So sánh Dropbox và Google Drive chi tiết từ A-Z

So sánh Dropbox và Google Drive là một trong những chủ đề được nhiều người quan tâm khi lựa chọn dịch vụ lưu trữ đám mây. Cả hai nền tảng đều cung cấp nhiều tính năng hữu ích, nhưng liệu rằng người dùng đã hiểu rõ về chúng. Bài viết này, HVN Group sẽ cung cấp cho người dùng một cái nhìn tổng quan và chi tiết nhất về hai dịch vụ để dễ dàng đưa ra lựa chọn phù hợp.

Dropbox là gì?

Dropbox được biết đến là dịch vụ lưu trữ đám mây phát triển bởi công ty Dropbox. Kể từ khi ra mắt, dịch vụ này đã nhanh chóng trở thành một trong những lựa chọn hàng đầu cho việc lưu trữ, chia sẻ và đồng bộ hóa các tệp tin trực tuyến.

Với Dropbox, người dùng có thể tải lên và lưu trữ các tệp tin quan trọng như tài liệu, video, hình ảnh,… một cách dễ dàng. Ngoài ra, điểm đặc biệt của Dropbox còn là khả năng đồng bộ hóa tự động với tất cả các thiết bị, giúp người dùng truy cập tệp tin mọi lúc, mọi nơi.

Google Drive là gì?

Google Drive là dịch vụ lưu trữ đám mây được phát triển bởi ông lớn Google, cho phép người dùng có thể lưu trữ, quản lý và chia sẻ tệp tin một cách dễ dàng. Tương tự Dropbox, Google Drive cũng đã nhanh chóng trở thành một trong những lựa chọn ưu tiên của nhiều cá nhân, doanh nghiệp và tổ chức nhờ vào khả năng lưu trữ miễn phí và tích hợp liền mạch với các sản phẩm khác của Google.

Hơn nữa, Google Drive cũng hỗ trợ rất tốt cho việc cộng tác trực tuyến, cho phép nhiều người cùng làm việc trên một tài liệu trong thời gian thực. Điều này giảm thiểu sự cần thiết khi phải gửi email qua lại giữa các thành viên trong nhóm.

Ưu nhược điểm của Dropbox

Tương tự như các dịch vụ khác, Dropbox cũng có những ưu điểm và nhược điểm riêng. Theo dó, dưới đây là một số điểm nổi bật người dùng nên cân nhắc trước khi quyết định sử dụng dịch vụ này:

1. Ưu điểm của Dropbox

• Đồng bộ hóa mạnh mẽ: Dropbox nổi bật với khả năng đồng bộ hóa dữ liệu nhanh và chính xác trên nhiều thiết bị. Tệp và thư mục được đồng bộ tự động giữa các thiết bị mà không gặp phải sự cố đồng bộ như một số dịch vụ khác.
• Chia sẻ tệp và cộng tác dễ dàng: Dropbox hỗ trợ chia sẻ tệp và thư mục với quyền truy cập chi tiết, người dùng có thể chia sẻ qua liên kết, gửi email mời, hoặc kiểm soát quyền chỉnh sửa và xem.
• Lưu trữ không giới hạn (cho các gói cao cấp): Với các gói Dropbox Advanced và Dropbox Business, người dùng có thể có dung lượng lưu trữ không giới hạn, điều này rất hữu ích cho các doanh nghiệp lớn hoặc các nhóm làm việc có nhu cầu lưu trữ dữ liệu lớn.
• Bảo mật và quản lý quyền truy cập: Dropbox sử dụng mã hóa AES-256 cho dữ liệu lưu trữ và SSL cho dữ liệu truyền tải. Ngoài ra, còn có các tính năng bảo mật nâng cao như xác thực 2 yếu tố, quản lý quyền truy cập chi tiết, và kiểm soát quyền chia sẻ.
• Khả năng phục hồi tệp và phiên bản: Dropbox cung cấp tính năng Version History, cho phép người dùng phục hồi các phiên bản trước của tệp đã chỉnh sửa. Điều này rất hữu ích khi người dùng vô tình xóa hoặc thay đổi một tệp quan trọng.
• Tích hợp với nhiều ứng dụng bên thứ ba: Dropbox có thể tích hợp với rất nhiều ứng dụng và phần mềm bên ngoài, giúp tăng cường khả năng làm việc nhóm và cộng tác. Chẳng hạn như Slack, Microsoft Office, Adobe, Trello, và nhiều ứng dụng khác.

