Tư vấn mua Microsoft Teams cho doanh nghiệp: Chọn đúng gói, Tiết kiệm chi phí

Tư vấn mua Microsoft Teams hiện được đánh giá dưới nhiều hình thức khác nhau, từ các gói Teams độc lập dành cho nhu cầu họp trực tuyến cơ bản, các bộ giải pháp Microsoft 365 tích hợp Teams cho doanh nghiệp cần email, lưu trữ đám mây và bộ ứng dụng Office, cho đến các gói mở rộng như Teams Premium, Teams Phone Standard và Teams Rooms dành cho phòng họp thông minh.

Giá của các gói cũng rất linh hoạt: Chỉ từ 691.900đ/người dùng/năm với gói Microsoft Teams Essentials, từ 1.038.400đ – 19.713.100đ/người dùng/năm đối với các gói Microsoft 365 tích hợp Teams và các giải pháp nâng cao như Teams Premium, Teams Phone Standard hay Teams Rooms (từ 5.187.600đ/người dùng/tháng) dành cho doanh nghiệp chuyên nghiệp. Để lựa chọn đúng gói phù hợp với quy mô, nhu cầu sử dụng và ngân sách, doanh nghiệp nên tham khảo tư vấn từ các đơn vị uy tín. HVN Group hiện là đối tác cung cấp Microsoft Teams và Microsoft 365 chính hãng tại Việt Nam, hỗ trợ tư vấn mua Microsoft Teams, triển khai và báo giá tối ưu theo từng nhu cầu doanh nghiệp. 

Bảng giá Microsoft Teams [Cập nhật mới nhất 2026]

Về chi phí, các gói Teams “độc lập” có mức giá từ 69.300đ/người dùng/tháng đối với gói Microsoft Teams Essentials, và 299.200đ/người dùng/tháng với gói Microsoft Teams Enterprise. Nếu muốn sử dụng Teams cùng hệ sinh thái Microsoft 365, doanh nghiệp có thể lựa chọn Microsoft 365 Business Basic với giá từ 1.038.400đ/người dùng/năm, Business Standard từ 3.458.400đ/người dùng/năm hoặc Business Premium từ 7.608.700đ/người dùng/năm. Đối với doanh nghiệp quy mô lớn, các gói Microsoft 365 E3 và E5 có chi phí lần lượt từ 12.450.900đ và 19.713.100đ/người dùng/năm.

Bên cạnh đó, Microsoft cũng cung cấp các tiện ích mở rộng nhằm nâng cao trải nghiệm cộng tác. Microsoft Teams Premium có giá từ 349.800đ/người dùng/tháng, trong khi Teams Phone Standard có giá từ 222.200đ/người dùng/tháng. Đối với doanh nghiệp triển khai phòng họp trực tuyến chuyên nghiệp, các gói Teams Rooms có mức giá từ 519.200đ đến 1.729.200đ/tháng tùy theo nhu cầu sử dụng và tính năng quản lý.

Dưới đây là bảng giá Microsoft Teams và các giải pháp liên quan được cập nhật mới nhất năm 2026 để doanh nghiệp dễ dàng tham khảo và lựa chọn:

*Lưu ý quan trọng:

• Bảng giá trên chỉ mang tính chất tham khảo và có thể thay đổi theo chính sách của Microsoft và nhà cung cấp (HVN Group) tại từng thời điểm.
• Chi phí thực tế phụ thuộc vào số lượng người dùng, thời hạn đăng ký (tháng hoặc năm), khu vực thanh toán và chương trình ưu đãi hiện hành.
• Một số gói yêu cầu mua kèm giấy phép nền tảng Microsoft 365 hoặc giấy phép Teams đủ điều kiện để sử dụng đầy đủ tính năng.
• Các gói Teams Rooms được cấp phép theo thiết bị/phòng họp và có thể phát sinh thêm chi phí phần cứng như camera, màn hình tương tác, loa hội nghị hoặc thiết bị điều khiển.

Đối với doanh nghiệp có nhu cầu từ 50 người dùng trở lên hoặc triển khai nhiều dịch vụ Microsoft cùng lúc, bạn nên liên hệ đơn vị tư vấn để được tối ưu license và nhận báo giá tốt hơn. Với vai trò là đối tác cung cấp giải pháp Microsoft cho doanh nghiệp, HVN Group sẵn sàng hỗ trợ tư vấn mua Microsoft Teams, đánh giá nhu cầu thực tế, đề xuất phương án bản quyền phù hợp và tối ưu chi phí đầu tư. Bạn có thể trực tiếp liên hệ theo thông tin bên dưới để được đội ngũ chuyên gia hỗ trợ nhanh chóng. 

Đăng Ký Ngay Với HVN Group

Các gói Microsoft Teams phổ biến hiện nay

Hiện nay, các gói Microsoft Teams được chia thành 4 nhóm chính, bao gồm: Microsoft Teams “độc lập”, phù hợp với nhu cầu sử dụng Teams riêng lẻ; Microsoft Teams đi kèm Microsoft 365, cung cấp hệ sinh thái làm việc toàn diện; Add-on mở rộng Teams, bổ sung các tính năng nâng cao cho hội họp, gọi điện và quản lý; và Microsoft Teams Rooms cho phòng họp, giải pháp tối ưu hóa trải nghiệm họp trực tuyến trong không gian họp chuyên nghiệp. Dưới đây là chi tiết từng nhóm gói và các lựa chọn phổ biến hiện nay:

1. Microsoft Teams “độc lập”

Điểm cộng lớn nhất của các phiên bản Teams độc lập là giúp doanh nghiệp giải quyết triệt để bài toán ngân sách. Thay vì mua trọn bộ giải pháp văn phòng, bạn chỉ trả tiền cho đúng nền tảng kết nối:

