Google Drive là gì? Khám phá giải pháp lưu trữ dữ liệu “hoàn hảo” 

Google Drive là một trong những dịch vụ lưu trữ đám mây phổ biến trên thị trường, cũng có thể nói là đối thủ cạnh tranh “đáng gờm” của OneDrive, Dropbox, Icloud,  hay Mega,…. Theo đó, để hiểu rõ tính năng của Google Drive là gì, ưu điểm nổi bật, cũng như cách sử dụng hiệu quả, người dùng hãy cùng HVN Group khám phá chi tiết bài viết dưới đây.

Google Drive là gì?

Google Drive là dịch vụ lưu trữ đám mây trực tuyến của ông lớn Google, cho phép người dùng có thể lưu trữ tập tin, hình ảnh, tài liệu, và đa dạng các định dạng file khác,…. Một giải pháp hoàn hảo để người dùng có thể tiết kiệm tối đa không gian lưu trữ trên thiết bị cá nhân.

Người dùng Drive có thể dễ dàng truy cập từ nhiều thiết bị khác nhau như Windows, iOS hay Android,…. Kèm theo đó là tính năng tích hợp sâu với các sản phẩm, dịch vụ khác của Google, giúp đơn giản hóa việc cài đặt, lưu trữ, cũng như đồng bộ hóa tệp tin, dữ liệu nhanh chóng trên đám mây.

Tại sao nên chọn Google Drive để lưu trữ file?

Như đã chia sẻ ở trên, thì Google Drive hoạt động dựa trên công nghệ đám mây, có khả năng tích hợp mạnh mẽ với các dịch vụ khác của Google, nên có thể hỗ trợ rất tốt cho người dùng trong việc lưu trữ và sao lưu lượng lớn dữ liệu. Dưới đây là một số ưu, nhược điểm nổi bật của GG Drive, giúp giải thích tại sao ứng dụng này lại trở thành lựa chọn “ưu tiên” của nhiều người dùng:

Ưu điểm của Google Drive

Những ưu điểm và lợi ích của việc sử dụng Google Drive có thể kể đến đó là:

• Dung lượng lưu trữ khủng: Ngoài 15GB lưu trữ miễn phí, người dùng còn có thể linh hoạt mở rộng các gói cước Drive theo nhu cầu sử dụng 30GB, 2TB, hay 5TB tùy gói cước.
• Chia sẻ tài liệu dễ dàng: Tài liệu được lưu trữ trên Drive có thể chia sẻ cho bất kỳ người dùng nào, giúp tăng cường sự cộng tác và làm việc nhóm hiệu quả.
• Tối ưu nhận dạng: Drive có thể nhận dạng hình ảnh, tệp tin, thậm chí là cả văn bản trong tài liệu được quét, điều này giúp cho việc tìm kiếm và định vị tệp trở nên đơn giản, dễ dàng hơn bao giờ hết.
• Truy cập từ mọi nơi: Chỉ cần thiết bị có kết nối Internet, người dùng có thể dễ dàng truy cập ứng dụng mọi lúc, mọi nơi, từ máy tính bảng, laptop, cho đến điện thoại thông minh.
• Tính bảo mật cao: Dữ liệu lưu trữ trên Drive hoàn toàn là riêng tư khi người dùng chưa thiết lập quyền chia sẻ. Hơn nữa, ứng dụng còn tích hợp tính năng bảo mật nâng cao, bảo vệ an toàn bằng mã hóa AES256 (hoặc AES 128) được nghiên cứu và phát triển bởi chính Google.
• Tích hợp mạnh mẽ: Drive liên kết dễ dàng với các ứng dụng liên quan trong hệ sinh thái của Google như GG Docs, GG Sheets, GG Forms, hay GG Slides,… nhằm mang đến trải nghiệm tốt nhất cho người dùng.

