Thủ tục đăng ký tên miền báo chí và tin tức

Khi đăng ký tên miền website và hosting, bạn sẽ giúp các đối tượng mục tiêu dễ dàng tìm thấy doanh nghiệp trên không gian trực tuyến, qua đó thu về lợi ích liên quan đến nhận diện thương hiệu và marketing. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp bức tranh toàn diện về domain cũng như thủ tục đăng ký đối với website báo chí và tin tức.

Tổng quan về đăng ký tên miền

Có một sự hiện diện trực tuyến mạnh mẽ là một trong những khía cạnh quan trọng nhất để điều hành doanh nghiệp thành công trong thời kỳ công nghệ lên ngôi như hiện nay. Cho dù bạn đang bắt đầu một blog mới, thiết lập một trang web thương mại điện tử hay tạo danh mục đầu tư để giới thiệu sản phẩm của mình, việc đảm bảo đăng ký tên miền tốt và phù hợp là điều bắt buộc.

Hiểu cách đăng ký và vấn đề theo sau đó, chẳng hạn thủ tục bản khai đăng ký tên miền hay đăng ký tên miền ở đâu uy tín, là những bước quan trọng để thiết lập vững vàng sự hiện diện trực tuyến này. 

Vì sao cần đăng ký tên miền?

Tên miền (domain) đã xuất hiện kể từ khi web được ra đời. Cho tới thời điểm hiện tại, đã có hơn 300 triệu domain với hàng triệu tên được thêm vào mỗi năm.

Tên miền là một phần quan trọng trong việc thiết lập thương hiệu của doanh nghiệp trên nền tảng số. Không có hai miền giống hệt nhau, mặc dù chúng có thể tương tự nhau. Lý tưởng nhất cho một doanh nghiệp hiện nay là đăng ký tên miền mới email, Gmail hoặc website mang phong cách độc đáo và khác biệt để tránh bị nhầm lẫn với các miền khác hoặc doanh nghiệp khác.

Ngoài ra, domain còn cho phép người dùng dễ dàng kết nối với các địa chỉ IP máy tính khác. Ví dụ, bạn có thể nhập địa chỉ như “Google.com” thay vì địa chỉ IP dạng số của Google là “172.217.13.78”. Nói cách khác, đăng ký tên miền giúp trải nghiệm trên không gian mạng trở nên đơn giản và tiện lợi hơn nhiều.

Việc kiểm tra và lựa chọn tên để đăng ký tên miền là bước đầu tiên khi xây dựng một website, cũng như phát triển thương hiệu trên nền tảng online.

Nhà cung cấp tên miền

Nhà cung cấp tên miền là tổ chức quản lý việc đăng ký tên miền Internet. Nhà đăng ký phải được cơ quan đăng ký gTLD (generic top-level domain) và ccTLD (country code top-level domain) chấp nhận.

gTLD, tức tên miền cao cấp nhất, là một trong những top-level domain (TLD) được Cơ quan cấp số hiệu Internet (IANA) duy trì để sử dụng trong Hệ thống tên miền của Internet. Các gTLD bao gồm một số hậu tố tên miền quen thuộc nhất trên Internet, chẳng hạn .com, .infor và .net. Các website thuộc đa lĩnh vực hiện nay thường lựa chọn đăng ký tên miền .com, .infor,.net vì giá cả phải chăng và mang tính toàn cầu.

IANA cũng giám sát hai loại TLD khác, gồm ccTLD (hay tên miền cấp cao nhất mã quốc gia) và ARPA (hay tên miền cấp cao nhất về cơ sở hạ tầng). 

Sự khác biệt chính giữa cơ quan đăng ký tên miền gTLD và ccTLD là cơ quan đăng ký gTLD được điều hành bởi các tổ chức tư nhân có hợp đồng với ICANN, trong khi cơ quan đăng ký ccTLD được điều hành bởi chính phủ quốc gia hoặc cộng đồng internet. Chẳng hạn, .vn là một ccTLD được VNNIC quản lý, trong khi .io là một gTLD được Chính phủ Lãnh thổ Ấn Độ Dương thuộc Anh giám sát.