2. Nhược điểm của Dropbox

• Giá cao so với các dịch vụ khác: Dropbox có mức giá khá cao, đặc biệt đối với các gói dung lượng nhỏ. Do đó, nếu người dùng chỉ cần dung lượng lưu trữ không quá lớn, thì Dropbox thường không phải là giải pháp tối ưu để tiết kiệm chi phí.
• Dung lượng miễn phí hạn chế (2GB): Dung lượng miễn phí của Dropbox chỉ có 2GB, dung lượng này có thể không đủ cho những người dùng có nhu cầu lưu trữ dữ liệu lớn. Người dùng sẽ phải nâng cấp lên các gói trả phí nếu muốn có thêm dung lượng.
• Không có tính năng chỉnh sửa tài liệu văn phòng tích hợp: Dù Dropbox hỗ trợ tích hợp với các công cụ chỉnh sửa văn phòng như Microsoft Office, nhưng công cụ vẫn hạn chế về tính năng chỉnh sửa tài liệu trực tuyến như Google Drive với Google Docs, Sheets, Slides. Điều này có thể làm giảm sự tiện lợi trong việc làm việc trực tuyến.
• Thiếu tính năng đồng bộ hóa ngoại tuyến: Người dùng gói miễn phí không thể truy cập tệp ngoại tuyến hoặc đồng bộ hóa hoàn toàn giữa các thiết bị nếu không có kết nối Internet, điều này có thể gây khó khăn trong một số tình huống làm việc.

Ưu nhược điểm của Google Drive

Google Drive cũng có những ưu điểm và nhược điểm riêng biệt mà người dùng nên biết trước khi đưa ra quyết định. Cụ thể như:

1. Ưu điểm của Google Drive

• Dung lượng miễn phí lớn (15GB): Google Drive cung cấp đến 15GB dung lượng lưu trữ miễn phí cho người dùng mới, điều này đặc biệt hữu ích khi người dùng cần lưu trữ tài liệu, video, hình ảnh và dữ liệu email (Google Drive sẽ dùng chung dung lượng với Gmail và Google Photos).
• Tích hợp chặt chẽ với các dịch vụ Google: Google Drive hoạt động liền mạch với các ứng dụng Google như Google Docs, Sheets, Slides, và Google Meet… cho phép người dùng có thể dễ dàng tạo, chỉnh sửa và chia sẻ tài liệu trực tuyến mà không cần cài đặt phần mềm.
• Dễ dàng chia sẻ và cộng tác: Google Drive cho phép người dùng dễ dàng chia sẻ tệp và thư mục với người khác thông quan liên kết hoặc với một nhóm người dùng cụ thể. Đồng thời kiểm soát quyền truy cập chặt chẽ để bảo vệ an toàn cho dữ liệu quan trọng.
• Truy cập từ mọi thiết bị: Google Drive hỗ trợ đa dạng các nền tảng khác nhau, bao gồm Windows, macOS, Android, iOS. Người dùng có thể truy cập tệp của mình từ bất kỳ đâu, miễn là có kết nối internet.
• Tìm kiếm mạnh mẽ: Drive sử dụng công nghệ tìm kiếm của Google, giúp người dùng dễ dàng tìm kiếm các tệp dựa trên tên, nội dung, tài liệu đính kèm, hoặc hình ảnh trong tệp.
• Chính sách bảo mật mạnh mẽ: Google Drive sử dụng mã hóa SSL cho truyền tải và mã hóa AES-256 cho lưu trữ dữ liệu, kèm theo đó là bảo mật 2 yếu tố và các công cụ kiểm soát quyền truy cập.

