Một chữ ký email tốt có thể truyền đạt nhận thức về thương hiệu, quảng cáo ưu đãi đặc biệt, tăng lượng truy cập vào website,…Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách để cài đặt chữ ký Gmail nhanh chóng kèm theo một số cách để chuyên nghiệp hóa chữ ký của mình. Việc cài đặt chữ ký Gmail là một trong những vấn đề được nhiều doanh nghiệp đặc biệt chú ý. Chữ ký email không chỉ tạo sự chuyên nghiệp mà còn hỗ trợ cho việc quảng bá thương hiệu cá nhân và chuyển đổi khách hàng. Cụ thể: Chữ ký email tương tự như tấm danh thiếp để giới thiệu về bản thân bạn và doanh nghiệp. Do đó, khi cài đặt chữ ký Gmail, có một số chi tiết chính nên được đưa vào để tạo sự hoàn thiện và uy tín. Yếu tố quan trọng nhất nên đưa vào cài đặt chữ ký Gmail là tên đầy đủ của bạn và cần nằm ngay đầu chữ ký. Trong trường hợp tạo chữ ký cho nhiều người, hãy đảm bảo rằng mỗi người đều có chữ ký riêng kèm theo tên của họ. Đối với những email được gửi thay mặt công ty, hãy tạo chữ ký email riêng không có tên. Trong khi cài đặt chữ ký Gmail, người dùng nên bao gồm các thông tin công việc như chức danh và bộ phận làm việc của mình. Những chi tiết này giúp người nhận thư xác định được ai đang gửi email cho mình và cung cấp một số ngữ cảnh. Yếu tố tiếp theo cần được đưa vào chữ ký Gmail chính là thông tin liên hệ thường sử dụng. Mặc dù email đã có sẵn trong chi tiết người gửi, nhưng bạn nên nhắc lại lần nữa địa chỉ email kèm theo số điện thoại hoặc số fax (liên hệ) như một phương thức liên hệ dự phòng. Chữ ký email cũng có thể thêm địa chỉ văn phòng để tăng thêm tính cụ thể và uy tín cho tin nhắn. Một số chữ ký email chỉ có tên, chức danh công việc và thông tin liên hệ. Tuy nhiên, rất có thể bạn muốn nâng cao chữ ký của mình hơn nữa bằng cách thêm các liên kết quan trọng và.thậm chí là CTA. Hãy thực sự cân nhắc đến việc liên kết tới website công ty và các tài khoản xã hội của bản thân, vì nó có thể cung cấp cho người nhận thư thêm nhiều thông tin về tổ chức. Đồng thời, hãy hoàn thiện cài đặt chữ ký Gmail của mình bằng hình ảnh hoặc logo công ty để thu hút sự chú ý. Để cài đặt chữ ký Gmail, hãy bắt đầu bằng cách mở ứng dụng Gmail trên máy tính và thực hiện theo các bước sau: Bước 1: Mở cài đặt Gmail Người dùng đi tới cài đặt bằng cách nhấp vào biểu tượng bánh răng ở trên cùng bên phải của Gmail và nhấp vào See all settings. Bước 2: Tạo chữ ký Gmail mới Từ Gmail Settings trong tab General, bạn cuộn xuống cho đến khi nhìn thấy section Signature. Sau đó, hãy nhấp vào Create new >> đặt tên cho chữ ký và cài đặt chữ ký Gmail từ Gmail Signature Editor. Bước 3: Thêm chi tiết liên hệ trong chữ ký Gmail Để cài đặt chữ ký Gmail cơ bản, bạn có thể bắt đầu với tên, chức vụ trong công ty, số điện thoại và địa chỉ email của mình. Đây là những thông tin cơ bản nhất để xác định bạn là ai trong tổ chức và cách thức để liên hệ nếu cần thiết. Bước 4: Chỉnh sửa và thêm liên kết vào chữ ký email Nếu bạn muốn tùy chỉnh chữ kỹ Gmail của mình bằng các liên kết cũng như thêm màu sắc và phông chữ thương hiệu, hãy thực hiện điều đó ngay từ trình chỉnh sửa chữ ký Gmail. Bước 5: Thêm hình ảnh và logo vào chữ ký Gmail Việc thêm hình ảnh vào cài đặt chữ ký Gmail có thể giúp phần chữ ký sinh động và ấn tượng hơn, tuy nhiên nó cũng khiến email trở nên khá lớn và ảnh hưởng đến khả năng gửi. Để thêm hình ảnh vào chữ ký email, hãy chọn vào biểu tượng hình ảnh từ trình chỉnh sửa. Lưu ý: Để đảm bảo hình ảnh được tối ưu hóa cho chữ ký email và tạo bố cục đẹp mắt, bạn nên sử dụng các template chữ ký được thiết kế sẵn. Ưu điểm của việc sử dụng template là bạn có thể gửi mẫu đó cho mọi người trong công ty của mình để nhất quán về hình thức cũng như tăng thêm tính chuyên nghiệp. Bạn có thể bấm vào ĐĂNG KÝ TẠI ĐÂY để nhận được “ngân hàng” template chữ ký email chuyên nghiệp được các chuyên gia của HVN thiết kế. Bước 6: Cài đặt chữ ký Gmail tự động Khi đã tạo xong chữ ký cho Gmail, bạn cần chọn thời điểm chữ ký này tự động xuất hiện ở cuối thư: Bước 7: Lưu thay đổi Khi hoàn thành thiết lập và cài đặt chữ ký Gmail, đã đến lúc để lưu các thay đổi để chữ ký hoạt động với email tiếp theo. Bạn cuộn xuống cuối cuối Gmail settings và nhấp vào Save Change. Ấn tượng đầu tiên là rất quan trọng, dù trong bất kỳ vấn đề hay lĩnh vực nào. Cài đặt chữ ký Gmail chuyên nghiệp là một cách hiệu quả để bạn và doanh nghiệp của mình tạo ấn tượng tích cực ngay từ lần đầu với khách hàng, cũng như đối tác. Dưới đây là một số tip có thể giúp bạn tạo chữ ký phù hợp. Như vậy, việc cài đặt chữ ký Gmail giúp đảm bảo bảo tất cả email gửi đi đều trông chuyên nghiệp và nhất quán. Với tư cách là Đối tác cấp cao Premier Partner của Google Cloud, HVN – Hệ sinh thái kiến tạo doanh nghiệp 4.0 – không chỉ hỗ trợ hướng dẫn cách tạo chữ ký ấn tượng mà còn cung cấp sẵn một ”ngân hàng” mẫu chữ ký Gmail chuyên nghiệp được các chuyên gia thiết kế. Bên cạnh đó, bạn có thể liên hệ với chúng tôi qua Hotline 024.9999.7777 để gặp đội ngũ chuyên viên nếu có nhu cầu tìm hiểu sâu hơn về Gmail cho doanh nghiệp nói riêng và Google Workspace nói chung. Tại sao doanh nghiệp cần cài đặt chữ ký Gmail?
Các yếu tố cần có trong cài đặt chữ ký Gmail
Họ và tên
Chi tiết công việc
Thông tin liên hệ
Liên kết và hình ảnh
Hướng dẫn cách cài đặt chữ ký Gmail
Tip cài đặt chữ ký Gmail chuyên nghiệp
Chia sẻ qua
Bài viết liên quan
Theo dõi
Đăng nhập
0 Comments
Cũ nhất