Tư vấn mua SharePoint 2026 | Báo giá, License & Cách thức triển khai

Để xây dựng một hệ thống quản lý tài liệu và cộng tác nội bộ hiệu quả, doanh nghiệp có thể tham khảo tư vấn mua SharePoint với hai mô hình triển khai chính: SharePoint Online trên nền tảng Microsoft 365 (giá từ 1.038.400đ/người dùng/năm – 19.713.100đ/người dùng/năm) và SharePoint On-premises cài đặt trên hạ tầng riêng yêu cầu đầu tư ban đầu cho Microsoft SharePoint Server 2019 với chi phí 213.870.800đ, kết hợp các giấy phép truy cập (CAL) dành cho người dùng hoặc thiết bị có giá từ 2.631.200đ – 3.861.000đ tùy phiên bản và hình thức cấp phép. 

Ngoài ra, để sở hữu hệ thống chuẩn chỉnh và có cách thức triển khai an toàn ngay từ đầu, việc đồng hành cùng một nhà cung cấp uy tín cũng  vô cùng quan trọng. Hiện nay, HVN Group tự hào là đối tác chính thức tại Việt Nam, sẵn sàng tư vấn chuyên sâu và đo ni đóng giày giải pháp SharePoint chính hãng cho mọi doanh nghiệp. Bài viết dưới đây sẽ mang đến cái nhìn toàn diện và chi tiết cho việc tư vấn mua SharePoint, giúp bạn hiểu rõ các loại license cần thiết và tìm ra phương án tối ưu nhất cho tổ chức của mình. 

Bảng giá Microsoft SharePoint mới nhất

Dưới đây là bảng giá tham khảo mới nhất dành cho các doanh nghiệp muốn triển khai SharePoint Online thông qua Microsoft 365. Mức giá khởi điểm từ 1.038.400đ/người dùng/năm với gói Microsoft 365 Business Basic, 3.458.400đ/người dùng/năm với Business Standard, 7.608.700đ/người dùng/năm với Business Premium, 2.767.600đ/người dùng/năm với Microsoft 365 F3, 12.450.900đ/người dùng/năm với Microsoft 365 E3 và 19.713.100đ/người dùng/năm với Microsoft 365 E5. Tùy theo nhu cầu cộng tác, quản trị, bảo mật và ứng dụng AI, doanh nghiệp có thể lựa chọn gói Microsoft 365 phù hợp để khai thác hiệu quả các tính năng của SharePoint Online. 

Đối với các doanh nghiệp cần bảo mật dữ liệu tuyệt đối, hình thức cài đặt vĩnh viễn (On-premises) sẽ giúp sở hữu hệ thống trọn đời với chi phí mua máy chủ SharePoint Server 2019 là 213.870.800đ, kết hợp các gói giấy phép bản quyền truy cập dao động từ 2.631.200đ đến 3.861.000đ tùy thuộc vào việc chọn loại Standard hay Enterprise dành cho Thiết bị (Device CAL) hoặc Người dùng (User CAL).

1. Các gói dịch vụ đăng ký (SharePoint Online)

SharePoint Online hiện đã được tích hợp sẵn trong các gói bản quyền Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp (như Business Standard, Business Premium, E3, E5…). Nếu doanh nghiệp của bạn có nhu cầu sử dụng thêm các công cụ như Word, Excel, Teams, Outlook và OneDrive, hình thức mua gộp này sẽ giúp tiết kiệm tối đa chi phí bản quyền.

2. Các gói phần mềm Cài đặt & License vĩnh viễn (SharePoint On-premises)

Đối với các doanh nghiệp có yêu cầu lưu trữ dữ liệu nội bộ, kiểm soát hạ tầng chặt chẽ hoặc đáp ứng các tiêu chuẩn bảo mật đặc thù, tư vấn mua SharePoint On-premises là lựa chọn đáng cân nhắc. Mô hình này cho phép doanh nghiệp sở hữu giấy phép vĩnh viễn và triển khai hệ thống trên máy chủ riêng. 

*Lưu ý: Các phiên bản SharePoint hiện tại khá đa dạng, nhưng cũng có thể khiến doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc tính toán bài toán chi phí và tối ưu hiệu suất vận hành. Để giải quyết bài toán khó này, bạn có thể liên hệ ngay với HVN Group – Đối tác tin cậy hàng đầu của Microsoft tại Việt Nam. Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trong việc tìm hiểu nhu cầu, đánh giá hiện trạng hệ thống và tư vấn mua SharePoint phù hợp, hiệu quả về chi phí.