Việc đăng ký tên miền .vn hoặc tên miền cá nhân ID vn là lựa chọn ưu tiên của các doanh nghiệp Việt Nam để nâng cao bảo mật, phù hợp với chương trình chuyển đổi số quốc gia, cũng như dễ dàng nhận được sự chăm sóc, hỗ trợ kỹ thuật.

Nếu bạn đang vẫn loay hoay không biết nên đăng ký tên miền .com hay .vn cho website của mình, hãy nhấp ngay vào ĐĂNG KÝ TẠI ĐÂY để các chuyên gia của HVN hỗ trợ tư vấn chi tiết và chuyên sâu nhất.

ĐĂNG KÝ TẠI ĐÂY

Nhà đăng ký tên miền cung cấp quyền truy cập vào cơ sở dữ liệu WHOIS cho từng tên miền được đăng ký, bao gồm thông tin về chủ sở hữu tên miền và các chi tiết liên hệ khác. Nhà đăng ký cũng chịu trách nhiệm duy trì hồ sơ chính xác về người sở hữu từng domain và cung cấp các dịch vụ khác như web hosting và email hosting.

Vậy đăng ký tên miền là gì? Nói một cách đơn giản, đó là bạn thuê domain từ nhà đăng ký trong một khoảng thời gian nhất định. Doanh nghiệp có thể gia hạn hợp đồng theo hàng năm và miễn là tiếp tục gia hạn thì tên miền vẫn sẽ thuộc sở hữu của bạn. Tuy nhiên, nếu ngừng gia hạn hợp đồng thuê, nhà đăng ký có thể cung cấp miền đó cho khách hàng khác.

Hướng dẫn cách đăng ký tên miền website nhanh chóng

Cho dù đang có nhu cầu đăng ký tên miền quốc tế hoặc .vn, bạn đều phải trải qua một quy trình chặt chẽ với những bước quan trọng không thể lược bỏ. Hãy cùng tham khảo những bước cơ bản sau đây để hiểu rõ hơn về hành trình đăng ký domain cho website.

Bước 1: Lựa chọn tên miền

Tên miền cơ bản là tên website của bạn. Đây là một phần của URL xuất hiện trước .com hoặc .org. Khi lựa chọn, thông thường doanh nghiệp sẽ chú ý đến những tên miền hấp dẫn, dễ nhớ và phù hợp với tên doanh nghiệp và thương hiệu. Việc tìm một domain có sẵn và thể hiện chính xác doanh nghiệp có thể là một thách thức lớn, tùy thuộc vào mức độ phổ biến của tên đó.

Điều quan trọng là tên miền cho website phải phản ánh doanh nghiệp và thương hiệu một cách hiệu quả. Việc lựa chọn domain cho việc đăng ký tên miền có thể ban đầu khiến nhiều doanh nghiệp choáng ngợp và bối rối. Do đó, hãy chuẩn bị sẵn chiến lược và ý tưởng trước khi bắt tay vào việc đăng ký domain.

Bạn có thể kiểm tra tính khả dụng của tên miền đó với nhà đăng ký tên miền. Trong một số trường hợp, miền có sẵn nhưng nó sẽ đi kèm với một mức giá không rẻ. Trừ khi bạn sẵn sàng trả một số tiền đáng kể để sở hữu nó, nếu không bạn nên cân nhắc tới các lựa chọn thay thế cho phần mở rộng, như .com.

Bước 2: Lựa chọn nhà đăng ký tên miền phù hợp

Mặc dù chi phí là một vấn đề cần cân nhắc, nhưng việc lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ đăng ký tên miền phù hợp có đôi chút phức tạp hơn. Một số nhà đăng ký tên miền chi phí thấp có thể thiếu các biện pháp bảo vệ quyền riêng tư đầy đủ và tùy theo nhu cầu của doanh nghiệp, bạn có thể cân nhắc đến việc sử dụng cùng một công ty để đăng ký domain và lưu trữ website của mình.