1.1. Microsoft Teams Essentials

Microsoft Teams Essentials là phiên bản trả phí có mức giá “mềm” nhất hiện nay, được thiết kế tối ưu cho các doanh nghiệp quy mô nhỏ và vừa (SME), các hộ kinh doanh cá thể hoặc các nhóm dự án:

• Giới hạn số lượng: Hỗ trợ tối đa 300 người tham gia trong một cuộc họp.
• Thời lượng cuộc họp tối đa: Lên đến 30 giờ liên tục cho mỗi cuộc họp (loại bỏ hoàn toàn giới hạn 60 phút của bản miễn phí).
• Dung lượng lưu trữ: Cung cấp 10GB dung lượng lưu trữ đám mây cho mỗi người dùng, thoải mái để lưu trữ tài liệu, tệp tin chia sẻ trong các kênh chat.
• Các tính năng nâng cao đi kèm:

+ Hỗ trợ tính năng trò chuyện (chat) không giới hạn, tìm kiếm lịch sử chat dễ dàng.

+ Lên lịch họp chuyên nghiệp thông qua tích hợp với lịch Outlook hoặc Google Calendar.

+ Tính năng phòng chờ, chỉ định người trình bày, khóa cuộc họp để tăng tính bảo mật.

*Tư vấn mua Microsoft Teams: Microsoft Teams Essentials là giải pháp tối ưu nếu doanh nghiệp của bạn đã có hệ thống Email riêng (hoặc đang dùng Google Workspace) nhưng cần một công cụ họp trực tuyến chuyên nghiệp, ổn định và bảo mật hơn Zoom hay Zalo để làm việc với đối tác lớn.

1.2. Microsoft Teams Enterprise

Nếu doanh nghiệp của bạn là một tập đoàn lớn, chuỗi hệ thống hoặc cơ quan có số lượng nhân sự vượt quá con số 300, thì Microsoft Teams Enterprise là một lựa chọn phù hợp. Đây là phiên bản độc lập được “nâng cấp” nhằm đáp ứng quy trình vận hành ở quy mô không giới hạn.

• Giới hạn số lượng: Không giới hạn số lượng người dùng trong hệ thống và hỗ trợ quy mô cuộc họp lên tới hàng ngàn người tham gia cùng lúc.
• Tính năng tổ chức sự kiện lớn (Webinar/Live Events): Cho phép tổ chức các buổi hội thảo trực tuyến, đào tạo nội bộ toàn công ty hoặc phát sóng trực tiếp (Live Stream) cho tối đa 10.000 – 20.000 người xem (tùy thời điểm chính sách của Microsoft).
• Dung lượng lưu trữ: Khác với mức 10GB khiêm tốn của gói Essentials, gói Enterprise cấp từ 1TB – 5TB lưu trữ đám mây cho mỗi cá nhân, đi kèm kho lưu trữ chung không giới hạn cho toàn bộ tập đoàn để lưu giữ tài liệu qua nhiều năm. 
• Các tính năng nâng cao đi kèm:

+ Tích hợp hệ thống quản trị chuyên sâu cho bộ phận IT (Teams Admin Center) để kiểm soát quyền truy cập của từng nhân viên.

+ Tính năng eDiscovery, kiểm toán (Audit logs) và quản lý vòng đời dữ liệu, giúp doanh nghiệp bảo vệ bí mật kinh doanh và tuân thủ các tiêu chuẩn pháp lý quốc tế.

+ Hỗ trợ ghi âm, ghi hình cuộc họp tự động và lưu trữ trực tiếp trên nền tảng đám mây.

*Tư vấn mua Microsoft Teams: Gói Enterprise phù hợp cho các doanh nghiệp lớn, các tổ chức tài chính, ngân hàng, bảo hiểm hoặc các tập đoàn đa quốc gia – nơi mà bài toán kết nối vĩ mô và an ninh thông tin được đặt lên hàng đầu.

2. Microsoft Teams kèm Microsoft 365

Bên cạnh các gói độc lập, giải pháp phổ biến và được đại đa số doanh nghiệp lựa chọn hiện nay là Microsoft Teams tích hợp sẵn trong các gói Microsoft 365. Khi lựa chọn giải pháp này, doanh nghiệp không chỉ sở hữu nền tảng họp trực tuyến Teams cao cấp, mà còn sở hữu toàn bộ hệ sinh thái làm việc văn phòng hàng đầu thế giới bao gồm: Email doanh nghiệp đuôi @tencongty, kho lưu trữ OneDrive khổng lồ, và bộ ứng dụng văn phòng quen thuộc (Word, Excel, PowerPoint…).

2.1. Microsoft 365 Business Basic

Nếu doanh nghiệp của bạn vừa muốn sử dụng Teams bản quyền, vừa muốn sở hữu hệ thống email đuôi @tencongty chuyên nghiệp cùng kho lưu trữ đám mây khổng lồ nhưng ngân sách có hạn, thì đây chính là giải pháp tối ưu chi phí. Gói này giúp số hóa toàn bộ quy trình vận hành lên môi trường trực tuyến một cách nhanh chóng.

• Giới hạn số lượng: Hỗ trợ tối đa 300 người dùng trong hệ thống và giới hạn 300 người tham gia cùng lúc trong một cuộc họp.
• Tính năng tổ chức sự kiện lớn (Webinar/Live Events): Chỉ hỗ trợ tính năng họp trực tuyến (Meeting) thông thường, không tích hợp tính năng tổ chức Webinar chuyên sâu hay Live Events quy mô lớn.
• Dung lượng lưu trữ: Cung cấp 1TB lưu trữ đám mây OneDrive cho mỗi cá nhân, đi kèm hộp thư Email doanh nghiệp dung lượng 50GB.
• Các tính năng nâng cao đi kèm:

+ Tích hợp đầy đủ các ứng dụng văn phòng Word, Excel, PowerPoint, Outlook phiên bản Web và Mobile (không cài được bản Desktop trên máy tính).