Đăng Ký Ngay Với HVN Group

Các hình thức mua SharePoint hiện tại

Hiện tại, doanh nghiệp có thể tham khảo tư vấn mua SharePoint theo 2 hình thức chính: SharePoint Online (tích hợp trong Microsoft 365) hoặc SharePoint Server (triển khai trên hạ tầng nội bộ doanh nghiệp). Mỗi hình thức có ưu điểm, chi phí đầu tư và khả năng đáp ứng nhu cầu khác nhau. Việc hiểu rõ đặc điểm của từng mô hình sẽ giúp doanh nghiệp lựa chọn giải pháp phù hợp với quy mô, ngân sách và yêu cầu quản trị dữ liệu của mình. 

Microsoft SharePoint Online

Đây là hình thức phổ biến nhất, SharePoint hoạt động dựa trên nền tảng điện toán đám mây do Microsoft lưu trữ và quản lý. Doanh nghiệp không cần đầu tư phần cứng, hệ thống tự động cập nhật tính năng mới và bảo mật liên tục.

1. Mô hình tính phí:

Trả phí định kỳ theo hình thức Hàng tháng (Monthly) hoặc Hàng năm (Yearly) dựa trên số lượng người dùng thực tế (per-user), tương ứng với các gói Microsoft 365 đi kèm.

2. Hình thức mua:

Hiện nay, SharePoint Online được tích hợp sẵn trong nhiều gói Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp, bao gồm:

• Microsoft 365 Business Basic
• Microsoft 365 Business Standard
• Microsoft 365 Business Premium
• Microsoft 365 F3 (Frontline) 
• Microsoft 365 E3
• Microsoft 365 E5
• Microsoft 365 E7

Thông qua các gói này, doanh nghiệp không chỉ sử dụng SharePoint Online, mà còn được khai thác đồng bộ các ứng dụng và dịch vụ khác như Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Microsoft Teams, OneDrive và các công cụ AI của Microsoft.

3. Điểm nổi bật: 

• Truy cập & Cộng tác từ xa: Hỗ trợ làm việc mọi lúc mọi nơi trên mọi thiết bị, cho phép nhiều người cùng chỉnh sửa văn bản trực tiếp cùng lúc.
• Đồng bộ hệ sinh thái (Microsoft Teams/OneDrive): SharePoint trở thành kho lưu trữ nền tảng, có thể kết nối mượt mà với các kênh chat và công cụ làm việc chung.
• Tự động hóa quy trình: Thiết lập nhanh các luồng tự động duyệt văn bản, ký số và gửi thông báo, giúp giảm thiểu thao tác thủ công.
• Tối ưu chi phí đầu tư: Loại bỏ hoàn toàn chi phí mua máy chủ và vận hành phần cứng, chỉ trả phí linh hoạt theo số user thực tế.
• Tự động cập nhật: Hệ thống luôn tự động nâng cấp tính năng mới và vá lỗi ngầm, đảm bảo không gián đoạn công việc.
• Bảo mật chuẩn Enterprise (MFA/DLP): Bảo vệ dữ liệu đám mây toàn diện bằng xác thực đa yếu tố, mã hóa dữ liệu và kiểm soát quyền hạn chi tiết.
• Ứng dụng AI thông minh: Hỗ trợ tìm kiếm chuyên sâu, tự động phân tích văn bản, bóc tách dữ liệu thông minh và phân loại tài liệu tự động, giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa thời gian xử lý thủ công.

Microsoft SharePoint On-Premise

Đây là hình thức cài đặt trực tiếp và vận hành trên hệ thống máy chủ vật lý riêng (hoặc hạ tầng đám mây riêng) của doanh nghiệp. Doanh nghiệp có toàn quyền kiểm soát dữ liệu, bảo mật nội bộ và tùy biến sâu hệ thống.

1. Mô hình tính phí:

Áp dụng theo mô hình Server/CAL (Client Access License). Doanh nghiệp thanh toán chi phí một lần duy nhất (Onetime) để sở hữu license bản quyền vĩnh viễn.

2. Các loại giấy phép cần mua:

• SharePoint Server License: Bản quyền cho mỗi phần mềm SharePoint Server chạy trên máy chủ (ví dụ: phiên bản SharePoint Server 2019 hoặc bản nâng cấp mới hơn).
• CAL (Client Access License) – Bản quyền truy cập cho người dùng nội bộ: Bắt buộc phải mua kèm cho từng nhân sự hoặc từng thiết bị kết nối vào máy chủ. CAL được chia làm 2 cấp độ và 2 hình thức:

• • Cấp độ tính năng: Standard CAL (đầy đủ tính năng cốt lõi như site, cộng tác, lưu trữ) và Enterprise CAL (bản mua thêm/additive để mở rộng tính năng nâng cao như Business Intelligence, tìm kiếm chuyên sâu).
  • Hình thức cấp phát: User CAL (tính theo số lượng người dùng) hoặc Device CAL (tính theo số lượng thiết bị truy cập). Lưu ý: Đối với người dùng bên ngoài như đối tác, khách hàng truy cập từ Internet/Extranet, Microsoft miễn phí và không yêu cầu mua CAL.