Nhược điểm của Google Drive

Ngoài những ưu điểm trên, thì Drive cũng sẽ có một số hạn chế người dùng cần lưu ý như sau:

• Kết nối Internet: Thiết bị sẽ cần đến kết nối Internet để lưu trữ, upload hoặc tải tệp về máy. Nếu không có kết nối Internet, khả năng tương tác với một số tệp tin, thư mục trực tuyến trên ứng dụng sẽ giảm đi đáng kể.
• Tính bảo mật ứng dụng: Drive không có tùy chọn bảo mật khi truy cập ứng dụng, điều này khiến không ít người dùng cảm thấy lo lắng với những dữ liệu quan trọng và thông tin cá nhân được lưu trữ trên đám mây.

Google Drive có những tính năng gì?

Google Drive là một trong những ứng dụng lưu trữ đám mây vô cùng phổ biến trên thị trường hiện nay. Theo đó, với những ưu điểm và tính năng nổi bật, Drive mang đến cho người dùng những trải nghiệm tuyệt vời. Cụ thể các tính năng của Drive Google có thể kể đến như sau:

Tạo thư mục và sắp xếp file

GG Drive với kho lưu trữ lớn, cho phép người dùng có thể tạo tệp, thư mục, và sắp xếp chúng dễ dàng trên ứng dụng, đảm bảo việc tìm kiếm dữ liệu và thư mục khi cần thiết trở nên đơn giản và nhanh chóng hơn rất nhiều. Khi đó, tệp và thư mục trên Drive có thể phân loại trực tiếp theo mục đích lưu trữ, tần suất sử dụng, hoặc tài liệu quan trọng, ưu tiên đầu danh sách,…

Lưu trữ và truy cập file mọi nơi

Người dùng Drive có thể truy cập ứng dụng từ nhiều thiết bị, chẳng hạn như PC, laptop, máy tính bảng, hay thiết bị di động,…. Đảm bảo tính linh hoạt và khả năng tương thích cao, nên mọi người có thể truy cập từ bất cứ đâu, gia tăng khả năng lưu trữ và cập nhật tính năng tốt nhất cho người dùng.

Kiểm soát quyền truy cập file

Dù là Drive cá nhân hay Drive của tổ chức, thì người dùng đều có thể kiểm soát quyền truy cập file riêng tư, cho phép người dùng bên trong, thậm chí là bên ngoài tổ chức như đối tác, khách hàng,… truy cập file một cách dễ dàng. Khi đó, những người dùng khác có thể xem, nhận xét, hoặc chỉnh sửa tài liệu theo phân quyền của chủ sở hữu, giúp đảm bảo sự riêng tư và an toàn tốt nhất cho những tệp, tài liệu quan trọng của cá nhân, tổ chức.

Sao lưu tự động với Google Drive

Sao lưu tự động cũng là tính năng rất nổi bật của Drive. Điều này giúp người dùng có thể đảm bảo an toàn cho tất cả tài liệu lưu trữ, hơn nữa còn giúp giải phóng dung lượng bộ nhớ ổ cứng, khắc phục những yếu điểm của các phương thức lưu trữ dữ liệu truyền thống trong doanh nghiệp. Giải pháp lưu trữ “hoàn hảo” để mọi hoạt động của tổ chức luôn diễn ra liên tục, tránh mất mát dữ liệu.

Hỗ trợ cộng tác nhóm

GG Drive giúp tăng cường sự hợp tác giữa các thành viên trong tổ chức, bạn bè hoặc đồng nghiệp. Đơn giản chỉ với tính năng chia sẻ, thiết lập quyền chỉnh sửa hoặc nhận xét, tất cả những người dùng có quyền truy cập đều có thể theo dõi tất cả các thay đổi trên tài liệu, hỗ trợ cộng tác và chỉnh sửa trong thời gian thực. 

Cam kết bảo mật & tích hợp nâng cao

Google Drive có an toàn không? Mọi dữ liệu trên Drive đều được bảo mật an toàn, hạn chế tối đa tình trạng rò rỉ dữ liệu, mất mát, hoặc bị đánh cắp thông tin từ kẻ xấu với các tính năng bảo mật nâng cao như: xác thực hai yếu tố (2FA), quyền riêng tư, mã hóa tệp tin,…

Ngoài ra, Drive còn có thể tích hợp mạnh mẽ với các ứng dụng khác của Google như Google Tài liệu, Google Trang tính, hay Google Slides,…. Không chỉ đảm bảo sự kết nối liền mạch, mà còn có thể thúc đẩy hiệu suất, hỗ trợ tốt nhất cho công việc của người dùng.

