Google Sheet là gì? 05 Google Sheets templates chuyên nghiệp cho doanh nghiệp

Bất kể lĩnh vực hay công việc gì, Google Sheets đều có thể trở thành “trợ thủ” đắc lực của bạn cho mỗi lần làm việc với số liệu. Vậy Google Sheet là gì? Bài viết sẽ cung cấp cho bạn bức tranh tổng quan về công cụ này, cũng như giới thiệu một số Google Sheets templates chuyên nghiệp được sử dụng hiệu quả trong môi trường kinh doanh.

Google Sheet là gì?

Google Sheets, hay Google Trang tính, được biết đến là một ứng dụng bảng tính trực tuyến cho phép người dùng tạo, định dạng và làm việc trên bảng tính cùng lúc với nhóm của mình. Bản chất dựa trên đám mây của công cụ cho phép cộng tác theo thời gian thực, từ đó trở thành sự lựa chọn lý tưởng cho nhiều công việc như quản lý dự án, phân tích dữ liệu, lập ngân sách và thậm chí lập kế hoạch cho các sự kiện.

Thoạt nhìn, Google Sheets có thể xuất hiện dưới dạng một lưới ô đơn giản. Tuy nhiên, tiềm năng thực sự của công cụ này thực sự mạnh mẽ. Từ việc nhập dữ liệu cơ bản đến việc áp dụng các công thức thực hiện tính toán tự động, tất cả đều được giải quyết nhanh chóng và chuyên nghiệp trên GG Trang tính.

Chính vì thế, người dùng cần tìm hiểu Google Sheet là gì và tìm hiểu sâu hơn về các tính năng của nó để có thể khai thác hiệu quả cho công việc của mình.

Sử dụng Google Sheets

Để có thể sử dụng công cụ cho các nhiệm vụ nâng cao hơn, người dùng cần tìm hiểu các cách dùng cơ bản của Google Sheet là gì. GG Trang tính cho phép bạn có thể tạo và sửa đổi bảng tính trực tuyến trên nhiều thiết bị, gồm cả điện thoại iOS và Android. 

Dưới đây là một số hành động cơ bản nhất mà người dùng có thể thực hiện ngay sau khi đã nắm bắt được Google Sheet là gì:

• Định dạng bảng tính và chỉnh sửa: Google Sheets cho phép người dùng thêm, sửa đổi, định dạng và áp dụng các thành phần bảng tính vào công thức và hàm.
• Phân tích: Người dùng dễ dàng tiến hành phân tích chính xác và nhanh chóng dựa trên các dữ liệu đã được bảng tính cho hiển thị dưới dạng biểu đồ, đồ thị.
• Chia sẻ: Hành trình tìm hiểu Google Sheet là gì cho bạn biết một điểm chung giữa công cụ này với nhiều ứng dụng Google khác chính là khả năng cộng tác trong thời gian thực. Bạn có thể chia sẻ trang tính của mình với bất kỳ ai, đặt quyền cho từng cá nhân nhất định và cùng nhau làm việc trên đó.
• Tải xuống và in: Các tệp GG Trang tính có thể được mở và nhập vào nhiều định dạng tài liệu khác nhau, chẳng hạn như Microsoft Excel, Word, PowerPoint, Adobe PDF và PNG.

Google Sheets được sử dụng phổ biến như thế nào?

Như đã đề cập trong phần định nghĩa “Google Sheet là gì”, Trang tính là một công cụ lưu trữ và phân tích dữ liệu mạnh mẽ, giúp ích nhiều trong môi trường doanh nghiệp. Nó hỗ trợ nhiều chức năng và công thức có thể thực hiện các phép tính, thao tác văn bản và phân tích các tập dữ liệu phức tạp.

