Hướng dẫn cách thay đổi mật khẩu Gmail trên điện thoại Android

Thay đổi mật khẩu email là một trong những cách đơn giản nhưng quan trọng để người dùng bảo vệ các hoạt động của mình trên không gian ảo. Điều này đặc biệt quan trọng đối với các tổ chức và doanh nghiệp nơi tính toàn vẹn dữ liệu là yếu tố quan trọng. Bài viết này sẽ giới thiệu cho bạn chi tiết cách thay đổi mật khẩu Gmail trên điện thoại Android kèm theo một số phương pháp bảo vệ an toàn cho tài khoản email.

Vì sao cần thay đổi mật khẩu Gmail trên điện thoại?

Việc thay đổi mật khẩu không chỉ đơn giản là một bước cần có sau khi mới đăng ký tài khoản Gmail mà nó cần được tiến hành thường xuyên, thậm chí theo định kỳ. Điều đó có nghĩa người dùng nên có kế hoạch thay đổi mật khẩu Gmail trên điện thoại và các thiết bị khác một cách thường xuyên. Đó là vì một số lý do sau:

• Giảm rủi ro bị vi phạm: Một mật khẩu được sử dụng trong thời gian lâu sẽ trở nên dễ đoán, quen thuộc và được ví như một lời mời mở cho tội phạm mạng. Hacker có thể khai thác lỗ hổng hoặc sử dụng dữ liệu bị vi phạm trước đó để có được quyền truy cập trái phép vào tài khoản Gmail của bạn.
• Củng cố lớp phòng vệ: Thường xuyên thay đổi mật khẩu Gmail trên điện thoại và máy tính là một biện pháp phòng ngừa trước các mối đe dọa tiềm ẩn. Nó giống như việc tân trang ổ khóa cho ngôi nhà, đảm bảo rằng mọi chìa khóa đã sao chép trước đó sẽ trở nên vô dụng.
• Tuyến phòng thủ đầu tiên của tổ chức: Những tài khoản Gmail doanh nghiệp sẽ chịu nhiều mối đe dọa hơn so với email cá nhân. Dữ liệu bí mật công ty, thông tin liên lạc của khách hàng và trao đổi nhóm nội bộ đều yêu cầu việc bảo mật email đầu tiên. Nhiều tổ chức nhận ra vấn đề này và có những chính sách buộc nhân viên phải thay đổi mật khẩu Gmail trên điện thoại cũng như máy tính thường xuyên. Đây là một biện pháp chủ động chống lại các cuộc tấn công mạng tiềm ẩn.

Chính sách thay đổi mật khẩu thường xuyên của tổ chức

Như đã đề cập ở trên, các tổ chức và doanh nghiệp khuyến khích nhân viên của mình chủ động thường xuyên thay đổi mật khẩu Gmail trên điện thoại hay trên bất kỳ thiết bị nào bằng cách triển khai chính sách mật khẩu.

• Vì sao chính sách này tồn tại? Các doanh nghiệp, đặc biệt những tổ chức có quy mô lớn, nhận thức rõ ràng khối lượng và tầm quan trọng của dữ liệu cần được xử lý hàng ngày. Chính sách mật khẩu không phải để thêm một nhiệm vụ khác vào danh sách việc cần làm của nhân viên mà để bảo vệ tài sản công ty. Các tổ chức giảm nguy cơ truy cập trái phép kéo dài bằng cách đảm bảo nhân viên của mình thường xuyên thay đổi mật khẩu Gmail trên điện thoại và máy tính.
• Khung thời gian chung: Hầu hết các tổ chức đều đặt khoảng thời gian thay đổi mật khẩu từ 30 – 90 ngày. Khoảng thời gian chính xác có thể thay đổi tùy theo tính chất hoạt động của tổ chức và mức độ đe dọa được nhận thấy. Tuy nhiên, khoảng thời gian để thay đổi mật khẩu Gmail trên điện thoại và các thiết bị khác sẽ tạo ra sự cân bằng giữa tính bảo mật và khả năng sử dụng.
• Luôn nhất quán: Mặc dù chính sách mật khẩu có vẻ tẻ nhạt, nhưng việc tuân thủ này chính sách là một điều cần thiết. Nó được đánh giá là một nỗ lực tập thể, trong đó sự tuân thủ của mỗi cá nhân góp phần vào sức mạnh an ninh mạng chung của tổ chức.

Chi tiết cách thay đổi mật khẩu Gmail trên điện thoại Android

Bước 1: Truy cập vào Cài đặt trên điện thoại và điều hướng đến Google.

