Hướng dẫn đổi mật khẩu tài khoản Zoho Mail

Zoho Mail là gì?

Zoho Mail là ứng dụng hoàn hảo dành cho các doanh nghiệp và chuyên gia – những người đang tìm kiếm một nền tảng email không có quảng cáo, tối giản và đầy đủ tính năng. Ứng dụng này được cải tiến với các tính năng cộng tác và hứa hẹn mang lại cho người dùng trải nghiệm ấn tượng, cũng như luôn bổ sung các tính năng hỗ trợ cải thiện năng suất làm việc nơi doanh nghiệp. Do đó, người dùng không cần phải đối phó với việc nâng cấp phần mềm, nhưng vẫn có quyền kiểm soát hộp thư đến của mình.

Nói một cách đơn giản, Zoho Mail là dịch vụ lưu trữ email dành cho doanh nghiệp, cho phép sử dụng tên miền tùy chỉnh của bạn, chẳng hạn như username@company.com. Dịch vụ này được tích hợp tốt với các app Zoho Workplace khác, cũng như các ứng dụng bên ngoài phổ biến và được doanh nghiệp sử dụng nhiều.

Người dùng nhận được tối đa 05 tài khoản email doanh nghiệp với 05GB cho mỗi người dùng và giới hạn tệp đính kèm 25MB với gói không mất phí, để bổ sung thêm tài khoản email, bạn cần trả thêm phí để sử dụng. Để tạo điều kiện phát triển tốt nhất cho các doanh nghiệp, Zoho Mail hiện được cung cấp với đa dạng gói trả phí khác nhau với đầy đủ các tính năng nâng cao, tùy thuộc vào quy mô doanh nghiệp và số lượng người dùng.

HVN – Hệ sinh thái kiến tạo doanh nghiệp 4.0 – đồng thời cũng là Zoho Partner tại thị trường Việt Nam, hiện cung cấp đến cho doanh nghiệp đầy đủ các bộ giải pháp Zoho Mail. Không chỉ được cung cấp dịch vụ chất lượng, bạn còn được các chuyên gia công nghệ hướng dẫn chi tiết cách download và Zoho Mail sign in, cũng như cách để sử dụng tài khoản mail một cách hiệu quả nhất.

Để tìm hiểu sâu hơn về các gói giải pháp Zoho Mail dành cho doanh nghiệp, cũng như xem xét đâu là lựa chọn phù hợp nhất dành cho tổ chức của mình, bạn vui lòng bấm vào ĐĂNG KÝ TẠI ĐÂY để nhận được sự hỗ trợ chi tiết đến từ đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp của chúng tôi.

ĐĂNG KÝ TẠI ĐÂY

Top 05 tính năng nổi bật của Zoho Mail

Việc nêu ra một số tính năng cốt lõi của dịch vụ email này có thể giúp bạn dễ dàng đưa ra quyết định đăng ký sử dụng cho tổ chức của mình, đồng thời có những kế hoạch áp dụng Zoho Mail hiệu quả nhất.

Tính năng tìm kiếm nâng cao

Tính năng tìm kiếm nâng cao (Advanced Search) của Zoho Mail cho phép người dùng nhanh chóng tìm thấy email đang cần, ngay cả khi nó nằm sâu trong hộp thư đến của bạn. Đó có thể là một email được gửi đến từ 7 tháng trước, từ 1 năm trước hoặc rất lâu trong quá khứ. Đây không còn là một vấn đề khó giải nếu được tìm kiếm dựa theo nhiều chi tiết mà bạn biết.

Chẳng hạn, nếu bạn đang tìm kiếm một mail trong thư mục Client, trong khoảng thời gian từ ngày 01/05 đến 20/05, có chứa các tệp đính kèm và có xuất hiện từ “đề xuất”. Hãy nhập những chi tiết này và tính năng tìm kiếm nâng cao của Zoho Mail sẽ hỗ trợ bạn.

Bên cạnh đó, khi nhận được email từ đồng nghiệp mỗi ngày, bạn có thể lưu tìm kiếm, để trong tương lai khi cần đến email đó, tất cả những gì cần làm là nhấp vào tìm kiếm đã lưu và xem kết quả.

