Hướng dẫn sử dụng Task trong Email Business

Email business được biết đến là một trong những phương tiện không thể thiếu để doanh nghiệp có thể phát triển hoạt động kinh doanh của mình. Bài viết sẽ không chỉ cung cấp một bức tranh tổng quan về dịch vụ mà còn hướng dẫn bạn cách sử dụng tính năng Task để có thể nâng cao hiệu suất công việc của mình.

Email business là gì?

Email business hay còn được biết đến là email doanh nghiệp là phương tiện liên lạc thông dụng giữa các công ty, doanh nghiệp trong việc đàm phán, chăm sóc và duy trì mối quan hệ với khách hàng hay đối tác, cộng tác và chia sẻ với đồng nghiệp trong cùng tổ chức. Đây là dịch vụ email sử dụng tên miền riêng của người đăng ký nhằm phục vụ cho việc trao đổi thông tin, giao dịch chuyên nghiệp và tiện lợi hơn.

tìm hiểu email business là gì

Bên cạnh đó, việc sở hữu email business account còn giúp doanh nghiệp có thể quản lý nội dung email với dung lượng lớn, chống spam và tạo niềm tin với đối tác, tăng cường bảo mật trong nội bộ công ty.

Ngoài vai trò là nền tảng trao đổi thông tin nội bộ giữa các nhân viên, phương tiện giao tiếp khách hàng, email business còn được coi là một kênh marketing và chăm sóc khách hàng hiệu quả. Đối với những doanh nghiệp lớn có quy trình làm việc với các đối tác quốc tế hoặc có mô hình kinh doanh B2B thì dịch vụ email này chính là cách để nhận biết sự chuyên nghiệp của công ty đó.

Vì vậy, sự chuyên nghiệp của một doanh nghiệp không chỉ là sản phẩm, mà là cách họ đầu từ cho một email.

Ưu điểm của email business đối với doanh nghiệp

Không phải ngẫu nhiên email business trở thành dịch vụ phổ biến và được các doanh nghiệp ưu tiên sử dụng cho tổ chức của mình.

uu diem cua email business

Hãy cùng điểm qua một số ưu điểm nổi bật mà người dùng có thể nhận được ngay khi đầu tư cho giải pháp email doanh nghiệp tại các nhà cung cấp uy tín:

  • Hiệu quả: Email business cho phép giao tiếp nhanh chóng và hiệu quả giữa các đồng nghiệp, khách hàng và đối tác. Dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp loại bỏ việc gọi điện hay gặp mặt trực tiếp tốn thời gian.
  • Hiệu quả về mặt chi phí: Email doanh nghiệp là phương thức liên lạc có chi phí phải chăng so với các phương thức truyền thống khác như thư bưu chính hoặc dịch vụ chuyển phát nhanh.
  • Tính linh hoạt: Email business có thể được truy cập từ mọi nơi có kết nối internet, giúp bạn dễ dàng duy trì kết nối khi đang di chuyển hoặc công tác xa.
  • Tài liệu: Email doanh nghiệp cung cấp bản ghi giao tiếp bằng văn bản, hoàn toàn hữu ích trong việc theo dõi các cuộc hội thoại và lưu giữ bản ghi có chứa thông tin quan trọng.
  • Marketing: Bạn có thể sử dụng email business account như một công cụ marketing để quảng bá sản phẩm hoặc dịch vụ, tiếp cận khách hàng tiềm năng và giữ liên lạc với khách hàng hiện tại.
  • Tính chuyên nghiệp: Sử dụng một email business address có tên miền tùy chỉnh chứa tên thương hiệu của bạn sẽ tạo nên một hình ảnh chuyên nghiệp trong mắt khách hàng, đồng thời duy trì được độ trang trọng trong cuộc trò chuyện.