+ Hỗ trợ ghi âm, ghi hình cuộc họp tự động và lưu trữ trực tiếp trên nền tảng đám mây OneDrive.

+ Quản lý danh tính và quyền truy cập cơ bản cho bộ phận IT.

*Tư vấn mua Microsoft Teams: Gói Microsoft 365 Business Basic phù hợp cho các doanh nghiệp vừa & nhỏ muốn tối ưu chi phí, nhân viên chủ yếu làm việc online từ xa và thao tác với tài liệu trên trình duyệt web.

2.2. Microsoft 365 Business Standard

Microsoft 365 Business Standard là gói giải pháp “phổ biến” nhất hiện nay. Gói này có thể giải quyết triệt để bài toán làm việc văn phòng từ online đến offline, mang lại sự cân bằng hoàn hảo giữa hiệu suất làm việc của nhân viên và ngân sách đầu tư của doanh nghiệp.

• Giới hạn số lượng: Hỗ trợ tối đa 300 người dùng trong hệ thống và giới hạn 300 người tham gia cùng lúc trong một cuộc họp.
• Tính năng tổ chức sự kiện lớn (Webinar/Live Events): Mở rộng tính năng Teams Webinar, cho phép tổ chức các buổi hội thảo trực tuyến có trang đăng ký, duyệt người tham gia và báo cáo thống kê sau sự kiện.
• Dung lượng lưu trữ: Cung cấp 1TB lưu trữ đám mây OneDrive cho mỗi cá nhân, đi kèm hộp thư Email doanh nghiệp dung lượng 50GB.
• Các tính năng nâng cao đi kèm:

+ Đặc quyền cài đặt bộ ứng dụng Office bản quyền (Word, Excel, PowerPoint…) bản Desktop trực tiếp lên máy tính (PC/Mac). Mỗi tài khoản được cài lên tối đa 5 máy tính, 5 máy tính bảng và 5 điện thoại.

+ Tích hợp công cụ quản lý lịch hẹn khách hàng chuyên nghiệp (Microsoft Bookings).

+ Hỗ trợ ghi âm, ghi hình, tạo phòng chia nhỏ (Breakout rooms) và phụ đề trực tiếp trong cuộc họp.

*Tư vấn mua Microsoft Teams: Gói Microsoft 365  Business Standard là lựa chọn tối ưu cho hầu hết doanh nghiệp SME cần trang bị bộ phần mềm làm việc văn phòng chuyên nghiệp, đòi hỏi tính ổn định cao cả khi online lẫn offline.

2.3. Microsoft 365 Business Premium

Microsoft 365 Business Premium là gói giải pháp “tối ưu” cho phân khúc SMEs, vừa giúp nhân viên làm việc cộng tác đỉnh cao trên Teams, vừa bảo vệ an toàn tuyệt đối cho tài sản số của công ty.

• Giới hạn số lượng: Hỗ trợ tối đa 300 người dùng trong hệ thống và giới hạn 300 người tham gia cùng lúc trong một cuộc họp.
• Tính năng tổ chức sự kiện lớn (Webinar/Live Events): Tích hợp đầy đủ tính năng họp, thảo luận nhóm và Webinar nâng cao giống như gói Standard.
• Dung lượng lưu trữ: Cung cấp 1TB lưu trữ đám mây OneDrive cho mỗi cá nhân và hộp thư Email doanh nghiệp dung lượng 50GB.
• Các tính năng nâng cao đi kèm:

+ Bao gồm toàn bộ đặc quyền của gói Standard (bộ Office cài trên máy tính).

+ Tích hợp Microsoft Intune, cho phép bộ phận IT quản lý và xóa dữ liệu công ty từ xa trên máy tính, điện thoại cá nhân của nhân viên nếu bị mất máy hoặc khi nhân viên nghỉ việc.

+ Bảo mật nâng cao với Microsoft Defender, hỗ trợ hệ thống phòng thủ chủ động chống virus, mã độc và quét link độc hại trong chat Teams/Email theo thời gian thực.

+ Tính năng ngăn chặn rò rỉ dữ liệu (DLP) nhằm kiểm soát không cho nhân viên gửi thông tin nhạy cảm ra ngoài.

*Tư vấn mua Microsoft Teams: Gói Microsoft 365 Business Premium đặc biệt phù hợp cho các doanh nghiệp SMEs thuộc các khối Tài chính, Công nghệ, Y tế hoặc các công ty áp dụng chính sách làm việc từ xa (Work from home).

2.4. Microsoft 365 E3

Khi quy mô nhân sự vượt qua cột mốc 300 người, các giới hạn của gói Business sẽ không còn đáp ứng được. Lúc này, Microsoft 365 E3 là một giải pháp hiệu quả cho các tập đoàn lớn. Gói này mang lại khả năng quản trị vĩ mô, đáp ứng các tiêu chuẩn khắt khe nhất về hiệu suất làm việc và mở rộng quy mô không giới hạn.

• Giới hạn số lượng: Không giới hạn số lượng người dùng trong hệ thống và hỗ trợ quy mô cuộc họp lên tới hàng ngàn người tham gia cùng lúc.
• Tính năng tổ chức sự kiện lớn (Webinar/Live Events): Cho phép tổ chức các buổi hội thảo trực tuyến lớn (Webinar) hoặc phát sóng trực tiếp (Live Events/Live Stream) nội bộ toàn tập đoàn cho tối đa từ 10.000 – 20.000 người xem.
• Dung lượng lưu trữ: Cấp dung lượng lưu trữ đám mây vượt trội từ 1TB – 5TB OneDrive cho mỗi cá nhân (có thể mở rộng thêm), đi kèm hộp thư Email Enterprise dung lượng lớn lên đến 100 GB.
• Các tính năng nâng cao đi kèm:

+ Sở hữu bộ ứng dụng Office Enterprise bản quyền cài trên máy tính với đầy đủ tính năng phân tích và bảo mật nâng cao.

