Cùng với sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ thông tin, nhu cầu lưu trữ và chia sẻ tệp trực tuyến ngày càng trở nên phổ biến. Dropbox với vị thế là dịch vụ lưu trữ đám mây tiên phong đã trở thành thương hiệu vững mạnh trong lĩnh vực này nhờ vào tính năng linh hoạt và sử dụng đơn giản. Bài viết này, HVN Group sẽ giúp người dùng có thể hiểu sâu hơn về Dropbox là gì, tính năng, ưu điểm cùng các gói giải pháp linh hoạt.
Dropbox là gì?
Dropbox là dịch vụ lưu trữ đám mây được phát triển bởi công ty Dropbox, cho phép người dùng lưu trữ, chia sẻ và đồng bộ hóa các tệp trên nhiều thiết bị khác nhau. Từ khi ra mắt vào năm 2007, Dropbox đã nhanh chóng chiếm lĩnh thị trường nhờ vào giao diện thân thiện và các tính năng hữu ích. Với giải pháp này, người dùng có thể truy cập tệp của mình từ bất kỳ đâu, bất kỳ thời điểm nào, đồng thời linh hoạt trên mọi thiết bị miễn sao có kết nối Internet ổn định.
Ngoài ra, một trong những điều đặc biệt của Dropbox là khả năng tích hợp với nhiều ứng dụng và nền tảng khác, giúp người dùng dễ dàng quản lý công việc và tài liệu. Không chỉ là nơi lưu trữ đơn thuần, Dropbox còn cung cấp nhiều công cụ hỗ trợ làm việc nhóm, cộng tác và chia sẻ tệp một cách hiệu quả. Điều này khiến cho Dropbox trở thành lựa chọn hàng đầu cho cả cá nhân và doanh nghiệp.
Nguồn gốc và lịch sử phát triển của Dropbox
Dropbox được sáng lập bởi Drew Houston và Arash Ferdowsi trong thời gian học tại Trường Đại học MIT. Câu chuyện bắt đầu khi Houston cảm thấy khó khăn trong việc lưu trữ và chia sẻ tài liệu giữa các thiết bị của mình. Ý tưởng về một dịch vụ lưu trữ đám mây từ đó ra đời và nhanh chóng nhận được sự quan tâm của các nhà đầu tư.
Sau một thời gian ngắn, Dropbox đã nhận được số vốn lớn từ các quỹ đầu tư mạo hiểm và nhanh chóng phát triển trở thành một trong những dịch vụ lưu trữ trực tuyến phổ biến nhất thế giới. Hiện tại, Dropbox phục vụ hàng triệu người dùng và doanh nghiệp trên toàn cầu.
Kể từ khi ra mắt, Dropbox đã không ngừng cải tiến và mở rộng các tính năng. Ban đầu, dịch vụ chỉ cho phép người dùng lưu trữ và chia sẻ tài liệu đơn giản. Tuy nhiên, theo thời gian, Dropbox đã bổ sung thêm nhiều tính năng nâng cao như sao lưu tự động, quản lý phiên bản, và công cụ cộng tác trong thời gian thực, giúp người dùng có trải nghiệm phong phú hơn khi sử dụng dịch vụ.
Dropbox hoạt động như thế nào?
Dropbox hoạt động dựa trên nguyên tắc lưu trữ dữ liệu trên đám mây, cho phép người dùng dễ dàng truy cập và quản lý tệp của mình từ bất kỳ thiết bị nào. Đơn giản, tệp chỉ cần tải lên máy chủ của Dropbox là người dùng đã có thể chia sẻ và đồng bộ hóa tệp với tất cả các thiết bị.
Khi tải một tệp lên Dropbox, tệp đó sẽ được mã hóa và lưu trữ an toàn trên máy chủ. Người dùng có thể truy cập tệp này từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối Internet thông qua đăng nhập tài khoản Dropbox của mình. Tính năng đồng bộ hóa tự động hỗ trợ người dùng luôn có phiên bản mới nhất của tệp trên mọi thiết bị.
Bên cạnh đó, việc chia sẻ tệp cũng rất dễ dàng. Người dùng chỉ cần tạo một liên kết chia sẻ cho tệp hoặc thư mục, và gửi liên kết đó đến người khác. Họ có thể dễ dàng truy cập và tải xuống tệp mà không cần phải có tài khoản Dropbox.
Lợi ích của Dropbox
Sử dụng Dropbox có thể mang lại nhiều lợi ích cho cả người dùng cá nhân và doanh nghiệp, đặc biệt là linh hoạt cho các hoạt động lưu trữ dữ liệu trực tuyến. Cụ thể những lợi ích chính mà Dropbox có thể cung cấp như sau:
Lưu trữ tệp linh hoạt
Dropbox hỗ trợ người dùng lưu trữ các tệp lớn linh hoạt mà không lo ngại về dung lượng ổ cứng trên máy tính. Bắt đầu từ 2GB dung lượng lưu trữ miễn phí, tiếp đến là 5TB, 9TB, hoặc 15TB dung lượng lưu trữ với các gói dịch vụ trả phí.