Những ai nên sử dụng Google Drive?

Google Drive là giải pháp lưu trữ dữ liệu “an toàn” được nhiều tổ chức, doanh nghiệp và người dùng cá nhân sử dụng hiện nay. Cũng có thể nói, ứng dụng này phù hợp với nhiều lĩnh vực, nhiều ngành nghề và nhiều đối tượng khác nhau, chẳng hạn như:

1- Google Drive cho giáo dục: Công cụ hỗ trợ đắc lực cho giáo viên, giảng viên khi có thể lưu trữ lượng lớn tài liệu giảng dạy, bảng đánh giá hạnh kiểm, thông tin học sinh, phụ huynh,…. Ngoài ra, còn có thể dễ dàng chia sẻ tài liệu cho đồng nghiệp, gửi bài tập cho học sinh, sinh viên, hoặc thông báo những tin quan trọng cho phụ huynh,…

2- Google Drive cho freelancer: Đối với những người làm việc tự do, việc lưu trữ và quản lý dữ liệu trên Drive cũng rất hiệu quả. Ví dụ như hợp đồng với đối tác, khách hàng, hay những tài liệu quan trọng, họ đều có thể tải và chia sẻ nhanh chóng chỉ với vài thao tác đơn giản trên ứng dụng.

3- Google Drive cho nhân viên văn phòng: Nhân viên mỗi ngày có hàng tá công việc cần xử lý, nên để tiết kiệm thời gian, việc sử dụng GG Drive và quản lý dữ liệu khoa học trên nền tảng đám mây là điều cần thiết. Điều này giúp họ dễ dàng tìm kiếm những tài liệu quan trọng, đồng thời bảo vệ chúng an toàn với cài đặt sao lưu tự động và các tính năng bảo mật nâng cao.

4- Google Drive cho doanh nghiệp: GG Drive là giải pháp thay thế hoàn hảo cho các phương thức lưu trữ dữ liệu truyền thống của doanh nghiệp. Không cồng kềnh, không tốn kém chi phí lắp đặt phần cứng, mà vẫn đảm bảo dữ liệu được lưu trữ an toàn, tránh mất mát khi gặp các sự cố như mất điện, lỗi hệ thống,…. Ngoài ra, dữ liệu trên Drive, doanh nghiệp, tổ chức còn có thể dễ dàng phân quyền cho từng người dùng cụ thể, kiểm soát và bảo mật dữ liệu của mình an toàn.

5- Google Drive cho kỹ sư, chuyên gia công nghệ: Drive cung cấp kho lưu trữ lớn, có thể đảm bảo tất cả các dữ liệu nguồn, bản vẽ thiết kế, tài liệu nghiên cứu, cũng như những thông tin quan trọng của chuyên gia được lưu trữ và quản lý hiệu quả nhất.

Phân biệt Google Drive cá nhân và Google Drive cho doanh nghiệp

Người dùng Drive ngoài quan tâm Google Drive làm được gì, chắc chắn sẽ có rất nhiều băn khoăn giữa Google Drive cá nhân và Google Drive doanh nghiệp. Dưới đây là bảng so sánh chi tiết để người dùng có thể hiểu rõ hơn về 2 giải pháp này:

Tóm lại, GG Drive cá nhân phù hợp với những người dùng có nhu cầu lưu trữ không quá lớn, hoạt động riêng lẻ và không đòi hỏi quá nhiều tính năng nâng cao. Trong khi đó, GG Drive doanh nghiệp sẽ là lựa chọn hoàn hảo cho các tổ chức, doanh nghiệp quy mô lớn, cần không gian lưu trữ khủng và sự bảo mật mạnh mẽ.