+ Tích hợp hệ thống quản trị chuyên sâu cho bộ phận IT (Teams Admin Center) để kiểm soát nghiêm ngặt quyền truy cập của từng chi nhánh, phòng ban.

+ Tính năng eDiscovery, kiểm toán (Audit logs) cơ bản giúp bảo vệ dữ liệu và phục vụ công tác tra cứu pháp lý khi cần.

*Tư vấn mua Microsoft Teams: Gói Microsoft 365 E3 phù hợp cho các doanh nghiệp quy mô lớn, tập đoàn đa quốc gia cần một nền tảng vận hành đồng bộ, không giới hạn nhân sự và đáp ứng các tiêu chuẩn quản trị nghiêm ngặt.

2.5. Microsoft 365 E5

Microsoft 365 E5 là phiên bản tối ưu dành cho khối doanh nghiệp. Không chỉ dừng lại ở họp hành hay làm việc văn phòng, Microsoft 365 E5 tích hợp các công cụ phân tích dữ liệu thông minh và hệ thống phòng thủ an ninh mạng tự động dựa trên trí tuệ nhân tạo (AI), giúp doanh nghiệp luôn đi trước các nguy cơ bảo mật một bước.

• Giới hạn số lượng: Không giới hạn số lượng người dùng trong hệ thống và hỗ trợ quy mô cuộc họp lên tới hàng ngàn người tham gia cùng lúc.
• Tính năng tổ chức sự kiện lớn (Webinar/Live Events): Hỗ trợ toàn diện các tính năng tổ chức Webinar, Live Events quy mô lớn với các công cụ tương tác và khảo sát nâng cao hiệu quả cho khán giả.
• Dung lượng lưu trữ: Cấp dung lượng lưu trữ đám mây từ 1TB – 5TB OneDrive cho mỗi cá nhân và hộp thư Email dung lượng 100 GB.
• Các tính năng nâng cao đi kèm:

+ Tích hợp Teams Phone, cho phép nhân viên gọi điện và nhận cuộc gọi trực tiếp từ Teams ra số di động hoặc máy bàn thông thường mà không cần phần cứng tổng đài truyền thống.

+ Trực quan hóa dữ liệu với Power BI Pro, công cụ giúp ban lãnh đạo theo dõi các biểu đồ báo cáo kinh doanh thông minh một cách trực quan theo thời gian thực.

+ Bảo mật tối cao tự động dựa trên AI (Microsoft 365 Defender) và kiểm soát, phát hiện rủi ro từ nội bộ (Insider Risk Management).

+ Tính năng eDiscovery Advanced, phân tích tuân thủ pháp lý chuyên sâu phục vụ thanh tra, kiểm toán.

*Tư vấn mua Microsoft Teams: Gói Microsoft 365 E5 là lựa chọn phù hợp cho các tập đoàn tài chính, ngân hàng, bảo hiểm hoặc các tổ chức chính phủ – nơi mà bài toán tổng đài đám mây, phân tích dữ liệu và an ninh thông tin tuyệt đối được đặt lên hàng đầu.

2.6. Microsoft 365 E7

Microsoft 365 E7 là phiên bản cao cấp nhất mà Microsoft vừa cho ra mắt ở thời điểm hiện tại. Đây được xem là bước đi chiến lược của hãng nhằm định hình lại toàn bộ tiêu chuẩn làm việc số cho các siêu tập đoàn toàn cầu trong kỷ nguyên số toàn diện.

• Giới hạn số lượng: Không giới hạn số lượng người dùng trong hệ thống và hỗ trợ quy mô cuộc họp lên tới hàng ngàn người tham gia cùng lúc.

• Tính năng tổ chức sự kiện lớn (Webinar/Live Events): Nâng cấp công nghệ truyền hình trực tiếp, hỗ trợ tích hợp các công nghệ thực tế ảo tăng cường (AR/VR) và AI phiên dịch trực thời gian thực (Real-time Translation) cho các sự kiện quốc tế quy mô hàng chục ngàn người.

• Dung lượng lưu trữ: Kế thừa kho lưu trữ khổng lồ từ phiên bản E5 và mở rộng không giới hạn dung lượng lưu trữ cá nhân đám mây ngay từ thời điểm kích hoạt, đáp ứng trọn vẹn nhu cầu lưu trữ dữ liệu Big Data của doanh nghiệp.

• Các tính năng nâng cao đi kèm:

+ Tích hợp sâu Copilot AI thế hệ mới, trợ lý ảo AI được nhúng sâu vào lõi hệ thống Teams, có thể tự động phân tích cuộc họp, lập kế hoạch hành động và dự báo rủi ro kinh doanh ở cấp độ chuyên gia.

+ Hệ thống tổng đài đám mây thông minh và bảo mật lượng tử, đón đầu các thách thức an ninh mạng thế hệ mới.

+ Bộ công cụ quản trị siêu tập đoàn đa quốc gia, tự động hóa quy trình tuân thủ pháp lý theo luật định của từng quốc gia theo thời gian thực.

*Tư vấn mua Microsoft Teams: Gói Microsoft 365 E7 là giải pháp “hoàn hảo” cho các siêu tập đoàn, các tổ chức tài chính quốc tế và các doanh nghiệp đi đầu về công nghệ – những đơn vị muốn sở hữu sớm nhất các công nghệ bảo mật và AI tiên tiến nhất để duy trì vị thế dẫn đầu.