2. Nhược điểm của Google Drive

• Giới hạn dung lượng miễn phí: Mặc dù Google Drive cung cấp 15GB dung lượng miễn phí, nhưng dung lượng này sẽ dùng chung cho tất cả các dịch vụ của Google (Gmail, Drive và Google Photos). Nếu người dùng có nhiều email hoặc ảnh, dung lượng sẽ nhanh chóng hết.
• Không hỗ trợ đầy đủ tính năng chỉnh sửa tệp Microsoft Office: Một số định dạng hoặc tính năng phức tạp có thể bị mất hoặc không hiển thị đúng khi chuyển từ Office sang Google Docs.
• Tốc độ tải lên và tải xuống: Tốc độ truyền tải tệp của Google Drive có thể chậm nếu người dùng có kết nối Internet không ổn định hoặc khi tải lên tải xuống nhiều tệp lớn cùng lúc.

So sánh Dropbox và Google Drive chi tiết

Việc so sánh Dropbox và Google Drive có thể giúp người dùng dễ dàng xác định đâu là dịch vụ phù hợp nhất với nhu cầu. Theo đó, dưới đây là một số tiêu chí chính người dùng nên xem xét và cân nhắc trước khi đưa ra quyết định: 

Giao diện người dùng

1. Dropbox: Giao diện đơn giản, tối ưu hóa cho việc chia sẻ và quản lý tệp tin. Người dùng có thể dễ dàng kéo và thả tệp vào thư mục để tải lên.

2. Google Drive: Giao diện cũng rất thân thiện và trực quan, người dùng có thể sử dụng đơn giản ngay cả khi không quá am hiểu về công nghệ.

Dung lượng lưu trữ 

1. Dropbox: 2GB dung lượng miễn phí cho tài khoản cơ bản, điều này thường khá hạn chế nếu người dùng cần lưu trữ nhiều tệp lớn. Tuy nhiên, Dropbox cũng cung cấp đa dạng các gói trả phí, bắt đầu từ 2TB với Dropbox Plus và không giới hạn dành cho các gói Dropbox Business.

2. Google Drive: 15GB dung lượng lưu trữ miễn phí cho mỗi tài khoản, bao gồm cả Gmail, Google Photos và Google Drive. Nếu cần thêm dung lượng, người dùng có thể nâng cấp lên các gói trả phí với tích hợp Google Workspace, linh hoạt từ 30GB – 5TB cho mỗi người dùng.

Khả năng đồng bộ tệp

1. Dropbox: Nổi bật với khả năng đồng bộ hóa tệp nhanh và hiệu quả, giúp người dùng luôn có phiên bản mới nhất của tệp tin. Ngoài ra, Dropbox cũng hỗ trợ tính năng tùy chỉnh, cho phép người dùng chỉ đồng bộ những thư mục và tệp nhất định, giúp tiết kiệm băng thông và dung lượng bộ nhớ.

2. Google Drive: Drive cũng được đánh giá cao về khả năng đồng bộ hóa với cả ứng dụng và trình duyệt. Tuy nhiên, một số người dùng nhận thấy việc đồng bộ hóa Google Drive có thể bị chậm nếu tệp tin hoặc thư mục quá lớn.

Chia sẻ và cộng tác

1. Dropbox: Hỗ trợ chia sẻ tệp qua email hoặc liên kết, cho phép người dùng có thể tải về hoặc chỉnh sửa tệp trực tiếp nếu có quyền. Tuy nhiên, tính năng cộng tác trực tiếp trên Dropbox không mạnh mẽ như trên Google Drive.

2. Google Drive: Được đánh giá cao về khả năng hỗ trợ cộng tác trực tuyến trên các tệp Google Docs, Sheets và Slides, giúp nhiều người có thể cùng làm việc trên một tài liệu, cập nhật nhanh chóng và linh hoạt theo thời gian thực.

Định dạng tương thích

1. Dropbox: Hỗ trợ hầu hết các định dạng tệp phổ biến. Tuy nhiên, không cấp công cụ chỉnh sửa tệp trực tiếp như Google Drive.

2. Google Drive: Tương thích với nhiều định dạng tệp phổ biến, đặc biệt là các định dạng tài liệu văn phòng như .docx, .xlsx, .pptx, và hỗ trợ cả các định dạng ảnh, video, PDF,… Ngoài ra, Google Drive còn hỗ trợ chỉnh sửa trực tiếp các tệp Google Docs, Sheets và Slides mà không cần cài đặt phần mềm bổ sung.

