su-dung-tinh-nang-address-importer-trong-email-business

Hướng dẫn sử dụng tính năng Address Importer trong Email Business Hosting

Address Importer có thể được sử dụng để tạo nhiều địa chỉ email hoặc chuyển tiếp trong tài khoản của bạn. Ví dụ: bạn có 100 nhân viên trong văn phòng của mình và bạn muốn mỗi nhân viên có một địa chỉ email, sau đó nếu bạn có một danh sách địa chỉ email của nhân viên, thì trong vòng hai lần nhấp, bạn có thể tạo bao nhiêu tài khoản email nếu cần. 

Trình nhập địa chỉ cPanel hỗ trợ hai loại nhập dữ liệu: bảng tính Excel (.xls) hoặc bảng giá trị được phân tách bằng dấu phẩy (.csv). Bạn cũng có thể sử dụng giao diện này nhập danh sách chuyển tiếp email.

Hướng dẫn sử dụng

Nhập địa chỉ email (Email Accounts)

Để nhập danh sách user email có sẵn, bạn thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Tạo bảng tính danh sách địa chỉ email.

Trước tiên, bạn có thể tạo bảng tính bằng Microsoft Excel và lưu bảng tính bằng .xls (Excel 2007) hoặc .csv trong menu SAVE AS của phần mềm Excel. Tuy nhiên, hiện nay chúng ta thường sử dụng các phiên bản Excel đời cao với định dạng file .xlsx, do đó các bạn nên tạo và lưu bảng tính theo định dạng file .csv để tránh trường hợp lỗi định dạng.

su-dung-tinh-nang-address-importer-trong-email-business-anh-1

Bước 2: Trong cPanel, bạn nhấn chọn Address Importer trong mục EMail.

su-dung-tinh-nang-address-importer-trong-email-business-anh-2

Bước 3: Ở mục Step 1: Select what you would like to import, bạn nhấn chọn Email Accounts.

su-dung-tinh-nang-address-importer-trong-email-business-anh-3

Bước 4: Tiếp đó, bạn nhấn chọn Choose File để duyệt và chọn tệp Bảng tính Excel hoặc tệp CSV của bạn. 

Nếu bạn đã chọn tệp .XLS, thì cPanel sẽ chỉ yêu cầu coi hàng đầu tiên là tiêu đề cột, nếu có. Sau đó, bạn nhấn chọn hộp kiểm Treat first row as column headers.

su dung tinh nang address importer trong email business anh 4

Nếu bạn chọn tệp .CSV, thì cPanel sẽ yêu cầu dấu phân cách. Hầu hết các trường hợp đều dùng Comma (Dấu phẩy), bạn nhấn chọn Comma (,) > nhấn NEXT.

su-dung-tinh-nang-address-importer-trong-email-business-anh-5

Bước 5: Trong bước tiếp theo, cPanel sẽ yêu cầu bạn chọn một tiêu đề cho mỗi cột, chọn một tiêu đề thích hợp. Bạn chọn tên miền mà bạn muốn tạo email > Nhấn Next.

su-dung-tinh-nang-address-importer-trong-email-business-anh-6

Bước 6: Tiếp theo, cPanel sẽ cho bạn thấy một đánh giá về những gì sẽ được tạo ra. Xem lại bảng, chụp ảnh màn hình hoặc in trang, để bạn sẽ có một bản sao mật khẩu tương ứng với các email.

su-dung-tinh-nang-address-importer-trong-email-business-anh-7

Bước 7: Cuối cùng, bạn nhấn Finish để hoàn tất quá trình nhập địa chỉ Email.

Nhập danh sách chuyển tiếp mail (Forwarders)

Bước 1: Trước tiên, bạn hãy tạo một bảng tính (như ảnh ví dụ bên dưới). Bạn có thể tạo bảng tính bằng Microsoft Excel và lưu bảng tính bằng .xls hoặc .csv trong menu SAVE AS của phần mềm Excel.

*** Source: Email chuyển tiếp – Target: Email được chuyển tiếp đến.

su-dung-tinh-nang-address-importer-trong-email-business-anh-8

Bước 2: Trong cPanel, bạn nhấn chọn Address Importer trong mục EMail.

su dung tinh nang address importer trong email business anh 9

Bước 3: Ở mục Step 1: Select what you would like to import, bạn nhấn chọn Forwarders.

su-dung-tinh-nang-address-importer-trong-email-business-anh-10

Bước 4: Tương tự như cài đặt Email Accounts, bạn nhấn chọn Choose File để duyệt và chọn tệp Bảng tính Excel hoặc tệp CSV của bạn. 

  • Nếu bạn đã chọn tệp .XLS, thì cPanel sẽ chỉ yêu cầu coi hàng đầu tiên là tiêu đề cột, nếu có. Sau đó, bạn nhấn chọn hộp kiểm Treat first row as column headers.
  • Nếu bạn chọn tệp .CSV, thì cPanel sẽ yêu cầu dấu phân cách. Hầu hết các trường hợp đều dùng Comma (Dấu phẩy), bạn nhấn chọn Comma (,) > nhấn NEXT.
su dung tinh nang address importer trong email business anh 11

Bước 5: Trong bước tiếp theo, cPanel sẽ yêu cầu bạn chọn một tiêu đề cho mỗi cột. Chọn Email chuyển tiếp từ và Email được chuyển tiếp đến > nhấn Next.

su-dung-tinh-nang-address-importer-trong-email-business-anh-12

Bước 6: Tiếp theo, cPanel sẽ hiển thị cho bạn một đánh giá về các cấu hình mà bạn đã điền vào trong file đính kèm lên. Xem lại các cấu hình một lần nữa trước khi hoàn tất.

su-dung-tinh-nang-address-importer-trong-email-business-anh-13

Bước 7: Cuối cùng, bạn nhấn Finish để hoàn tất quá trình nhập danh sách chuyển tiếp mail.

Trên đây là hướng dẫn của HVN giúp bạn sử dụng tính năng Address Importer để tạo nhiều địa chỉ email hoặc chuyển tiếp mail trong Email Business Hosting, HVN hy vọng hướng dẫn này sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình sử dụng Email Business Hosting.

Chúc các bạn có một trải nghiệm tuyệt vời khi sử dụng dịch vụ của HVN. Trong quá trình cài đặt, nếu bạn gặp bất cứ khó khăn nào, hãy gọi ngay cho HVN theo số Hotline 024 9999 7777, đội ngũ chuyên viên kỹ thuật của HVN luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn 24/7.

Hãy liên hệ với HVN để được hỗ trợ tốt nhất cho giải pháp doanh nghiệp của bạn

0 0 Các bình chọn
Đánh giá bài viết
Đăng ký
Thông báo của
guest
0 Bình luận
Phản hồi nội tuyến
Xem tất cả bình luận
Scroll to Top