3. Add-on mở rộng Teams

Bên cạnh việc sở hữu các gói tài khoản cơ bản, doanh nghiệp hoàn toàn có thể nâng cấp trải nghiệm làm việc và quản lý vận hanh thông qua các Add-on mở rộng (Tiện ích bổ sung) của Microsoft Teams. Đây là một giải pháp vừa linh hoạt, vừa giúp tối ưu chi phí. Thay vì phải nâng cấp toàn bộ hệ thống lên gói Enterprise đắt đỏ, doanh nghiệp chỉ cần mua thêm các tính năng bổ sung này cho những phòng ban hoặc cá nhân thực sự có nhu cầu (như ban giám đốc, bộ phận CSKH, hoặc bộ phận IT):

3.1. Microsoft Teams Premium

Nếu doanh nghiệp của bạn thường xuyên phải tổ chức các buổi họp quan trọng với đối tác lớn, các sự kiện ra mắt sản phẩm hoành tráng, hoặc cần một cơ chế bảo mật “an toàn” cho các cuộc họp nội bộ cấp cao, thì Microsoft Teams Premium là một lựa chọn hoàn hảo. Add-on này được ví như một “trợ lý AI chuyên nghiệp” giúp nâng tầm trải nghiệm và cá nhân hóa thương hiệu doanh nghiệp trong mọi cuộc giao tiếp.

• Giới hạn số lượng: Phụ thuộc vào gói Teams nền tảng mà doanh nghiệp đang sử dụng, nhưng tối ưu hóa khả năng hiển thị và tương tác mượt mà cho toàn bộ người tham gia.
• Tính năng tổ chức sự kiện lớn (Webinar/Live Events): Nâng cấp toàn diện cho tính năng Webinar với các đặc quyền: Tạo phòng chờ ảo có thiết kế logo công ty, quản lý chi tiết những gì người dự thính được nhìn thấy trên màn hình, gửi email nhắc nhở tự động, và thiết lập danh sách chờ khi sự kiện quá tải.
• Dung lượng lưu trữ: Lưu trữ toàn bộ các file báo cáo phân tích cuộc họp sâu, dữ liệu tương tác của khán giả và các bản ghi hình bảo mật cao trực tiếp trên hệ thống đám mây đi kèm của tài khoản gốc.
• Các tính năng nâng cao đi kèm:

+ Họp thông minh với sự hỗ trợ của AI, cho phép tự động tóm tắt cuộc họp, liệt kê các đầu việc cần làm (Task) cho từng nhân sự và đánh dấu các mốc thời gian quan trọng khi tên bạn được nhắc đến.

+ Dịch thuật trực tiếp cho cuộc họp theo thời gian thực sang hàng chục ngôn ngữ khác nhau, xóa bỏ hoàn toàn rào cản khi làm việc với đối tác nước ngoài.

+ Bảo mật cuộc họp cấp cao với tính năng chèn đóng dấu mờ (Watermark) đè lên màn hình để chống quay phim/chụp ảnh trộm tài liệu, mã hóa đầu cuối cho các cuộc họp tuyệt mật.

*Tư vấn mua Microsoft Teams: Gói Microsoft Teams Premium là giải pháp bổ sung hoàn hảo dành cho Ban lãnh đạo (CEO/C-Level), bộ phận Tuyển dụng (tổ chức phỏng vấn số lượng lớn), bộ phận Marketing/Event hoặc bộ phận Pháp lý của doanh nghiệp.

3.2. Microsoft Teams Phone Standard

Microsoft Teams Phone Standard là giải pháp tổng đài đám mây (Cloud PBX) thế hệ mới, giúp loại bỏ hoàn toàn hệ thống dây cáp, điện thoại bàn vật lý cồng kềnh và chi phí bảo trì tốn kém của các tổng đài truyền thống.

• Giới hạn số lượng: Cấp quyền cho từng user được chỉ định khả năng thực hiện và tiếp nhận cuộc gọi, không giới hạn số lượng cuộc gọi đồng thời trong hệ thống.
• Tính năng tổ chức sự kiện lớn (Webinar/Live Events): Không trực tiếp phục vụ cho Webinar, nhưng hỗ trợ tính năng cho phép người dùng quay số (Dial-in) bằng số điện thoại di động thông thường để tham gia vào cuộc họp Teams khi không có kết nối internet.
• Dung lượng lưu trữ: Hỗ trợ lưu trữ lịch sử cuộc gọi, danh bạ doanh nghiệp và lưu giữ các file ghi âm cuộc gọi của nhân viên (phục vụ mục đích kiểm tra chất lượng CSKH) trên nền tảng đám mây bảo mật.
• Các tính năng nâng cao đi kèm:

+ Biến Teams thành điện thoại di động, cho phép nhân viên dùng ứng dụng Teams trên máy tính hoặc smartphone để gọi điện và nghe cuộc gọi từ các số điện thoại bên ngoài (số di động, số cố định) như một tổng đài thực thụ.

+ Tính năng tổng đài tự động với lời phát chào tự động và hướng dẫn khách hàng nhấn phím để kết nối với từng phòng ban (Ví dụ: Nhấn phím 1 để gặp bộ phận Kinh doanh…).

+ Định tuyến cuộc gọi thông minh, hỗ trợ chuyển cuộc gọi tự động đến nhân viên đang rảnh hoặc thiết lập nhạc chờ khi toàn bộ đường dây bận.

*Tư vấn mua Microsoft Teams: Gói Microsoft Teams Phone Standard là giải pháp tối ưu cho bộ phận CSKH, Đội ngũ Kinh doanh (Sales), các trung tâm hỗ trợ kỹ thuật (Helpdesk) hoặc các doanh nghiệp có nhiều chi nhánh cần một hệ thống liên lạc đồng nhất, chuyên nghiệp.

4. Microsoft Teams Rooms ứng dụng cho không gian họp 

Microsoft Teams Rooms là bản quyền phần mềm chuyên dụng được cài đặt trực tiếp vào các thiết bị phần cứng phòng họp (như Camera, Loa, Micro, Màn hình chuyên dụng của Poly, Logitech, Jabra…). Giải pháp giúp biến các phòng họp truyền thống thành phòng họp thông minh, đảm bảo kết nối mượt mà giữa những nhân sự ngồi tại văn phòng và những người đang làm việc từ xa với trải nghiệm âm thanh, hình ảnh chân thực nhất. 