Hướng dẫn sử dụng Google drive từ A-z cho người mới

Dưới đây là tất tần tật những hướng dẫn chi tiết dành cho người mới bắt đầu sử dụng Google Drive:

Cách tạo tài khoản Google Drive

Để trải nghiệm GG Drive miễn phí, người dùng trước tiên phải có đăng ký tài khoản Google. Thao tác đơn giản, gọn nhẹ với các bước sau:

– Bước 1: Truy cập link đăng ký tài khoản Google TẠI ĐÂY.

– Bước 2: Nhập thông tin cá nhân theo yêu cầu của hệ thống → chọn Tiếp theo.

– Bước 3: Tiếp tục nhập thông tin như hình minh họa bên dưới → chọn Tiếp theo.

– Bước 4: Chọn địa chỉ Gmail, người dùng có thể lựa chọn đề xuất của Google hoặc tạo địa chỉ Gmail mới của riêng mình.

– Bước 5: Người dùng tạo một mật khẩu mạnh cho tài khoản (kết hợp các chữ cái, số và ký hiệu).

– Bước 6: Xác minh không phải Robot, người dùng nhập SĐT → chọn Tiếp theo. 

– Bước 7: Nhập mã xác minh gồm 6 chữ số →  chọn Tiếp theo.

Bước 8: Người dùng xác minh lại thông tin tài khoản → chọn Tiếp theo.

Bước 9: Xác nhận lại thông tin, điều khoản Google và nhấn Đồng ý để hoàn tất.

Truy cập Google Drive dễ dàng

Việc truy cập GG Drive tương đối dễ dàng với hướng dẫn dành cho người mới bắt đầu sử dụng Google Drive như sau:

– Bước 1: Trên máy tính, người dùng truy cập https://www.google.com/intl/vi/drive/.

– Bước 2: Tại trang chủ Drive, click chọn Chuyển đến Drive → hệ thống sẽ tự động chuyển đến GG Drive của người dùng.

– Bước 3: Trường hợp đăng nhập ẩn danh, người dùng sẽ cần nhập Email hoặc SĐT người dùng đăng ký tài khoản Google trước đó.

– Bước 4: Nhập mật khẩu tài khoản Google. Lúc này, hệ thống sẽ hiển thị thông báo, yêu cầu người dùng xác minh 2 bước (nếu có thiết lập).

– Bước 5: Hoàn tất truy cập, người dùng dễ dàng truy cập các tệp tài liệu, sheets tính, biểu mẫu, cũng như bản trình bày trực tuyến trên GG Drive.

Tạo thư mục Google Drive

Dịch vụ lưu trữ đám mây trực tuyến của Google có thể dễ dàng thao tác tạo tệp mới với hướng dẫn cơ bản dưới đây:

– Bước 1: Truy cập GG Drive.

– Bước 2: Tại giao diện chính của Drive, người dùng click chọn “+ Mới” ở góc trái trên cùng màn hình. Hoặc click chuột phải và chọn bất kỳ định dạng tệp nào mà mình muốn tạo mới trong danh sách tùy chọn hiển thị.

• • Thư mục: Tạo thư mục mới trên Drive.
  • Google Tài liệu: Tạo và chỉnh sửa tài liệu trực tuyến.
  • Google Trang tính: Tạo và quản lý bảng tính đơn giản.
  • Google Trang trình bày: Tạo và chỉnh sửa các bản trình bày trực tuyến.
  • Google Biểu mẫu: Tạo biểu mẫu khảo sát và thu thập dữ liệu.
  • Ứng dụng khác: Tùy chọn theo mục đích sử dụng của người dùng.

– Bước 3: Tùy chọn hiển thị, người dùng có thể chỉnh sửa tài liệu, trang tính, bản trình bày, hoặc bảng khảo sát dễ dàng trên Drive.

Tải dữ liệu lên Google Drive

Với dữ liệu tải lên Google Drive, người dùng có thể thực hiện đơn giản với 03 bước sau:

– Bước 1: Người dùng truy cập Drive.