Cộng tác nhóm hiệu quả với Stream

Tính năng Stream của Zoho Mail giúp bạn nói lời tạm biệt với hộp thư đến luôn chất đầy những mẩu thư và chào đón những cuộc trò chuyện năng động, hiệu quả với đội nhóm của mình. Nói ngắn gọn, bạn sẽ nhận được ít email hơn và có nhiều cuộc trò chuyện theo phong cách social media hơn.

Người dùng có thể cộng tác hiệu quả và linh hoạt hơn, đưa ra những thông báo, phân công nhiệm vụ cho thành viên khác, tạo sự kiện hoặc chia sẻ ghi chú với các đồng đội. Stream còn gắn kết mọi người với nhau khi cho phép thích, bình luận hoặc chia sẻ các mẩu tin, tương tự như cách làm với các kênh social media hiện hành.

Attachment Viewer

Tính năng này của Zoho Mail hỗ trợ người dùng có thể tiết kiệm được quỹ thời gian quý báu của mình cũng như nâng cấp phong cách làm việc khi sắp xếp tất cả tệp đính kèm theo loại và tập trung về một nơi. Do đó, bạn có thể làm được nhiều hơn với tệp đính kèm của mình: xem trước, chia sẻ, tải lên nền tảng đám mây hoặc gửi lại.

Nếu bạn đang gặp khó khăn với việc tìm kiếm tệp đính kèm, các công cụ bộ lọc của Attachment Viewer luôn sẵn sàng hỗ trợ và cho phép thực hiện được nhiều hành động trực tiếp từ trình xem tệp đính kèm thông qua các tùy chọn.

Bộ lọc nâng cao

Với Zoho Mail, bạn có thể thiết lập bộ lọc hoặc bộ quy tắc để tự động sắp xếp email của mình và yên tâm khi chắc chắn rằng các email được gửi đến đều đang nằm ở ngay nơi xác định trước.

Bộ lọc nâng cao của ứng dụng còn giúp người dùng tự động hóa một số hành động nhất định như tạo tác vụ từ email, tự động chuyển tiếp một số email khi thỏa mãn điều kiện đến một địa chỉ email khác.

Truy cập online và offline

Vì công việc thường mở rộng ra ngoài phạm vi không gian văn phòng, nên việc truy cập email không thể phụ thuộc hoàn toàn vào kết nối Wi-fi. Chế độ ngoại tuyến của Zoho Mail đảm bảo lưu trữ email an toàn và không bị gián đoạn nếu kết nối mạng bị ngắt, bất kể bạn đang ở đâu. Bên cạnh đó, tất cả các cuộc hội thoại email gần đây của người dùng đều khả dụng ngoại tuyến.

Zoho Mail lưu các câu trả lời của người dùng trong mục hộp thư đi để tự động gửi đi ngay khi thiết bị được kết nối mạng trở lại. Việc soạn thảo các câu trả lời và tạo email template ở chế độ email offline cho phép đồng bộ hóa ngay lập tức khi bạn kết nối lại với Internet.

Zoho Mail login có an toàn không?

Các tính năng bảo mật là một trong những điều quan trọng doanh nghiệp nên cân nhắc khi đưa ra lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ email. Xét cho cùng, các tài liệu quan trọng nhất của bạn sẽ được gửi qua email, do đó hãy đảm bảo nội dung trong thư sẽ được an toàn và bảo mật.

Zoho Mail được đánh giá là hoàn toàn an toàn cho người sử dụng khi tập hợp chuỗi các tính năng bảo mật tuyệt vời. Bạn có thể yên tâm rằng email của mình được bảo mật và an toàn cả trong hộp thư đến và trong khi chúng đang được chuyển tiếp. Việc nó thường xuyên trải qua các cuộc kiểm tra của bên thứ 3 để đảm bảo cung cấp dịch vụ an toàn là minh chứng rõ nhất cho thấy sự coi trọng quyền riêng tư người dùng của nhà cung cấp dịch vụ.