Bên cạnh đó, tính năng lưu trữ đám mây ở Dropbox cũng cho phép người dùng có thể dễ dàng truy cập tệp từ bất kỳ thiết bị nào. Điều này cực kỳ hữu ích, đặc biệt là với những ai thường xuyên di chuyển hoặc làm việc từ xa, người dùng khi đó sẽ không còn phải lo lắng về việc quên mang theo USB hoặc ổ cứng.
Đồng bộ hóa tệp dễ dàng
Tính năng đồng bộ hóa của Dropbox cho phép người dùng có thể cập nhật nhanh dữ liệu trên tất cả các thiết bị mà mình truy cập. Khi đó, với bất kỳ sự thay đổi nào của tài liệu trên máy tính, thì nó đều sẽ được phản ánh ngay lập tức trên điện thoại hoặc máy tính bảng đã thực hiện đăng nhập tài khoản Dropbox.
Ngoài ra, tính năng đồng bộ hóa cũng rất hữu ích trong môi trường hoạt động nhóm. Mọi thay đổi sẽ được cập nhật ngay tức thì, giúp tăng cường tính cộng tác và giảm thiểu tình trạng xung đột phiên bản khi nhiều người cùng truy cập.
Chia sẻ tệp liền mạch
Chia sẻ tệp qua Dropbox cũng rất dễ dàng và nhanh chóng. Người dùng chỉ cần tạo một liên kết chia sẻ cho tệp hoặc thư mục và gửi cho người khác. Với đường link chia sẻ, họ có thể xem hoặc tải xuống tệp mà không cần phải có tài khoản Dropbox.
Điều này được xem như giải pháp hoàn hảo cho các nhóm làm việc cùng nhau. Thay vì gửi email kèm theo tệp nặng, người dùng chỉ cần gửi liên kết. Ngoài ra, họ còn có thể kiểm soát quyền truy cập để đảm bảo rằng chỉ những người mà mình muốn mới có thể xem hoặc chỉnh sửa tệp.
Cộng tác trên tệp hiệu quả
Dropbox cung cấp nhiều công cụ hỗ trợ cộng tác trên tệp, cho phép nhiều người cùng làm việc trên cùng một tài liệu trong thời gian thực. Người dùng có thể để lại nhận xét, phản hồi và chỉnh sửa trực tiếp trên tệp mà không cần phải gửi đi gửi lại từng bản. Điều này vừa giúp tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu suất, vừa đảm bảo nhóm làm việc có thể phối hợp hiệu quả mà không gặp phải những vấn đề như xung đột phiên bản hay thiếu sót thông tin.
Bảo mật mạnh mẽ
Dropbox triển khai nhiều biện pháp bảo mật nghiêm ngặt để đảm bảo an toàn cho dữ liệu của người dùng. Dữ liệu khi đó sẽ được mã hóa khi tải lên và khi lưu trữ trên máy chủ, giúp ngăn chặn các truy cập trái phép.
Ngoài ra, Dropbox cũng cung cấp tính năng xác thực hai yếu tố để tăng cường bảo mật tài khoản. Với tính năng này, ngay cả khi ai đó có được mật khẩu từ người dùng, thì họ vẫn cần một mã xác thực từ thiết bị cài đặt để truy cập vào tài khoản.
Tích hợp hiệu quả với đa dạng các công cụ khác
Tương tự như các dịch vụ lưu trữ đám mây khác, Dropbox cũng có thể tích hợp tốt với nhiều công cụ và ứng dụng của bên thứ ba, giúp người dùng tối ưu hóa quy trình làm việc. Người dùng khi đó có thể tích hợp Dropbox với Google Docs, Google Sheets, Microsoft Office, Microsoft Teams, Slack,… để tăng cường khả năng làm việc nhóm và nâng cao hiệu suất.
Việc tích hợp này không chỉ giúp người dùng tiết kiệm thời gian, mà còn mang lại trải nghiệm sử dụng liền mạch và dễ dàng hơn. Người dùng có thể mở, chỉnh sửa và lưu tệp trực tiếp từ ứng dụng mà không cần phải chuyển đổi giữa nhiều nền tảng khác nhau.
Tính năng của Dropbox
Dropbox sở hữu nhiều tính năng vượt trội giúp người dùng quản lý tệp và công việc của mình một cách hiệu quả. Cụ thể như:
Lưu trữ tệp Dropbox
Dropbox cho phép người dùng lưu trữ tệp ở nhiều định dạng khác nhau, từ văn bản, hình ảnh, tệp PDF cho đến video. Với khả năng lưu trữ linh hoạt, người dùng cũng sẽ dễ dàng tổ chức và sắp xếp các tệp của mình trong thư mục, gán nhãn, và phân loại chúng cụ thể theo nhu cầu. Điều này không chỉ giúp cho không gian lưu trữ gọn gàng, ngăn nắp, mà còn đảm bảo người dùng có thể dễ dàng tìm kiếm và truy cập tệp khi cần.
Chia sẻ tập tin Dropbox
Tính năng chia sẻ tệp ở Dropbox cho phép người dùng chia sẻ tài liệu linh hoạt cho bất kỳ ai chỉ với vài cú nhấp chuột tạo liên kết chia sẻ đơn giản. Khi đó, người dùng cũng sẽ có toàn quyền quyết định quyền truy cập của người nhận, cho phép họ chỉ có thể xem, nhận xét hoặc chỉnh sửa tệp đồng thời.
