Gửi ticket
Khuyến mại
Kiến thức
B2B Market
Quản lý dịch vụ
Trong bối cảnh hình thức làm việc hybrid lên ngôi, việc thiết lập Email Business trên điện thoại – vật bất ly thân của nhiều người – là điều cần thiết để nâng cao tính linh hoạt và chuyên nghiệp trong tác phong làm việc. Bài viết này sẽ hướng dẫn cụ thể cho bạn cách để cài đặt tài khoản thư trên thiết bị sử dụng hệ điều hành iOS, cụ thể là iPhone.
Thiết lập Email Business trên iPhone có hiệu quả gì?
Khá dễ dàng để có thể nhận ra những lợi ích mà việc cài đặt email doanh nghiệp trên iPhone mang lại cho người dùng:
- Cải thiện năng suất: Với quyền truy cập vào tài khoản email trên iPhone, bạn có thể nhanh chóng kiểm tra và trả lời các thư quan trọng khi đang di chuyển. Việc này giúp bạn duy trì kết nối với nhóm và khách hàng của mình, đồng thời đảm bảo các nhiệm vụ quan trọng được giải quyết kịp thời.
- Cải thiện tính linh hoạt: Với tài khoản Email Business được cài đặt trên thiết bị di động, việc truy cập email mọi lúc mọi nơi là điều hoàn toàn có thể. Do đó, cho dù bạn đang làm việc từ xa hay thường xuyên đi công tác, các công việc vẫn được giải quyết suôn sẻ và kịp thời.
- Bảo mật nâng cao: iPhone được trang bị các tính năng bảo mật nâng cao như Touch ID và Face ID, có thể giúp bảo vệ tài khoản email khỏi việc bị truy cập trái phép. Ngoài ra, nhiều nhà cung cấp dịch vụ email còn tích hợp xác thực hai yếu tố và các biện pháp bảo mật để tăng cường hơn nữa tính bảo mật cho tài khoản của bạn.
- Tích hợp liền mạch với các ứng dụng và dịch vụ khác: Ứng dụng email trên iPhone thường tích hợp liền mạch với các công cụ và dịch vụ khác, chẳng hạn như lịch, trình quản lý tác vụ và ứng dụng ghi chú. Điều này có thể giúp hợp lý hóa quy trình làm việc bằng cách cho phép người dùng lưu giữ tất cả thông tin liên quan đến công việc ở một nơi.
- Tính chuyên nghiệp: Sử dụng tài khoản Email Business trên iPhone có thể giúp bạn thể hiện hình ảnh chuyên nghiệp hơn với khách hàng và đồng nghiệp. Nó bổ sung thêm một lớp uy tín cho thông tin liên hệ của bạn và để người khác thấy sự coi trọng công việc kinh doanh của doanh nghiệp.
Các bước thiết lập Email Business trên iPhone
Hướng dẫn dưới đây sẽ tập trung vào các bước thiết lập email và sử dụng email doanh nghiệp trên thiết bị iOS 13. Đối với các phiên bản khác, bạn cũng thực hiện các thao tác tương tự.
Bước 1: Từ màn hình chính của điện thoại iPhone, bạn nhấn chọn biểu tượng Mail.
Bước 2: Trong ứng dụng Mail, hãy chọn mục Khác như hình dưới.
Bước 3: Nhập thông tin tài khoản Email Business của bạn tại khung kế tiếp.
Bước 4: Thực hiện khai báo đầy đủ thông tin kết nối server email của bạn, chẳng hạn subdomain pop, smtp, imap,…(Lưu ý: người dùng cần phải khai báo như những gì đã được hướng dẫn trong email có chứa thông tin tài khoản dịch vụ Email Hosting sau khi đăng ký dịch vụ). Ví dụ: imap.domain.com, smtp.domain.com, trong đó thay domain.com bằng tên miền doanh nghiệp.
- Nếu xuất hiện bảng hỏi kết nối qua giao thức SSL trên màn hình điện thoại, bạn nhấn chọn Có.
- Người dùng cần kiên nhẫn đợi một thời gian ngắn để thiết bị thiết lập tới server, việc này giúp bạn có thể sử dụng được email trên iPhone/iPad của mình. Sau đó, hãy bấm vào Lưu để hoàn tất việc cài đặt.
Như vậy, bạn đã hoàn thành xong việc thiết lập và có thể sử dụng tài khoản Email Business trên thiết bị iPhone hoặc iPad của mình. Nếu có vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện, hãy nhấp vào ĐĂNG KÝ TẠI ĐÂY để đội ngũ nhân viên có chuyên môn hỗ trợ nhanh chóng.
FAQ về việc thiết lập Email Business trên iPhone
Việc đặt ra các câu hỏi và tìm kiếm câu trả lời là một cách thú vị và hiệu quả để hiểu rõ hơn về vấn đề đang tìm hiểu. Bạn cũng có thể áp dụng phương pháp này cho vấn đề thiết lập Email Business account trên iPhone.
Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp chúng tôi tổng hợp được kèm theo lời giải đáp ngắn gọn về email doanh nghiệp để bạn có thể tham khảo.
Làm cách nào để đảm bảo Email Business account bảo mật trên iPhone?
Để đảm bảo tính bảo mật cho tài khoản email doanh nghiệp trên thiết bị iPhone, bạn cần chắc chắn rằng thiết bị của mình được bảo vệ bằng mật khẩu. Đồng thời, mật khẩu được sử dụng cho tài khoản email phải mạnh mẽ và duy nhất.
Bạn cũng có thể cân nhắc tới việc bật xác thực hai yếu tố cho tài khoản email của mình để tăng cường tính bảo mật.
Có thể truy cập tài khoản email doanh nghiệp trên thiết bị khác ngoài iPhone không?
Việc truy cập tài khoản Email Business đồng thời trên nhiều thiết bị khác ngoài iPhone bằng cùng thông tin đăng nhập là điều có thể. Bạn chỉ cần làm theo các bước được hướng dẫn cụ thể cho từng loại thiết bị để thêm tài khoản vào chương trình hoặc ứng dụng email ưa thích.
Với khả năng sử dụng email chuyên nghiệp trên nhiều thiết bị, người dùng có thể linh hoạt hơn trong công việc ngay cả khi đang di chuyển hay công tác hoặc trong kỳ nghỉ. Điều này cũng gián tiếp cải thiện hình ảnh chuyên nghiệp của doanh nghiệp trong mắt khách hàng.
Đồng bộ danh bạ Email Business với lịch trên iPhone bằng cách nào?
Việc đồng bộ danh bạ email với lịch trên điện thoại giúp bạn tiện lợi hơn trong việc sắp xếp lịch trình làm việc, cũng như không bị bỏ lỡ bất kỳ sự kiện quan trọng trong công việc nào, chẳng hạn như cuộc họp hay lịch hẹn với khách hàng. Khi đến thời điểm, điện thoại sẽ thông báo cho bạn về lịch hoạt động để cập nhật kịp thời.
Để đồng bộ danh bạ email chuyên nghiệp với lịch iPhone, bạn cần đảm bảo đã bật sẵn quyền truy cập vào các tính năng này khi thiết lập tài khoản Email Business. Đồng thời, người dùng nên tiến hành kiểm tra bằng cách truy cập ứng dụng Settings >> chọn Passwords & Accounts >> nhấn vào tài khoản email. Từ đó, bạn có thể bật hoặc tắt đồng bộ hóa cho các tính năng khác nhau, bao gồm danh bạ và lịch.
Làm gì nếu gặp sự cố khi thiết lập tài khoản doanh nghiệp trên iPhone?
Nếu bạn gặp sự cố khi đang nỗ lực thiết lập tài khoản email chuyên nghiệp trên thiết bị iPhone của mình, hãy kiểm tra kỹ lưỡng xem đã nhập chính xác các thông tin đăng nhập chưa và nhà cung cấp dịch vụ email của bạn có hỗ trợ loại tài khoản email đang thiết lập hay không.
Người dùng cũng có thể thử khởi động lại iPhone của mình hoặc liên hệ trực tiếp với đội IT của công ty cũng như nhóm hỗ trợ của nhà cung cấp dịch vụ Email Business để được giải quyết vấn đề nhanh chóng.
Với nhu cầu về sử dụng email doanh nghiệp càng ngày càng tăng hiện nay, HVN – Hệ sinh thái kiến tạo doanh nghiệp 4.0 – cung cấp đa dạng các gói giải pháp email để bạn có thể thoải mái lựa chọn dựa trên nhu cầu và ngân sách của tổ chức. Đội ngũ chuyên gia với nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực luôn đồng hành cùng khách hàng khi không chỉ hỗ trợ tư vấn gói Email Business phù hợp và còn sẵn sàng giải đáp vấn đề và đưa ra các phương pháp để áp dụng giải pháp email hiệu quả.
Bên cạnh đó, các khách hàng doanh nghiệp khi lựa chọn dịch vụ của chúng tôi còn nhận được sự đồng hành 24/7 của đội ngũ kỹ thuật. Do đó, bất cứ khi nào có vấn đề kỹ thuật phát sinh, các nhân viên hỗ trợ kỹ thuật sẽ ngay lập tức có mặt và hỗ trợ.
Hy vọng rằng các thông tin được cung cấp trong bài viết có thể giúp ích cho việc Email Business account của bạn, từ đó nâng cao hiệu quả công việc. Nếu có bất cứ câu hỏi hoặc vấn đề liên quan đến nội dung nêu trên, hãy liên hệ ngay với HVN thông qua Hotline 024 9999 7777 để các chuyên gia của chúng tôi giải đáp và hỗ trợ bạn kịp thời.
