Hướng dẫn thiết lập Email Business trên Android sử dụng Exchange

Sử dụng Email Business đã trở thành một nhu cầu thiết yếu đối với các cá nhân trong doanh nghiệp. Vì thế, việc thiết lập dịch vụ trên điện thoại chạy Android thông qua ứng dụng Exchange được nhiều người dùng quan tâm. Bài viết sẽ hướng dẫn bạn cách để thiết lập một cách chi tiết nhất.

Giới thiệu về Email Business

giới thiệu về email business

Email là phương tiện chính để doanh nghiệp liên lạc nội bộ, giao tiếp và tương tác với khách hàng, đối tác,…Khác với email cá nhân, Email Business cung cấp cho người dùng địa chỉ thư có domain tùy chỉnh, trong đó bạn có thể tự mình đặt tên miền theo tên doanh nghiệp hoặc thương hiệu. 

Chẳng hạn, để người nhận hiểu được thông điệp chính của email được gửi đến cũng như biết được ngay lập tức nguồn gốc của lá thư, bạn có thể đặt tên là info@company.com để bàn sâu về doanh nghiệp, support@company.com để hỗ trợ khách hàng hoặc kythuat@company.com để nói về vấn đề hỗ trợ kỹ thuật.

Email Business hay email doanh nghiệp là dịch vụ mà bất kỳ doanh nghiệp nào thuộc mọi quy mô đều cần thiết cho quá trình hoạt động của mình. Nó đóng vai trò là phương tiện liên lạc an toàn và chuyên nghiệp giữa tổ chức với khách hàng, đồng thời còn là một công cụ quảng bá hình ảnh công ty hiệu quả.

Lợi ích của việc sử dụng Email Business trên Android

Nhu cầu về đăng nhập tài khoản email trên điện thoại tăng lên nhanh chóng nhờ sự tiện lợi của thiết bị, đặc biệt kể từ khi trào lưu hybrid working nở rộ và được các tổ chức doanh nghiệp hưởng ứng nồng nhiệt. Hình thức làm việc kết hợp yêu cầu nhân viên phải có sự linh hoạt và chủ động về thời gian, thiết bị làm việc và nguồn tài nguyên. Nếu có thể áp dụng tốt, họ cũng như chủ doanh nghiệp sẽ nhận lại nhiều lợi thế nổi trội trên “chiến trường” kinh doanh.

thiết lập email business trong android

Để hỗ trợ cho quan điểm này, hãy cùng điểm qua một số lợi ích của việc thiết lập tài khoản Email Business trên thiết bị Android. 

Khả năng tiếp cận

Với Email Business trên thiết bị Android, người dùng có thể tiến hành truy cập email và các thông tin kinh doanh quan trọng khác mọi lúc, mọi nơi, miễn là có kết nối internet ổn định. Điều này đặc biệt có lợi cho những người phải thường xuyên di chuyển hoặc làm việc từ xa.

Bên cạnh đó, hầu hết các ứng dụng email dành cho Android đều được cung cấp push notification, nghĩa là bạn sẽ nhận được thông báo theo thời gian thực bất cứ khi nào nhận được email mới. Việc này góp phần đảm bảo người dùng không bao giờ bỏ lỡ tin nhắn quan trọng nào, ngay cả khi đã rời khỏi bàn làm việc.

Sự tích hợp

Email Business account được thiết kế để hoạt động ổn định với các công cụ kinh doanh khác, từ đó cho phép bạn quản lý được nhiều khía cạnh của doanh nghiệp từ một nền tảng duy nhất. Ví dụ, bạn có thể tích hợp tài khoản email của mình với công cụ lịch để đảm bảo không bỏ lỡ cuộc họp nào hoặc cuộc hẹn quan trọng với khách hàng, đối tác.

Tương tự, người dùng cũng có thể tích hợp tài khoản email doanh nghiệp của mình với phần mềm quản lý tác vụ để công việc luôn được sắp xếp ngăn nắp, từ đó có thể hoàn thành tốt khối lượng công việc của mình. Điều này đặc biệt có ích nếu bạn đang điều hành một nhóm nhân viên cần có sự cộng tác linh hoạt trong các dự án và nhiệm vụ.

Năng suất làm việc

Bằng cách truy cập vào tài khoản Email Business trên thiết bị sử dụng Android, bạn có thể làm việc hiệu quả ngay cả khi không có mặt ở văn phòng. Thông qua đó, người dùng nhanh chóng trả lời các email khẩn cấp hoặc kiểm tra lịch của mình cho các cuộc họp sắp tới, điều này có thể giúp bạn luôn kiểm soát được khối lượng công việc của mình.

Ngoài ra, nhiều ứng dụng email dành cho Android cung cấp các tính năng nâng cao như báo lại, lưu trữ và hộp thư đến ưu tiên, từ đó bạn có thể quản lý email của mình hiệu quả hơn.

