03 cách chèn ảnh vào GG Sheets đơn giản, dễ dàng cho Newbie

Chèn ảnh vào GG Sheets là một trong những kỹ năng cần thiết mà nhiều người dùng nên biết  khi làm việc với bảng tính Google. Hình ảnh không chỉ giúp dữ liệu thêm trực quan, dễ hiểu, mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc truyền tải thông tin và báo cáo. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng khám phá các cách để chèn hình ảnh vào Google Sheets đơn giản, hiệu quả, từ đó nâng cao khả năng trình bày và quản lý thông tin.

03 cách chèn ảnh vào GG Sheets đơn giản, dễ dàng

Để chèn hình ảnh vào GG Sheets, người dùng có thể dễ dàng thao tác với một trong các cách đơn giản dưới đây:

Chèn ảnh trực tiếp vào ô trong Google Sheets

Trong Google Sheets, việc chèn hình ảnh trực tiếp trong ô là cách đơn giản để người dùng có thể hiển thị hình ảnh cùng với dữ liệu. Hiểu đơn giản, thì hình ảnh chèn trong ô sẽ nằm gọn trong vùng của ô đó, giúp người dùng dễ dàng sắp xếp và quản lý các hình ảnh liên quan đến dữ liệu cụ thể. Để thực hiện, người dùng chỉ cần thao tác đơn giản với 03 bước sau:

– Bước 1: Mở file Google Sheets và chọn ô mà mình muốn chèn hình ảnh.

– Bước 2: Click chọn Chèn (Insert) >> chọn Hình ảnh (Image) >> chọn Chèn hình ảnh trong ô (Image in cell).

– Bước 3: Lựa chọn 1 trong các tùy chọn tải ảnh, bao gồm:

• Tải ảnh từ máy tính
• Webcam
• Đường liên kết (URL)
• Google Photos (Ảnh)
• Google Drive
• Google Hình ảnh

– Bước 4: Tìm chọn ảnh và nhấn tải lên. Khi hoàn tất, ảnh sẽ nằm gọn trong phạm vi ô đó. 

Ưu điểm của cách chèn ảnh này là giúp giảm thiểu những sai sót trong việc di chuyển ảnh hoặc thay đổi kích thước khi người dùng chỉnh sửa bảng tính. Ảnh sẽ tự động thay đổi kích thước theo ô đã chọn, do đó người dùng sẽ không cần phải lo lắng về việc ảnh bị tràn ra ngoài khu vực mà mình mong muốn.

Chèn ảnh ngoài ô trong Google Sheets

Nếu không muốn hình ảnh bị giới hạn trong ô, người dùng cũng có thể dễ dàng chèn ảnh ngoài ô ở bất kỳ vị trí nào trên trang tính. Điều này cho phép họ có thể thay đổi vị trí và kích thước ảnh một cách linh hoạt khi cần. Thao tác đơn giản như sau:

– Bước 1: Mở file Google Sheets và chọn ô mà mình muốn chèn hình ảnh.

– Bước 2: Click chọn Chèn (Insert) >> chọn Hình ảnh (Image) >> chọn Chèn ảnh đè lên ô (Image over cells).

– Bước 3: Lựa chọn 1 trong các tùy chọn tải ảnh, bao gồm:

• Tải ảnh từ máy tính
• Webcam
• Đường liên kết (URL)
• Google Photos (Ảnh)
• Google Drive
• Google Hình ảnh

– Bước 4: Chọn ảnh tải lên. Sau khi hoàn tất, người dùng có thể dễ dàng kéo – thả để di chuyển ảnh đến vị trí mà mình mong muốn.

*Lưu ý: Kích thước hình ảnh nên được thiết lập hợp lý để tránh che khuất dữ liệu quan trọng, cũng như tạo sự hài hòa cho bảng tính.

Chèn ảnh vào GG Sheets với hàm IMAGE

Ngoài tùy chọn trên thanh công cụ, người dùng cũng có thể sử dụng hàm IMAGE để chèn hình ảnh trong Google Sheets một cách dễ dàng. Thay vì phải tải lên từng ảnh, thì người dùng có thể sử dụng hàm tính để chèn nhiều hình ảnh cùng lúc, đặc biệt là khi họ có một danh sách các URL hình ảnh cần tải lên.

Cụ thể cách thực hiện như sau:

– Bước 1: Mở file Google Sheets >> chọn ô hoặc phạm vi ô mà mình muốn chèn hình ảnh.

– Bước 2: Nhập công thức hàm =IMAGE(“URL”). Trong đó, URL là địa chỉ của hình ảnh sẽ chèn vào trang tính.