Sao lưu Dropbox
Dropbox cung cấp tính năng sao lưu tự động cho tệp. Điều này đồng nghĩa, khi tệp được lưu vào thư mục Dropbox, nó sẽ tự động được sao lưu trên máy chủ. Nếu người dùng vô tình xóa tệp hoặc gặp sự cố với thiết bị của mình, thì cũng có thể dễ dàng khôi phục lại tệp từ lịch sử phiên bản của Dropbox. Tính năng này đặc biệt hữu ích, giúp người dùng yên tâm hơn trong việc lưu trữ dữ liệu, giảm thiểu rủi ro mất mát thông tin quan trọng.
Lịch sử phiên bản Dropbox
Một trong những tính năng hữu ích của Dropbox cũng chính là lịch sử phiên bản. Tính năng này cho phép người dùng có thể tra cứu và khôi phục các phiên bản trước đó của tệp một cách nhanh chóng, dễ dàng mà không cần quá nhiều thao tác tìm kiếm, vừa giúp tiết kiệm thời gian, công sức, vừa tối ưu cho việc bảo trì tài liệu.
Quản lý tập tin Dropbox
Dropbox cũng cung cấp nhiều công cụ quản lý tệp mạnh mẽ, giúp người dùng dễ dàng theo dõi và sắp xếp các tệp của mình. Đơn giản với việc tạo thư mục, gán nhãn, và tìm kiếm tệp một cách nhanh chóng, công cụ không chỉ giúp tăng cường khả năng tổ chức và quản lý dữ liệu, mà còn tối ưu thời gian và nâng cao hiệu quả công việc tốt nhất.
Ưu nhược điểm của Dropbox
Dropbox mang đến một giải pháp linh hoạt cho cả người dùng cá nhân và doanh nghiệp. Và để có một cái nhìn tổng quan về dịch vụ, người dùng sẽ không thể bỏ qua những ưu, nhược điểm dưới đây của Dropbox:
Ưu điểm của Dropbox
Dropbox sở hữu nhiều ưu điểm nổi bật, giúp người dùng cải thiện hiệu suất và quản lý tệp một cách hiệu quả. Chẳng hạn như:
– Dễ sử dụng: Dropbox được thiết kế với giao diện người dùng thân thiện, thao tác dễ dàng. Ngoài ra, còn có thể tích hợp đồng thời trên cả web, ứng dụng di động và máy tính mà không cần mất quá nhiều thời gian để làm quen.
– Tính năng đồng bộ hóa mạnh mẽ: Dropbox cho phép cập nhật tệp trên mọi thiết bị một cách tự động. Không những vậy, người dùng còn có thể tải xuống và làm việc với tệp ngay cả khi không có Internet, dữ liệu sau đó sẽ được cập nhật tức thì ngay khi có kết nối trở lại.
– Bảo mật tốt: Dropbox sử dụng mã hóa AES 256-bit và SSL/TLS để bảo vệ tệp khi truyền tải và lưu trữ. Ngoài ra, tệp còn có thể khôi phục bị xóa hoặc quay lại các phiên bản trước trong khoảng thời gian nhất định (30 ngày đối với tài khoản miễn phí và dài hơn với tài khoản trả phí).
– Khả năng chia sẻ linh hoạt: Người dùng có thể chia sẻ tệp hoặc thư mục Dropbox dễ dàng qua liên kết mà không cần người nhận phải đăng nhập tài khoản. Tệp cũng sẽ được bảo mật an toàn với khả năng kiểm soát quyền truy cập, đảm bảo chỉ những người có quyền mới có thể xem, nhận xét, hoặc chỉnh sửa tệp.
– Tích hợp đa dạng: Dropbox có thể kết nối với các công cụ phổ biến như Microsoft Office, Google Workspace để làm việc trực tiếp trên tệp mà không cần tải về. Không chỉ vậy, công cụ còn có thể tích hợp với ứng dụng của bên thứ ba (Teams, Slack, Zoom, Trello,…) nhằm nâng cao khả năng làm việc nhóm và quản lý dự án một cách hiệu quả.
Nhược điểm của Dropbox
Mặc dù có nhiều ưu điểm, nhưng Dropbox cũng gặp phải một số hạn chế nhất định:
– Giới hạn dung lượng miễn phí: Tài khoản miễn phí chỉ cung cấp 2GB dung lượng lưu trữ, điều này có thể sẽ không đủ nếu người dùng cần lưu trữ tệp dung lượng lớn hoặc dùng chung trong các nhóm làm việc nhiều người.
– Chi phí nâng cấp: Giá các gói trả phí của Dropbox thường sẽ cao hơn một số đối thủ cạnh tranh, có thể sẽ không phù hợp với tất cả người dùng.
– Phụ thuộc vào Internet: Dịch vụ sẽ yêu cầu kết nối Internet ổn định để truy cập và đồng bộ hóa tệp một cách dễ dàng.