4.1. Microsoft Teams Rooms Basic

Đây là phiên bản cơ bản được Microsoft thiết kế nhằm hỗ trợ các doanh nghiệp trải nghiệm giải pháp phòng họp thông minh với chi phí 0đ. Gói Basic thường sẽ đi kèm theo một số thiết bị phần cứng phòng họp chính hãng được Microsoft chứng nhận và giới hạn tối đa 25 thiết bị (25 phòng họp) cho mỗi tổ chức.

• Giới hạn số lượng: Bản quyền tính theo từng thiết bị phòng họp, giới hạn kích hoạt tối đa 25 thiết bị/phòng họp trên toàn hệ thống doanh nghiệp.
• Tính năng tổ chức sự kiện lớn (Webinar/Live Events): Chỉ hỗ trợ tham gia các cuộc họp (Meetings) thông thường, không tích hợp các tính năng tương tác nâng cao hoặc quản trị luồng phát của sự kiện lớn.
• Dung lượng lưu trữ: Lưu trữ cấu hình hệ thống và lịch họp cơ bản đi kèm theo tài khoản thiết bị trên đám mây.
• Các tính năng nâng cao đi kèm:

+ Hỗ trợ các tính năng họp cốt lõi: Tham gia họp nhanh bằng 1 chạm (One-touch join) từ màn hình điều khiển phòng họp.

+ Cho phép chia sẻ màn hình không dây qua Teams, bật/tắt camera và micro của phòng.

+ Các tính năng bảo mật và quản lý thiết bị ở mức cơ bản, không tích hợp các công nghệ AI nâng cao về hình ảnh hay âm thanh.

*Tư vấn mua Microsoft Teams: Phiên bản Basic phù hợp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, các phòng họp quy mô nhỏ (dưới 10 người) với nhu cầu kết nối họp hành cơ bản, không cần các tính năng công nghệ chuyên sâu để tiết kiệm tối đa ngân sách.

4.2. Microsoft Teams Rooms Pro

Nếu doanh nghiệp của bạn đòi hỏi một tiêu chuẩn cao cấp, chuyên nghiệp hơn cho các không gian hội nghị thì Microsoft Teams Rooms Pro là lựa chọn bắt buộc. Gói Pro là phiên bản toàn diện nhất, không giới hạn số lượng thiết bị và được tích hợp những công nghệ AI tiên tiến nhất về cả hình ảnh lẫn âm thanh để xóa nhòa hoàn toàn khoảng cách giữa người họp online và offline.

• Giới hạn số lượng: Không giới hạn số lượng thiết bị phòng họp được kích hoạt trong hệ thống doanh nghiệp. Hỗ trợ mọi quy mô phòng từ phòng nhỏ, phòng trung bình cho đến các hội trường lớn, giảng đường.
• Tính năng tổ chức sự kiện lớn (Webinar/Live Events): Hỗ trợ kết nối phòng họp vào các sự kiện Webinar hoặc Live Events lớn của tập đoàn với tư cách là một đầu cầu trình chiếu chất lượng cao (Ultra-HD), cho phép tương tác hai chiều mượt mà.
• Dung lượng lưu trữ: Tự động đồng bộ lịch họp phòng qua Outlook/Teams; hỗ trợ lưu trữ các tùy chỉnh cấu hình hệ thống nâng cao và dữ liệu chẩn đoán thiết bị trên cổng quản trị đám mây của IT.
• Các tính năng nâng cao đi kèm:

+ Tự động nhận diện gương mặt, theo dõi người nói (Speaker tracking) và cắt khung hình riêng cho từng người ngồi trong phòng với công nghệ AI nâng cao hình ảnh.

+ Âm thanh thông minh giúp người nghe online cảm nhận được hướng âm thanh phát ra tương ứng với vị trí người nói đang ngồi trong phòng họp thực tế.

+ Tích hợp bảng trắng kỹ thuật số (Microsoft Whiteboard) và tính năng chia sẻ màn hình kép hiển thị đồng thời cả nội dung tài liệu và video người tham gia.

+ Cổng quản trị chuyên sâu cho IT (Teams Admin Center) giúp giám sát trạng thái thiết bị, tự động cập nhật phần mềm và cảnh báo lỗi theo thời gian thực.

*Tư vấn mua Microsoft Teams: Gói Microsoft Teams Rooms Pro là lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp lớn, các tập đoàn đa quốc gia cần trang bị cho các phòng họp hiện đại, phòng họp Ban giám đốc – nơi thường xuyên diễn ra các cuộc họp chiến lược với đối tác và khách hàng VIP.

Hướng dẫn cách mua Microsoft Teams chính hãng tại Việt Nam

Hiện nay, doanh nghiệp có thể đăng ký và sử dụng Microsoft Teams thông qua hai hình thức phổ biến: mua trực tiếp từ Microsoft hoặc mua thông qua đối tác được Microsoft ủy quyền tại Việt Nam, chẳng hạn như HVN Group. Mỗi hình thức đều có những ưu điểm riêng tùy theo nhu cầu triển khai và mức độ hỗ trợ mong muốn. 

Mua Teams trực tiếp từ website Microsoft

Đây là hình thức mua bản quyền Microsoft Teams trực tiếp từ Microsoft thông qua cổng đăng ký trực tuyến. Doanh nghiệp có thể chủ động lựa chọn gói dịch vụ, thanh toán và kích hoạt tài khoản mà không cần thông qua đơn vị trung gian. Hình thức này phù hợp với cá nhân hoặc doanh nghiệp quy mô nhỏ có nhu cầu triển khai nhanh và số lượng người dùng không nhiều. 