3. Điểm nổi bật: 

• Bảo mật & Kiểm soát: Lưu trữ dữ liệu 100% trên hệ thống máy chủ vật lý riêng, giúp kiểm soát toàn diện và đáp ứng các tiêu chuẩn bảo mật khắt khe nhất.
• Tùy biến hệ thống: Cho phép đội ngũ IT can thiệp sâu vào mã nguồn để thiết kế giao diện, cấu trúc và phát triển tính năng chuyên biệt theo quy trình riêng.
• Vận hành nội bộ (Offline/LAN Speed): Hoạt động mượt mà với tốc độ cao ngay cả khi không có kết nối Internet nhờ chạy trực tiếp trên mạng WAN/LAN của doanh nghiệp.
• Chi phí trọn đời: Chỉ cần đầu tư mua license một lần duy nhất, phù hợp cho doanh nghiệp có quy mô nhân sự ổn định và dùng lâu dài nhiều năm.
• Độc lập hạ tầng: Hoàn toàn không phụ thuộc vào nhà cung cấp bên thứ ba hay các sự cố gián đoạn đường truyền cáp quang quốc tế.
• Quản trị chủ động: Doanh nghiệp toàn quyền quyết định thời điểm nâng cấp, sao lưu (backup) và cấu hình hệ thống theo lịch trình mong muốn.

Chi phí mua SharePoint bao gồm những gì?

Khi tham khảo tư vấn mua SharePoint và xây dựng ngân sách cho giải pháp, nhiều doanh nghiệp thường chỉ quan tâm đến chi phí bản quyền. Tuy nhiên, tổng chi phí đầu tư thực tế còn bao gồm nhiều hạng mục khác liên quan đến việc triển khai, đào tạo và vận hành hệ thống. Việc hiểu rõ các khoản chi phí này sẽ giúp doanh nghiệp lựa chọn giải pháp phù hợp và tránh phát sinh ngoài kế hoạch.

1. Chi phí bản quyền 

Đây là chi phí cốt lõi để doanh nghiệp được quyền sử dụng hợp pháp phần mềm từ Microsoft khi tham khảo tư vấn mua SharePoint. Tùy thuộc vào hình thức triển khai, chi phí này được tính như sau:

• Đối với SharePoint Online (Cloud): Chi phí tính theo số lượng người dùng (per-user) với chu kỳ thanh toán theo tháng hoặc theo năm. Doanh nghiệp có thể mua gộp trong các gói bản quyền Microsoft 365 (như Business Standard, Business Premium, E3, E5, E7) để dùng thêm Word, Excel, Teams, OneDrive.
• Đối với SharePoint On-Premises (Server nội bộ): Doanh nghiệp trả chi phí một lần duy nhất (Onetime) bao gồm hai loại bản quyền bắt buộc: Giấy phép cho máy chủ phần mềm (SharePoint Server) và Giấy phép truy cập cho từng người dùng hoặc thiết bị (CAL – Client Access License).

2. Chi phí triển khai

Tư vấn mua SharePoint bản quyền mới chỉ là bước khởi đầu, để hệ thống hoạt động đúng nhu cầu, doanh nghiệp cần chi trả cho các hoạt động kỹ thuật:

• Khảo sát và Thiết kế: Đánh giá nhu cầu phòng ban, thiết kế cấu trúc kho lưu trữ (Site Collections), sơ đồ phân quyền bảo mật và quy trình luân chuyển tài liệu.
• Cấu hình hệ thống: Thiết lập giao diện Intranet (Cổng thông tin nội bộ), tối ưu hóa bộ lọc tìm kiếm và đồng bộ dữ liệu người dùng từ hệ thống cũ (Active Directory).
• Lập trình tùy biến (nếu có): Chi phí thuê đối tác công nghệ (như HVN Group) phát triển thêm các tính năng chuyên biệt, viết code tạo các web-part riêng hoặc tích hợp SharePoint với các phần mềm sẵn có của doanh nghiệp (CRM, ERP, HRM).
• Di chuyển dữ liệu (Data Migration): Chi phí bóc tách, làm sạch và chuyển toàn bộ kho dữ liệu khổng lồ cũ từ máy chủ vật lý, ổ cứng chung (File Server) hoặc Google Drive lên SharePoint một cách an toàn, không làm mất mát thông tin.

3. Chi phí đào tạo người dùng

SharePoint tích hợp nhiều tính năng nâng cao, nếu nhân sự không biết cách dùng sẽ dẫn đến lãng phí tài nguyên doanh nghiệp. Chi phí này bao gồm:

• Đào tạo đội ngũ Quản trị viên (IT Admin): Giúp bộ phận kỹ thuật nắm vững cách quản lý hệ thống, phân quyền, xử lý sự cố bảo mật và kiểm soát dung lượng lưu trữ.
• Đào tạo người dùng cuối (End-user): Tổ chức các buổi hướng dẫn nhân viên cách tạo site, tải tài liệu, chia sẻ file an toàn, đồng tác giả theo thời gian thực và cách sử dụng các luồng phê duyệt tự động.
• Xây dựng tài liệu hướng dẫn: Chi phí biên soạn bộ cẩm nang, video hướng dẫn sử dụng nhanh (Quick Guide) chuẩn hóa riêng theo giao diện SharePoint của công ty.