Các gói giải pháp Dropbox dành cho doanh nghiệp
Dropbox cung cấp cho người dùng nhiều sự lựa chọn khác nhau. Dựa vào mục đích sử dụng và ngân sách chi trả, doanh nghiệp có thể cân nhắc giải pháp phù hợp để tối ưu cho nhu cầu lưu trữ, khả năng giao tiếp mạnh mẽ và quản lý công việc hiệu quả. Cụ thể như:
Dropbox Business Standard
Gói giải pháp này nhắm đến các doanh nghiệp quy mô nhỏ, với 5TB dung lượng lưu trữ và cho phép truyền các tệp có dung lượng lên tới 2GB. Người dùng có thể truy xuất các phiên bản cũ và đã xóa của tệp trong tối đa 6 tháng.
Gói Business Standard được cung cấp tối thiểu dành cho 3 người dùng. Kèm theo đó là tính năng chia sẻ thương hiệu, cho phép người dùng có thể in tên công ty, logo hoặc hình nền của mình lên các tệp được chia sẻ. Công cụ phê duyệt thiết bị cho phép quản trị viên giới hạn quyền truy cập của thành viên vào các tệp của công ty và chặn các thiết bị có dấu hiệu đáng ngờ.
Dropbox Business
Đối với các doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng Dropbox cho đội nhóm và quyền kiểm soát nâng cao, giải pháp Business là một sự lựa chọn tiết kiệm nhưng tiềm năng để bạn xem xét. Dropbox Business cung cấp dành cho tối thiểu 3 người dùng.
Ngoài các tính năng có sẵn trong Standard, gói Dropbox này cung cấp lên đến 9TB dung lượng lưu trữ và cho phép gửi nhận tệp có dung lượng 100GB. Bên cạnh đó, người dùng được quyền theo dõi mức độ tương tác của tệp, yêu cầu chữ ký không giới hạn và chỉnh sửa tệp PDF không gặp vấn đề gì.
Dropbox Business Advanced
Đối với những tổ chức lớn hơn phụ thuộc nhiều vào cộng tác nhóm có thể nghiên cứu Dropbox là gì và xem xét đến gói Business Advanced. Giải pháp này bao gồm 15TB dung lượng lưu trữ, công cụ lịch sử người xem, cho phép quản trị viên theo dõi những người dùng đã xem một số tệp nhất định và thời gian diễn ra. Việc này giúp tổ chức bảo vệ tính bảo mật và quyền riêng tư của đám mây.
Gói Advanced cũng cho phép admin thiết lập và quản lý người dùng, chỉ định vai trò và quyền, quản lý nhóm và đảm bảo tuân thủ bảo mật. Gói được cung cấp tối thiểu từ 3 người dùng trở lên.
Dropbox Business Plus
Là gói business cao cấp, Business Plus được thiết kế cho các nhóm lớn và công ty yêu cầu lưu trữ cao. Ngoài các tính năng có trong Dropbox Business, gói còn đi kèm với 15TB dung lượng lưu trữ, khả năng gửi nhận tệp lên đến 250GB, phân loại dữ liệu, cảnh báo bảo mật nâng cao, khả năng gửi và theo dõi tập tin,…
Ngoài việc cho phép khôi phục tệp đã xóa trong vòng tối đa 365 ngày, gói Dropbox Business Plus đi kèm với các biện pháp bảo mật mạnh mẽ như cảnh báo hoạt động đáng ngờ, theo dõi tuân thủ, quyền admin theo cấp độ hay theo dõi mức độ tương tác với tệp.
Cập nhật bảng giá mới nhất của Dropbox
Nhằm đáp ứng nhu cầu của người dùng, Dropbox cung cấp nhiều gói dịch vụ khác nhau với mức giá tương ứng. Dưới đây là bảng giá mới nhất cho các gói dịch vụ của Dropbox tại HVN Group người dùng có thể tham khảo:
Free | Dropbox Business Standard | Dropbox Business | Dropbox Business Advanced | Dropbox Business Plus | |
Chi phí | Miễn phí | 439.000đ
người dùng/tháng |
439.000đ
người dùng/tháng |
729.000đ
người dùng/tháng |
729.000đ
người dùng/tháng |
Tính năng | – 1 người dùng
– 2GB dung lượng lưu trữ – Hỗ trợ kết nối tối đa 3 thiết bị – Tự động sao lưu các tệp tin máy tính – Quản lý thông tin đăng nhập của người dùng bằng Dropbox Passwords |
– Từ 3 người dùng trở lên
– 5TB dung lượng lưu trữ nhóm – Hỗ trợ kết nối mọi thiết bị – Tự động sao lưu các tệp tin máy tính – Gửi nhận tệp đính kèm lên đến 2GB – Phục hồi tệp đã xóa (tối đa 180 ngày) – Quản lý quyền truy cập bởi quản trị viên |
– Từ 3 người dùng trở lên
– 9TB dung lượng lưu trữ nhóm – Hỗ trợ kết nối mọi thiết bị – Tự động sao lưu các tệp tin máy tính – Gửi nhận tệp đính kèm lên đến 100GB – Phục hồi tệp đã xóa (tối đa 180 ngày) – Quản lý quyền truy cập bởi quản trị viên – Theo dõi mức độ tương tác ở tất cả các tệp – Chỉnh sửa tệp PDF – Chữ ký không giới hạn – Ghi, xem lại và hỗ trợ chỉnh sửa video |
– Từ 3 người dùng trở lên
– 15TB dung lượng lưu trữ nhóm – Hỗ trợ kết nối mọi thiết bị – Tự động sao lưu các tệp tin máy tính – Gửi nhận tệp đính kèm lên đến 100GB – Phục hồi tệp đã xóa (tối đa 365 ngày) – Quản lý quyền truy cập bởi quản trị viên (theo cấp độ) |
– Từ 3 người dùng trở lên
– 15TB dung lượng lưu trữ nhóm – Hỗ trợ kết nối mọi thiết bị – Tự động sao lưu các tệp tin máy tính – Gửi nhận tệp đính kèm lên đến 250GB – Phục hồi tệp đã xóa (tối đa 365 ngày) – Quản lý quyền truy cập bởi quản trị viên (theo cấp độ) – Theo dõi mức độ tương tác ở tất cả các tệp – Chỉnh sửa tệp PDF – Chữ ký không giới hạn – Ghi, xem lại và hỗ trợ chỉnh sửa video – Cảnh báo các hoạt động bất thường – Tuân thủ và theo dõi |
Hiện tại, HVN Group đang triển khai chương trình ưu đãi cho tất cả các khách hàng lần đầu đăng ký Dropbox với quy trình đơn giản và nhanh chóng. Nếu thắc mắc, hoặc có bất kỳ vấn đề gì cần giải đáp, doanh nghiệp có thể trực tiếp liên hệ đơn vị qua Hotline: 024.9999.7777 hoặc nhấp vào ĐĂNG KÝ phía dưới để hỗ trợ chi tiết nhất.
