Chuyên mục: Google Workspace

Nhiều doanh nghiệp sử dụng nhiều tên miền phụ cho các đối tượng email khác nhau. Không cần thiết phải sử dụng nhiều subdomain, nhưng ít nhất bạn nên có một để bảo vệ danh tính cho root domain của mình.

Google Workspace và Gmail là phần mềm cộng tác, giao tiếp và năng suất dành cho doanh nghiệp được sử dụng nhiều nhất hiện nay.

Chỉ với một vài thao tác đơn giản, bạn có thể chặn hoặc bỏ chặn người gửi trong Gmail, từ đó có thể yên tâm tập trung thời gian vào những thư quan trọng và công việc cần thiết.

Tính năng hoàn tác thư đã gửi đi trên Gmail được đánh giá khá hữu ích trong trường hợp người dùng phát hiện nội dung email còn thiếu hoặc có sai sót nào đó.

Để Gmail hoạt động hiệu quả với các phần mềm email thuộc bên thứ ba như Thunderbird hoặc Outlook, mỗi người dùng cần phải bật tính năng POP IMAP trong cài đặt ứng dụng.

Group Google Workspace là dịch vụ mở rộng dành cho những người đăng ký giấy phép Google Workspace (trước đây là G Suite). Dịch vụ này cho phép cả bạn và các thành viên khác trong tổ chức có thể truy cập vào giao diện chính của Group.

Bạn có thể sẽ bị bỏ qua một vài email quan trọng do quá nhiều thư đến không thể kiểm soát. Hãy tạo bộ lọc thư dựa trên tiêu đề, người gửi, từ khóa,… và email mới sẽ tự động được sắp xếp theo những gì mà chúng ta sẽ thiết lập.

Việc đổi hình đại diện là một trong những cách để tối ưu hóa tài khoản email trong Google Workspace, từ đó có thể nâng cao hiệu suất công việc.

Thay vì các bạn phải đăng nhập nhiều tài khoản email để kiểm tra thư đến, các bạn có thể sử dụng chức năng chuyển tiếp email (Foward) trên Google Workspace để chuyển thư đến tới một email phục vụ cho việc quản lý dễ dàng hơn.