Bước 2: Trong tùy chọn Google, hãy nhấn vào “Quản lý Tài khoản Google của bạn”, sau đó bạn sẽ được đưa đến trang Google My Account.

Bước 3: Điều hướng đến Bảo mật và trong phần “Cách bạn đăng nhập vào Google” hãy cuộn xuống Mật khẩu và nhấn vào.

Google sẽ yêu cầu người dùng xác minh chính mình bằng cách đăng nhập vào tài khoản. Bạn có thể thực hiện việc này bằng mật khẩu hiện tại hoặc passkey, tùy thuộc vào tùy chọn mà bạn đã bật.

Bước 4: Sau khi đăng nhập, bạn sẽ được yêu cầu nhập mật khẩu mới, xác nhận lại và nhấn Đổi mật khẩu.

Lưu ý: Hãy đảm bảo sử dụng tổ hợp từ, số và ký tự đặc biệt dài, khó đoán và độc đáo để tạo mật khẩu mới cho tài khoản của mình.

Như vậy, bạn đã hoàn thành xong việc thay đổi mật khẩu Gmail trên điện thoại Android. Google sau đó sẽ tiến hành tự động đăng xuất tài khoản email khỏi tất cả các thiết bị được kết nối với nó, cho dù là trên điện thoại hay là máy tính để bàn. Tiếp theo, người dùng sẽ phải đăng nhập lại bằng mật khẩu mới của mình để tiếp tục sử dụng email. 

Các phương pháp bảo vệ tài khoản Gmail an toàn

Thay đổi mật khẩu Gmail trên điện thoại và máy tính thường xuyên được đánh giá là bước đầu quan trọng cho việc bảo vệ an toàn tài khoản. Sau bước thay đổi password, người dùng email, đặc biệt là người dùng trong các tổ chức, doanh nghiệp, cần có những biện pháp tiếp theo để gia tăng tính kiên cố của bức tường bảo vệ tài khoản. 

Dưới đây là một số cách giúp bạn có thể bảo vệ tài khoản email của mình sau khi đã hoàn thành việc thay đổi mật khẩu Gmail trên điện thoại và các thiết bị khác.

Kích hoạt xác thực đa yếu tố trong Gmail

Như vậy là bạn đã thành công thay đổi mật khẩu Gmail trên điện thoại, bước tiếp theo cần triển khai là kích hoạt xác thực đa yếu tố (MFA). Đây là một quy trình đơn giản nhưng mang lại hiệu quả rõ rệt trong hành trình bảo vệ tài khoản email.

Để bảo vệ tài khoản khỏi nguy cơ bị hacker xâm phạm, bạn kích hoạt xác thực đa yếu tố theo các bước sau:

Bước 1: Mở tài khoản Gmail

Bước 2: Bấm vào ảnh hồ sơ.

Bước 3: Nhấp vào chọn Quản lý Tài khoản Google của bạn.

Bước 4: Chuyển đến tab Bảo mật, sau đó cuộn xuống section Signing in to Google và chọn Xác minh 2 bước.

Bước 5: Khi một cửa sổ mới được mở ra, bạn nhấn vào Bắt đầu.

Bước 7: Từ đó, bạn có thể thiết lập xác minh 2 bước. Google cung cấp cho người dùng 3 khả năng:

• Nhận mã xác minh thông qua tin nhắn văn bản hoặc cuộc gọi điện thoại.
• Nhận thông báo từ điện thoại đang sử dụng.
• Sử dụng khóa bảo mật.

Trong trường hợp dưới đây, chúng tôi lựa chọn tùy chọn thứ hai. Như vậy, không chỉ có thể thay đổi mật khẩu Gmail trên điện thoại mà bạn còn nhanh chóng nhận được thông báo của Google đến điện thoại mỗi khi có người cố truy cập vào tài khoản Gmail. Nếu hài lòng với lựa chọn của mình, bạn chọn vào Tiếp tục.

Bước 8: Thêm tùy chọn sao lưu. Trong trường hợp ví dụ dưới đây, chúng tôi sẽ thêm một số điện thoại khác vào tài khoản Gmail đó, sau đó nhấn vào Gửi.

Bước 9: Google sẽ gửi mã xác minh tới số điện thoại đăng ký, sau đó bạn nhập mã xác mình và nhấp Tiếp tục.

Bước 10: Cuối cùng là nhấn Bật để kích hoạt xác thực đa yếu tố trên tài khoản Gmail.