Dropbox phù hợp với những ai?
Dropbox là một giải pháp lưu trữ đám mây mạnh mẽ và linh hoạt, phục vụ cho nhiều đối tượng người dùng khác nhau từ cá nhân đến doanh nghiệp. Với tính năng lưu trữ, chia sẻ và đồng bộ hóa tệp hiệu quả, Dropbox đã trở thành một trong những dịch vụ được ưa chuộng nhất. Cụ thể:
Người dùng cá nhân
Dropbox cung cấp cho người dùng cá nhân giải pháp lưu trữ và chia sẻ tài liệu dễ dàng. Với gói miễn phí, người dùng hoàn toàn có thể lưu trữ hình ảnh, video, và các tài liệu quan trọng khác mà không cần lo lắng về dung lượng ổ cứng trên máy tính.
Doanh nghiệp startup
Doanh nghiệp startup thường cần một giải pháp lưu trữ và chia sẻ tài liệu nhanh chóng, có thể đồng bộ hoá và truy cập linh hoạt trên các thiết bị. Dropbox với các công cụ hữu ích sẽ giúp đội ngũ làm việc hiệu quả mà không cần đầu tư quá nhiều vào hạ tầng công nghệ.
Doanh nghiệp vừa và nhỏ
Với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, Dropbox cũng là một lựa chọn lý tưởng để lưu trữ và chia sẻ tài liệu nội bộ. Tính năng cộng tác và đồng bộ hóa ở Dropbox cũng sẽ giúp tăng trưởng hiệu suất làm việc mà không cần tốn nhiều thời gian cho việc quản lý.
Doanh nghiệp quy mô lớn
Doanh nghiệp lớn cũng có thể khai thác các gói dịch vụ của Dropbox để tối ưu hóa quy trình làm việc một cách hiệu quả. Với dung lượng lưu trữ không giới hạn và các công cụ quản lý tệp, doanh nghiệp sẽ dễ dàng hơn trong việc tổ chức, sắp xếp, cũng như chia sẻ tài liệu giữa các bộ phận. Từ đó, tăng cường khả năng cộng tác và thúc đẩy hiệu suất tối ưu.
Nhóm quản lý dự án
Các nhóm quản lý dự án cũng có thể sử dụng Dropbox để lưu trữ và chia sẻ tài liệu dự án. Tính năng cộng tác cho phép tất cả các thành viên trong nhóm cùng chỉnh sửa và theo dõi sự tiến triển của dự án một cách hiệu quả.
Trường học và các tổ chức giáo dục
Trường học và các tổ chức giáo dục cũng có thể sử dụng Dropbox để lưu trữ và chia sẻ tài liệu học tập. Giáo viên có thể dễ dàng chia sẻ tài liệu giảng dạy cho học sinh, sinh viên, và cho phép họ truy cập từ bất cứ đâu, bất cứ thiết bị nào miễn sao có kết nối Internet ổn định.
Tổ chức phi lợi nhuận
Tổ chức phi lợi nhuận có thể sử dụng Dropbox để quản lý tài liệu, chia sẻ tệp tin và hỗ trợ làm việc nhóm hiệu quả. Với chi phí thấp và tính năng linh hoạt, Dropbox cung cấp cho tổ chức giải pháp tối ưu chi phí, phù hợp với ngân sách thực tế mà vẫn đảm bảo khả năng lưu trữ tốt nhất.