– Bước 2: Tại góc trên cùng bên trái, click biểu tượng “+ Mới” → sau đó chọn Tải tệp lên để tải 1 hoặc nhiều tệp lên cùng lúc. Ngoài ra, người dùng cũng có thể nhấn Tải thư mục lên nếu muốn tải thư mục lên GG Drive.

– Bước 3: Lựa chọn tệp cần tải và nhấn Open để tải tệp lên.

– Bước 4: Khi thông báo tải tệp hoàn tất, tệp tin mà người dùng cần tải sẽ được cập nhật trên Drive.

Tải tệp/dữ liệu xuống từ Google Drive

Nếu muốn tải tệp (hoặc dữ liệu) từ GG Drive về máy, người dùng cũng có thể dễ dàng thực hiện với các bước sau:

– Bước 1: Người dùng truy cập Drive và tìm kiếm tệp tin muốn tải về.

– Bước 2: Nhấp chuột phải vào tệp/thư mục muốn tải xuống → click chọn Tải xuống. Nếu tải xuống Google Drive bằng điện thoại, người dùng chỉ cần nhấn giữ tệp cần tải, sau đó cũng sẽ nhấn Tải xuống là hoàn tất.

Cách xóa tệp trên Google Drive

Để xóa tệp trên Drive, người dùng đơn giản chỉ cần di chuyển tệp đó vào thùng rác. Lúc này, tệp tin sẽ nằm trong thùng rác của người dùng 30 ngày rồi mới bị xóa vĩnh viễn. Trường hợp chủ sở hữu xóa tệp, thì những người dùng khác vẫn có thể truy cập tệp đó cho đến khi tệp được xóa vĩnh viễn.

Xóa vĩnh viễn tệp riêng lẻ

– Bước 1: Người dùng click biểu tượng Thùng rác ở thanh hiển thị bên trái.

– Bước 2: Tìm kiếm tệp mà mình muốn xóa → sau đó nhấp vào biểu tượng dấu ba chấm dọc, hoặc click chuột phải vào tệp và chọn Xóa vĩnh viễn là hoàn tất.

*Note: Nếu muốn người dùng khác vẫn có thể truy cập tệp, người dùng đơn giản chỉ cần chuyển quyền sở hữu tệp tin cho người khác.

Xóa vĩnh viễn tất cả các tệp trong thùng rác

– Bước 1: Người dùng cũng sẽ truy cập vào Thùng rác trên GG Drive.

– Bước 2: Xác nhận lại và chắc chắn rằng không có tệp nào mà người dùng muốn sử dụng lại sau này.

– Bước 3: Click Dọn sạch thùng rác để xóa tất cả tệp tin vĩnh viễn.

*Note: Nếu lỡ tay xóa nhầm, người dùng cũng có thể dễ dàng khôi phục tệp bằng cách click chuột phải vào tệp bị xóa, sau đó nhấn Khôi phục (Restore) là được.

Sắp xếp các tệp, thư mục trong Drive

Để tránh tình trạng bừa bộn trong Drive, người dùng có thể nhanh chóng sắp xếp và tạo lập khu vực lưu trữ dữ liệu, tệp tin đơn giản như sau:

– Bước 1: Click chọn biểu tượng “+ Mới” để tạo thư mục mới và đặt tên theo mục đích lưu trữ của người dùng.

– Bước 2: Kéo thả các tệp và thư mục liên quan vào thư mục mới, điều này giúp cho Drive của người dùng trở nên gọn gàng và khoa học hơn.

*Note: Ngoài ra, người dùng còn có thể thêm những tệp tin và thư mục quan trọng vào Thư mục Có gắn dấu sao để dễ dàng cho việc hiển thị và tìm kiếm. Bằng cách click tùy chọn “Có gắn dấu sao” ở cột hiển thị bên trái màn hình, người dùng có thể xem tất cả các tệp đã gắn dấu sao một cách nhanh chóng.

Cách chia sẻ tệp trên Google Drive

Khi chia sẻ tệp từ GG Drive, người dùng có thể kiểm soát việc mọi người truy cập, chỉnh sửa, hoặc chỉ xem và nhận xét tệp tin. Thao tác đơn giản với các bước như sau:

– Bước 1: Người dùng truy cập Drive.