Ưu điểm:

• Kích hoạt nhanh chóng: Hệ thống tự động cấp phát và kích hoạt bản quyền (License) ngay lập tức sau khi giao dịch thành công.
• Tính chủ động cao: Doanh nghiệp có thể tự thực hiện thao tác, tăng giảm số lượng tài khoản vào bất kỳ thời điểm nào trong ngày (24/7) mà không cần qua trung gian.
• Phù hợp quy mô nhỏ: Thuận tiện cho các cá nhân, hộ kinh doanh hoặc nhóm dự án siêu nhỏ chỉ cần mua số lượng ít (2 – 3 tài khoản).

Hạn chế:

• Không có hóa đơn VAT: Microsoft chỉ cung cấp hóa đơn quốc tế, do đó bộ phận Kế toán không thể dùng biên lai này để khấu trừ thuế hay hạch toán chi phí hợp lý theo Luật Thuế Việt Nam.
• Rủi ro thanh toán quốc tế: Bắt buộc phải thanh toán bằng thẻ tín dụng quốc tế (Visa/Mastercard), doanh nghiệp phải chịu thêm phí chuyển đổi ngoại tệ và dễ gặp rủi ro bị khóa tài khoản nếu thẻ gặp sự cố quét bảo mật lỗi.
• Hỗ trợ kỹ thuật hạn chế: Khi hệ thống gặp lỗi hoặc cần cấu hình nâng cao, doanh nghiệp phải tự gửi yêu cầu bằng tiếng Anh lên trung tâm hỗ trợ toàn cầu của Microsoft và thời gian phản hồi thường khá lâu.
• Không có chính sách chiết khấu: Giá bán là cố định theo niêm yết trên website, doanh nghiệp mua số lượng lớn vẫn không được hưởng các chương trình ưu đãi riêng biệt.

Mua qua Đối tác ủy quyền của Microsoft (HVN Group) tại Việt Nam

Đối với các doanh nghiệp cần triển khai Microsoft Teams bài bản, đảm bảo tuân thủ quy định kế toán và nhận được sự hỗ trợ chuyên sâu trong quá trình vận hành, việc tư vấn mua Microsoft Teams bản quyền thông qua đối tác ủy quyền của Microsoft như HVN Group là lựa chọn được nhiều tổ chức ưu tiên. 

Ưu điểm:

• Hợp thức hóa chi phí: Doanh nghiệp được cung cấp đầy đủ Hóa đơn giá trị gia tăng (Hóa đơn VAT/Hóa đơn đỏ) hợp pháp tại Việt Nam để hạch toán chi phí doanh nghiệp dễ dàng.
• Hỗ trợ kỹ thuật chuyên sâu: Đội ngũ kỹ sư giàu kinh nghiệm của HVN Group trực tiếp hỗ trợ bằng tiếng Việt 24/7 từ khâu khởi tạo hệ thống, phân quyền, cho đến chuyển đổi dữ liệu cũ (Mail, File từ Google Workspace hoặc Zoom sang Teams).
• Chiết khấu và giá tốt: Doanh nghiệp được hưởng mức giá ưu đãi đặc quyền, chiết khấu sâu theo số lượng user hoặc thời hạn hợp đồng tốt hơn so với giá mua lẻ trên web hãng.
• Thanh toán an toàn, linh hoạt: Hỗ trợ thanh toán bằng hình thức chuyển khoản ngân hàng trong nước bằng VNĐ, có hợp đồng kinh tế rõ ràng, không lo rủi ro bảo mật thẻ tín dụng hay biến động tỷ giá USD.

Hạn chế:

• Thời gian kích hoạt phụ thuộc quy trình: Quy trình đăng ký cần trải qua các bước khảo sát nhu cầu, gửi báo giá, phê duyệt và ký kết hợp đồng giữa hai bên nên sẽ mất từ một vài tiếng đến 1 ngày làm việc để hoàn tất kích hoạt hệ thống.
• Yêu cầu thủ tục hành chính: Doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục giấy tờ, ký kết hợp đồng và đối soát thanh toán theo quy trình thương mại thông thường, không phù hợp với những ai muốn thao tác nhanh chỉ trong vài phút.

*Lời khuyên: Nếu doanh nghiệp của bạn cần hóa đơn tài chính hợp pháp (hóa đơn VAT) để hạch toán chi phí và cần đội ngũ kỹ thuật hỗ trợ bằng tiếng Việt trong quá trình cài đặt, chuyển đổi dữ liệu, bạn nên mua qua các Đối tác ủy quyền của Microsoft tại Việt Nam. Tư vấn mua Microsoft Teams trực tiếp trên website Microsoft thường yêu cầu thanh toán qua thẻ quốc tế và không có hóa đơn VAT theo chuẩn Việt Nam. 

03 Tiêu chí lựa chọn gói Microsoft Teams phù hợp với doanh nghiệp của bạn

Việc lựa chọn một gói Microsoft Teams (hoặc các gói Microsoft 365 tích hợp Teams) phù hợp là quyết định chiến lược giúp doanh nghiệp vừa tối ưu chi phí, vừa nâng cao hiệu suất làm việc. Để giải quyết bài toán khó này, doanh nghiệp hoàn toàn có thể dựa trên 3 tiêu chí: Số lượng nhân sự, nhu cầu làm việc thực tế, cũng như an toàn bảo mật dữ liệu.

1. Dựa trên số lượng nhân sự

Quy mô nhân sự là yếu tố đầu tiên, và cũng là yếu tố quan trọng để bạn giới hạn các gói dịch vụ khi tham khảo tư vấn mua Microsoft Teams:

• Doanh nghiệp vừa và nhỏ (Dưới 300 nhân sự): Bạn có thể ưu tiên chọn các gói Microsoft Teams đi kèm Microsoft 365 Business (Basic, Standard, hoặc Premium). Các gói này hiện có giới hạn tối đa 300 license (người dùng) cho mỗi doanh nghiệp.
• Doanh nghiệp lớn/Tập đoàn (Trên 300 nhân sự): Các gói Teams tích hợp trong Microsoft 365 Enterprise (như E3, E5, hoặc E7) là giải pháp hoàn hảo. Những gói này không chỉ không giới hạn số lượng người dùng tối đa, mà còn có hạ tầng mạnh mẽ, giúp quản lý hệ thống và bảo mật an toàn.