So sánh Dropbox với Google Drive và OneDrive
Trên thị trường hiện nay, Dropbox, Google Drive hay OneDrive thì đều là những nền tảng lưu trữ đám mây được người dùng đánh giá rất cao, linh hoạt với nhiều tổ chức, doanh nghiệp và người dùng cá nhân. Tuy nhiên, giữa chúng vẫn sẽ có những điểm khác biệt cơ bản mà người dùng cần lưu ý để có lựa chọn phù hợp nhất. Cụ thể bảng so sánh giữa Dropbox, Google Drive và OneDrive như sau:
Dropbox | Google Drive | OneDrive | |
Dung lượng lưu trữ miễn phí | 2GB | 15GB | 5GB |
Hỗ trợ nền tảng | – Windows, macOS, iOS, Android
– Trình duyệt web |
– Windows, macOS, iOS, Android
– Trình duyệt web |
– Windows, macOS, iOS, Android
– Trình duyệt web |
Chia sẻ tệp | Tạo liên kết chia sẻ (có thể cài đặt mật khẩu và thời gian hết hạn truy cập với các gói trả phí) | Liên kết chia sẻ, có thể tùy chỉnh quyền xem, nhận xét hoặc chỉnh sửa | Liên kết chia sẻ, kiểm soát quyền truy cập tương tự Drive |
Đồng bộ hoá | Đồng bộ hóa nhanh chóng, kể cả khi sử dụng nhiều thiết bị | Đồng bộ hóa mạnh mẽ trên tất cả các thiết bị | Đồng bộ hóa tốt, đặc biệt là khi làm việc trên file Office |
Tích hợp ứng dụng | Ít tích hợp trực tiếp, chủ yếu qua API hoặc ứng dụng từ bên thứ ba | Tích hợp tốt với hệ sinh thái Google Workspace và nhiều ứng dụng của bên thứ ba | Tích hợp liền mạch với các công cụ, ứng dụng và dịch vụ của hệ sinh thái Microsoft. |
Tính năng bảo mật | Mã hóa AES 256-bit, kiểm soát quyền truy cập và xác thực 2FA | Mã hóa TLS, xác thực đa yếu tố, và bổ sung AI để phát hiện lừa đảo | Tích hợp với MS Defender, mã hóa BitLocker, và nhiều biện pháp bảo mật khác |
Hỗ trợ cộng tác | Tốt, nhưng không mạnh mẽ như Google Drive hay OneDrive | Hỗ trợ cộng tác và chỉnh sửa đồng thời theo thời gian thực. | Hỗ trợ cộng tác tốt, đặc biệt là khi làm việc nhóm qua Microsoft Office. |
Chi phí | Linh hoạt các gói đăng ký có trả phí từ cơ bản đến nâng cao | Linh hoạt các gói đăng ký có trả phí từ cơ bản đến nâng cao | Linh hoạt các gói đăng ký có trả phí từ cơ bản đến nâng cao |
Đánh giá chung, nếu người dùng cần tìm một giải pháp đồng bộ nhanh, ổn định và chia sẻ file linh hoạt, thì Dropbox sẽ là lựa chọn tối ưu. Trong khi đó, Google Drive phù hợp hơn cho những người dùng đã quen thuộc với Google Workspace, muốn không gian lưu trữ miễn phí lớn hơn. Và OneDrive sẽ là một giải pháp hoàn hảo khi người dùng cần lưu trữ, bảo mật và tích hợp sẵn trong hệ sinh thái Microsoft 365.
Hướng dẫn 02+ Cách đăng ký Dropbox chỉ trong 1 phút
Với những thông tin hữu ích về Dropbox, có thể người dùng sẽ muốn bắt đầu đăng ký dịch vụ để sử dụng cho tổ chức của mình. Nhưng làm cách nào để đăng ký? Dưới đây là 02 cách đăng ký Dropbox nhanh chóng, dễ dàng người dùng có thể tham khảo:
Cách đăng ký Dropbox bản quyền tại HVN Group
Nhiều doanh nghiệp hiện nay thường có xu hướng đăng ký Dropbox thông qua nhà cung cấp uy tín. Với tư cách là đối tác của Dropbox tại thị trường Việt Nam, HVN không chỉ mang đến cho doanh nghiệp đa dạng gói lưu trữ được tối ưu về chi phí, mà còn luôn sẵn sàng đồng hành cùng khách hàng trong suốt hành trình sử dụng dịch vụ.
Cụ thể quy trình đăng ký dịch vụ Dropbox tại HVN Group như sau:
– Bước 1: Truy cập địa chỉ: hvn.vn/dropbox/.
– Bước 2: Xem xét bảng giá Dropbox được cung cấp sẵn và đưa ra lựa chọn phù hợp nhất cho tổ chức của mình. Sau đó, nhấn vào ĐĂNG KÝ NGAY và điền các thông tin cần thiết vào mẫu form để đội ngũ tư vấn hỗ trợ ngay lập tức.
– Bước 3: HVN Group sẽ dựa trên thông tin khách hàng cung cấp để đưa ra gợi ý phù hợp và hỗ trợ khách hàng hoàn tất đăng ký trong thời gian sớm nhất.
Ngoài ra, khi đăng ký dịch vụ tại HVN, người dùng còn nhận được:
- Hỗ trợ kỹ thuật 24/7/365 từ đội ngũ chuyên nghiệp, không chỉ tư vấn Dropbox, mà còn cung cấp cẩm nang sử dụng dịch vụ hiệu quả trong doanh nghiệp.
- Đảm bảo mọi sự cố hoặc vấn đề kỹ thuật luôn được giải quyết kịp thời bởi các chuyên gia có nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực.
- Cung cấp đa dạng gói với các mức giá hợp lý phù hợp với doanh nghiệp Việt Nam.