– Bước 2: Click chuột phải vào tệp hoặc thư mục mà mình muốn chia sẻ.

– Bước 3: Nhấp vào biểu tượng Chia sẻ → tiếp tục chọn Chia sẻ, người dùng sẽ nhận được thông báo hiển thị như hình bên dưới.

– Bước 4: Thiết lập quyền truy cập cụ thể cho một người, một nhóm người, hoặc bất kỳ ai có đường liên kết.

– Bước 5: Người dùng tiếp tục thiết lập quyền chỉnh sửa:

• • Người xem: Chỉ có thể xem
  • Người nhận xét: Có thể xem và nhận xét.
  • Người chỉnh sửa: Có thể xem, nhận xét và chỉnh sửa đồng thời cùng chủ sở hữu tệp tin.

– Bước 6: Người dùng có thể sao chép liên kết hoặc gửi tệp thông qua email đến bất kỳ người dùng khác khi chia sẻ Google Drive.

*Để chia sẻ nhiều tệp cùng lúc, người dùng chỉ cần bôi đen tất cả các tệp (hoặc thư mục) cần chia sẻ, sau đó thực hiện các thao tác tương tự như trên.

Chia sẻ file qua email và link

Gửi tệp qua email cũng là một trong những mẹo hay, giúp việc cộng tác và làm việc trực tuyến trở nên đơn giản, dễ dàng hơn. Cụ thể thao tác như sau:

– Bước 1: Người dùng truy cập tệp tin mà mình muốn chia sẻ.

– Bước 2: Click chọn Tệp → chọn Email. Lúc này, người dùng sẽ có 3 tùy chọn hiển thị:

• • Gửi tệp này qua email: Người dùng có thể tùy chọn người gửi, nhập email và đầy đủ thông tin cần thiết.
  • Gửi email cho cộng tác viên: Nếu tệp này nằm trong bộ nhớ dùng chung, thì tệp sẽ được gửi cho tất cả các thành viên trong nhóm. Hoặc nếu không, người dùng cũng có thể linh hoạt lựa chọn chỉ gửi cho một ai đó trong nhóm.
  • Thư nháp: Tệp tin sẽ được lưu trữ tại thư mục nháp của email.

– Bước 3: Cuối cùng, người dùng chỉ cần nhấn Gửi là hoàn tất.

Cập nhập bảng giá mới nhất của Google Drive

Hiện tại, người dùng Google Drive giá rẻ có thể linh hoạt lựa chọn một trong các gói cước phổ biến của Drive với bảng giá cụ thể như sau:

*Hint: Trên đây là bảng giá được cập nhập mới nhất tại HVN Group – Đại lý uỷ quyền cấp cao của Google tại thị trường Việt Nam vào thời điểm tháng 5/2024. Để trải nghiệm những tính năng tuyệt vời của Drive trong các gói đăng ký Google Workspace Business và Google Workspace Enterprise, người dùng có thể dễ dàng bằng cách nhấp vào đăng ký bên dưới và nhận được sự tư vấn, hỗ trợ tốt nhất từ HVN Group ngay hôm nay.

Đăng Ký Ngay Với HVN Group

Google Drive và OneDrive: Giải pháp nào tốt hơn?

Google Drive và OneDrive đều là những dịch vụ lưu trữ đám mây rất phổ biến hiện nay, được cung cấp bởi hai ông lớn Google và Microsoft. Theo đó, để biết nên dùng Google Drive hay OneDrive, người dùng có thể tham khảo bảng so sánh chi tiết dưới đây để có được nhận định tổng quan nhất:

Đánh giá chung, thì GG Drive hay OneDrive đều mang lại những trải nghiệm lưu trữ tuyệt vời cho người dùng. Tùy sở thích, nhu cầu, mục đích sử dụng, cũng như hệ sinh thái doanh nghiệp, mà người dùng có thể cân nhắc lựa chọn phù hợp nhất.