Hãy cùng nhìn qua một số tính năng bảo mật có sẵn trong Zoho Mail nhằm mang đến cho doanh nghiệp một môi trường trao đổi thư từ, tài liệu và trò chuyện an toàn:

• Email mã hóa: Zoho Mail lưu trữ tất cả email của bạn trên máy chủ ở định dạng được mã hóa. Điều này được thực hiện bằng cách chia nhỏ dữ liệu thành các đoạn và mã hóa chúng để giữ an toàn. Các kết nối SSL mã hóa lưu lượng email giữa máy chủ và hộp thư đến của người dùng. Do đó, bạn hoàn toàn có thể yên tâm rằng email của mình luôn an toàn trong không gian hộp thư đến.
• Xác thực hai yếu tố (MFA): Zoho Mail giúp việc thêm MFA vào tài khoản trở nên đơn giản khi bạn có thể sử dụng thông báo đẩy, mã QR, TouchID hoặc ứng dụng OneAuth của Zoho để thêm một lớp bảo mật bổ sung khi đăng nhập vào tài khoản mail. Do đó, ngay cả trong trường hợp mật khẩu của bạn bị đánh cắp, email vẫn sẽ được giữ an toàn.
• OAuth 2.0: Ứng dụng mail của Zoho hỗ trợ OAuth 2.0 – một quy trình xác thực cho phép bạn truy cập Zoho Mail từ các ứng dụng của bên thứ ba mà không cần nhập mật khẩu.
• Báo cáo hoạt động bất thường: Nền tảng luôn đề phòng các hoạt động bất thường trong tài khoản của người dùng. Bất cứ khi nào có đăng nhập từ một vị trí mới hoặc trên một thiết bị mới, bạn và Zoho Mail admin sẽ được thông báo.
• Giấy chứng nhận tuân thủ: Ứng dụng email của Zoho hoàn toàn tuân thủ GDPR. Mọi thông tin cá nhân được cung cấp khi đăng ký, cũng như tất cả dữ liệu trong email đều được bảo vệ theo quy định GDPR do Ủy ban EU thực thi. Điều đó có nghĩa là dữ liệu cá nhân của bạn sẽ không bao giờ bị bán cho bên thứ ba.
• Bảo mật vật lý: Zoho Mail lưu trữ dữ liệu được mã hóa trong các trung tâm bảo mật được xây dựng để chứa khối lượng lớn dữ liệu nhạy cảm, hứa hẹn khả năng giám sát suốt ngày đêm với niêm phong bằng xác thực sinh trắc học.

Xem thêm: Hướng dẫn thiết lập trả lời email tự đông Zoho Mail

Các bước đổi mật khẩu tài khoản Zoho Mail cơ bản

Kịch bản thay đổi mật khẩu tài khoản mail xảy ra khi muốn tăng cường mức độ bảo mật cho tài khoản của mình bằng cách thay thế password mới mạnh hơn. Để thay đổi mật khẩu, bạn thực hiện Zoho Mail login và tiến hành theo các bước dưới đây:

– Bước 1: Chọn Settings Email >> Tài khoản >> nhấp vào Đổi Mật Khẩu.

– Bước 2: Tại đây, hãy điền đầy đủ các thông tin sau:

• Mật khẩu hiện tại: Tức là mật khẩu mà bạn đang sử dụng để đăng nhập.
• Mật khẩu mới: Tức là mật khẩu mong muốn với mức độ mạnh đảm bảo.
• Xác nhận mật khẩu mới: Hãy nhập lại mật khẩu mới đã thêm ở phía trên để xác nhận lại.
• Chọn Đổi mật khẩu.

Lời kết

Như vậy, chúng tôi đã cung cấp đến cho bạn cái nhìn tổng quát nhất về Zoho Mail cũng như những gì nền tảng này có thể hỗ trợ cho sự phát triển của các doanh nghiệp. Nếu bạn vẫn còn thắc mắc và cần được giải đáp nhanh chóng hoặc có nhu cầu tư vấn chi tiết hơn về các gói Zoho Mail, liên hệ ngay với HVN thông qua Hotline: 024.9999.7777 để đội ngũ chuyên viên nhiệt tình của chúng tôi giúp bạn tìm ra gói giải pháp phù hợp nhất.