Bảo mật & quyền riêng tư

1. Dropbox: Tệp tin trên Dropbox được bảo vệ với mã hóa SSL khi truyền tải và mã hóa AES 256-bit khi lưu trữ dữ liệu. Ngoài ra, còn được hỗ trợ xác thực hai yếu tố và một số tính năng bảo mật bổ sung, giúp dữ liệu luôn an toàn trước các mối đe dọa an ninh mạng.

2. Google Drive: Drive sử dụng mã hóa SSL để bảo mật dữ liệu khi truyền tải, và mã hóa AES 256-bit cho các tệp lưu trữ. Cùng với đó là các tính năng bảo mật nâng cao như xác thực hai yếu tố, kiểm soát quyền truy cập để bảo vệ an toàn cho dữ liệu người dùng.

Tích hợp các ứng dụng

1. Dropbox: Có thể tích hợp với nhiều ứng dụng của bên thứ ba như Microsoft 365, Slack, Zoom, Trello… nhưng không đa dạng như Google Drive.

2. Google Drive: Tích hợp tốt với các ứng dụng của Google như Gmail, Google Photos, Google Docs, Google Sheets, Google Slides,… giúp người dùng làm việc hiệu quả trong một hệ sinh thái thống nhất. Không chỉ vậy, công cụ còn hỗ trợ các ứng dụng bên thứ ba qua Google Workspace Marketplace.

Chi phí sử dụng

1. Dropbox: Bao gồm 2GB dung lượng lưu trữ miễn phí và các gói trả phí linh hoạt theo nhu cầu người dùng. Các gói cho doanh nghiệp cung cấp các tính năng mở rộng và không giới hạn dung lượng lưu trữ.

2. Google Drive: Cung cấp 15GB dung lượng lưu trữ miễn phí và các gói trả phí linh hoạt với tích hợp Google Workspace. Nếu người dùng đang tìm kiếm một giải pháp tiết kiệm chi phí, thì Drive sẽ là một lựa chọn tốt với mức giá hợp lý.

Bảng so sánh tóm tắt Dropbox và Google Drive

Dưới đây là bảng so sánh tóm tắt giữa Dropbox và Google Drive để người dùng dễ dàng nắm bắt điểm khác biệt giữa hai công cụ:

Dropbox và Google Drive: Dịch vụ lưu trữ nào tối ưu cho doanh nghiệp?

Khi xem xét giữa việc lựa chọn Dropbox và Google Drive cho doanh nghiệp, nhà quản lý sẽ cần cân nhắc dựa trên nhiều yếu tố, chẳng hạn như chi phí, tính năng, hay nhu cầu sử dụng,… Cả hai nền tảng đều có những lợi thế riêng và có thể đáp ứng nhu cầu khác nhau của từng loại hình doanh nghiệp. Cụ thể:

Doanh nghiệp vừa và nhỏ

Đối với các doanh nghiệp nhỏ, Google Drive có thể là lựa chọn tốt hơn nhờ vào dung lượng lưu trữ miễn phí lớn và khả năng tích hợp với nhiều ứng dụng văn phòng. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa chi phí và dễ dàng quản lý tài liệu.

Doanh nghiệp quy mô lớn

Đối với các doanh nghiệp lớn, Dropbox có thể là lựa chọn tốt hơn nhờ vào khả năng đồng bộ hóa và chia sẻ tệp nhanh chóng. Ngoài ra, Dropbox còn có một số tính năng bảo mật nâng cao, điều này rất quan trọng với các doanh nghiệp lớn, nơi mà việc bảo vệ dữ liệu luôn là ưu tiên hàng đầu.

Lời kết

Hy vọng, bài viết này đã giúp người dùng có cái nhìn tổng quan hơn khi so sánh Dropbox và Google Drive, hai dịch vụ lưu trữ đám mây phổ biến nhất hiện nay. Nếu có ý định đăng ký dịch vụ, hoặc cần giải đáp chi tiết hơn những vướng mắc liên quan đến Google Drive và Dropbox, người dùng đừng quên có thể liên hệ trực tiếp với HVN Group qua các kênh thông tin dưới đây để nhận được sự tư vấn và hỗ trợ tốt nhất.

Fanpage: HVN Group – Hệ sinh thái kiến tạo 4.0

Hotline: 024.9999.7777