Tính bảo mật

đảm bảo tính bảo mật với emai business

Tài khoản Email Business đi kèm với các biện pháp bảo mật mạnh mẽ hơn so với tài khoản cá nhân. Hầu hết các nhà cung cấp dịch vụ đều cung cấp khả năng mã hóa và xác thực hai yếu tố để chống lại việc truy cập trái phép và vi phạm dữ liệu.

Các ứng dụng email dành cho doanh nghiệp cũng đi kèm với bộ lọc thư rác có thể giảm nguy cơ lây nhiễm phần mềm độc hại và tấn công lừa đảo.

Cộng tác trong doanh nghiệp

Dịch vụ email doanh nghiệp khi được thiết lập trên thiết bị Android có thể hỗ trợ tốt cho việc cộng tác và giao tiếp giữa các thành viên trong nhóm, từ đó giúp dễ dàng chia sẻ tệp và tài liệu mà không cần phần mềm hoặc công cụ phức tạp.

Ứng dụng email trên Android cũng cung cấp các tính năng nâng cao phù hợp cho người dùng doanh nghiệp bao gồm lịch và hộp thư đến dùng chung, cho phép các nhóm làm việc cùng nhau hiệu quả và năng suất hơn nhiều so với bình thường.

Cải thiện tính chuyên nghiệp

Thông qua việc thiết lập Email Business trên thiết bị Android sử dụng Exchange, bạn có thể củng cố hơn hình ảnh chuyên nghiệp của doanh nghiệp trong mắt khách hàng, đồng nghiệp và những người có liên quan. Việc này cũng nâng cao mức độ tin cậy và uy tín – điều mà các địa chỉ email cá nhân đơn giản khác không thể đem lại được.

Ngoài ra, dịch vụ email doanh nghiệp khi được sử dụng trên thiết bị di động sử dụng phần mềm Android cũng cho phép người dùng thêm chữ ký chuyên nghiệp email để nâng cao hơn nữa hình ảnh chuyên nghiệp. Phần chữ ký này sẽ cung cấp cho người gửi đầy đủ thông tin cần thiết của bạn như họ tên, chức danh công việc, tên công ty và cách thức liên hệ.

Cách thiết lập Email Business trên Android dùng Exchange

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách sử dụng email Exchange của ứng dụng Outlook trên Android 6. Các phiên bản khác của Email Business cũng có thể được thực hiện theo các thao tác tương tự.

Từ màn hình chính điện thoại Android, bạn nhấp chọn vào biểu tượng Mail (Mặc định sẽ có app Mail trên Android, biểu tượng tùy vào hãng đang được sử dụng).

Bước 1: Bạn nhấn vào Thêm tài khoản >> Chọn Exchange và Office 365.

thêm tài khoản

Tại đây, bạn thực hiện nhập địa chỉ email >> Sau đó nhấn Thiết lập thủ công.

thiết lập thủ công

Bước 2: Người dùng tiếp tục kiểm tra lại thông tin tài khoản và điền vào máy chủ của email >>  Chọn Tiếp theo.

thiết lập email
điền thông tin

Bước 3: Ứng dụng sẽ yêu cầu quyền để hoạt động, do đó bạn chọn Kích hoạt để hoàn tất. Việc đồng bộ dữ liệu email về ứng dụng có thể mất một chút thời gian, nên bận cần kiên nhẫn đợi để việc thiết lập Email Business trên Android hoàn toàn xong.

Nếu bạn gặp vấn đề trong quá trình thực hiện việc thiết lập Email Business trên điện thoại Android, hãy nhấp vào ĐĂNG KÝ TẠI ĐÂY để các chuyên gia hỗ trợ kịp thời.

ĐĂNG KÝ TẠI ĐÂY

Nhận ra tầm quan trọng của email doanh nghiệp đối với các tổ chức kinh doanh hiện nay, HVN – Hệ sinh thái kiến tạo doanh nghiệp 4.0 – cung cấp đa dạng các gói dịch vụ Email Business với các mức phí khác nhau. Bạn có thể tự đưa ra cho mình sự lựa chọn phù hợp với nhu cầu và tình hình hiện tại của doanh nghiệp hoặc tham khảo sự tư vấn chuyên sâu đến từ các chuyên gia của chúng tôi – những người sẽ tiến hành phân tích định hướng phát triển của tổ chức để đưa ra lời khuyên.

Bên cạnh đó, các kỹ thuật viên với nhiều năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực luôn sẵn sàng có mặt 24/7 bất cứ khi nào người dùng cần đến sự hỗ trợ, đảm bảo mang đến cho bạn những trải nghiệm hài lòng nhất.

Như vậy, bài viết đã cung cấp cho bạn cách để thực hiện thiết lập Email Business trên thiết bị android sử dụng Microsoft Exchange. Nếu bạn có thắc mắc hoặc bất kỳ câu hỏi nào liên quan, hãy nhanh chóng liên hệ ngay với HVN thông qua Hotline 024 9999 7777 để được giải đáp và hỗ trợ bởi đội ngũ chuyên gia.

0 0 đánh giá
Article Rating
Theo dõi
Thông báo của
guest

0 Comments
Phản hồi nội tuyến
Xem tất cả bình luận