2. Dựa trên nhu cầu làm việc

Không phải doanh nghiệp nào cũng cần dùng hết tất cả tính năng của Microsoft Teams. Do đó, bạn hãy xác định rõ nhu cầu thực tế của doanh nghiệp và đội ngũ nhân viên:

• Nhu cầu họp hành và giao tiếp cơ bản: Nếu chỉ cần họp online, chat, lưu trữ file cơ bản và nhân viên chủ yếu dùng các ứng dụng Office (Word, Excel) bản Web miễn phí, bạn có thể tham khảo tư vấn mua Microsoft Teams với gói Essentials (chỉ có Teams) hoặc Microsoft 365 Business Basic tích hợp Teams.
• Nhu cầu làm việc văn phòng toàn diện: Nhân viên cần cài đặt các ứng dụng Office bản quyền (Word, Excel, PowerPoint) trực tiếp lên máy tính để làm việc mượt mà, kết hợp với các tính năng tổ chức hội thảo (Webinar) lớn trên Teams, gói giải pháp Microsoft 365 Standard là một lựa chọn đáng để cân nhắc.
• Nhu cầu của cộng tác viên và nhân sự thời vụ: Đây là nhóm nhân sự không gắn bó lâu dài hoặc chỉ cần tiếp cận hệ thống ở mức giới hạn để tiếp nhận thông tin và báo cáo công việc. Gói giải pháp Microsoft Teams Essentials hoặc Business Basic sẽ là lựa chọn kinh tế nhất, đảm bảo doanh nghiệp vừa cấp được tài khoản chính chủ để quản lý, vừa không bị lãng phí tài nguyên khi họ kết thúc hợp đồng.

3. Dựa trên yêu cầu bảo mật

Tiêu chí này cực kỳ quan trọng đối với các doanh nghiệp thuộc ngành tài chính, ngân hàng, luật, hoặc các công ty có nhiều tài sản trí tuệ cần bảo mật:

• Bảo mật cơ bản: Bảo vệ chống spam, mã độc thông thường, phân quyền truy cập file ở mức cơ bản, các tính năng này thường tích hợp sẵn trong các gói Teams đi kèm Microsoft 365 Business Basic và Standard.
• Bảo mật nâng cao và quản lý thiết bị từ xa: Kiểm soát dữ liệu công ty khi nhân viên dùng điện thoại cá nhân (BYOD), tự động phát hiện và ngăn chặn rò rỉ dữ liệu (DLP), chống lại các cuộc tấn công lừa đảo (Phishing) tinh vi. Các gói Microsoft 365 Business Premium (Dành cho doanh nghiệp dưới 300 người) hoặc Microsoft 365 E3 sẽ là giải pháp tối ưu.
• Bảo mật tối cao và tuân thủ pháp lý nghiêm ngặt: Doanh nghiệp cần hệ thống phân tích an ninh mạng tự động bằng AI, giám sát cuộc gọi mã hóa đầu cuối, lưu trữ lịch sử chat/họp để phục vụ điều tra (eDiscovery), có thể cân nhắc gói Microsoft 365 E5 hoặc E7.

Câu hỏi thường gặp

1. Doanh nghiệp của tôi có thể dùng Microsoft Teams miễn phí không?

Có. Microsoft Teams có bản miễn phí cho cá nhân và doanh nghiệp với các tính năng cốt lõi (họp tối đa 60 phút, tối đa 100 người tham gia). Tuy nhiên, bản này sẽ thiếu các tính năng quản lý doanh nghiệp, lưu trữ đám mây dung lượng lớn và không có cam kết bảo mật (SLA).

2. Tôi có thể mua kết hợp các gói Microsoft Teams khác nhau cho nhân viên không?

Có. Doanh nghiệp có thể tham khảo tư vấn mua Microsoft Teams với 10 gói Business Standard cho khối văn phòng, 5 gói Business Premium cho ban giám đốc/IT cần bảo mật cao, và các gói kinh tế hơn cho nhân viên có nhu cầu cơ bản.  Việc này giúp tối ưu hóa chi phí rất tốt.

3. Gói Microsoft Teams có bao gồm dung lượng lưu trữ OneDrive không?

Hầu hết các gói Microsoft 365 (Basic, Standard, Premium, E3, E5) đều tặng kèm 1TB lưu trữ OneDrive cho mỗi người dùng, cùng với dung lượng chung cho Sharepoint của toàn công ty. Riêng gói Teams Essentials lẻ thì chỉ có 10GB lưu trữ đám mây cho mỗi người.

Lời kết

Tóm lại, việc lựa chọn đúng gói Microsoft Teams không chỉ giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí đầu tư, mà còn đảm bảo hiệu quả cộng tác, quản lý và bảo mật dữ liệu trong quá trình vận hành. Mỗi doanh nghiệp sẽ có những yêu cầu khác nhau về quy mô nhân sự, tính năng sử dụng, khả năng mở rộng và ngân sách, do đó việc tìm hiểu kỹ và tham khảo tư vấn mua Microsoft Teams bản quyền trước khi triển khai là điều vô cùng cần thiết.

Nếu doanh nghiệp của bạn đang cần tư vấn mua Microsoft Teams phù hợp với nhu cầu thực tế, hãy liên hệ HVN Group để được đội ngũ chuyên gia hỗ trợ đánh giá nhu cầu, tư vấn gói bản quyền tối ưu và xây dựng phương án triển khai hiệu quả nhất ngay hôm nay.

Fanpage: HVN Group – Hệ sinh thái kiến tạo 4.0

Hotline: 024.9999.7777