Tác dụng của việc sử dụng tính năng Task trong email business

Task trong email business là một tính năng cho phép người dùng tạo và quản lý các nhiệm vụ hoặc danh sách việc cần làm trong tài khoản mail của mình.

tinh nang task trong email business

Để hiểu rõ hơn, dưới đây là tổng hợp những lý do doanh nghiệp nên tận dụng tính năng Task trong email business để cải thiện công việc của mình:

  • Tổ chức: Sử dụng tính năng Task có thể giúp doanh nghiệp và người dùng cá nhân luôn ngăn nắp và quản lý hiệu quả khối lượng công việc. Bằng cách tạo các task có ngày đến hạn, ghi chú và mức độ ưu tiên, người dùng có thể theo dõi những gì cần hoàn thành trong thời gian bao lâu và mức độ cần ưu tiên.
  • Cộng tác: Tính năng Task trong email business cho phép bạn có thể phân công nhiệm vụ cho các thành viên trong nhóm, giúp mọi người dễ dàng biết được ai chịu trách nhiệm về việc gì và đảm bảo rằng không có công việc quan trọng nào bị bỏ lỡ. Tính năng cũng cung cấp cách để các thành viên giao tiếp về các nhiệm vụ cụ thể và chia sẻ thông tin.
  • Năng suất công việc: Task cung cấp cho người dùng email business một vị trí tập trung cho tất cả các tác vụ và lời nhắc, đồng nghĩa với việc bạn không phải chuyển đổi liên tục giữa các ứng dụng hoặc công cụ khác nhau để quản lý khối lượng công việc của mình. Điều này có thể tiết kiệm thời gian và cải thiện hiệu suất làm việc, vì bạn có thể tập trung hoàn thành nhiệm vụ mà không bị phân tâm bởi những việc khác.
  • Tích hợp: Công cụ tích hợp với ứng dụng email khách, nghĩa là người dùng có thể truy cập Task trực tiếp từ hộp thư đến email của mình. Từ đó, bạn dễ dàng theo kịp các nhiệm vụ mà không cần chuyển đổi giữa nhiều ứng dụng.

Cách sử dụng Task trong email business

Task được hiểu là một công cụ giúp người dùng có thể theo dõi và quản lý các nhiệm vụ dài hạn một cách dễ dàng. Dưới đây là các bước cụ thể hướng dẫn bạn cách để sử dụng tính năng hiệu quả.

Bước 1: Thực hiện đăng nhập vào webmail > Chọn New để tạo Task mới.

pasted image 0 11 1

Bước 2: Tạo nội dung Task.

Khi một trang Task mới hiện ra, bạn có thể nhập vào Tiêu đề (Subject) và các thông tin nhiệm vụ theo ý mình.

pasted image 0 31

Bước 3: Tiến hành điều chỉnh các thông số cho phần Task.

Tại bước này, người dùng có thể tiến hành điều chỉnh thời gian, trạng thái, mức độ hoàn thành…cho Task của mình.

Frame 3 10

Bước 4: Lưu lại các thay đổi.

Sau khi hoàn tất 03 bước trên, bạn nhấn vào chọn Save để hoàn tất việc tạo Task trong email business. Người dùng có thể có thể tạo nhiều tác vụ và sắp xếp công việc một cách hợp lý.

Nếu gặp vấn đề trong quá trình sử dụng, bạn có thể nhấp vào ĐĂNG KÝ TẠI ĐÂY để các chuyên gia của chúng tôi hỗ trợ nhanh chóng.

ĐĂNG KÝ TẠI ĐÂY

HVN – Hệ sinh thái kiến tạo doanh nghiệp 4.0 – tự hào là một những địa chỉ đáng tin cậy dành cho các doanh nghiệp đang có nhu cầu đăng ký giải pháp email business cho tổ chức của mình.

Bên cạnh việc cung cấp đa dạng các gói để bạn có thể tùy ý lựa chọn dựa theo nhu cầu sử dụng của mình, chúng tôi còn sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc cũng như giải quyết các vấn đề có liên quan. Đội ngũ nhân viên với chuyên môn cao chắc chắn sẽ khiến bạn hài lòng và đưa ra được những quyết định chính xác.

Do đó, nếu có bất kỳ câu hỏi hoặc vấn đề về email business cần được giải đáp hoặc có nhu cầu tìm hiểu hơn về tính năng Task, hãy liên hệ ngay với HVN thông qua Hotline 024 9999 7777, các chuyên gia của chúng tôi sẽ giải đáp và cung cấp sự tư vấn chuyên sâu cho bạn.

0 0 đánh giá
Article Rating
Theo dõi
Thông báo của
guest

0 Comments
Phản hồi nội tuyến
Xem tất cả bình luận