Mặc khác, doanh nghiệp có thể đăng ký dịch vụ web hosting cũng cung cấp dịch vụ đăng ký tên miền. Điều quan trọng cần chú ý là việc đăng ký domain này có thể chỉ được áp dụng trong một hoặc hai năm, sau thời điểm đó có thể có các khoản phí bổ sung liên quan. 

Tuy nhiên không phải tất cả các công ty web hosting đều cung cấp tùy chọn đăng ký. Trong trường hợp này, bạn sẽ cần mua và đăng ký tên miền của mình với một công ty và lưu trữ web với một công ty khác.

Bước 3: Mua và đăng ký tên miền

Mặc dù bạn có thể đăng ký domain không mất phí và đáp ứng các yêu cầu của cơ quan đăng ký ICANN toàn cầu nhưng không phải ai cũng cảm thấy thoải mái khi thông tin cá nhân có sẵn trên cơ quan đăng ký ICANN công khai. Nhà đăng ký tên miền thường sẽ có sẵn tùy chọn cung cấp thông tin cần thiết cho ICANN đồng thời bảo vệ quyền riêng tư của khách hàng.

Khi đăng ký tên miền với ICANN, doanh nghiệp phải cung cấp thông tin liên hệ gồm tên, số điện thoại, địa chỉ thực và địa chỉ email. Ngay sau khi miền được đăng ký, những thông tin này sẽ được công khai. 

Do đó, nhiều doanh nghiệp thường lựa chọn công ty đăng ký tên miền riêng để mua và đăng ký domain cho tổ chức. Việc bảo vệ quyền riêng tư này có thể cần trả thêm phí, thay vào đó thông tin của bạn sẽ được bảo vệ khỏi việc bị xem hoặc trước sự tấn công của những kẻ gửi thư rác, kẻ trộm danh tính.

Khi đã chọn được miền có sẵn, bạn có thể mua miền đó với một khoản phí tượng trưng. Phí này thường được thanh toán hàng năm, nhưng một số nhà đăng ký cung cấp thời hạn nhiều năm.

Thay vì chọn đăng ký dài hạn, bạn có thể cân nhắc thời hạn ngắn hơn với tính năng gia hạn tự động. Bằng cách này, doanh nghiệp vẫn có tùy chọn chuyển tên miền của mình sang một công ty khác nếu không hài lòng với dịch vụ, tuy nhiên, việc này có nguy cơ khiến tên miền đó bị bên khác chiếm đoạt trong trường hợp nó hết hạn trước khi doanh nghiệp của bạn kịp gia hạn.

Doanh nghiệp cũng có thể đặt giá thầu cho một tên miền đã có người sở hữu, nhưng chi phí có thể khá cao, tùy thuộc vào mức độ phổ biến của miền đó.

Bước 4: Gia hạn tên miền

Như đã đề cập ở trên, việc đăng ký tên miền đồng nghĩa với việc bạn thuê miền đó trong một khoảng thời gian nhất định, thường khoảng 1 năm. Mặc dù một số nhà cung cấp miền có thời hạn dài hơn, việc đăng ký miền không hề mang tính vĩnh viễn.

Để giữ lại miền đã đăng ký, bạn cần đảm bảo đã gia hạn đăng ký tên miền khi thời hạn kết thúc. Gần như tất cả các nhà cung cấp tên miền đều cung cấp tính năng gia hạn tự động cho người dùng.

Lưu ý, nếu thông tin thanh toán thay đổi, bạn cần cập nhật cài đặt của mình với nhà cung cấp tên miền để họ có thể tính phí gia hạn tự động.

Hầu hết các nhà cung cấp tên miền sẽ thông báo khi đến thời điểm gia hạn, cho dù bạn có bật tính năng gia hạn tự động hay không. Nếu không gia hạn kịp thời, miền đó sẽ không trỏ đến website của bạn nữa và có thể bị người khác mua.