– Bước 3: Sau khi nhập hàm, hình ảnh sẽ tự động xuất hiện trong ô hoặc phạm vi ô mà người dùng đã chọn.

Sử dụng hàm IMAGE cũng có một số tùy chọn bổ sung cho phép người dùng điều chỉnh kích thước và cách hiển thị của hình ảnh. Họ có thể chỉ định kích thước cố định, hoặc cho phép hình ảnh tự động điều chỉnh theo ô, giúp việc quản lý và kiểm soát hình ảnh tốt hơn trong bảng tính.

Cách chèn nhiều ảnh vào Google Trang tính

Khi làm việc với nhiều hình ảnh trong Google Sheets, việc tải và chèn từng bức ảnh có thể tốn nhiều thời gian. Tuy nhiên, Google Sheets cũng cho phép người dùng có thể chèn cùng lúc nhiều hình ảnh, đảm bảo thao tác nhanh chóng và hiệu quả hơn rất nhiều.

1. Sử dụng hàm IMAGE

– Bước 1: Mở file Google Sheets >> chọn ô hoặc phạm vi ô mà mình muốn chèn hình ảnh.

– Bước 2: Nhập công thức hàm =IMAGE(“URL”). Trong đó, URL là địa chỉ của tệp chứa các hình ảnh sẽ chèn vào trang tính.

– Bước 3: Sau khi nhập hàm, hình ảnh sẽ tự động xuất hiện trong ô hoặc phạm vi ô mà người dùng đã chọn.

2. Sử dụng tính năng kéo – thả

– Bước 1: Xác định phạm vi ô mà mình muốn chèn hình ảnh.

– Bước 2: Mở thư mục chứa ảnh >> kéo – thả các bức ảnh vào Google Sheets.

– Bước 3: Sau khi hoàn tất, người dùng có thể dễ dàng điều chỉnh kích thước và vị trí của ảnh một cách dễ dàng.

*Lưu ý: Việc chèn quá nhiều ảnh có thể làm giảm hiệu suất của Google Sheets, đặc biệt là khi người dùng cần xử lý lượng lớn dữ liệu. Do đó, hãy cân nhắc số lượng hình ảnh mà mình muốn thêm vào để tránh tình trạng lag hoặc treo bảng tính.

Chỉnh sửa ảnh chèn trong Google Sheets

Chỉnh sửa ảnh chèn trong Google Sheets là một phần quan trọng để đảm bảo rằng hình ảnh phù hợp với nội dung và bố cục của bảng tính. Người dùng có thể thay đổi kích thước, di chuyển hoặc xóa ảnh một cách dễ dàng với các bước sau:

Thay đổi kích thước ảnh chèn trong Google Sheets

Để thay đổi kích thước hình ảnh đã chèn trong Google Sheets, người dùng chỉ cần thao tác đơn giản như sau:

1. Đối với ảnh trong ô

Khi ảnh được chèn trực tiếp vào ô, người dùng có thể thay đổi kích thước ảnh bằng cách điều chỉnh kích thước ô. Để thực hiện điều này, hãy di chuột vào biên của ô và kéo cho đến khi đạt được kích thước mà mình mong muốn. Hình ảnh sẽ tự động điều chỉnh theo chính kích thước sẵn của ô.

2. Đối với ảnh ngoài ô

Đối với ảnh được chèn ngoài ô, người dùng có thể thay đổi kích thước bằng cách nhấp vào ảnh và kéo các góc hoặc cạnh của khung viền. Điều này cho phép điều chỉnh kích thước ảnh một cách linh hoạt mà không làm thay đổi kích thước của ô.

*Lưu ý: Hãy nhấn giữa phím Shift trong khi kéo để giữ nguyên tỷ lệ giữa chiều cao và chiều rộng của ảnh, từ đó duy trì độ rõ nét và tránh ảnh bị biến dạng.

Di chuyển ảnh chèn trong GG Sheets

Trường hợp muốn di chuyển ảnh đã chèn trong Google Sheets, người dùng cũng chỉ cần thao tác đơn giản với các bước sau:

1. Đối với ảnh trong ô

Với các ảnh đã chèn vào ô, người dùng sẽ không thể di chuyển ảnh ra ngoài ô đó. Tuy nhiên, ảnh vẫn có thể di chuyển giữa các ô bằng cách cắt dán. 

Để thực hiện, người dùng hãy click chọn ô chứa ảnh, nhấn Ctrl + X để cắt và sau đó chọn ô mới và nhấn Ctrl + V để dán. Ngoài ra, nếu muốn sao chép ảnh từ một ô sang một ô khác, người dùng cũng chỉ cần sử dụng tổ hợp phím Ctrl + C và Ctrl + V.