4. Chi phí bảo trì và hỗ trợ

Để đảm bảo hệ thống vận hành mượt mà, liên tục và không bị gián đoạn công việc, doanh nghiệp cần lưu ý thêm chi phí duy trì khi tham khảo tư vấn mua SharePoint:

• Hỗ trợ kỹ thuật: Chi phí ký hợp đồng quản trị với đối tác để xử lý nhanh các sự cố phát sinh lỗi phân quyền, lỗi đồng bộ file hoặc khôi phục dữ liệu bị xóa nhầm.
• Bảo trì và Nâng cấp: Đối với bản On-premises, đây là chi phí nâng cấp phần cứng máy chủ, chi phí điện/làm mát và sao lưu (Backup) dữ liệu định kỳ. Đối với bản Online, dù được nâng cấp tự động nhưng doanh nghiệp vẫn có thể phát sinh chi phí mua thêm dung lượng lưu trữ (Storage) khi kho dữ liệu đám mây bị đầy.

Tóm lại, chi phí mua SharePoint không chỉ bao gồm bản quyền Microsoft SharePoint, mà còn cần tính đến các khoản đầu tư cho triển khai, đào tạo và hỗ trợ vận hành. Việc đánh giá đầy đủ các hạng mục này sẽ giúp doanh nghiệp xây dựng ngân sách chính xác và khai thác tối đa giá trị của hệ thống SharePoint.

Tư vấn mua SharePoint phù hợp cho từng quy mô doanh nghiệp

Mỗi doanh nghiệp, tùy thuộc vào số lượng nhân sự và tính chất ngành nghề, sẽ có nhu cầu quản trị dữ liệu và cộng tác nội bộ hoàn toàn khác nhau. Việc lựa chọn sai gói bản quyền không chỉ gây lãng phí ngân sách, mà còn có thể làm giảm trải nghiệm vận hành của nhân viên.

Để giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí đầu tư và khai thác tối đa công năng của nền tảng, dưới đây là những phân tích chuyên sâu và gợi ý tư vấn mua SharePoint phù hợp nhất cho từng quy mô tổ chức – từ các startup tinh gọn cho đến các tập đoàn đa quốc gia sở hữu hệ thống dữ liệu khổng lồ.

1. Doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs)

Đối với quy mô này, ưu tiên hàng đầu của doanh nghiệp là tối ưu hóa chi phí đầu tư ban đầu, rút ngắn thời gian triển khai để sớm đưa vào vận hành, đồng thời giải phóng gánh nặng cho bộ phận kỹ thuật khi không cần đội ngũ IT chuyên trách để quản lý hay bảo trì hệ thống máy chủ phức tạp. 

1.1. Tư vấn mua SharePoint: 

SharePoint Online – Sử dụng ứng dụng tích hợp sẵn trong các gói Microsoft 365 Business (như Business Basic, Standard hoặc Business Premium) để sở hữu trọn bộ công cụ làm việc văn phòng. 

1.2. Ngân sách dự kiến: 

Khoảng 1.038.400đ – 3.458.400đ – 7.608.700đ/người dùng/năm – tương ứng với từng gói Microsoft 365 mà doanh nghiệp lựa chọn (như Business Basic, Standard hoặc Premium). Mỗi gói này đã bao gồm sẵn SharePoint cùng các công cụ khác như Email doanh nghiệp, bộ Office (Word, Excel, PowerPoint) và Microsoft Teams, giúp tối ưu chi phí hơn so với mua lẻ từng dịch vụ. 

*Lưu ý: Chi phí trên chưa bao gồm thuế VAT và chi phí triển khai, cấu hình ban đầu (nếu doanh nghiệp thuê đối tác bên ngoài xử lý).

1.3. Lý do lựa chọn:

• Tối ưu hóa dòng tiền: Loại bỏ chi phí mua máy chủ vật lý, xây dựng phòng server hay chi phí vận hành (điện, hệ thống làm mát). Doanh nghiệp chỉ cần trả tiền dựa trên số lượng nhân sự thực tế, dễ dàng mở rộng hoặc cắt giảm license khi nhân sự biến động.
• Triển khai nhanh chóng: Do hệ thống chạy trên nền tảng đám mây của Microsoft, nên doanh nghiệp có thể kích hoạt và đưa vào sử dụng ngay lập tức mà không phải chờ đợi cài đặt phần cứng.
• Không lo bảo trì: Toàn bộ việc sao lưu dữ liệu, bảo mật hệ thống và cập nhật các tính năng mới nhất sẽ do Microsoft tự động xử lý ngầm, giúp doanh nghiệp yên tâm tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi.
• Cộng tác mọi lúc mọi nơi: Nhân viên dễ dàng truy cập kho tài liệu chung của công ty để làm việc từ xa qua laptop hoặc điện thoại, đồng thời có thể cùng nhau chỉnh sửa văn bản theo thời gian thực một cách mượt mà.