Tạo mật khẩu mạnh

Không phải tất cả mật khẩu đều được tạo như nhau. Các mật khẩu như “abcd123”, ngày sinh nhật hoặc tên thú cưng là những cái tên dễ nhớ nhưng cũng dễ dàng bị hack. Do đó, nếu muốn tăng cường bảo mật cho tài khoản của mình, bạn nên sử dụng password mạnh khi thay đổi mật khẩu Gmail trên điện thoại hay bất kỳ thiết bị nào khác.

Một mật khẩu mạnh sẽ giúp bạn:

• Giữ các dữ liệu cá nhân và công việc an toàn.
• Bảo vệ email, tập tin và các tệp đa phương tiện khác.
• Ngăn chặn kịp thời các hành vi truy cập trái phép vào tài khoản.

Để tạo mật khẩu an toàn hơn, bạn tiến hành làm theo các nguyên tắc sau:

• Kết hợp đan xen các chữ cái, số và ký hiệu đặc biệt trong password.
• Cố gắn kết hợp chữ hoa và chữ thường trong mật khẩu.
• Sử dụng password có độ dài ít nhất 12 ký tự khi thay đổi mật khẩu Gmail trên điện thoại hoặc máy tính.
• Sử dụng mật khẩu khác nhau cho mỗi tài khoản bạn đang sử dụng.
• Tránh các từ và trình tự rõ ràng như “abc” hoặc “123”.

Thêm địa chỉ hoặc số điện thoại khôi phục vào tài khoản Gmail

Ngoài việc thường xuyên thay đổi mật khẩu Gmail trên điện thoại và các thiết bị khác, việc bổ sung thêm số điện thoại hoặc địa chỉ email khôi phục khác vào tài khoản cũng là một cách phòng vệ khỏi hacker. Biện pháp này phát huy tác dụng mạnh mẽ của mình trong trường hợp tài khoản bị ai đó hack vào hoặc người dùng quên mật khẩu.

Để thêm địa chỉ email khôi phục, bạn thực hiện theo quy trình đơn giản sau:

Bước 1: Thực hiện đăng nhập vào tài khoản Google của bạn.

Bước 2: Bấm vào section Thông tin cá nhân.

Bước 3: Trong phần Thông tin liên hệ, bạn hãy nhấn chọn Email.

Bước 4: Nhấp vào Thêm email khôi phục.

Bước 5: Đăng nhập để xác minh đó là bạn.

Bước 6: Thêm email khôi phục và nhấn vào Tiếp theo.

Bước 7: Nhập mã gồm 06 chữ số được gửi tới email khôi phục của bạn và nhấn vào Xác minh.

Sau khi hoàn tất, bạn hoàn toàn có thể sử dụng địa chỉ email đó để dễ dàng truy cập lại tài khoản Google của mình trong trường hợp không thể đăng nhập. Với lớp bổ sung này, mật khẩu và tài khoản Gmail của người dùng sẽ an toàn hơn bao giờ hết.

Trên đây là một số phương pháp cơ bản giúp bảo vệ an toàn hơn cho tài khoản email bên cạnh việc thường xuyên thay đổi mật khẩu Gmail trên điện thoại cũng như các thiết bị khác. Đối với các doanh nghiệp, vấn đề an toàn và bảo mật luôn được đặt lên hàng đầu. Do đó, việc đăng ký giải pháp Google Workspace và email doanh nghiệp mang đến cho các tổ chức sự an tâm hơn về vấn đề bảo mật và an toàn.

Để hiểu rõ hơn về các tính năng bảo mật nâng cao mà Google Workspace mang đến cho người dùng Gmail, vui lòng bấm vào ĐĂNG KÝ TẠI ĐÂY để các chuyên gia của HVN – Đối tác cấp cao Premier Partner của Google Cloud – tư vấn chi tiết.

ĐĂNG KÝ TẠI ĐÂY

Với các mối đe dọa mạng đang phát triển mỗi ngày, chủ động là cách phòng thủ tốt nhất. Không chỉ thường xuyên thay đổi mật khẩu Gmail trên điện thoại và các thiết bị khác, người dùng nên có sẵn các biện pháp bổ sung để tăng cường bảo mật cho tài khoản. Để tìm hiểu thêm về các biện pháp hỗ trợ tính an toàn và bảo mật cho tài khoản Gmail nói riêng và email nói chung, hãy kết nối trực tiếp với HVN – Hệ sinh thái kiến tạo doanh nghiệp 4.0 – thông qua Hotline 024.9999.7777, đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm và chuyên môn của chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ.