm ô.

3. Đảm bảo tính tiện lợi khi nhập liệu từ nguồn khác

Google Sheets cho phép người dùng có thể nhập dữ liệu từ nhiều nguồn. Và bằng cách chuyển đổi dữ liệu cột thành hàng, người dùng có thể nhanh chóng tùy chỉnh định dạng dữ liệu sao cho phù hợp với nhu cầu thực tế.

4. Hỗ trợ phân tích và xử lý dữ liệu

Trong một số trường hợp, việc chuyển đổi dữ liệu từ cột thành hàng sẽ giúp cho việc phân tích dữ liệu trở nên dễ dàng hơn, nhất là khi sử dụng các hàm tính và công thức yêu cầu tổ chức dữ liệu theo hàng thay vì theo cột.

Những lưu ý khi chuyển cột thành hàng trong Google Sheets

Dù thao tác chuyển đổi dữ liệu cột thành hàng trong Google Sheets không quá phức tạp, nhưng để tránh lỗi định dạng, người dùng vẫn cần lưu ý một số vấn đề cơ bản dưới đây:

• Sử dụng hàm TRANSPOSE chuyển cột thành hàng Google Sheets là cách nhanh nhất và hiệu quả nhất. Người dùng chỉ cần nhập đúng công thức hàm, tùy chọn vị trí gán dữ liệu là hoàn tất thao tác chuyển cột.
• Google Sheets sẽ không tự động giữ nguyên định dạng ô khi hoán vị. Do đó, với những ô có định dạng đặc biệt như font chữ in đậm, in nghiêng, màu nền, đường viền,…. người dùng sẽ cần sao chép lại định dạng sau khi hoán vị.
• Nếu các ô hoán vị đang sử dụng định dạng có điều kiện, người dùng cũng nên lưu ý kiểm tra lại các điều kiện này vì chúng không thể tự động cập nhật như dữ liệu văn bản gốc.
• Trường hợp các ô hoán vị trong phạm vi hợp nhất, Google Sheets có thể sẽ gặp phải một số khó khăn trong việc chuyển đổi. Vì vậy, người dùng nên cân nhắc bỏ hợp nhất ô trước khi thực hiện thao tác.
• Dữ liệu cột khi chuyển đổi thành hàng, người dùng cũng nên lưu ý đảm bảo khoảng trống vừa đủ để chứa dữ liệu sau khi hoán vị. Nếu không, một số ô có thể bị cắt bỏ hoặc ghi đè dữ liệu.

Lời kết

Hy vọng, bài viết là những chia sẻ hữu ích cho người dùng khi thao tác chuyển cột thành hàng trong Google Sheets. Nếu có vướng mắc, hoặc bất cứ thông tin gì cần giải đáp, người dùng đừng quên có thể để lại lời nhắn trực tiếp tại LiveChat phía dưới để nhận sự hỗ trợ và tư vấn tốt nhất từ các chuyên gia HVN Group – Hệ sinh thái kiến tạo 4.0.