2. Doanh nghiệp lớn & Tập đoàn đa quốc gia

Đối với các doanh nghiệp lớn và tập đoàn đa quốc gia, bài toán đặt ra phức tạp hơn rất nhiều. Hệ thống không chỉ đơn thuần là nơi lưu trữ dữ liệu, mà phải đáp ứng được lượng người dùng khổng lồ, luồng quy trình phê duyệt tự động liên phòng ban, khả năng tùy biến sâu, tính an toàn thông tin nghiêm ngặt và xử lý tài liệu thông minh bằng công nghệ cao. 

2.1. Tư vấn mua SharePoint: 

• SharePoint Online (Gói Enterprise E3/E5/E7): Dành cho các tập đoàn muốn vận hành đồng bộ trên Cloud để tối ưu hóa khả năng làm việc từ xa giữa các chi nhánh toàn cầu.

• Mô hình Hybrid (Kết hợp đám mây và máy chủ nội bộ): Đây là xu hướng phổ biến, cho phép tập đoàn lưu trữ dữ liệu cốt lõi, nhạy cảm tại máy chủ riêng (On-premises) và tận dụng môi trường Cloud linh hoạt cho các hoạt động cộng tác, giao tiếp hằng ngày.

2.2. Ngân sách dự kiến: 

Doanh nghiệp có thể dự kiến ngân sách như sau: 

• Chi phí SharePoint Online:
  • Microsoft 365 E3: Khoảng 12.450.900đ/người dùng/năm

• • Microsoft 365 E5: Khoảng 19.713.100đ/người dùng/năm

• • Microsoft 365 E3: Khoảng 99$ người dùng/tháng

• Chi phí bản quyền Hệ thống nội bộ (On-premises):

• • License máy chủ: Gói SharePoint Server 2019 có mức đầu tư một lần là 213.870.800đ.
  • Giấy phép truy cập nâng cao (Enterprise CAL): Giá từ 2.631.200đ (Device CAL) đến 3.432.000đ (User CAL) cho mỗi thiết bị/người dùng truy cập hệ thống.

*Lưu ý: Tổng ngân sách thực tế sẽ phụ thuộc vào số lượng nhân sự lớn của tập đoàn và chi phí cho đối tác công nghệ triển khai, tùy biến các tính năng chuyên biệt.

2.3. Lý do lựa chọn:

• Quản trị và bảo mật cấp cao: Các gói SharePoint nâng cao cung cấp công cụ ngăn chặn mất mát dữ liệu (DLP), kiểm soát quyền truy cập chi tiết đến từng thư mục nhỏ và lưu trữ dữ liệu (eDiscovery) phục vụ cho việc thanh tra, pháp lý của tập đoàn.
• Tự động hóa quy trình phức tạp: Khả năng xử lý các luồng công việc (Workflow) liên kết nhiều phòng ban và chi nhánh. Khi tích hợp cùng Power Platform, SharePoint trở thành trung tâm tự động hóa mọi thủ tục từ phê duyệt hợp đồng, cấp phát ngân sách đến quản lý nhân sự.
• Khai thác AI trong quản lý dữ liệu: Doanh nghiệp có thể xử lý và tổ chức hàng nghìn đến hàng triệu tài liệu một cách hiệu quả nhờ khả năng phân tích, phân loại và truy xuất thông tin thông minh, góp phần nâng cao năng suất và chất lượng vận hành. 
• Giải pháp Hybrid linh hoạt: Đáp ứng hoàn hảo các quy định khắt khe về chủ quyền dữ liệu tại từng quốc gia sở tại bằng cách giữ dữ liệu nội bộ trên Server, nhưng vẫn giữ kết nối mượt mà với môi trường Cloud toàn cầu để nhân viên không bị gián đoạn công việc.

3. Tổ chức Tài chính, Ngân hàng và Khối Nhà nước

Đối với nhóm đặc thù này, ưu tiên hàng đầu và mang tính quyết định là bảo mật dữ liệu tuyệt đối, quyền kiểm soát 100% hạ tầng thông tin và khả năng đáp ứng các tiêu chuẩn tuân thủ pháp lý nghiêm ngặt của Nhà nước hoặc các tổ chức tài chính quốc tế. Do đó, hệ thống bắt buộc phải vận hành độc lập, không phụ thuộc vào đường truyền Internet công cộng hay nhà cung cấp đám mây bên ngoài. 