- Khuyến mãi hấp dẫn cho tất cả các khách hàng, bao gồm cả lần đầu đăng ký và sử dụng dịch vụ tại HVN Group.
Đăng ký trực tiếp tại Dropbox.com
Đăng ký trực tiếp là cách đơn giản nhất để tạo tài khoản và sử dụng dịch vụ. Dưới đây là chi tiết các bước đăng ký người dùng có thể tham khảo:
– Bước 1: Sau khi truy cập trang web Dropbox, hãy chọn Sign up ở góc trên cùng bên phải.
– Bước 2: Nhập email của bạn đã có hiện tại để đăng ký tài khoản (địa chỉ email này sẽ là tên người dùng cho tài khoản Dropbox của bạn).
– Bước 3: Nhập đầy đủ họ, tên và mật khẩu duy nhất.
– Bước 4: Sau khi hoàn thành việc đăng ký. Bạn có thể chọn gói trả phí phù hợp hoặc nhấp vào Keep 2GB Dropbox Basic để sử dụng gói không tính phí.
– Bước 5: Thêm phương thức thanh toán và sử dụng thử 30 ngày. Nếu thấy phù hợp và muốn sử dụng lâu dài, doanh nghiệp có thể trực tiếp gia hạn với Dropbox hoặc qua các đại lý như HVN Group.
*Khi đăng ký Dropbox qua đại lý HVN Group, doanh nghiệp có thể nhận được nhiều lợi thế so với việc đăng ký trực tiếp. HVN Group cung cấp dịch vụ tư vấn chuyên sâu, hỗ trợ kỹ thuật bằng tiếng Việt và các gói giải pháp tùy chỉnh theo nhu cầu doanh nghiệp. Không chỉ vậy, đơn vị còn cung cấp nhiều ưu đãi giá tốt, hỗ trợ triển khai nhanh chóng và dịch vụ chăm sóc khách hàng tận tâm, giúp tối ưu hóa hiệu quả sử dụng Dropbox cho công việc.
Hướng dẫn sử dụng Dropbox chi tiết cho Newbie
Nếu là người mới bắt đầu sử dụng Dropbox, thì ngoài Dropbox là dịch vụ gì, người dùng chắc hẳn sẽ còn quan tâm khá nhiều đến cách sử dụng ứng dụng. Cụ thể những hướng dẫn chi tiết dưới đây sẽ giúp người dùng dễ dàng khai thác các tính năng của ứng dụng:
Tải tệp lên Dropbox
Khi đã tải Dropbox về máy tính, thì việc tải tệp lên Dropbox cũng rất đơn giản và dễ dàng, người dùng có thể thao tác nhanh với các bước sau:
1. Tải tệp lên Dropbox trên trình duyệt web
– Bước 1: Truy cập trang chủ dropbox.com và thực hiện đăng nhập tài khoản đã đăng ký.
– Bước 2: Tại giao diện chính của ứng dụng, hãy click chọn Upload (Tải lên) ở góc trên bên phải >> chọn Files (Tệp) hoặc Folder (Thư mục) tùy mục đích lưu trữ.
- Files: Tùy chọn tệp cụ thể trên máy tính.
- Folder: Tùy chọn toàn bộ thư mục để tải lên.
– Bước 3: Click chọn tệp/thư mục >> nhấn Open (Mở). Tệp sẽ tự động tải lên Dropbox.
*Lưu ý: Thời gian tải tệp nhanh hay chậm sẽ phụ thuộc vào kích thước tệp/thư mục mà người dùng muốn tải và lưu trữ trên Dropbox.
2. Tải tệp lên Dropbox trên máy tính
– Bước 1: Kéo – thả tệp/thư mục từ máy tính vào thư mục Dropbox đã được cài đặt trên máy.
– Bước 2: Tệp/thư mục sẽ tự động đồng bộ hóa với tài khoản Dropbox của người dùng.
3. Tải tệp lên Dropbox trên điện thoại
– Bước 1: Mở và đăng nhập ứng dụng Dropbox trên điện thoại.
– Bước 2: Thêm tệp bằng cách click chọn biểu tượng dấu (+) ở dưới cùng >> nhấn Upload files để tải tệp lên.
– Bước 3: Tùy chọn tệp/thư mục cần tải lên ở điện thoại >> nhấn Upload và chờ đợi tệp tải lên hoàn tất sau ít phút.
Tạo và chia sẻ liên kết tệp Dropbox
Dropbox cho phép người dùng tạo liên kết và dễ dàng chia sẻ tệp qua email, hoặc tin nhắn chỉ với vài thao tác đơn giản. Cụ thể như sau:
– Bước 1: Truy cập Dropbox và tìm tệp hoặc thư mục muốn chia sẻ.
– Bước 2: Click chuột phải vào tệp/thư mục >> chọn Share (Chia sẻ).
– Bước 3: Khi cửa sổ xuất hiện, hãy nhấn chọn Copy link để sao chép liên kết.
– Bước 4: Dán liên kết và gửi cho người nhận qua email, tin nhắn, hoặc các nền tảng khác.
*Lưu ý: Để thiết lập quyền hạn truy cập (chỉ xem, chỉnh sửa, đặt mật khẩu, hoặc giới hạn thời gian truy cập), người dùng sẽ cần đăng ký các gói trả phí.