Chi tiết quy định đăng ký tên miền báo chí và tin tức

Căn cứ theo Luật Báo chí 2016 chính thức có hiệu lực từ ngày 01/01/2017 và Thông tư số 48/2016/TT-BTTTT ban hành ngày 26/12/2016 của Bộ trưởng Bộ Thông tin và Truyền thông về việc hướng dẫn thủ tục đăng ký tên miền báo chí, tin tức, chi tiết việc cấp giấy phép hoạt động báo in và báo điện tử, mở chuyên trang của báo điện tử, xuất bản thêm ấn phẩm, xuất bản bản tin,…

Căn cứ vào Thông tư 06/2019/TT-BTTTT sửa đổi Thông tư 24/2015/TT-BTTTT quy định về vấn đề quản lý và sử dụng tài nguyên Internet được Bộ trưởng Bộ Thông tin và Truyền thông ban hành.

Theo đó, HVN xin lưu ý tới quý khách hàng có nhu cầu muốn đăng ký tên miền đối với nhóm tên miền liên quan tới lĩnh vực tin tức, báo chí hoặc tạp chí một số vấn đề như sau:

• Chiếu theo quy định hiện hành của Luật báo chí liên quan, nếu chủ thể tên miền là cá nhân thì sẽ không đủ điều kiện để xin cấp phép xuất bản ấn phẩm tạp chí, báo chí. Do đó, VNNIC sẽ không xét duyệt cấp phát tên miền cho chủ thể là khách hàng cá nhân.
• Trong trường hợp có nhu cầu dịch vụ đăng ký tên miền, quý khách hàng vui lòng đăng ký chủ thể tên miền dưới tên của tổ chức để đáp ứng các quy định hiện hành đối với việc cấp phép tên miền.

Để đăng ký tên miền có chứa các từ khóa nhạy cảm như “tin”, “tintuc”, “tapchi”, “tinmoi”…bạn cần tiến hành hoàn thiện theo yêu cầu bên dưới để gửi cho chúng tôi để đội ngũ của chúng tôi gửi tới VNNIC cho việc xét duyệt tên miền liên quan:

• Chủ thể đăng ký tên miền bắt buộc phải là tổ chức
• Bản khai đăng ký tên miền dành cho đối tượng tổ chức
• Bản cam kết giải trình đăng ký tên miền có chứa từ khóa nhạy cảm (VNNIC)

Ngoài ra, bạn cần phải bổ sung thêm một số tài liệu sau:

• Đối với tên miền thuộc dạng báo chí: Yêu cầu giải trình bằng cách cung cấp thêm các tài liệu chứng minh là cơ quan báo chí, quyết định phê duyệt đề án thành lập báo…
• Đối với tên miền có dạng trang tin tổng hợp, mạng xã hội: Bản cam kết và giải trình nếu đăng ký tên miền báo chí, tên miền có thể gây nhầm lẫn với trang thông tin điện tử, mạng xã hội.

Sau khi hoàn tất các thông tin cần cung cấp nêu trên, bạn có thể Scan và gửi thông tin đến cho đội ngũ tư vấn – hỗ trợ của HVN hoặc thông qua nhân viên kinh doanh hỗ trợ.

Với tư cách là nhà đăng ký tên miền uy tín và được nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam tin tưởng, HVN – Hệ sinh thái kiến tạo doanh nghiệp 4.0 – không chỉ đảm bảo dịch vụ chất lượng tốt mà còn hướng dẫn chu đáo về cách để lựa chọn tên miền phù hợp và độc đáo. Nếu có bất kỳ thắc mắc hoặc câu hỏi liên quan đến việc đăng ký và sử dụng tên miền báo chí, tin tức hoặc các ngành nghề khác, vui lòng kết nối với chúng tôi qua Hotline  024.9999.7777 để trao đổi trực tiếp với đội ngũ chuyên gia.