3.1. Tư vấn mua SharePoint: 

SharePoint On-premises (Phiên bản Cài đặt & License vĩnh viễn). Hệ thống sẽ được cấu hình trực tiếp trên trung tâm dữ liệu riêng (Data Center) hoặc hạ tầng Private Cloud của chính tổ chức. 

3.2. Ngân sách dự kiến: 

Mô hình này áp dụng hình thức đầu tư một lần duy nhất (Onetime) cho giấy phép phần mềm, kết hợp chi phí dựa trên số lượng nhân sự/thiết bị thực tế.

• Chi phí mua License Máy chủ: Bản quyền Microsoft SharePoint Server 2019 có mức giá đầu tư một lần duy nhất là 213.870.800đ cho mỗi máy chủ.
• Chi phí Giấy phép truy cập (CAL – Client Access License): Tính trên tổng số lượng nhân sự hoặc thiết bị kết nối vào hệ thống:

• • Gói tiêu chuẩn (Standard CAL): Giá từ 3.031.600đ (Device CAL – theo thiết bị) đến 3.861.000đ (User CAL – theo người dùng).
  • Gói nâng cao (Enterprise CAL): Giá từ 2.631.200đ (Device CAL) đến 3.432.000đ (User CAL).

*Lưu ý: Giá trên là giá mua bản quyền phần mềm chưa bao gồm thuế VAT, chi phí đầu tư phần cứng máy chủ vật lý và chi phí thuê đối tác chuyên nghiệp để triển khai, kiểm thử bảo mật chuyên sâu.

3.3. Lý do lựa chọn:

• Chủ quyền dữ liệu: Toàn bộ hồ sơ, tài liệu mật, dữ liệu giao dịch được lưu trữ nội bộ. Tổ chức hoàn toàn chủ động cô lập hệ thống khỏi mạng Internet khi cần thiết để phòng chống triệt để các nguy cơ tấn công mạng từ bên ngoài.

• Đáp ứng hoàn hảo các tiêu chuẩn tuân thủ: Giúp tổ chức dễ dàng vượt qua các kỳ kiểm toán công nghệ thông tin, đáp ứng đúng các nghị định của Chính phủ về an ninh mạng hoặc các chứng nhận bảo mật tài chính quốc tế khắt khe.

• Tốc độ tối đa & Vận hành không gián đoạn: Hệ thống chạy trực tiếp trên mạng diện rộng nội bộ (WAN/LAN) với băng thông nội bộ cực cao, đảm bảo tốc độ truy xuất file dung lượng lớn diễn ra tức thì và hoạt động hoàn hảo ngay cả khi đứt cáp quang quốc tế.

• Khả năng tùy biến sâu và tích hợp lõi: Cho phép đội ngũ IT nội bộ can thiệp sâu vào mã nguồn phần mềm để tích hợp SharePoint với các hệ thống lõi phức tạp hiện có của tổ chức như Core-Banking, hệ thống Quản lý văn bản điều hành hành chính công (e-Office), hay các cổng bảo mật xác thực nội bộ.

Mua SharePoint ở đâu uy tín, cam kết bản quyền chính hãng?

Hiện tại, doanh nghiệp có hai hình thức tư vấn mua SharePoint bản quyền: Mua trực tiếp từ website của Microsoft hoặc Mua thông qua Đối tác ủy quyền chính thức tại Việt Nam (như HVN Group). Dưới đây sẽ là những phân tích chi tiết ưu – nhược điểm của từng hình thức và lời khuyên tối ưu cho doanh nghiệp.

1. Mua SharePoint trực tiếp từ website của Microsoft 

Đây là hình thức được nhiều doanh nghiệp tìm hiểu đầu tiên khi có nhu cầu mua SharePoint bản quyền. Thông qua website chính thức của Microsoft, doanh nghiệp có thể chủ động lựa chọn gói dịch vụ, đăng ký tài khoản và thanh toán trực tuyến để kích hoạt hệ thống nhanh chóng: 

Ưu điểm:

• Chính hãng 100%: Tuyệt đối an tâm về nguồn gốc bản quyền, không sợ mua nhầm hàng giả hay qua trung gian không rõ ràng.
• Chủ động và nhanh chóng: Doanh nghiệp có thể tự tạo tài khoản, chọn gói và thanh toán để kích hoạt hệ thống ngay lập tức mà không cần thủ tục giấy tờ.

Hạn chế:

• Không có hóa đơn đỏ: Microsoft chỉ cung cấp hóa đơn điện tử quốc tế (Invoice). Doanh nghiệp Việt Nam sẽ gặp khó khăn, thậm chí không thể đưa chi phí này vào chi phí hợp lý để khấu trừ thuế.
• Rủi ro thuế nhà thầu: Doanh nghiệp tự mua từ nước ngoài có nghĩa vụ phải tự kê khai và nộp Thuế nhà thầu nước ngoài (FCT) theo quy định của pháp luật Việt Nam.
• Rào cản ngôn ngữ và hỗ trợ: Khi hệ thống gặp sự cố kỹ thuật phức tạp hoặc lỗi phân quyền, việc liên hệ với đội ngũ Support toàn cầu của hãng sẽ mất nhiều thời gian chờ đợi và bắt buộc phải giao tiếp bằng tiếng Anh.
• Không có dịch vụ đi kèm: Microsoft chỉ bán bản quyền (giấy phép phần mềm thô), doanh nghiệp phải tự mày mò cấu hình, phân quyền và triển khai từ đầu.