• Quản lý và phân tích dữ liệu: Google Sheets là công cụ mạnh mẽ để lưu trữ và phân tích dữ liệu. Nó hỗ trợ nhiều chức năng và công thức có thể thực hiện các phép tính, thao tác văn bản và phân tích các tập dữ liệu phức tạp.
• Lập ngân sách và kế hoạch tài chính: Nhiều người tìm hiểu Google Sheet là gì và sử dụng nó để lập ngân sách cá nhân và chuyên nghiệp. Bạn có thể theo dõi chi phí, thu nhập, đầu tư và tất cả các dữ loại tài chính.
• Quản lý dự án: GG Trang tính có thể được sử dụng để tạo tiến trình dự án, theo dõi tiến độ và cộng tác với các thành viên trong nhóm theo thời gian thực.
• Quản lý hàng tồn kho: Các doanh nghiệp thường sử dụng công cụ này để theo dõi hàng tồn kho, dữ liệu bán hàng và thông tin khách hàng.
• Lập kế hoạch: Google Sheets có thể được sử dụng để tạo lịch trình cho các nhóm, lên kế hoạch cho sự kiện hoặc thậm chí quản lý thời gian cá nhân.
• Công việc cộng tác: Như đã đề cập trong “Google Sheet là gì?”, công cụ dựa trên đám mây này cho phép cộng tác trong thời gian thực, giúp nâng cao hiệu quả làm việc nhóm trên bất kỳ ứng dụng nào.
• Tạo biểu mẫu và khảo sát: Kết hợp với GG Forms, Google Trang tính có thể được sử dụng để thu thập phản hồi khảo sát hoặc gửi biểu mẫu và phân tích kết quả.
• Giáo dục và đào tạo: Giáo viên và nhà đào tạo có thể sử dụng công cụ trang tính này để theo dõi điểm số, điểm danh và các dữ liệu khác về học viên/học sinh.
• Báo cáo và dashboard: Bằng cách sử dụng các tính năng trực quan hóa dữ liệu như biểu đồ và định dạng có điều kiện, Google Sheets có thể được sử dụng để tạo báo cáo và dashboard.

Trên đây chỉ là một vài ví dụ chứng minh cho mức độ phổ biến của GG Trang tính. Nắm rõ Google Sheet là gì, người dùng sẽ nhận ra khả năng của công cụ này là vô hạn, tùy thuộc vào khả năng sáng tạo và nhu cầu cụ thể của từng người.

Các tính năng cơ bản của Google Sheet là gì?

Google Sheets sở hữu một số tính năng chính giúp nó trở thành một công cụ linh hoạt và mạnh mẽ để xử lý dữ liệu. Việc đi sâu vào tìm hiểu các tính năng của Google Sheet là gì sẽ giải thích lý do tạo sao nền tảng này hoàn toàn phù hợp cho bất kỳ ai, dù là cá nhân hay doanh nghiệp, cần làm việc với dữ liệu.

Dưới đây là một số tính năng chính khiến GG Trang tính trở nên phổ biến và thông dụng hiện nay:

• Hợp tác trong thời gian thực: Google Sheets cho phép nhiều người dùng có thể truy cập và chỉnh sửa trên cùng một bảng tính với những thay đổi được phản ánh theo thời gian thực. Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho làm việc nhóm và đảm bảo mọi thành viên đều có phiên bản tài liệu cập nhật mới nhất.
• Truy cập dựa trên đám mây: Trong quá trình tìm hiểu Google Sheet là gì, bạn biết được công cụ này là một phần của Google Workspace và được lưu trữ trên đám mây. Điều này có nghĩa là người dùng có thể truy cập bảng tính của mình từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet và không phải lo lắng về việc mất dữ liệu.
• Tính toán từ cơ bản đến nâng cao: Google Sheets hỗ trợ nhiều công thức, từ các phép tính số học đơn giản đến các hàm phức tạp. Điều này cho phép phân tích dữ liệu linh hoạt.
• Công cụ trực quan hóa dữ liệu: Nhiều người dùng sau khi đi sâu vào tìm hiểu Google Sheet là gì và vô cùng yêu thích công cụ này, khi nó đi kèm với các công cụ tích hợp sẵn để tạo biểu đồ và đồ thị. Việc này giúp dữ liệu được trình bày trực quan hóa và khoa học hơn.
• Định dạng có điều kiện: Tính năng này cho phép bạn tự động áp dụng định dạng như màu sắc và phông chữ cho các ô dựa trên dữ liệu chứa trong đó.
• Khả năng xuất nhập dữ liệu: Google Sheets tương thích với nhiều định dạng tệp. Bạn có thể nhập và xuất dữ liệu đến – từ Excel, CSV và các định dạng phổ biến khác.
• Tích hợp với Google Workspace: Là một phần của Google Workspace, Google Trang tính tích hợp mạnh mẽ với các ứng dụng năng suất khác của Google như Docs hay Slides, cho phép chuyển đổi dữ liệu và cộng tác liền mạch trên các nền tảng.
• Lịch sử phiên bản: GG Sheets tự động lưu mọi thao tác của người dùng trên trang tính và ghi lại tất cả thay đổi được thực hiện đối với tài liệu, qua đó cho phép người dùng xem hoặc tác nguyên về phiên bản cũ hơn.
• Add-on và extension: Nếu add-on và extension không được liệt kê vào danh sách các tính năng nổi bật của Google Sheet là gì thì đó là một sự thiếu sót lớn. Công cụ này hỗ trợ nhiều tiện ích bổ sung và tiện ích mở rộng để nâng cao chức năng, từ tự động hóa các tác vụ đến tích hợp với các dịch vụ của bên thứ ba.