2. Đối với ảnh ngoài ô

Nếu ảnh được chèn ngoài ô, việc di chuyển sẽ rất dễ dàng. Người dùng chỉ cần nhấp chuột vào ảnh và kéo đến vị trí mà mình mong muốn. Ảnh có thể được di chuyển đến bất kỳ đâu trên trang tính mà không bị giới hạn bởi các ô, giúp người dùng linh hoạt hơn trong việc sắp xếp hình ảnh.

*Lưu ý: Khi di chuyển ảnh, hãy đặc biệt lưu ý đến bố cục tổng thể của bảng tính. Bởi điều này sẽ giúp đảm bảo rằng hình ảnh sẽ không che khuất những dữ liệu quan trọng và làm mất đi sự hài hòa của bảng tính.

Xóa ảnh chèn trong Google Trang tính

Để xóa ảnh đã chèn trong Google Sheets, người dùng chỉ cần nhấp vào ảnh, sau đó nhấn phím Delete hoặc Backspace trên bàn phím để xóa ảnh.

Trong trường hợp muốn khôi phục lại ảnh đã xóa, hãy sử dụng tính năng Quay lại (Undo) của Google Sheets. Điều này sẽ rất hữu ích khi người dùng vô tình xóa đi một hình quan trọng và cần khôi phục lại ngay lập tức.

Tại sao nên chèn hình ảnh vào Google Sheets?

Việc chèn hình ảnh vào Google Sheets không chỉ mang lại giá trị về mặt thẩm mỹ, mà còn bao gồm nhiều lợi ích. Dưới đây là một số lý do tại sao người dùng nên cân nhắc việc tích hợp hình ảnh vào bảng tính của mình:

Tăng tính trực quan

Một số nghiên cứu đã chỉ ra rằng, con người có khả năng tiếp nhận hình ảnh nhanh hơn văn bản lên đến 60.000 lần. Hơn nữa, một hình ảnh đẹp cũng dễ dàng thu hút sự chú ý và tạo ấn tượng tốt với người đọc, giúp họ có thể nhận diện và hiểu rõ hơn về nội dung đang trình bày.

Bên cạnh đó, hình ảnh cũng giúp minh họa các số liệu và thống kê một cách rõ ràng hơn. Thay vì chỉ đưa ra các con số khô khan, thì người dùng có thể sử dụng hình ảnh để thể hiện xu hướng, hình mẫu, hoặc so sánh giữa các đối tượng trong bảng tính.

Tạo báo cáo hấp dẫn

Khi cần tạo báo cáo hoặc trình bày một dự án, việc chèn hình ảnh vào Google Sheets cũng là cách để tạo các báo cáo hấp dẫn. Các hình ảnh minh họa không chỉ giúp tăng sự chú ý, mà còn làm cho nội dung trở nên đa dạng và phong phú hơn.

Có nhiều loại báo cáo mà người dùng có thể áp dụng hình ảnh, ví dụ như báo cáo doanh thu bán hàng, báo cáo nghiên cứu thị trường, báo cáo tiến độ dự án,…. Mỗi hình ảnh đều mang lại những giá trị và ý nghĩa riêng, góp phần làm cho bài báo cáo trở nên hoàn hảo hơn.

Dễ dàng quản lý danh mục sản phẩm

Trong lĩnh vực kinh doanh, việc quản lý danh mục sản phẩm là một nhiệm vụ quan trọng. Bằng cách chèn hình ảnh sản phẩm vào Google Sheets, người dùng sẽ dễ dàng hơn trong việc theo dõi, quản lý và cập nhật thông tin về các mặt hàng. 

Bên cạnh đó, khi có thể nhìn thấy hình ảnh sản phẩm kèm theo thông tin mô tả và giá cả, người dùng cũng sẽ có cái nhìn tổng quan hơn về danh mục sản phẩm. Điều này không chỉ giúp họ quản lý tốt hơn, mà còn dễ dàng kiểm tra và nhanh chóng xác định sản phẩm khi cần.

Tiết kiệm không gian lưu trữ

Một lợi ích khác của việc chèn hình ảnh vào Google Sheets là khả năng tiết kiệm không gian lưu trữ. Thay vì lưu trữ hàng nghìn bức ảnh trên máy tính hoặc thiết bị lưu trữ, người dùng chỉ cần sử dụng đường link hoặc lưu trữ trên Google Drive. 

Bằng cách này, họ không chỉ tiết kiệm được không gian, mà còn dễ dàng truy cập và chia sẻ hình ảnh khi cần thiết. Người khác chỉ cần có quyền truy cập để xem hình ảnh mà không cần phải tải xuống hoặc lưu trữ các tập tin lớn.