2. Mua thông qua đối tác ủy quyền chính thức – HVN Group

Đối với các doanh nghiệp mong muốn vừa sở hữu bản quyền SharePoint chính hãng, vừa nhận được sự hỗ trợ toàn diện trong quá trình triển khai và vận hành, việc mua thông qua đối tác ủy quyền chính thức như HVN Group là lựa chọn được nhiều tổ chức ưu tiên. Không chỉ cung cấp license Microsoft hợp lệ, HVN Group còn đồng hành cùng doanh nghiệp từ khâu khảo sát nhu cầu, tư vấn mua SharePoint phù hợp, tối ưu chi phí đầu tư cho đến triển khai hệ thống và hỗ trợ kỹ thuật sau bán hàng. 

Ưu điểm:

• Bản quyền chính hãng 100%: Cam kết cấp phép bản quyền chuẩn từ Microsoft, có đầy đủ chứng nhận và hiển thị rõ ràng trên trang quản trị (Admin Center) của doanh nghiệp.
• Đầy đủ hóa đơn tài chính: Cung cấp đầy đủ hóa đơn GTGT hợp pháp, giúp bộ phận kế toán dễ dàng hạch toán chi phí doanh nghiệp. HVN Group cũng thay doanh nghiệp hoàn thành mọi nghĩa vụ về thuế nhà thầu với nhà nước.
• Mức giá ưu đãi tốt hơn: Là đại lý cấp cao, HVN Group thường có các chương trình chiết khấu, giá ưu đãi tốt hơn đáng kể so với giá niêm yết khi mua lẻ trên web hãng.
• Hỗ trợ kỹ thuật 24/7 bằng tiếng Việt: Đội ngũ kỹ sư chuyên môn cao luôn sẵn sàng xử lý các sự cố khẩn cấp tức thì, không lo rào cản ngôn ngữ.
• Hệ sinh thái dịch vụ toàn diện: HVN Group không chỉ bán license, chúng tôi hỗ trợ doanh nghiệp từ khâu khảo sát nhu cầu, tư vấn chọn gói, triển khai cấu hình Site/Phân quyền, di cư dữ liệu cũ (Data Migration) cho đến đào tạo nhân sự sử dụng.

Hạn chế:

• Không trực tiếp: Phải trải qua quy trình ký kết hợp đồng và thanh toán chuyển khoản doanh nghiệp (mất từ 1 – 2 tiếng làm việc), không thể kích hoạt nhanh trong vài phút bằng thẻ tín dụng như web hãng.

*Lời khuyên từ chuyên gia: Bạn nên mua trực tiếp từ hãng nếu nhu cầu sử dụng là cá nhân, nhóm hoặc doanh nghiệp siêu nhỏ (dưới 5 người) có đội ngũ IT giỏi, không quan tâm đến việc lấy hóa đơn đỏ để tối ưu thuế và có thể tự xử lý mọi sự cố bằng tiếng Anh.

Ngược lại, hãy ưu tiên tư vấn mua SharePoint qua đối tác uỷ quyền (HVN Group) nếu bạn đại diện cho một tổ chức, doanh nghiệp (từ nhỏ, vừa cho đến tập đoàn lớn). Việc mua qua HVN Group đảm bảo an toàn pháp lý, tối ưu ngân sách và giải phóng áp lực cho đội ngũ IT, đồng thời doanh nghiệp cũng được khấu trừ thuế hợp pháp và có đội ngũ chuyên gia đồng hành trong suốt quá trình sử dụng hệ thống.

Những sai lầm thường gặp khi mua SharePoint

Việc tham khảo tư vấn mua SharePoint đầu tư hệ thống quản trị dữ liệu nếu không được lên kế hoạch kỹ lưỡng rất dễ dẫn đến tình trạng lãng phí ngân sách hoặc hệ thống bị bỏ không. Đặc biệt là 5 sai lầm dễ mắc phải như: chọn sai gói Microsoft 365, mua license dư thừa, không dự trù chi phí triển khai, không xây dựng cấu trúc dữ liệu từ đầu, hay không có kế hoạch đào tạo nhân sự.