Đồng bộ hóa tệp trên Dropbox
Đồng bộ hóa tệp ở Dropbox là một tính năng hữu ích. Khi tệp được cập nhật trên một thiết bị, sự thay đổi cũng sẽ tự động được đồng bộ hóa đến các thiết bị khác. Tuy nhiên, người dùng cũng cần phải đảm bảo tính năng đã được thiết lập trong cài đặt của ứng dụng.
Khi đó, để kiểm tra trạng thái đồng bộ hóa của tệp, người dùng có thể quan sát các biểu tượng sau:
- Dấu check xanh: Tệp/thư mục đã được đồng bộ.
- Mũi tên xoay vòng: Tệp/thư mục đang đồng bộ.
Khôi phục tệp từ lịch sử phiên bản
Dropbox lưu trữ lịch sử phiên bản tệp trong một khoảng thời gian (30 ngày đối với tài khoản miễn phí, và lâu hơn với tài khoản trả phí). Trường hợp người dùng muốn khôi phục tệp từ lịch sử phiên bản, thao tác có thể thực hiện nhanh như sau:
– Bước 1: Đăng nhập Dropbox và tìm tệp/thư mục cần khôi phục.
– Bước 2: Click chuột phải vào tệp >> chọn Folder Activity >> chọn phiên bản tệp mà mình muốn khôi phục.
– Bước 3: Cuối cùng, hãy nhấp chọn Restore để khôi phục phiên bản.
*Lưu ý: Để khôi phục các tệp đã bị xoá, người dùng cũng có thể truy cập mục Deleted Files (Tệp đã xoá) để tìm kiếm và thực hiện việc khôi phục ở thanh bên trái.
Một số câu hỏi thường gặp về Dropbox
Khi sử dụng Dropbox, người dùng thường sẽ có nhiều câu hỏi liên quan đến tính năng và cách thức hoạt động của dịch vụ. Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp:
1. Dropbox có miễn phí không?
Có. Dropbox cung cấp gói miễn phí cho người dùng. Tuy nhiên, gói này chỉ cung cấp 2GB dung lượng lưu trữ. Nếu cần dung lượng lớn hơn, người dùng bắt buộc phải nâng cấp lên các gói trả phí, linh hoạt theo nhu cầu sử dụng.
2. Dung lượng lưu trữ miễn phí của Dropbox là bao nhiêu?
Hiện tại, Dropbox hỗ trợ 2GB lưu trữ miễn phí cho mỗi người dùng. Trường hợp cần lưu trữ với dung lượng lớn hơn, người dùng có thể cân nhắc nâng cấp lên các gói trả phí.
3. Dropbox có thay thế ổ cứng không?
Dropbox không hoàn toàn có thể thay thế ổ cứng, nhưng nó cung cấp một giải pháp lưu trữ linh hoạt và tiện lợi. Người dùng dễ dàng sử dụng Dropbox để lưu trữ tệp quan trọng và truy cập từ bất kỳ đâu, nhưng vẫn nên giữ sao lưu dữ liệu quan trọng trên ổ cứng.
4. Dropbox có an toàn không?
Có. Dropbox áp dụng nhiều biện pháp bảo mật nâng cao để bảo vệ dữ liệu của người dùng, bao gồm mã hóa và xác thực hai yếu tố. Tuy nhiên, người dùng cũng nên thực hiện các biện pháp bảo mật cá nhân như chọn mật khẩu mạnh và tuyệt đối không chia sẻ thông tin tài khoản với với bất cứ người khác.
5. Dropbox có hỗ trợ công việc ngoại tuyến không?
Có. Dropbox cho phép người dùng truy cập tệp ngoại tuyến nếu đã tải xuống tệp đó trên thiết bị của mình. Khi Internet được kết nối trở lại, mọi thay đổi sẽ được tự động đồng bộ hóa.
6. Dropbox có đồng bộ hóa theo thời gian thực không?
Có. Dropbox đồng bộ hóa tệp theo thời gian thực. Khi cập nhật một tệp, sự thay đổi này sẽ ngay lập tức được phản ánh trên tất cả các thiết bị đã đăng nhập vào tài khoản của người dùng.
7. Dropbox có tích hợp với các công cụ khác không?
Có. Dropbox tích hợp với nhiều ứng dụng và công cụ khác nhau như Google Workspace, Microsoft Office, Slack, và nhiều ứng dụng khác. Điều này giúp người dùng dễ dàng làm việc và chia sẻ tài liệu trên nhiều nền tảng khác nhau.
Kết luận
Bài viết là những chia sẻ tổng quan về Dropbox là gì, tính năng, ưu điểm, cũng như một số thông tin liên quan đến ứng dụng. Trong quá trình tìm hiểu, nếu gặp bất kỳ câu hỏi nào liên quan hoặc có nhu cầu tìm hiểu chuyên sâu hơn về công cụ lưu trữ tệp trực tuyến mạnh mẽ này, người dùng hoàn toàn có thể liên hệ trực tiếp HVN Group qua các kênh thông tin dưới đây để nhận được sự tư vấn và hỗ trợ tốt nhất từ chuyên gia.
Fanpage: HVN Group – Hệ sinh thái kiến tạo 4.0
Hotline: 024.9999.7777