Lưu ý quan trọng khi sử dụng Google Drive

Google Drive là một giải pháp thông minh trong việc lưu trữ và bảo mật dữ liệu. Tuy nhiên, trong quá trình sử dụng, người dùng cũng cần lưu ý một số vấn đề sau:

• Bảo vệ “an toàn” cho tài khoản GG Drive bằng cách sử dụng mật khẩu mạnh và tăng cường bảo vệ với thiết lập xác minh 2 yếu tố.
• Tệp tin trước khi chia sẻ cần đảm bảo không chứa thông tin nhạy cảm, cũng như cài đặt quyền truy cập phù hợp.
• Kiểm soát chặt chẽ quyền truy cập tệp tin của người dùng lạ, phân quyền cụ thể ai có thể xem, chỉnh sửa, nhận xét, hoặc chia sẻ dữ liệu quan trọng.
• Thực hiện sao lưu định kỳ những dữ liệu quan trọng để đảm bảo rằng mọi dữ liệu vẫn luôn an toàn trong trường hợp gặp sự cố hoặc mất mát dữ liệu.

Sự cố thường gặp khi sử dụng Google Drive

Người dùng Google Drive đôi khi sẽ gặp phải một số sự cố không mong muốn. Tuy không ảnh hưởng nhiều đến trải nghiệm nhưng cũng cần được khắc phục nhanh chóng, chẳng hạn như:

Bộ nhớ Drive đầy

Giới hạn 15GB miễn phí của GG Drive là không quá nhiều, do đó nếu người dùng lưu trữ quá nhiều dữ liệu, hình ảnh, hay tệp tin có dung lượng lớn,…. thì việc bộ nhớ bị đầy là không thể tránh khỏi.

Để tiếp tục lưu trữ dữ liệu mới, người dùng bắt buộc phải giải phóng dung lượng bộ nhớ. Hoặc nếu không, người dùng có thể chọn mua thêm dung lượng Drive hoặc nâng cấp lên các phiên bản có trả phí như Google One, hay Google Workspace, đảm bảo dung lượng lưu trữ khủng, có thể lên đến 5TB tùy phiên bản.

GG Drive không đồng bộ hóa dữ liệu

Drive có khả năng đồng bộ hóa dữ liệu trong thời gian thực, đảm bảo mọi thao tác của người dùng diễn ra liên tục mà không gián đoạn. Tuy nhiên, vì lý do nào đó, mà việc đồng bộ dữ liệu trên Drive gặp trục trặc, khiến người dùng mất đi một số dữ liệu quan trọng khi tải lên gần đây. Khi đó, người dùng có thể tham khảo một số cách giải quyết sau:

• Khởi động lại thiết bị
• Hãy thử thoát và đăng nhập lại tài khoản Google
• Xóa một số tệp tạm thời
• Kiểm tra lại kết nối Internet trên thiết bị
• Xử lý bộ nhớ Google Drive đã đầy
• Tải và cài đặt lại Google Drive
• Kiểm tra lại quyền thiết lập để đồng bộ tệp

Tham khảo một số lý do và cách khắc phục Google Drive không đồng bộ hóa tệp TẠI ĐÂY.

Không tải được tệp lên GG Drive

Không thể tải tệp lên Drive cũng là sự cố mà nhiều người dùng gặp phải. Để xử lý, người dùng có thể tham khảo một trong các cách sau:

• Kiểm tra lại kết nối mạng: Hãy chắc chắn rằng mạng luôn ổn định, vì nếu không quá trình tải tệp sẽ mất rất nhiều thời gian.
• Kiểm tra tên tệp: Drive sẽ báo lỗi nếu tên tệp xuất hiện ký tự đặc biệt, để tải lên hoàn tất, người dùng bắt buộc phải loại bỏ các ký tự này.
• Xóa dữ liệu và kiểm tra lại bộ nhớ cache: Quá nhiều bộ nhớ đệm cũng có thể khiến cho Drive xuất hiện lỗi tải tệp. Do đó, hãy kiểm tra và xóa bớt để dễ dàng khắc phục điều này.