Top 05 Google Sheets templates cho quản trị doanh nghiệp

Là Đối tác cấp cao Premier Partner của Google Cloud, HVN cung cấp cho bạn các giải pháp Google Workspace chất lượng với mức giá hợp lý, đồng thời luôn đồng hành cùng sự phát triển của doanh nghiệp. Bên cạnh việc phân tích các tính năng cốt lõi của Google Sheet là gì, chúng tôi còn thiết kế bộ template hỗ trợ quản trị doanh nghiệp trong thời đại chuyển đổi số.

• Template ma trận quản lý thời gian (Eisenhower Matrix): Mẫu trang tính này giúp bạn sắp xếp công việc một cách hợp lý và sử dụng thời gian một cách khoa học, qua đó có thể tiết kiệm thời gian đáng kể nhưng vẫn đảm bảo hiệu quả công việc.

• Template biểu đồ Pareto: Bạn có thể sử dụng mẫu Google Sheets này cho việc quản lý rủi ro hiệu quả cho doanh nghiệp bằng cách phân loại các yếu tố quan trọng cần được ưu tiên giải quyết trong công việc. Đồng thời, việc sử dụng biểu đồ này là một cách tốt để doanh nghiệp xác định hướng phát triển bền vững trong tương lai.

• Template ma trận BCG (Boston Consulting Group): Mẫu Google Sheets này hỗ trợ người dùng dự đoán và xác định được chu trình sống của một dịch vụ hoặc sản phẩm sắp được ra mắt, thông qua đó xây dựng định hướng phát triển chính xác và chiến lược phù hợp để giúp thị phần của doanh nghiệp tăng trưởng.

• Template ma trận SWOT (Mô hình phân tích kinh doanh): Còn được biết đến là bảng phân tích kinh doanh, mẫu ma trận SWOT của HVN có bổ sung thêm các chiến lược để kết hợp với 4 yếu tố S (Strength) – W (Weakness) – O (Opportunity) – T (Threat), qua đó tạo nên bảng phân tích kinh doanh đầy đủ và toàn diện nhất.

• Template ma trận PESTLE (Mô hình định hình doanh nghiệp): Mẫu GG Sheets template này được thiết kế nhằm mục đích xác định bối cảnh kinh doanh hiện tại của doanh nghiệp và xác định những mối đe dọa có thể gặp trên con đường phát triển, qua đó giúp chủ doanh nghiệp có sự chuẩn bị tốt nhất và đưa ra những phương án đề phòng kịp thời.

Trên đây chỉ là một số trong những template Google Trang tính được các chuyên gia của HVN thiết kế nhằm mục đích phục vụ cho việc quản trị doanh nghiệp. Đăng ký ngay với chúng tôi để không chỉ được phân tích chuyên sâu Google Sheet là gì mà còn được cung cấp trọn bộ Google Sheets templates trang tính chuyên nghiệp.

Lời kết

Hy vọng rằng bài viết đã giúp bạn trả lời được câu hỏi “Google Sheet là gì?” và cung cấp 5 mẫu Google Sheets templates thêm cũng như có được cái nhìn tổng quan về công vụ tiện lợi này. Để khai thác sâu hơn và khám phá các tính năng nâng cao của Google Sheets cho công việc kinh doanh, hãy kết nối trực tiếp với HVN – Hệ sinh thái kiến tạo doanh nghiệp 4.0 – thông qua Hotline: 024.9999.7777 để được các chuyên gia của chúng tôi hỗ trợ tư vấn nhanh chóng.