Lưu ý quan trọng khi chèn hình ảnh vào Google Sheets

Mặc dù việc chèn hình ảnh vào Google Sheets khá đơn giản và mang đến nhiều lợi ích, nhưng người dùng cũng cần lưu ý một số vấn đề cơ bản dưới đây để tránh những sự cố không đáng có:

Xử lý hình ảnh trước khi chèn

Xử lý hình ảnh trước khi chèn vào Google Sheets là điều rất cần thiết. Hình ảnh dung lượng lớn có thể làm chậm quá trình tải và thao tác với bảng tính, đặc biệt là khi bảng tính chứa nhiều hình ảnh. Ngược lại, hình ảnh quá nhỏ thì sẽ không rõ nét, làm giảm khả năng truyền tải thông tin. Do đó, đừng quên tinh chỉnh kích thước hình ảnh trước khi chèn để giảm thiểu việc chiếm dụng không gian và ảnh hưởng đến hiệu suất của bảng tính.

Định dạng ảnh phù hợp

Google Sheets hỗ trợ nhiều định dạng hình ảnh khác nhau, bao gồm JPG, PNG và GIF. Định dạng PNG thường được ưu tiên khi sử dụng với các hình ảnh có nền trong suốt, trong khi JPG là lựa chọn phổ biến cho các bức ảnh có nền đầy đủ màu sắc. Vì vậy, người dùng cũng nên lưu ý sử dụng định dạng tương thích để tránh gặp phải các lỗi khi chèn.

Kiểm tra giới hạn dung lượng

Mặc dù Google Sheets cho phép chèn hình ảnh, nhưng bảng tính lại có giới hạn dung lượng. Nếu vượt quá giới hạn này, người dùng có thể sẽ gặp khó khăn trong việc lưu trữ hoặc chia sẻ tài liệu. 

Do đó, hãy xem xét các hình ảnh có trọng lượng lớn và cân nhắc việc nén chúng trước khi chèn vào bảng tính. Một số công cụ nén hình ảnh trực tuyến có thể giúp người dùng giảm kích thước file hiệu quả mà vẫn giữ nguyên chất lượng hình ảnh.

Quyền truy cập hình ảnh

Khi chèn hình ảnh từ các nguồn bên ngoài, ví dụ như Google Drive, Google Hình ảnh, hoặc các trang web, người dùng cũng cần lưu ý mình có quyền truy cập và sử dụng chúng. Việc vi phạm bản quyền có thể dẫn đến các vấn đề pháp lý không đáng có.

Nếu sử dụng hình ảnh của người khác, hãy luôn ghi rõ nguồn gốc hoặc xin phép họ sử dụng nếu cần. Ngoài ra, khi muốn chia sẻ tài liệu với người khác, người dùng cũng đừng quên chia sẻ quyền truy cập vào hình ảnh mà mình đã chèn.

Kích thước và vị trí ảnh trong ô

Khi chèn hình vào Google Sheets, người dùng cũng nên lưu ý đến kích thước và vị trí của ảnh để đảm bảo rằng nó không che khuất nội dung khác hoặc làm mất đi tính thẩm mỹ của bảng tính. Đồng thời, hãy luôn kiểm tra cách mà hình ảnh hiển thị trong ô, một hình ảnh được căn chỉnh phù hợp sẽ giúp tạo sự hài hoà và rõ ràng cho bảng tính. 

Giới hạn số lượng ảnh

Việc chèn quá nhiều hình ảnh trong Google Sheets có thể làm giảm hiệu suất của tài liệu. Do đó, hãy cân nhắc đến số lượng hình ảnh, và chỉ sử dụng những hình ảnh thật sự cần thiết. Trường hợp cần chèn nhiều hình ảnh, người dùng có thể áp dụng việc chèn thông qua liên kết để tránh ảnh hưởng đến hiệu suất của bảng tính, đồng thời nâng cao trải nghiệm sử dụng.

Lời kết

Hy vọng, qua bài viết này, người dùng sẽ dễ dàng chèn ảnh vào GG Sheets, di chuyển, chỉnh sửa, cũng như tinh chỉnh bảng tính khi cần. Nếu có câu hỏi, hoặc bất kỳ vướng mắc gì liên quan đến việc chèn hình ảnh trong bảng tính, hãy trực tiếp liên hệ với HVN qua các kênh thông tin dưới đây để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất.

Fanpage: HVN Group – Hệ sinh thái kiến tạo 4.0

Hotline: 024.9999.7777