Không mở được tệp đã chia sẻ trong Drive

Nếu không thể mở tệp đã chia sẻ trong GG Drive, người dùng hãy xem xét lại cài đặt quyền. Vì rất có thể, tệp tin đang bị hạn chế về quyền truy cập và chỉnh sửa từ chủ sở hữu. Vấn đề sẽ dễ dàng được giải quyết khi người dùng thiết lập lại quyền hạn truy cập với người dùng khác.

Giải đáp những vướng mắc liên quan Google Drive

Trải nghiệm GG Drive, chắc chắn người dùng sẽ có rất nhiều thắc mắc cần giải đáp, chẳng hạn như:

1. Google Drive lưu trữ được bao nhiêu GB?

Hiện tại, với phiên bản miễn phí, người dùng Drive có thể nhận được 15GB lưu trữ cho tất cả các định dạng file được hỗ trợ. Dung lượng Google Drive lưu trữ sẽ lớn hơn khi người dùng đăng ký các gói cước trả phí, có thể lên đến 5TB cho mỗi người dùng tùy gói cước.

2. Google Drive cho phép lưu trữ các định dạng file nào?

Người dùng Drive có thể lưu trữ và upload đa dạng các định dạng tệp khác nhau tùy theo mục đích lưu trữ, chẳng hạn như:

• Tệp hình ảnh (.png, .jpeg, .gif, .bmp,…)
• Tệp video (webm, .mov, .mpeg4, .ogg, .wmv, .avi,…)
• Tệp văn bản (.txt)
• Tệp nén (.rar. tar, .zip, gzip,…)
• Tệp mã (.css, .php, .html, .c, .js, .hpp,…)
• Tệp định dạng âm thanh (mpeg, mp3, wav, .ogg,…)
• Tệp định dạng khác, bao gồm cả tệp Adobe và Microsoft cũng được hỗ trợ lưu trữ an toàn.

3. Có thể nâng cấp dung lượng lưu trữ trên Google Drive không?

Tất nhiên, người dùng hoàn toàn có thể nâng cấp dung lượng lưu trữ trên Drive để đáp ứng tốt nhất cho các hoạt động của mình. Theo đó, nếu đang sử dụng Drive với phiên bản miễn phí (15GB), người dùng có thể linh hoạt nâng cấp dung lượng lên các gói cước có trả phí, chẳng hạn như 30GB, 2TB hay 5TB cho mỗi người dùng.

4. My Drive và Shared Drive có gì khác biệt?

My Drive (Drive cá nhân) và Shared Drive (Bộ nhớ dùng chung) đều là những tính năng rất phổ biến. Theo đó, để hiểu rõ sự khác biệt giữa 2 tính năng, người dùng có thể tham khảo bảng so sánh chi tiết dưới đây:

Tóm lại, My Drive phù hợp cho người dùng cá nhân, làm việc riêng lẻ, còn Shared Drive sẽ phù hợp hơn với các doanh nghiệp và tổ chức, đảm bảo sự kết nối, cộng tác và làm việc hiệu quả trong môi trường lưu trữ dữ liệu chuyên nghiệp.

5. Google Drive có thể làm việc ngoại tuyến không?

GG Drive cho phép người dùng mở tệp và làm việc khi hoạt động ngoại tuyến. Tất cả những thay đổi chỉnh sửa trên tệp đều sẽ được cập nhật khi thiết bị có kết nối Internet trở lại. Tuy nhiên, việc upload hay tải tệp về máy từ Google Drive PC thì sẽ bị hạn chế.

Lời kết

Hy vọng, những chia sẻ tổng quan trên sẽ là thông tin “hữu ích” để người dùng có thể hiểu rõ Google Drive là gì, tính năng, cũng như những ưu điểm nổi bật. Nếu có thắc mắc, hoặc bất cứ câu hỏi nào liên quan đến Google Drive, hãy trực tiếp để lại thông tin tại Livechat bên dưới để HVN Group – Hệ sinh thái kiến tạo 4.0 có thể tư vấn và hỗ trợ được tốt nhất.