• Chọn sai gói dịch vụ: Doanh nghiệp có thể chọn gói quá thấp dẫn đến thiếu tính năng bảo mật và giới hạn dung lượng, hoặc mua gói quá cao cấp (như Microsoft 365 E5/E7) gây lãng phí ngân sách khi chưa khai thác hết công năng.
• Mua dư thừa License: Việc thiếu rà soát nhu cầu thực tế giữa các phòng ban dẫn đến tình trạng cấp phép đồng loạt cho toàn bộ nhân sự, bao gồm cả những vị trí không có nhu cầu sử dụng, làm tăng chi phí vận hành.
• Bỏ qua chi phí triển khai: Nhiều đơn vị chỉ chuẩn bị ngân sách cho bản quyền thô mà quên dự trù cho các hạng mục kỹ thuật bắt buộc như: khảo sát hệ thống, cấu hình phân quyền, thiết kế Intranet và di cư dữ liệu cũ.
• Thiếu cấu trúc dữ liệu chuẩn: Đẩy dữ liệu lên hệ thống một cách hỗn độn, không có sơ đồ phân loại hay quy chuẩn đặt tên file sẽ biến SharePoint thành kho lưu trữ lộn xộn, làm vô hiệu hóa tính năng tìm kiếm thông minh.
• Xem nhẹ việc đào tạo nhân sự: Không hướng dẫn bài bản và thiếu quy chế sử dụng rõ ràng khiến nhân viên ngại thay đổi thói quen. Họ sẽ quay lại dùng các công cụ cá nhân (Zalo, Email), khiến dự án dễ thất bại từ bên trong.

Câu hỏi thường gặp

1. SharePoint có miễn phí không?

Không hoàn toàn. SharePoint không có bản miễn phí độc lập. Tuy nhiên, nếu bạn đã có tài khoản Microsoft 365 (một số gói nhất định), bạn có thể sử dụng SharePoint Online “miễn phí” vì nó đã bao gồm trong chi phí gói đó.

2. SharePoint nằm trong gói Microsoft 365 nào?

SharePoint hiện diện trong hầu hết các gói dành cho doanh nghiệp như:

• Khối SMEs: Business Basic, Business Standard, Business Premium.
• Khối Enterprise: Office 365 E1, E3, E5 và Microsoft 365 E3, E5 và E7.

3. Thời gian triển khai SharePoint thường mất bao lâu?

Thời gian triển khai SharePoint phụ thuộc vào quy mô dự án. Với doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs) cần cấu trúc và phân quyền đơn giản, thời gian thực hiện thường mất từ 1 đến 2 ngày. Trong khi đó, các tập đoàn lớn có khối lượng dữ liệu khổng lồ cần di chuyển và nhiều quy trình tự động hóa phức tạp sẽ cần từ 7 đến 10 ngày để hoàn thiện hệ thống. 

4. Có thể di chuyển dữ liệu từ Google Drive sang SharePoint hay không? 

Có. Microsoft cung cấp công cụ SharePoint Migration Tool hoặc Mover giúp chuyển đổi dữ liệu từ Google Drive, Dropbox sang SharePoint một cách an toàn và giữ nguyên cấu trúc thư mục.

5. SharePoint có thay thế được NAS hoặc File Server không?

Có. SharePoint không chỉ thay thế tốt cho NAS/File Server truyền thống mà còn vượt trội hơn nhờ khả năng làm việc từ xa không cần VPN, tính năng đồng tác giả (cùng sửa 1 file) và tìm kiếm thông minh bằng AI.

6. Mua SharePoint rồi có cần mua thêm bản quyền OneDrive không?

Không. Khi bạn sở hữu SharePoint Online (qua các gói Microsoft 365), mỗi người dùng thường đã được cấp sẵn dung lượng OneDrive cá nhân (thường là 1TB) để lưu trữ tài liệu riêng tư.

Lời kết

Việc đầu tư và xây dựng một hệ thống quản trị dữ liệu toàn diện không đơn thuần là chi trả cho một phần mềm, mà là bước đi chiến lược dịch chuyển sang mô hình vận hành số hiện đại. Hy vọng bài viết tư vấn mua SharePoint trên đây đã giúp doanh nghiệp hình dung rõ ràng về chi phí, hình thức đăng ký và lựa chọn được phương án phù hợp nhất với quy mô tổ chức và phòng tránh được những rủi ro lãng phí ngân sách không đáng có.

Một lộ trình chuẩn chỉnh ngay từ đầu, từ khâu chọn gói bản quyền, thiết lập cấu trúc dữ liệu cho đến đào tạo nhân sự, sẽ là đòn bẩy tối ưu giúp doanh nghiệp khai thác 100% sức mạnh của SharePoint. Nếu bạn vẫn đang phân vân giữa các lựa chọn hoặc cần một giải pháp thiết kế riêng, hãy liên hệ ngay với HVN Group để nhận được sự đồng hành từ đội ngũ chuyên gia công nghệ hàng đầu.

Fanpage: HVN Group – Hệ sinh thái kiến tạo 4.0

Hotline: 024.9999.7777