su-dung-tinh-nang-spam-filters-trong-email-business-hosting

Hướng dẫn sử dụng tính năng Spam Filters trong Email Business Hosting

Spam là điều không thể tránh khỏi đối với bất cứ ai đang sử dụng email. Tuy nhiên, chúng ta cũng có thể tránh chúng bằng những tính năng hữu ích có trong dịch vụ email. Và trong Email Business Hosting, chúng ta có tính năng Spam Filters (lọc spam).

Spam Filter là một chức năng đánh giá các mail gửi đến có phải là thư rác hay không. Cũng như hỗ trợ thêm các tên miền hoặc địa chỉ Email của đối tác vào danh sách trắng (Whitelist) hoặc danh sách đen (Blacklist).

Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn quản lý hiệu quả bộ lọc Spam Filters cho dịch vụ Email Business Hosting tại HVN.

Kiểm tra trạng thái bộ lọc Spam Filters

Khi đang ở trong trang giao diện chính của trang quản trị Email Business Hosting, bạn vào mục Spam Filter:

su-dung-tinh-nang-spam-filters-trong-email-business-hosting-anh-1

Tính năng Spam Filter với trạng thái Process New Emails and Mark them as Spam đã được bật sẵn (như ảnh). Nếu chưa, bạn hãy bật nó lên.

su-dung-tinh-nang-spam-filters-trong-email-business-hosting-anh-2

Tăng giảm điểm (độ khó) của bộ lọc Spam Filters

Bước 1: Tại giao diện Spam Filters, bạn nhấn chọn Spam Threshold Score (5).

su-dung-tinh-nang-spam-filters-trong-email-business-hosting-anh-3

Bước 2: Thực hiện điều chỉnh điểm đánh giá thư rác.

Bạn có thể chọn các điểm được đề nghị hoặc chọn tùy chỉnh (Custom) điền điểm mong muốn.

su-dung-tinh-nang-spam-filters-trong-email-business-hosting-anh-4

Một số lưu ý khi thực hiện tăng giảm bộ lọc:

  • 5 là số điểm đánh giá thư rác mặc định của bộ lọc của Spam Filters. Bạn có thể tùy chỉnh điểm số.
  • Spam Filters không xóa thư nếu bị đánh giá là thư rác. Ví dụ: Thiết lập mức điểm 5 và thư gửi đến được đánh giá 5 điểm bởi Spam Filters sẽ rơi vào thư mục Thư rác (Junk) trên webmail.
  • Điểm càng cao thì giảm độ khó đánh giá thư rác của lá thư được gửi đến, tăng khả năng nhận các lá thư này tại thư mục Hộp thư (Inbox) thay vì thư mục Thư rác (Junk).

Lưu ý: Tính năng Automatically Delete New Spam của bộ lọc Spam Filters.

  • Mặc định bộ lọc Spam Filters không mở tính năng Automatically Delete New Spam.
  • Automatically Delete New Spam khi được mở sẽ thực hiện xóa mail bị đánh giá là thư rác, không thể khôi phục. Bạn cần cân nhắc khi thực hiện mở tính năng này.
su dung tinh nang spam filters trong email business hosting anh 5

Hướng dẫn thêm danh sách trắng (Whitelist) hoặc danh sách đen (Blacklist)

Để thực hiện chức năng này, trong giao diện chính của Spam Filter, bạn vào mục Show Additional Configurations ở Additional Configurations (For Advanced Users):

su-dung-tinh-nang-spam-filters-trong-email-business-hosting-anh-6
  • Để thêm Whitelist tên miền đối tác của bạn, bạn nhấn chọn Edit Spam Whitelist Settings
  • Để thêm Blacklist tên miền hoặc địa chỉ Email Spam, bạn nhấn chọn Edit Spam Blacklist Settings
su-dung-tinh-nang-spam-filters-trong-email-business-hosting-anh-7

Cú pháp để thêm vào danh sách Whitelist hoặc Blacklist sẽ là: *@domain.com hoặc username@domain.com (bạn phải nhập tên miền cụ thể).

Sau khi bạn đã nhập đầy đủ thông tin, chọn Update Whitelist (whitelist_from) hoặc Update Blacklist (blacklist_from).

su dung tinh nang spam filters trong email business hosting anh 8

Trên đây là những thao tác cơ bản bạn có thể thực hiện để sử dụng chức năng Spam Filter trong Email Business Hosting. HVN hy vọng hướng dẫn này sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình sử dụng Email Business Hosting.

Chúc các bạn có một trải nghiệm tuyệt vời khi sử dụng dịch vụ của HVN. Trong quá trình cài đặt, nếu bạn gặp bất cứ khó khăn nào, hãy gọi ngay cho HVN theo số Hotline 024 9999 7777, đội ngũ chuyên viên kỹ thuật của HVN luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn 24/7.

Hãy liên hệ với HVN để được hỗ trợ tốt nhất cho giải pháp doanh nghiệp của bạn

0 0 Các bình chọn
Đánh giá bài viết
Đăng ký
Thông báo của
guest
0 Bình luận
Phản hồi nội tuyến
Xem tất cả bình luận
Scroll to Top